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文檔簡介
辦公室崗位述職報告
辦公室崗位述職報告1
回憶20xxx年,作為公司行政文員,一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷指導(dǎo)和同事們支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦各項任務(wù),現(xiàn)將這一年整體工作狀況總結(jié)匯報如下:
一、盡職盡責(zé),做好行政治理工作
依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對公司所發(fā)放通知、文件做到準(zhǔn)時上傳下達。準(zhǔn)時整理外來文件,做好文件登記、標(biāo)注文號。
二、仔細(xì)細(xì)致,確保檔案完善有序
檔案治理工作,是集團三令五申需要全部職員非常重視工作,集團特地組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對x等公司檔案治理進展學(xué)習(xí),并且進展檔案治理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任帶著下,對歷年檔案進展了整理分類,按規(guī)定進展裝訂和歸檔,使各項檔案治理正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。準(zhǔn)時對各部門上報文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案完整,準(zhǔn)時借閱、準(zhǔn)時歸還,不讓公司檔案喪失和損壞。
三、保障有力,做好物資治理
接收資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開頭生疏,到此刻嫻熟,我嚴(yán)格要求自我,做好每一件物品出入庫。準(zhǔn)時購置大家所需物品,遵照公司物資治理規(guī)定,貨比三家去選擇既實際又有用物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務(wù)必做到筆筆清晰,件件細(xì)致。
四、準(zhǔn)時完成證照年檢,保障各項工作正常運行
根據(jù)國家工商部門規(guī)定,定期對x和x組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進展年檢。今年7月份主要是對x房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)延期,根據(jù)市建委要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有資料不全面,所以消失了種種困難,但是我們不厭其煩與市建委辦公室人員溝通,還借助了同事幫助,最終圓滿完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)延期申請。
五、其他工作完成狀況
1、做好各項幫助工作:專心參與集團,公司組織各項活動和培訓(xùn),幫助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會預(yù)備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用禮貌語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫助人員,我都會盡我所知賜予解答或準(zhǔn)時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決,維護公司形象。
六、明年需要努力方向及工作思路
在現(xiàn)有工作根底上加強學(xué)習(xí)、不斷積存閱歷,運用所把握學(xué)問彌補自身還存在缺陷,進一步加強學(xué)習(xí)意識,依據(jù)形勢進展和工作需要,完善自我,呈現(xiàn)自我。
20xxx年將是工程大干快上一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自我信念和潛力。用更專心態(tài)度對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文治理、資產(chǎn)與物資治理、工作檢查督辦、證照年檢和x房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動組織,加強團隊建立。胸裝慎重意識,外飾專心作風(fēng),工作生活樂觀慎重,行為舉止大方有禮,待人待事熱忱懇切。
以上是我全年工作和明年展望,我信任在領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下,我將以更好姿勢,迎接來年挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我工作支持,感謝各位同事傾心幫助。
辦公室崗位述職報告2
回憶這半年來的工作辦公室述職報告,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常治理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應(yīng)一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車治理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開頭,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、工程立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、準(zhǔn)時了解xxxxx狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有親密關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實行有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員溝通、溝通,準(zhǔn)時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反應(yīng)到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)把握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此根底上進一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。依據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的進展?fàn)顩r及房屋租售價格、市場需求、進展趨勢等做了具體的市場調(diào)查。先后到土地、建立、房管部門具體了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售狀況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧“開發(fā)個人設(shè)想。
4、仔細(xì)做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。準(zhǔn)時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資治理工作。組織落實公司的.勞動、人事、工資治理和員工的考勤掌握監(jiān)視工作,依據(jù)人事治理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,到勞動治理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。表達公司的標(biāo)準(zhǔn)性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)治理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購、調(diào)配和實物治理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤效勞工作。董事會在xxxx召開期間,仔細(xì)做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前預(yù)備、會議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積存,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問題,在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達力量等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),喜愛本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和缺乏,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;其次,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心仔細(xì)提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式進展,奉獻自己應(yīng)當(dāng)奉獻的力氣。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)進展脈絡(luò)、走向的了解,加強四周環(huán)境、同行業(yè)進展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù);其次,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注意本部門的工作作風(fēng)建立,加強治理,團結(jié)全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。不斷改良辦公室對其他部門的支持力量、效勞水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室崗位述職報告3
在過去的一年里,作為公司的辦公室主任,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫助下,在各部門及辦公室同志們的支持協(xié)作下,聽從公司工作安排,加強學(xué)習(xí)熬煉,仔細(xì)履行職責(zé),全面提高了自我的思想熟悉、工作本領(lǐng)和綜合素養(yǎng),較好的完成了各工程標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)受了許多困難,但對我來說每一次都是很好的熬煉。現(xiàn)將一年以來的任職情景總結(jié)如下:
一、仔細(xì)履行職責(zé),進取開展工作
(一)努力做好公司治理工作
1、依據(jù)部門人員的共性、特長及工作的關(guān)聯(lián)性,適時的調(diào)整了部門內(nèi)部相關(guān)工作職責(zé)和工作范圍,縷順了工作,最大限度的發(fā)揮部門人員的工作潛力,各類報表的報送等項工作。
2、在領(lǐng)導(dǎo)的全力支持下,幫助有關(guān)單位完成了產(chǎn)業(yè)園區(qū)宣傳活動的籌備工作,各項資金的申報工作。進取參加與其他單位的協(xié)調(diào)工作,使地方同意我公司提出的關(guān)于產(chǎn)業(yè)園建立進度資金土地等的辦理,準(zhǔn)時解決、安排領(lǐng)導(dǎo)和上級單位布置的工作,做到重大問題準(zhǔn)時上報。從而維護了企業(yè)的切身利益。
3、在公司人員調(diào)整安排方面,準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,取得了領(lǐng)導(dǎo)的支持,但凡涉及到員工切身利益之事,能仔細(xì)向領(lǐng)導(dǎo)照實匯報員工的想法。使領(lǐng)導(dǎo)能準(zhǔn)時了解員工的想法,領(lǐng)導(dǎo)的適時決策,增加了員工的滿足度,起到了中層干部應(yīng)發(fā)揮的上下溝通,下情上達和上情下貫的連接作用,提高了工作執(zhí)行力。
4、仔細(xì)履行崗位工作職責(zé),嚴(yán)于律已,傾聽各部門的各種意見和提議,對于職責(zé)范圍內(nèi)的事情,都能仔細(xì)對待準(zhǔn)時解決,對于超權(quán)限范圍的問題,也能準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后準(zhǔn)時協(xié)調(diào)溝通。
5、帶著辦公室成員做好各項工作,如材料的撰寫、打印、信息上報和檔案治理等工作,確保準(zhǔn)時撰寫和上報;各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。并準(zhǔn)時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,對于文檔的轉(zhuǎn)接做到有記錄可查。
6、完成2022年工作規(guī)劃、總結(jié)、匯報材料的編寫和工程進度上報工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,各項統(tǒng)計報表的上報工作。公司印章的使用和治理工作及報刊收發(fā)等工作。
(二)辦公室內(nèi)部工作
帶著辦公室員工完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;每月按時統(tǒng)計上報公司工程進度表,對文件及宣傳頁的印刷、電腦設(shè)備的修理和耗材的治理做到細(xì)致仔細(xì)負(fù)責(zé);能夠很好的協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配工作人員。
二、業(yè)務(wù)本領(lǐng)的培育
1、進取參加突發(fā)大事的處理,進取主動地為公司工作想方法、出辦法、提提議。經(jīng)過熬煉使辦公室人員的業(yè)務(wù)本領(lǐng)得到了進一步的提高。
2、幫助領(lǐng)導(dǎo)籌劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參加了公司對外交往活動中的接待洽談工作。
3、熱忱接待外來辦事人員,做到熱忱禮貌,表達我公司以誠為本的待客之道,為公司樹立了良好的社會形象。
三、堅持嚴(yán)于律己、努力做好表率
(一)加強思想作風(fēng)建立
我們嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出的“勤于學(xué)習(xí)、擅長制造、樂于奉獻“的要求,堅持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣“,始終把耐得平淡、舍得付出、悄悄無聞作為自我的準(zhǔn)則;始終把增加公仆意識、效勞意識作為一切工作的根底;始終把作風(fēng)建立的重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。
辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律“,“不由自主“。所以,我們正確熟悉自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與團體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠懇敬業(yè),一年到頭,吃住在公司,做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批判不言悔、取得成績不傲慢,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
(二)進取參與政治理論學(xué)習(xí)
一年來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素養(yǎng)上下功夫。準(zhǔn)時將學(xué)習(xí)材料搜集下來進展學(xué)習(xí),進一步增加了思想熟悉,堅固樹立了全心全意為領(lǐng)導(dǎo)、為公司、為人民效勞的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
四、存在的問題和提議
(一)自身的問題
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)懷支持下,工作也取得了必需的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主動出擊少,被動應(yīng)付多,工作催促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)溝通溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車、探究,使工作效率沒有發(fā)揮到極致。
3、有時不能很好的處理工作與家庭的關(guān)系,間或會消失身在曹營心在漢的情景。
(二)今后的工作思路
在新的一年里有幸被任命為公司總經(jīng)理,我們會更加努力,緊跟公司領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,進取協(xié)作各部門開展工作,進一步發(fā)揚成績,克制困難,創(chuàng)新工
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