檔案管理制度細(xì)則

第第頁檔案管理制度細(xì)則在當(dāng)下社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度泛指以規(guī)定或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。什么樣的制度才是有效的呢？下面是我細(xì)心為大家整理的檔案管理制度細(xì)則【最新10篇】，您的確定與共享是對我最大的激勵。檔案管理制度篇一１、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、進(jìn)展過程及其一般規(guī)律性的工作。２、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為訂立檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)進(jìn)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)討論，進(jìn)行定性分析與定量分析，供應(yīng)科學(xué)的依據(jù)。３、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和情形，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。４、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對檔案和檔案工作的進(jìn)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、供應(yīng)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。５、統(tǒng)計(jì)對象。對檔案實(shí)體及其管理情形的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。６、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必需把零星的個別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和討論，總結(jié)出典型性的閱歷教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。７、定期統(tǒng)計(jì)。平常必需積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必需做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必需進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。８、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，諳習(xí)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；把握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，定時統(tǒng)計(jì)上報。檔案管理制度篇二為進(jìn)一步推動我公司培訓(xùn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，依據(jù)長治公司要求，結(jié)合公司實(shí)際，特訂立本制度。1、培訓(xùn)檔案分為:教學(xué)檔案、培訓(xùn)檔案及員工一人一檔，各類檔案要分類存放。2、培訓(xùn)科指定專人負(fù)責(zé)管理檔案，隊(duì)組學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案由隊(duì)組負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)管理。3、培訓(xùn)檔案內(nèi)容3.1.教學(xué)檔案（1）上級頒發(fā)的各類培訓(xùn)教學(xué)文件及培訓(xùn)教材；（2）各項(xiàng)培訓(xùn)教學(xué)管理制度、教學(xué)計(jì)劃、會議記錄、教學(xué)調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓(xùn)試卷等3.2.培訓(xùn)檔案（1）舉辦的各種培訓(xùn)資料（含外出培訓(xùn)）:培訓(xùn)通知、學(xué)員名冊、簽到表、培訓(xùn)登記表、培訓(xùn)效果評估表；（2）學(xué)員培訓(xùn)檔案（學(xué)員個人受培訓(xùn)的記錄）；（3）證書及花名冊。3.3.員工一人一檔（1）全體職工個人培訓(xùn)情況；（2）學(xué)員個人培訓(xùn)信息表、身份證復(fù)印件、上崗證復(fù)印件、學(xué)歷職稱復(fù)印件等。4、各培訓(xùn)人員都要將各種材料適時上交，歸檔以便保管，凡經(jīng)審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。5、各期培訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)資料，都要統(tǒng)一存入培訓(xùn)檔案，按明碼次序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設(shè)施。6、因工作需要借用培訓(xùn)人員檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后適時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)畫線、打圈，批注涂改。若需要復(fù)印，請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后復(fù)印。查閱，借閱歸檔材料，須經(jīng)過培訓(xùn)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借閱時間不得超過一周。7、嚴(yán)格實(shí)行一期一檔制度，建立一期一檔。定期裝訂成冊，標(biāo)題簡明的確，書寫整齊，編好明碼。8、做好安全保衛(wèi)工作，管理好檔案，培訓(xùn)科各類安全培訓(xùn)檔案必需長期保管。檔案的管理制度篇三為完整系統(tǒng)地保管公司的各類檔案，提高檔案管理水平，更好地為公司的各項(xiàng)工作服務(wù)，特訂立本規(guī)定:a.檔案管理范圍:1]政府部門頒布的政策性、指令性文件；2]政府部門、集團(tuán)公司針對本公司的批復(fù)、指示、通知、要求等；3]公司營業(yè)執(zhí)照及其他相關(guān)資料；4]公司文件；5]物業(yè)的`管理、維護(hù)和修理、保養(yǎng)計(jì)劃、記錄等資料；8]公司領(lǐng)導(dǎo)講話和年終總結(jié)；9]其他經(jīng)濟(jì)、外包合同；10]音像、圖片資料；11]其他要求歸檔的緊要文件。b.負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)對歸檔文件進(jìn)行整理、分類、編號、編制索引和目錄。c.借閱檔案時，必需遵守以下規(guī)定:1]辦理登記手續(xù)，限期歸還，不得帶出公司；2]珍惜檔案，所借檔案不得任意折疊和拆散，嚴(yán)禁涂寫、更改檔案；3]借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理人員和借閱者當(dāng)面核對清楚；4]檔案如有遺失、損壞、泄密，要追究當(dāng)事人的責(zé)任；5]檔案借閱按閱檔批準(zhǔn)權(quán)限借閱；d.調(diào)離公司的人員，必需清理、移交檔案文件后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。檔案管理制度篇四一、工作人員管理制度1、本室工作人員實(shí)行值班簽到制，值班當(dāng)天必需本人在簽到記錄上注明到崗時間。2、工作期間應(yīng)在工作日志上填寫本身當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。3、工作人員的年度考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的緊要依據(jù)。4、工作人員或同學(xué)應(yīng)認(rèn)真填寫試驗(yàn)情況登記表。二、設(shè)備管理制度1、值班人員應(yīng)緊密注意設(shè)備運(yùn)行情況。若發(fā)覺設(shè)備有故障，假如是軟故障，值班人員應(yīng)本身解決，并把解決情況填入工作日志；假如是硬故障，應(yīng)在維護(hù)和修理記錄上填寫設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重點(diǎn)故障，應(yīng)立刻報試驗(yàn)室主任進(jìn)行處理。2、維護(hù)和修理人員在維護(hù)和修理設(shè)備時，應(yīng)在維護(hù)和修理記錄上填寫維護(hù)和修理日期、故障原因、故障排出情況及所需元器件等認(rèn)真情況。3、維護(hù)和修理所需元件實(shí)行以舊換新制度，維護(hù)和修理人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的`器件，還必需經(jīng)試驗(yàn)辦公室室主任批準(zhǔn)。4、設(shè)備管理員平常要認(rèn)真對設(shè)備帳進(jìn)行整理記錄。并負(fù)責(zé)機(jī)房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。5、值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫安全檢查記錄。檔案室管理制度篇五一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地，實(shí)行專人管理，非檔案室人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入。二、檔案室應(yīng)落實(shí)“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全堅(jiān)固，監(jiān)視器的正常運(yùn)行。三、要有充分的合乎要求的檔案裝具，檔案不得任意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10厘米以上的距離，每行柜架間距不小于60厘米（密集架除外）。四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防霉等設(shè)備，并相應(yīng)地做好“八防”工作。五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無關(guān)的物品，對電源、線路、開關(guān)插頭等要定期檢查，發(fā)覺有火災(zāi)隱情應(yīng)立刻報告處理。六、檔案室內(nèi)要做到現(xiàn)場乾凈，檔案柜排列科學(xué)，通道順暢。七、檔案室要進(jìn)行定期或不定期地安全檢查，做到適時發(fā)覺問題，適時報告，適時處理。八、檔案室接收檔案要雙方當(dāng)面清點(diǎn)核對，適時登記、編目。日常管理應(yīng)做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴(yán)格辦理借閱和注銷手續(xù)。因利用、整理、復(fù)印等原因拆卷的檔案，使用后應(yīng)適時裝訂。九、檔案室應(yīng)定期對各類檔案進(jìn)行清點(diǎn)，做好清點(diǎn)記錄。檔案人員工作變更或顯現(xiàn)重點(diǎn)事故應(yīng)隨時清點(diǎn)，并辦理交接手續(xù)或?qū)懗鰰鎴蟾?。十、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)覺檔案破損、褪色，應(yīng)適時修復(fù)或復(fù)印，庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時，要寫明原因，保管依據(jù)。十一、對檔案室要把好檔案出入關(guān)，出門要關(guān)掉電源、關(guān)好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門，決不能掉以輕心。十二、要做好檔案室的安全保密防備工作，學(xué)習(xí)新學(xué)問、新技術(shù)，加強(qiáng)安全防范意識，強(qiáng)化安全管理。檔案管理制度篇六一、目的規(guī)范消防檔案的管理二、適用范圍公司對消防檔案的管理。三、責(zé)任部門及責(zé)任人消防檔案的'存放及整理由安保部資料員負(fù)責(zé)。四、內(nèi)容消防檔案包含消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí)，全面反映消防工作本情況，并附有必需的圖表，依據(jù)情況變動適時更新。消防安全基本情況包含以下內(nèi)溶:1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部險位情況。2、工種施工、使用前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以有消防安全檢查的文件、資料（留存于被檢位保存）3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人姓名等。4、消防安全制度。5、消防設(shè)施、滅火器材情況6、義務(wù)消防隊(duì)員及其消防裝備配備情況7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案10、消防設(shè)施操作規(guī)程。消防安全管理情況包含以下內(nèi)容1、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報郜以及維護(hù)和修理保養(yǎng)的記錄3、炫災(zāi)隱患及其整改情況記錄。4、防火檢查、巡查記錄。5、有關(guān)電器設(shè)備檢測包含防雷、防靜電等記錄資料。6、消防安全培訓(xùn)記錄。7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。8、火炫災(zāi)情況記錄。9、消防獎懲情況記錄。五、檔案管理要求1、清防檔案文件訂立及更新需合相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合公司實(shí)際情況；2、任何人員調(diào)用，需要經(jīng)過安保部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)間后適時歸還，如有損壞，按輕重給子懲罰。3、定期對所保管的檔案進(jìn)行鑒定，對于保管期限已灌的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷踐。檔案管理制度篇七為進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境整治和保護(hù)，大力推廣配方肥尤其是緩釋肥和農(nóng)作物病蟲害綠色防控，削減化肥、農(nóng)藥使用量，建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全可追溯制度。一、建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案，農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案至少保管兩年，以保證農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯和生產(chǎn)過程問題的追查。二、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案包含三個方面:一是農(nóng)業(yè)投入品采購記錄表；二是蒔植業(yè)農(nóng)事生產(chǎn)記錄表；三是農(nóng)產(chǎn)品銷售記錄表。三、生產(chǎn)記錄由緊要負(fù)責(zé)人填寫，并由相關(guān)人員對其記錄進(jìn)行定期檢查。通過健全生產(chǎn)記錄檔案管理制度，全面真實(shí)地把握農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程投入品使用情況、質(zhì)量掌控標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量和銷售去向，既有效地提高了農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，也加強(qiáng)了農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者的自律管束。檔案管理制度篇八1、設(shè)備管理員應(yīng)依據(jù)設(shè)備維護(hù)要求以及設(shè)備技術(shù)情形訂立本廠設(shè)備的保養(yǎng)細(xì)則、保養(yǎng)周期和檢定周期，并做好設(shè)備維護(hù)和修理記錄臺帳。2、設(shè)備操作工在獨(dú)立使用設(shè)備前，須把握該設(shè)備的操作技能。3、設(shè)備使用應(yīng)定人定機(jī)，對公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。4、操作工要養(yǎng)成自發(fā)珍惜設(shè)備的習(xí)慣。班前班后認(rèn)真擦試設(shè)備及注油潤滑工作，使設(shè)備常常保持良好的潤滑與清潔。5、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程，合理使用設(shè)備，管好設(shè)備附件。6、對私自操作設(shè)備人員，要進(jìn)行嚴(yán)格的批判教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操負(fù)責(zé)。7、設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)適時停機(jī)，使用部門應(yīng)立刻通知設(shè)備管理員或單位領(lǐng)導(dǎo)，請修理人員檢查排出故障。當(dāng)修理人員在排出故障時，操作人員應(yīng)積極幫忙修理人員排出故障。8、對設(shè)備使用年久，部件嚴(yán)重?fù)p壞，又無法修復(fù)和沒有改造價值的，可辦理報廢手續(xù)報請單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。9、對設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、修理應(yīng)做好全部記錄，由設(shè)備管理員歸檔，以便檢查。同學(xué)會檔案管理制度篇九第一章總則第一條為使團(tuán)委同學(xué)會文件管理上規(guī)范化，對同學(xué)會各種文字材料實(shí)行科學(xué)有效的管理，形成確定的歷史資料，為今后工作供應(yīng)必需的依據(jù)和閱歷、教訓(xùn)。特訂立本制度。第二條同學(xué)會檔案由綜合部統(tǒng)一收集管理，由辦公室主任直接負(fù)責(zé)。第三條同學(xué)會各中心部門未經(jīng)辦公室主任許可不得任意翻看。第二章檔案分類第一條文件類：學(xué)院下發(fā)的正式文件，上級同學(xué)會下發(fā)的正式活動文件，同學(xué)會轉(zhuǎn)發(fā)及下發(fā)的正式文件。第二條申請類：同學(xué)會各中心部門的活動申請、經(jīng)費(fèi)申請、場地申請，同學(xué)社團(tuán)活動申請、活動參加申請等。第三條計(jì)劃類：同學(xué)會學(xué)期工作計(jì)劃，同學(xué)會各中心、各部門學(xué)期工作計(jì)劃，同學(xué)會各中心、各部門各項(xiàng)活動策劃，同學(xué)社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、同學(xué)社團(tuán)各項(xiàng)活動策劃。第四條總結(jié)類：同學(xué)會學(xué)期工作總結(jié)，同學(xué)會各中心、各部門學(xué)期工作總結(jié)，同學(xué)會各中心、各部門各項(xiàng)活動總結(jié)，同學(xué)社團(tuán)學(xué)期工作總結(jié)。第五條同學(xué)干部檔案類：同學(xué)會全體成員檔案（個人申請、筆試試卷、筆試面試成績單等），同學(xué)社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案。第六條會議記錄類：同學(xué)會全體成員大會會議記錄，主席團(tuán)會議會議記錄，團(tuán)委擴(kuò)大會議會議記錄，部長聯(lián)席會議會議記錄，各中心中心例會會議記錄，各部門部門會議會議記錄（備案）。第七條媒體信息類：同學(xué)會各項(xiàng)活動的照片、視頻。第八條報刊類：同學(xué)會所刊發(fā)的各類簡報、雜志。第九條其他類：同學(xué)會資產(chǎn)管理資料（財務(wù)報表、辦公場所使用登記表等），同學(xué)會日常工作管理資料（簽到表、通知簿、值班日志、活動綜合測評、考核匯總表等），同學(xué)會外聯(lián)資料，同學(xué)會集體獲得的獎品、紀(jì)念品等。第三章檔案日常管理第一條同學(xué)會各類檔案必需依照類別、編號存放，各類文件需準(zhǔn)備電子稿件及打印件兩種，電子稿由辦公室主任保管，紙質(zhì)稿存檔。第二條同學(xué)會檔案屬同學(xué)會內(nèi)部資料，同學(xué)會檔案資料不得任意外借。任何部門或個人如需借用，須向辦公室主任遞交正式書面申請使用，并征得辦公室主任的同意，緊要資料借出須經(jīng)得執(zhí)行主席同意。檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄檔案名稱、數(shù)目及借出時間、歸還時間。任何個人原因?qū)е聶n案資料的意識，都將追究其個人的相應(yīng)責(zé)任。第三條每年年末，辦公室主任負(fù)責(zé)組織各分管主席共同將本年各種檔案依照分類、編號獨(dú)立裝訂。組織機(jī)構(gòu)換屆時，檔案須送至團(tuán)委批閱，并于新一屆團(tuán)委同學(xué)會成立后移交新一任辦公室管理。第四章檔案材料的收集第一條同學(xué)會各中心、部門有責(zé)任和義務(wù)搭配綜合部的材料收集。在相應(yīng)的時間適時上交有關(guān)材料，材料上交工作完成程度將列入《同學(xué)會部門考核條例》進(jìn)行考核。第二條各中心部門須上交的材料包含：學(xué)期工作計(jì)劃、活動策劃書、活動花費(fèi)清單、活動正式通知、班級同學(xué)工作考評表、活動綜合測評、活動總結(jié)、團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃報表、會議記錄、各類申請、登記表等。第三條各中心學(xué)期工作計(jì)劃在學(xué)期開學(xué)初由分管主席交至辦公室主任?；顒硬邉潟?、活動花費(fèi)清單、活動正式通知、班級同學(xué)工作考評表、活動總結(jié)在部門活動結(jié)束后一周內(nèi)由分管主席將電子稿發(fā)送至同學(xué)會辦公室郵箱，相關(guān)紙質(zhì)稿交至綜合部。第四條團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃及總結(jié)報表分管主席以中心為單位在每周六晚十點(diǎn)之前將電子稿發(fā)送至同學(xué)會辦公室郵箱。辦公室主任收集、整理、匯總后將電子稿發(fā)送至團(tuán)委書記、執(zhí)行主席郵箱。第五條各中心、部門會議記錄、申請及其他材料在每月月末由分管主席統(tǒng)一收集整理后定期交至綜合部。第六條綜合部負(fù)責(zé)將全部