員工招聘管理制度1

員工招聘管理制度第一條制度總則（一）公司員工招聘工作的直接目的是為公司選擇、錄取、任用適應(yīng)崗位要求的合格人員，保障公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)；最終目的是結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標，為公司配置最佳的人力資源，使公司保持持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。（二）本制度對公司人力資源的招聘、試用、正式任用做出了具體規(guī)定，適用于公司人力資源招聘工作的管理和控制。（三）公司所有簽訂勞動合同的正式員工（含試用期員工）屬本制度調(diào)整范圍。簽訂勞務(wù)協(xié)議的員工相關(guān)管理參照本制度執(zhí)行，特別是其試用期培訓、上崗證考試及考核必須嚴格按本制度的規(guī)定執(zhí)行。（四）職責：1、公司總經(jīng)理辦公室是組織、管理公司招聘工作的職能機構(gòu)，其在進行全年人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上，適時地組織開展員工招聘選拔和試用考核工作，并行使人事建議權(quán)和人事執(zhí)行權(quán)。2、各分管負責人、部門負責人向總經(jīng)理辦公室提出本部門的人員需求申請，并直接負責本分管系統(tǒng)或部門員工的招聘選拔和試用培訓、考核。3、總經(jīng)理直接負責公司業(yè)務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理崗位或者其他有必要需經(jīng)總經(jīng)理審核員工的招聘選拔和試用培訓、考核，分管副總經(jīng)理的招聘事項由總經(jīng)理提議，董事會決定。（五）本制度遵循的原則：1、按編聘用原則。公司每年按照發(fā)展戰(zhàn)略制訂人力資源規(guī)劃及招聘計劃，招聘工作嚴格按審定的公司招聘計劃執(zhí)行。計劃外招聘、臨時招聘、招聘臨時工必須經(jīng)總經(jīng)理審查同意后方能執(zhí)行。2、內(nèi)部優(yōu)先原則。公司鼓勵內(nèi)部員工競爭發(fā)展，實行崗位內(nèi)部優(yōu)先聘用制度，即相同條件要求先在公司內(nèi)部選聘，無合適人選再從外部招聘。3、德才兼?zhèn)湓瓌t。公司招聘人員倡導唯賢是用、唯才是用的方針，在注重應(yīng)聘人員學歷、工作經(jīng)驗要素的同時，重點看重其個人品行和曾經(jīng)取得的工作業(yè)績（及工作能力），以品行和業(yè)績（及能力）作為正式錄用的最終依據(jù)。4、謹慎原則。本公司無論從內(nèi)部還是外部招聘，新員工上崗均須約定試用期（試用期一般為一至六個月：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月），特別優(yōu)秀的技術(shù)、管理類員工或具備公司所需特殊專長的員工，在總經(jīng)理批準的情況下，公司可縮短試用期期限。（六）本制度經(jīng)公司行政辦公會審議通過、總經(jīng)理批準后執(zhí)行，總經(jīng)理辦公室負責解釋和修訂。第二條招聘管理（一）申請補進1、公司及各部門每年末按照公司的發(fā)展規(guī)劃和次年度的綜合計劃評價次年度的人力資源的需求，需要補進人員的部門應(yīng)向總經(jīng)理辦公室提交人員招聘計劃，總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一審核評價后，提交公司行政辦公會審核同意、總經(jīng)理批準后備案。2、用人部門根據(jù)公司批準備案的年度招聘計劃、或者計劃外的臨時招聘需求（包括招聘臨時工），在招聘人員計劃到崗時間前一個月填寫《人員需求申請表》，按招聘崗位的《崗位說明書》明確招聘要求，新增崗位沒有《崗位說明書》的，應(yīng)同時填制《崗位說明書》，交總經(jīng)理辦公室。3、總經(jīng)理辦公室根據(jù)年度招聘計劃及《崗位說明書》，審核《人員需求申請表》是否符合計劃編制和崗位要求，如在計劃編制內(nèi)報相關(guān)部門的分管領(lǐng)導審批，如在計劃編制外則提請總經(jīng)理審批。（二）招聘準備1、《人員需求申請表》經(jīng)批準后，總經(jīng)理辦公室按其要求選擇招聘方式和招聘渠道開展招聘工作。2、招聘方式（1）內(nèi)部招聘：公司以招聘告示的形式優(yōu)先在內(nèi)部員工中進行招聘，員工可根據(jù)自身的技能水平和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，以書面形式提出應(yīng)聘請求，經(jīng)原部門負責人同意后，由總經(jīng)理辦公室安排相關(guān)面試和考核。（2）外部招聘：現(xiàn)公司采用的外部招聘形式主要有以下幾種：在報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)媒體上發(fā)布廣告；通過網(wǎng)上人才庫尋找；人才市場或?qū)W?，F(xiàn)場招聘；中介服務(wù)機構(gòu)或?qū)W校推薦；定向獵頭。3、招聘活動一般先在內(nèi)部進行，內(nèi)部招聘無合適人選、或者公司認為該崗位不適合從內(nèi)部招聘的，選擇外部招聘方式進行招聘。4、公司招聘活動又主要分為初試、復試、終試三個階段。招聘進行前，總經(jīng)理辦公室可根據(jù)招聘崗位的不同按照下表的規(guī)定確定各階段的面試官人選：招聘崗位初試人復試人終試人總經(jīng)理/副總經(jīng)理崗位在職總經(jīng)理或董事在職總經(jīng)理或指定人員董事長（由董事會任命）部門經(jīng)理崗位分管副總總經(jīng)理辦公室主任總經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位分管副總總經(jīng)理辦公室主任總經(jīng)理管理、技術(shù)崗位人事管理人員用人部門經(jīng)理、相關(guān)人員總經(jīng)理辦公室主任或分管副總工人崗位人事管理人員-（三）初試1、總經(jīng)理辦公室通過選定的招聘形式和招聘渠道收集應(yīng)聘者資料，應(yīng)聘資料應(yīng)包括以下文件：求職申請書、個人簡歷、個人登記照片、最高學歷證書原件、其它關(guān)鍵或重要證明/證書復印件。2、總經(jīng)理辦公室主管人員按照公司招聘要求對應(yīng)聘資料進行篩選，選取合格人員的資料交用人部門負責人審查，用人部門認為可以初試的，進入初試名單。3、總經(jīng)理辦公室與用人部門負責人及相關(guān)初試官約定時間，總經(jīng)理辦公室視初試人數(shù)選擇時間通知應(yīng)聘者到公司參加初試。4、參加初試的應(yīng)聘者到公司后，首先填寫公司統(tǒng)一制作的《應(yīng)聘人員基本情況登記表》，與之前收集到的應(yīng)聘者的簡歷裝訂在一起。5、總經(jīng)理辦公室主管人員向各應(yīng)聘人員簡要介紹公司情況，包括但不限于公司歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、規(guī)章制度等。6、初試主要采用一對一或一對幾的方式進行面試，主要了解應(yīng)聘者的基本情況、適崗性、穩(wěn)定性、發(fā)展性及個人特質(zhì)等方面的信息。7、初試通過的應(yīng)聘者，面試官可根據(jù)崗位的要求其進行現(xiàn)場技能測試，如操作技能實作測試等，評價應(yīng)聘者的實際技能水平。（四）復試1、總經(jīng)理辦公室通知通過初試的應(yīng)聘者統(tǒng)一參加公司的復試。復試與初試可安排在同一天進行，也可以安排在初試后一段時間進行，但如果是安排在初試后一段時間進行，那么總經(jīng)理辦公室主管人員應(yīng)至少在復試前兩天將應(yīng)聘者的所有應(yīng)聘資料交復試官審閱準備。2、復試如是單獨安排時間進行的，則復試之前總經(jīng)理辦公室可帶領(lǐng)應(yīng)聘者參觀公司。（五）終試1、總經(jīng)理辦公室按初試、復試成績及綜合評價結(jié)果確定參加終試的應(yīng)聘者，并與相關(guān)終試官約定時間，通知通過復試的應(yīng)聘者統(tǒng)一參加公司的終試。2、終試一般單獨安排時間進行，總經(jīng)理辦公室主管人員應(yīng)至少在終試前兩天將應(yīng)聘者的所有應(yīng)聘資料交終試官審閱準備。3、如復試時未安排應(yīng)聘者參觀公司，則終試之前總經(jīng)理辦公室可帶領(lǐng)應(yīng)聘者參觀公司，后參加終試。終試主要采用一對一或幾對一的方式進行面試，終試官將應(yīng)聘者的終試情況提交總經(jīng)理辦公室。4、總經(jīng)理辦公室根據(jù)終試記錄與通過終試的待錄取應(yīng)聘者確定錄取細節(jié)，包括背景調(diào)查告知、崗前體檢要求、崗位及組織關(guān)系、薪酬福利待遇、勞動關(guān)系及雇傭形式、試用期限、勞動合同期限、報到時間等，并發(fā)放《員工錄用通知書》。（六）背景調(diào)查1、總經(jīng)理辦公室核實待報到應(yīng)聘人員提供的證書及其它資料的真實有效性。2、對于業(yè)務(wù)經(jīng)理以上級職位或部分公司認為有必要進行背景調(diào)查的崗位，總經(jīng)理辦公室主管人員應(yīng)核實了解其工作經(jīng)歷及經(jīng)驗、個人能力及業(yè)績、性格特征、背景及推薦信資料等的真實性。（七）結(jié)果分類招聘活動結(jié)束，總經(jīng)理辦公室按招聘結(jié)果將應(yīng)聘人員填制、提供的個人資料等文件進行分類處理：招聘結(jié)果資料處理方式合格錄用，準備到崗發(fā)放錄用通知書將資料可傳遞給用人部門知曉，通知到崗時間，待員工到崗后，資料進入員工檔案合格但一時無法錄用資料單獨保存，數(shù)據(jù)錄入人才儲備庫備用，每年末清理一次基本合格可以備選替補資料保留2個月，2個月之后仍不采用即銷毀招聘結(jié)果資料處理方式不合格資料即時銷毀（八）崗前體檢準備到崗的員工由總經(jīng)理辦公室通知其趕赴指定醫(yī)院準備進行崗前體檢。體檢費由新員工自行承擔。達不到體檢要求、患有較重大或傳染性疾病的公司不予聘用。（九）報到上崗1、通過背景調(diào)查和崗前體檢的應(yīng)聘人員可以報到上崗，總經(jīng)理辦公室主管人員應(yīng)指導新員工填寫《員工履歷表》，同時在一星期內(nèi)簽訂《勞動合同》或《聘用協(xié)議》。2、新員工報到上崗，應(yīng)攜帶本人身份證原件、學歷證書及技能證書原件、5張一寸證件照、合格體檢表、離職或退工證明，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核無誤后，總經(jīng)理辦公室為其辦理相關(guān)到職程序手續(xù)。3、總經(jīng)理辦公室?guī)ьI(lǐng)新員工到各部門作引見介紹，同時向其介紹公司情況。4、總經(jīng)理辦公室?guī)ьI(lǐng)新員工至本部門上崗。5、總經(jīng)理辦公室將新員工所有應(yīng)聘資料、體檢報告等統(tǒng)一整理入員工檔案保存。第三條試用管理（一）新入司員工應(yīng)約定試用期。應(yīng)屆畢業(yè)生在未畢業(yè)之前到公司實習，屬于實習期，不屬于試用期，但仍然按照本節(jié)“試用管理”的規(guī)定進行管理，未達到公司及崗位相關(guān)要求的應(yīng)及時更換淘汰。（二）根據(jù)勞動合同簽訂時間的長短，試用期為1至6個月。第四條轉(zhuǎn)正管理（一）總經(jīng)理辦公室在試用員工試用期結(jié)束前10天通知其至總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請書》。（二）相關(guān)員工如愿意轉(zhuǎn)正，即領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正意見單》填寫相關(guān)內(nèi)容，提交本部門負責人或直接上級審批；如不愿意轉(zhuǎn)正，即告知總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員與其面談確定后續(xù)措施。后續(xù)措施包括延長試用期、解除試用勞動關(guān)系兩種辦法。（三）總經(jīng)理辦公室與申請轉(zhuǎn)正員工的部門負責人或直接上級，在申請轉(zhuǎn)正員工試用期結(jié)束日的前后3天內(nèi)與其進行轉(zhuǎn)正面談，通知