第二次-Word-2003的使用

2023/9/214.1

Word2003概述4.1.1Word2003的啟動(dòng)與退出4.1.2Word2003窗口的組成2023/9/22四種方法：利用桌面上的快捷方式利用“開始”菜單使用文檔啟動(dòng)Word2003用“開始”菜單中的“運(yùn)行”命令啟動(dòng)Word20034.1.1Word2003的啟動(dòng)與退出2023/9/234.1.2Word2003窗口的組成菜單欄標(biāo)題欄工具欄標(biāo)尺編輯區(qū)狀態(tài)欄信息窗格滾動(dòng)條

Word2003的窗口包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)以及狀態(tài)欄等幾部分，如下圖所示。2023/9/244.2.1創(chuàng)建Word文檔4.2.2正文的錄入4.2.3文檔的保存4.2.4文檔的打開4.2.5文本的選定4.2.6文檔的編輯4.2.7文本的查找、替換、自動(dòng)更正與拼寫檢查4.2.8文檔編輯中的視圖方式4.2Word2003的基本操作2023/9/251.創(chuàng)建Word文檔

三種建立新文檔的方法：（1）執(zhí)行“文件”→“新建”菜單命令，選擇“空白文檔”圖標(biāo)，即可創(chuàng)建新的空白文檔。（2）單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。（3）按下組合鍵【Ctrl】+【N】2.正文的錄入中、英文文字錄入：注意不要用空格鍵設(shè)置字間距，不要隨便用空格鍵和回車鍵（自動(dòng)換行，段落結(jié)束后再按回車鍵）特殊符號(hào)的輸入：執(zhí)行“插入”→“符號(hào)”菜單命令日期和時(shí)間的輸入：執(zhí)行“插入”→“日期和時(shí)間”菜單命令特殊形式數(shù)字的輸入：執(zhí)行“插入”→“數(shù)字”菜單命令2023/9/263.文檔的保存保存新的、未命名的文檔：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o。保存已有文檔：直接單擊“文件”“保存”菜單或工具欄按鈕，或按Ctrl+S同時(shí)保存所有打開的文檔：按“Shift”并單擊“文件”菜單中的“全部保存”命令。為文檔保存一個(gè)副本：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹傲泶鏋椤泵睢?.文檔的打開（1）在Word的“打開”對(duì)話框中打開：?jiǎn)螕簟按蜷_”按鈕，彈出“打開”對(duì)話框。（2）在“文件”菜單底部列表中打開：可以打開最近使用過的文檔。2023/9/275.文本的選定1）在所選文本上拖動(dòng)兩點(diǎn)之間區(qū)域的選擇：拖動(dòng)的方法、Shift鍵+單擊鼠標(biāo)的方法。兩點(diǎn)間矩形文本塊的選擇：ALT鍵+拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法。2）利用快捷鍵選擇單詞：雙擊選擇句子：Ctrl+單擊選擇一行：在選擇欄單擊選擇多行：在選擇欄拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇整段：三擊或在選擇欄雙擊選擇全文：“編輯”下的“全選”或Ctrl+A或Ctrl+單擊選擇欄2023/9/28

6.文檔的編輯

刪除文本：先選中要?jiǎng)h除的文本，直接單擊“剪切”命令或者按“DEL”鍵或者單擊“編輯”菜單中的“剪切”項(xiàng)。若直接輸入新的文本，在選取的文本上，直接輸入新的文本。

移動(dòng)文本：一般可使用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)，亦可先用“Ctrl+X”（刪除后放入剪貼板），再用“Ctrl+V”粘貼到當(dāng)前光標(biāo)處。

復(fù)制文本：（1）鍵盤操作法：先用Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制，再按Ctrl+V進(jìn)行粘貼。（2）鼠標(biāo)拖動(dòng)法：對(duì)所選文本按Ctrl鍵不松手，然后拖動(dòng)。2023/9/297.文本的查找、替換、自動(dòng)更正與拼寫檢查查找文本執(zhí)行“編輯”→“查找”菜單命令即可，或用Ctrl+F。替換文本在編輯的文檔中，有時(shí)發(fā)現(xiàn)需要把文檔中的文本換成另一種表達(dá)方式，執(zhí)行“編輯”→“替換”菜單命令即可。自動(dòng)更正是指在輸入文本過程中，Word2003自動(dòng)對(duì)輸入的錯(cuò)誤進(jìn)行更正。拼寫檢查Word2003對(duì)于英文單詞以及中文文本的輸入錯(cuò)誤自動(dòng)給予提示，包括英文拼寫及語(yǔ)法的檢查、中文的組詞與語(yǔ)法檢查。當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，Word2003在錯(cuò)誤處自動(dòng)添加一條波浪線。紅色波浪線表示拼寫有誤，綠色波浪線表示語(yǔ)法有誤。2023/9/2108.文檔編輯中的視圖方式Word2003提供了不同的視圖方式，可以根據(jù)不同需需要選擇適合自己的視圖方式來顯示文檔。切換視圖方式時(shí)，選擇“視圖”菜單中的相應(yīng)命令，或者單擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的視圖按鈕，即可完成。1．普通視圖：可完成大多數(shù)的文本輸入和編輯工作，可以連續(xù)顯示正文，用一條虛線表示頁(yè)與頁(yè)之間的分頁(yè)符；用雙行虛線表示節(jié)與節(jié)之間的分節(jié)符，使文檔閱讀起來更連貫。缺點(diǎn)在于只能將多欄顯示成單欄格式，頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)號(hào)以及頁(yè)邊距等并不顯示出來。2．Web版式視圖：可以看到給Web文檔添加的背景。3．頁(yè)面視圖：在頁(yè)面視圖中可以查看與實(shí)際打印效果相同的文檔。4．大綱視圖：在大綱視圖中可以折疊文檔，只查看文檔的標(biāo)題，或者展開文檔，這樣可以更好地查看整個(gè)文檔的內(nèi)容，移動(dòng)、復(fù)制文字和重組文檔都比較方便。5．打印預(yù)覽視圖：打印預(yù)覽視圖可以在打印之前檢查文檔的布局。6．全屏顯示視圖：在全屏顯示視圖中，標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄以及其他的屏幕元素都被隱藏起來了，從而使有限的屏幕空間顯示更多的文檔內(nèi)容。7．改變顯示比例視圖：在Word窗口中查看文檔時(shí)，可以放大或縮小比例?？衫谩俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹帮@示比例”框，或執(zhí)行“視圖”→“顯示比例”菜單命令。

2023/9/2118．文檔結(jié)構(gòu)圖：文檔結(jié)構(gòu)圖就是在一個(gè)單獨(dú)的窗口中顯示文檔標(biāo)題，通過文檔結(jié)構(gòu)圖可以在整個(gè)文檔中快速瀏覽并追蹤特定的文檔內(nèi)容。9．顯示或隱藏窗口中指定的內(nèi)容：執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”菜單命令，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，選中相應(yīng)內(nèi)容的復(fù)選框，清除需要隱藏的內(nèi)容復(fù)選框。2023/9/2122023/9/2134.3.1字符格式化4.3.2段落格式化4.3.3項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)4.3.4分欄4.3.5使用樣式進(jìn)行文檔排版4.3

文檔的排版2023/9/2144.3.1字符格式化字符格式：字符的字體、字號(hào)、顏色、修飾效果等。字符格式的設(shè)置方法：①在未輸入字符前，先進(jìn)行設(shè)置。②輸入文字后，先選定文本，然后再進(jìn)行設(shè)置。字符設(shè)置1）使用格式工具欄①字體、字號(hào)的設(shè)置②字符其它格式的設(shè)置2）使用“格式”菜單中的“字體”項(xiàng)字體、字符間距、動(dòng)態(tài)效果標(biāo)簽介紹字體字號(hào)加粗傾斜加下劃線字符邊框字符縮放加陰影字體顏色2023/9/2154.3.2段落格式化1）利用工具按鈕/菜單：“格式”菜單中的“段落”項(xiàng)2）段落的縮進(jìn)段落縮進(jìn)的形式：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、整個(gè)段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)的設(shè)置方法：選擇“格式”菜單中的“段落”項(xiàng)，首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)：用“特殊格式”，左段落縮進(jìn)和右段落縮進(jìn)用“縮進(jìn)”中的左、右。3）行間距設(shè)置在“段落”對(duì)話框中的“行距”選項(xiàng)中，選擇行距的倍數(shù)，也可以直接在“設(shè)置值”文本框中，鍵入行距的準(zhǔn)確數(shù)值。4）設(shè)置段落間距段落間距是指段落與段落之間的距離。在“段落”對(duì)話框中的“間距”選項(xiàng)中，輸入（改變）段落與前后段落的距離。5）復(fù)制格式（用格式刷）當(dāng)用戶想使段落或文本的格式相同時(shí)，就可以用“格式刷”來實(shí)現(xiàn)，步驟如下：先選擇被復(fù)制格式的文本（段落），單擊工具欄上的“格式刷”按鈕，然后用格式刷狀的光標(biāo)選擇所需復(fù)制的文本或段落。注意：?jiǎn)螕簟案袷剿ⅰ敝荒軓?fù)制一次，雙擊可以復(fù)制多次。2023/9/2174.3.3項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)

創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)：執(zhí)行“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”菜單命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。添加項(xiàng)目符號(hào)：先選中多個(gè)需要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落，然后執(zhí)行“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”菜單命令，添加項(xiàng)目符號(hào)即可。使用數(shù)字編號(hào)：先選中多個(gè)需要添加編號(hào)的段落，然后執(zhí)行“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”菜單命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。在“編號(hào)”選項(xiàng)卡中，選擇希望的編號(hào)格式。2023/9/2184.3.4分欄分欄排版類似于某些報(bào)紙、雜志上文章的排版方式，使文本閱讀更加方便，使版面布局更加活潑。操作步驟如下：1）選定需要分欄的文本。2）執(zhí)行“格式”→“分欄”菜單命令，打開“分欄”對(duì)話框。3）在“預(yù)設(shè)”下，選定所需要的分欄格式，或在“欄數(shù)”框中進(jìn)行設(shè)置。4）當(dāng)選擇“不等寬分欄”格式時(shí)，還可以在“寬度和間隔”選項(xiàng)中，對(duì)每一欄欄寬及間距進(jìn)行設(shè)置。最后單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。注意：分欄的文本前后要插入分節(jié)符。只有在頁(yè)面視圖方式和打印預(yù)覽方式下，才能看到分欄的效果。相反，在普通視圖方式下，只能看到按一欄寬度顯示的文本。2023/9/2194.3.5使用樣式進(jìn)行文檔排版1.樣式的創(chuàng)建1）選定要作為樣式的段落2）選擇“格式”菜單中的“樣式和格式”命令，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。3）在“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對(duì)話框。4）在“名稱”框中輸入新樣式名5）在“樣式類型”框中選擇樣式類型6）單擊“確定”按鈕，返回“樣式和格式”任務(wù)窗格，再單擊該任務(wù)窗格右上角的“關(guān)閉”按鈕2023/9/2202.樣式的修改1）單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中需修改樣式右側(cè)的下拉按鈕，選擇“修改樣式”命令，打開“修改樣式”對(duì)話框。2）再單擊“格式”按鈕，打開一個(gè)上彈式列表。3）在列表中選擇“字體”，打開“字體”對(duì)話框，進(jìn)行重新設(shè)置和修改。4）在列表中選擇“段落”，打開“段落”對(duì)話框，進(jìn)行設(shè)置和修改。5）修改滿意后單擊“確定”按鈕。2023/9/2213.樣式的應(yīng)用（1）使用“格式”工具欄中的樣式列表1）選定，將插入點(diǎn)移動(dòng)到該段中的任何位置。2）單擊“格式”工具欄中的樣式框右側(cè)的下拉按鈕3）在列表中選擇一個(gè)所需的樣式（2）使用“樣式和格式”命令1）選定2）選擇“格式”菜單中的“樣式和格式”命令，打開窗格3）在窗格中的樣式名稱列表中點(diǎn)擊一個(gè)所需的樣式即可2023/9/2224.4.1表格的建立4.4.2表格的編輯4.4.3表格的美化4.4

編輯表格2023/9/2234.4.1表格的建立1、利用工具欄按鈕的方法先將光標(biāo)定位在插入點(diǎn)，單擊工具欄上的“插入表格”圖標(biāo)，拖動(dòng)到所需要的行數(shù)和列數(shù)即可。2、利用菜單方法(“表格”中的“插入”）1）打開指定的文檔，并將插入點(diǎn)移到指定的位置上。2）執(zhí)行“表格”→“插入”→“表格”菜單命令，打開“插入表格”對(duì)話框。3）在對(duì)話框中，設(shè)置表格所需的列數(shù)、行數(shù)及列寬。4）為了設(shè)置表格的外觀，可以單擊對(duì)話框上的“自動(dòng)套用格式”按鈕，打開“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。5）在“格式”選項(xiàng)框中顯示出了Word提供的多種表格格式，通過預(yù)覽窗口能夠看到這些表格格式的效果。選中一個(gè)滿意的表格格式即可。6）單擊“確定”按鈕，返回到“插入表格”對(duì)話框。7）單擊“確定”按鈕，這樣Word就在文檔中創(chuàng)建了一個(gè)指定列數(shù)、行數(shù)及格式的表格。2023/9/2254.4.2表格的編輯創(chuàng)建表格后，可以根據(jù)需要對(duì)表格進(jìn)行編輯。1、縮放表格：像處理圖形對(duì)象一樣，直接用鼠標(biāo)即可完成。2、插入單元格（“表格”中的插入“單元格”）3、刪除單元格（“表格”

“刪除”中的單元格）4、插入行和列插入行（“表格”中的插入行）插入列（“表格”中的插入列）5、刪除行和列刪除行（先光標(biāo)定位，然后“表格”中的“刪除行”）刪除列（先光標(biāo)定位，然后“表格”中的“刪除列”）6、拆分與合并表格表格的拆分：“表格”中的“拆分表格”表格的合并：“表格”中的“合并表格”2023/9/2264.4.3表格的美化1、列寬的調(diào)整拖動(dòng)標(biāo)尺法：把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需要調(diào)整列寬的表格分割線上，拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以改變表格列寬的大小。拖動(dòng)列格線法Ctrl+拖動(dòng)：表格總寬度不變，所拖動(dòng)格線右邊的表格按比例變化；SHIFT+拖動(dòng)：所拖動(dòng)格線以右的表格跟著移動(dòng)，但寬度不變；Ctrl+SHIFT+拖動(dòng)

：表格總寬度不變，所拖動(dòng)格線右邊的表格變?yōu)榈葘?。菜單法（在“表格?/p>

“表格屬性”中設(shè)置）2、行高的調(diào)整（同列寬的調(diào)整）3、表格自動(dòng)套用格式使用“表格”菜單中的“表格自動(dòng)套用格式”4、文本垂直對(duì)齊方式首先選定要改變文本對(duì)齊方式的單元格，執(zhí)行“表格”“表格屬性”菜單命令，選擇“單元格”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置即可。5、單元格中的文字方向選定要改變文字的單元格，執(zhí)行“格式”“文字方向”命令即可具體設(shè)置。6、添加邊框和底紋1、表格邊框1）邊框的顯示2）邊框的設(shè)置（“格式”中的“邊框和底紋”)2、表格底紋1）底紋2）底紋的設(shè)置(同上）3、頁(yè)面邊框的設(shè)置（同上）2023/9/2284.5.1圖片的插入與編輯4.5.2圖形的繪制與編輯4.5.3藝術(shù)字的使用4.5.4文本框的使用4.5.5數(shù)學(xué)公式的編輯方法4.5

圖形處理2023/9/2294.5.1圖片的插入與編輯一、圖片的插入1、插入剪帖畫步驟如下：1）把插入點(diǎn)移到需要插入剪貼畫的位置。2）執(zhí)行“插入”→“圖片”菜單命令，在其子菜單中選擇“剪貼畫”命令，打開“插入剪貼畫”任務(wù)窗格，單擊“結(jié)果類型”組合框右邊的下三角按鈕，從中選擇剪貼畫的類型。例如單擊“剪貼畫”。3）在“搜索”框中，輸入“動(dòng)物”，顯示出該類的剪貼畫，再選擇一個(gè)剪貼畫，單擊“插入”按鈕即可。2、從文件中插入步驟如下：執(zhí)行“插入”→“圖片”菜單命令，在彈出的子菜單中選擇“來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框找到要插入的圖片文件，雙擊需要插入圖片的文件名即可二、圖片的編輯1、選定圖形：用鼠標(biāo)單擊即可。2、調(diào)整圖形的大小1）鼠標(biāo)法：選定后直接調(diào)整四個(gè)角上的控制點(diǎn)即可2）菜單法：選定后，打開“格式”“圖片”進(jìn)行設(shè)置3、對(duì)齊與排列圖形選定多個(gè)圖形，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”按鈕，選擇“對(duì)齊或分布”命令，然后選擇需要的對(duì)齊方式，即可完成設(shè)置。4、圖形對(duì)象重疊用[Tab]鍵向前選定,用[shift+Tab]鍵向后選定對(duì)象.5、組合圖形先選定要組合在一起的多個(gè)圖形對(duì)象，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中，選擇“組合”命令，即可完成設(shè)置。6、旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形先選定要旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)的圖形，可以是單個(gè)圖形或者一個(gè)組。單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”按鈕，選擇“旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)”命令，選擇某個(gè)選項(xiàng)，即可完成設(shè)置。2023/9/2324.5.2圖形的繪制與編輯一、圖片的繪制

在文檔中除了可以插入圖片外，還可以直接在文檔中繪制圖形。在Word2003中利用“繪圖”工具欄上的按鈕，可以非常方便地進(jìn)行圖形繪制。1、添加自選圖形單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”，從彈出的菜單中，指向所需類型，然后單擊需要的圖形。2、添加直線或曲線（方法同上）3、繪制任意多邊形或自由曲線（方法同上）二、編輯自選圖形：如果對(duì)繪制的自選圖形不滿意，還可以對(duì)自選圖形進(jìn)行修改、編輯。可以右擊要編輯的自選圖形，在彈出快捷菜單中選擇相應(yīng)命令，對(duì)自選圖形進(jìn)行編輯。或者使用繪圖工具欄上的按鈕，分別用來設(shè)置自選圖形的填充色、線條顏色、字體、線型、陰影和三維效果等格式。2023/9/2344.5.3藝術(shù)字的使用（1）單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“藝術(shù)字”命令，即可打開“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，如圖所示，選擇一種藝術(shù)字式樣，單擊“確定”按鈕；（2）在彈出的“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框中，輸入要插入的藝術(shù)字的內(nèi)容并設(shè)置好字體、字號(hào)，單擊“確定”按鈕即可。2023/9/2354.5.4文本框的使用一、建立文本框

1)把現(xiàn)有的內(nèi)容納入文本框選取欲納入文本框的所有內(nèi)容；選擇“插入\文本框”命令或在“繪圖”工具欄中單擊“插入文本框”按鈕，同時(shí)選擇文字排列方式。

2)插入空文本框在無內(nèi)容選擇時(shí)，單擊“插入文本框”按鈕，鼠標(biāo)指針變成“+”字形；按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)文本框到所需的大小與形狀之后再放開即可。這時(shí)插入點(diǎn)己移到空文本框處，用戶即可輸入文本框內(nèi)容。二、編輯文本框文本框具有圖形的屬性，所以對(duì)其編輯同圖形的格式設(shè)置，即利用“格式|設(shè)置文本框格式”命令或快捷菜單的“設(shè)置文本框格式”進(jìn)行顏色和線條、大小、位置、環(huán)繞等設(shè)置；也可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)文本框的八個(gè)方向控制點(diǎn)進(jìn)行縮放、定位等操作。2023/9/2374.5.5數(shù)學(xué)公式的編輯方法

將插入點(diǎn)定位于要加入公式的位置，選擇“插入”、“對(duì)象”命令，顯示“對(duì)象”對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇“MicrosoftEquation6.0”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，顯示“公式”工具欄和菜單欄。公式編輯器如下：2023/9/2384.6.1多文檔的操作與編輯4.6.2使用模板編輯文檔4.6.3設(shè)置制表位4.6.4統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)4.6.5設(shè)置【文件】菜單顯示的文件數(shù)4.6.6創(chuàng)建文檔目錄4.6

Word2003的高級(jí)編輯功能4.6.1多文檔的操作與編輯

2023/9/2391.一次打開、關(guān)閉或保存多個(gè)文檔（1）一次打開多個(gè)文檔1）選擇“文件”菜單中的“打開”命令，打開對(duì)話框2）在對(duì)話框中選擇需要打開的多個(gè)文件名3）單擊“打開”按鈕（2）一次關(guān)閉或保存多個(gè)文檔1）按住Shift鍵的同時(shí)單擊“文件”菜單項(xiàng)，彈出下拉菜單中增加了“全部保存”和“全部關(guān)閉”命令2）單擊“全部保存”命令，所有打開的文檔都會(huì)依次存盤。若單擊“全部關(guān)閉”命令，則所有打開的文件被依次關(guān)閉。2.同時(shí)顯示多個(gè)文檔窗口選擇“窗口”菜單中的“全部重排”命令3.各文檔之間的切換4.各文檔之間的數(shù)據(jù)交換可使用“復(fù)制”或“剪切”、“粘貼”命令，亦可使用鼠標(biāo)拖放方法。4.6.2使用模板編輯文檔

2023/9/240利用模板生成文檔的一般步驟如下：1）選擇“文件”菜單中的“新建”命令，在編輯區(qū)右側(cè)顯示“新建文檔”任務(wù)窗格，單擊“鏈接本機(jī)上的模板”，打開“模板”對(duì)話框2）在該對(duì)話框的選項(xiàng)卡中單擊所需的選項(xiàng)卡3）單擊選擇其中的一種模板圖標(biāo)4）按照屏幕提示輸入或選擇信息完成文書制作。2023/9/2414.6.3設(shè)置制表位1、菜單命令法執(zhí)行“格式”→“制表位”菜單命令，打開“制表位”對(duì)話框

進(jìn)行設(shè)置。2、拖動(dòng)標(biāo)尺的方法（1）單擊水平標(biāo)尺最左邊的制表符類型按鈕，選擇所需制表符類型。（2）在需要設(shè)置制表位的位置上，單擊水平標(biāo)尺。2023/9/2424.6.4統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)

Word2003提供的【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)】的功能，能自動(dòng)計(jì)算文章的字?jǐn)?shù)。通過菜單欄來進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)通過右鍵菜單來進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)2023/9/2434.6.5設(shè)置【文件】菜單顯示的文件數(shù)

1）選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框2）單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡3）選中“列出最近所用文件”復(fù)選框，并在其右邊的數(shù)值框中輸入1~9之間的一個(gè)數(shù)字，該數(shù)字確定在“文件”菜單底部顯示幾個(gè)文件名4）單擊“確定”按鈕2023/9/2444.6.6創(chuàng)建文檔目錄1.創(chuàng)建快速目錄1）打開需創(chuàng)建快速目錄的文檔，并為各級(jí)標(biāo)題設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)題樣式2）將插入點(diǎn)移到需要?jiǎng)?chuàng)建目錄的地方3）選擇“插入”→“引用”→“索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對(duì)話框，再單擊“目錄”選項(xiàng)卡。4）在對(duì)話框中進(jìn)行如下操作：

在“格式”框中選擇一種目錄格式，并在“打印預(yù)覽”框中查看格式在“顯示級(jí)別”框中確定目錄顯示到哪一級(jí)標(biāo)題單擊“制表符前導(dǎo)符”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇一種前導(dǎo)符5）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕2023/9/2452.目錄的修改與使用將鼠標(biāo)指針指向要查看的文檔標(biāo)題對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中?，此時(shí)單擊，即可以移到頁(yè)碼指定的文檔位置?？焖俑履夸浿械捻?yè)碼操作：1）在目錄的任何位置上單擊鼠標(biāo)左鍵，設(shè)置插入點(diǎn)。2）按F9鍵，打開“更新目錄”對(duì)話框3）在對(duì)話框中進(jìn)行所需的選擇：可選擇“只更改頁(yè)碼”和“更新整個(gè)目錄”選項(xiàng)。2023/9/2464.7

頁(yè)面排版與文檔打印4.7.1設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳與頁(yè)碼4.7.2批注4.7.3域4.7.4宏4.7.5插入超級(jí)鏈接4.7.6郵件合并4.7.7中英文助理4.7.8頁(yè)面設(shè)置4.7.9文檔打印2023/9/2474.7.1設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳與頁(yè)碼頁(yè)眉頁(yè)腳的操作必須在頁(yè)面視圖的方式下進(jìn)行。步驟如下：執(zhí)行“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令即可。如果用戶要給文檔添加頁(yè)碼，可單擊“插入”→“頁(yè)碼”命令，則顯示“頁(yè)碼”對(duì)話框。2023/9/2484.7.2批注批注是審閱添加到獨(dú)立的批注窗口中的文檔注釋或者注解，當(dāng)審閱者只是評(píng)論文檔，而不直接修改文檔時(shí)要插入批注，因?yàn)榕⒉⒉挥绊懳臋n的內(nèi)容。批注是隱藏的文字，Word會(huì)為每個(gè)批注自動(dòng)賦予不重復(fù)的編號(hào)和名稱。2023/9/2494.7.3域域是隱藏在文檔中的由一組特殊代碼組成的指令。系統(tǒng)在執(zhí)行這組指令時(shí)，所得到的結(jié)果即會(huì)插入到文檔中并顯示出來。域代碼由域字符“{}”、域類型和指令構(gòu)成，Word2003中的域共有九大類70余種。域相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信函、標(biāo)簽中的占位符。前面學(xué)過的頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳、索引和目錄，以及后面將要學(xué)到的郵件合并等，均使用了域功能。2023/9/2504.7.4宏

宏就是把一系列的命令組合在一起的指令。如果在Word中需要反復(fù)執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)，就可以使用宏自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)。換言之，宏是一系列Word命令和指令，這些命令和指令組合在一起，形成了一個(gè)單獨(dú)的命令，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化。創(chuàng)建宏的步驟：1）單擊“工具”→“宏”→“錄制新宏”，打開“錄制宏”對(duì)話框。2）單擊“工具”→“宏”→“停止錄制”按鈕。3）單擊“工具”→“宏”→“宏”命令，可以對(duì)已存在的宏進(jìn)行編輯，并打開宏代碼編輯窗口。2023/9/2514.7.5插入超級(jí)鏈接文本超鏈接是指以文本為超鏈接源的超鏈接。創(chuàng)建的方法：先選擇作為超鏈接源的文本。執(zhí)行“插入”→“超鏈接”菜單命令，彈出“插入超鏈接”對(duì)話框，確定超鏈接的目標(biāo)文件，單擊“確定”即可。2023/9/2524.7.6郵件合并

建立郵件合并需要兩部分內(nèi)容，一部分是主文檔，即相同部分的內(nèi)容，如錄取通知正文；另一部分為數(shù)據(jù)源文件，即可變動(dòng)內(nèi)容，如學(xué)生姓名、錄取專業(yè)等。