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專題研習(xí)的簡(jiǎn)報(bào)技巧原著:江紹祥博士修訂:烈印良品請(qǐng)選擇關(guān)卡第一關(guān):投影片內(nèi)容鋪排第二關(guān):投影片外觀設(shè)計(jì)第三關(guān):口頭報(bào)告技巧第一關(guān):投影片內(nèi)容鋪排開(kāi)始設(shè)計(jì)大綱點(diǎn)列內(nèi)容善用圖表檢查字詞用書(shū)面語(yǔ)善用動(dòng)畫(huà)作出結(jié)論設(shè)定提問(wèn)設(shè)計(jì)大綱我們需要為電子簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)一個(gè)「大綱」什麼是「大綱」?「大綱」是握要地介紹全文重點(diǎn)點(diǎn)列內(nèi)容避免使用過(guò)長(zhǎng)的句子避免使用過(guò)多的文字只需列出要點(diǎn)或重點(diǎn)句不要在每張投影片內(nèi)列出過(guò)多的重點(diǎn),4至5個(gè)重點(diǎn)已經(jīng)足夠了善用圖表為什麼要使用圖表?運(yùn)用圖表可以能清楚顯示數(shù)據(jù),使觀眾容易理解圖表較能顯示趨勢(shì)檢查字詞檢查投影片有沒(méi)有以下問(wèn)題:有否使用錯(cuò)別字A.目定口呆 B.目瞪口呆那個(gè)成語(yǔ)用了錯(cuò)別字?有否重覆用字A.我們上學(xué)去 B.我們上上學(xué)去那個(gè)句子重覆用字?用書(shū)面語(yǔ)檢查投影片有沒(méi)有以下問(wèn)題:有否使用口語(yǔ)示例:我地覺(jué)得用口語(yǔ)係唔好啦。改正:我們認(rèn)為使用口語(yǔ)是不正確的。同學(xué)應(yīng)互相檢查投影片有否錯(cuò)漏善用動(dòng)畫(huà)不要用一些與內(nèi)容無(wú)關(guān)而分散參與者注意力的動(dòng)畫(huà)應(yīng)棄用容易令人煩厭的動(dòng)畫(huà)切入效果宜運(yùn)用一致的動(dòng)畫(huà)切入效果作出結(jié)論概括所有重點(diǎn)提議未來(lái)的研究路向在投影片加入結(jié)論還可以令觀眾對(duì)內(nèi)容有較深刻的印象設(shè)定提問(wèn)最後,製作一張“提問(wèn)”的投影片邀請(qǐng)觀眾提問(wèn)投影片可作為提問(wèn)時(shí)間的背景襯托避免匯報(bào)或演講有突然終結(jié)的感覺(jué)第二關(guān):投影片外觀設(shè)計(jì)開(kāi)始字型大小字型色彩背景選取字體運(yùn)用字型大小應(yīng)使用18點(diǎn)以上的字型大小的字體以字型的大小排列如下:標(biāo)題>重點(diǎn)>解釋如果字型大小太小,觀眾便難以閱讀過(guò)多斜體效果會(huì)令人難於閱讀字體運(yùn)用應(yīng)使用常用的字體如:細(xì)明體或標(biāo)階體字型色彩選取和背景強(qiáng)烈對(duì)比的字型色彩例如:白色的背景及藍(lán)色的字選取適當(dāng)?shù)念伾铐?yè)面結(jié)構(gòu)更突出例如:紅色較引人注意,深藍(lán)色比較平實(shí)運(yùn)用色彩突出要點(diǎn)背景選取選取背景如本投影片背景般,簡(jiǎn)單而吸引運(yùn)用淺色的背景從頭至尾應(yīng)選用同一背景第三關(guān):口頭報(bào)告技巧開(kāi)始匯報(bào)程序善用多媒體匯報(bào)形式匯報(bào)程序首先介紹大綱每分鐘演說(shuō)1-2張投影片的內(nèi)容最後作出總結(jié)提供發(fā)問(wèn)時(shí)間善用多媒體什麼時(shí)候才加入多媒體?當(dāng)演示者未能扮演電子簡(jiǎn)報(bào)裡所需之聲音,便可加入音效播放短片可使參與者更能了解真實(shí)的情景輔助演講演示者的講解與電子簡(jiǎn)報(bào)的音效不要重疊發(fā)聲,令觀眾無(wú)所適從匯報(bào)形式以小組(2-4人)形式匯報(bào)有以下好處可以舒緩緊張的情緒可加強(qiáng)小組成員投入?yún)R報(bào)活動(dòng)可進(jìn)行分工如以角色扮演形式進(jìn)行小組匯報(bào),可使匯報(bào)變得生動(dòng)活潑匯報(bào)時(shí)須面向觀眾正式匯報(bào)前應(yīng)先作綵排恭喜你,你已成功通過(guò)三個(gè)考驗(yàn)??炜煅u作一個(gè)令人眼前一亮的電子簡(jiǎn)報(bào)吧!大綱投影片內(nèi)容鋪排投影片外觀設(shè)計(jì)口頭報(bào)告的技巧將內(nèi)容列點(diǎn)這頁(yè)投影片的字太多,又不是用列點(diǎn)的方式,使觀眾難於閱讀,匯報(bào)者亦不便使用投影片進(jìn)行匯報(bào)。由於字?jǐn)?shù)太多,縱使內(nèi)容與前頁(yè)相關(guān),但看起來(lái)會(huì)給人複雜的感覺(jué)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),觀眾會(huì)因此需要閱讀投影片的內(nèi)容,而不能專注地聆聽(tīng)匯報(bào)。你能夠容易地找住內(nèi)容重點(diǎn)嗎?將內(nèi)容列點(diǎn)把內(nèi)容列點(diǎn)的好處:觀眾能集中注意力聽(tīng)取演講內(nèi)容避免觀眾只閱讀投影片的內(nèi)容能令整個(gè)匯報(bào)有條理圖表:例二上圖只列出數(shù)據(jù),未能對(duì)產(chǎn)品作出比較圖表:例三想一想:為什麼這個(gè)圖表製作得未如理想?圖表答案:欠標(biāo)題小格線是多餘的字型太小漸變色的棒形圖與資料無(wú)關(guān)棒形圖的陰影擾亂觀眾視線圖表:例一動(dòng)畫(huà)使用不要用一些與內(nèi)容無(wú)關(guān)而分散參與者注意力的動(dòng)畫(huà)應(yīng)棄用容易令人煩厭的動(dòng)畫(huà)切入效果宜運(yùn)用一致的動(dòng)畫(huà)切入效果提問(wèn)時(shí)間字型色彩背景顏色和字體顏色相近,難於閱讀不協(xié)調(diào)使用色彩會(huì)令人分散注意力和煩厭.不需
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