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文檔簡介

第第頁必備年會活動策劃四篇年會活動策劃篇1

年會活動策劃方案應(yīng)該怎么寫呢?先從宏觀方面說,負責(zé)人要大致了解,公司為這次年會撥付的預(yù)付款大概有多少,然后根據(jù)款項,大致確定年會活動的精彩高潮部分,再選擇場地,演出陣容。這是大概的前期心理思考,然后再從細節(jié)方面說。

第一,為年會活動定一個基調(diào),起一個符合企業(yè)文化,而又創(chuàng)意十足的活動主題。

第二,根據(jù)討論果,設(shè)計出年會活動的ppt,其中包括:

(一)、活動名稱

(二)、活動時間(1、大會時間,2、宴會時間,3、休閑時間)

(三)、活動地點(1、大會地點,2、宴會地點,3、休閑地點)

(四)、參與人員(公司領(lǐng)導(dǎo),高管,包括各部總部門,各項目部,各子公司員工,共計***人)

(五)、活動內(nèi)容(包括領(lǐng)導(dǎo)致辭,演出節(jié)目,抽獎環(huán)節(jié),游戲互動)

第三,具體實施方面,也要注意幾個環(huán)節(jié)。

1、年會活動場地要實地測量,具體分析。

2、草擬一個年會活動流程細節(jié)表。

3、整個年會活動要有一到兩個亮點。

4、演出節(jié)目要原創(chuàng),搞笑,活躍氣氛。

年會活動策劃篇2

活動主題:

活動目的:

活動安排:

(一)企業(yè)全體大會議程安排

12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

13:00—13:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。

13:11:大會進行第二項。各主要負責(zé)人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

16:40—16:50:大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》。

16:50—17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:00—17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。

主持人請先進集體負責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

(二)宴會相關(guān)安排

18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》。

19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

19:00—22:30:與會者共同用餐、活動。

(三)活動相關(guān)安排

條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

1。全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

2。公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

3。相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。

4。部門全體表演節(jié)目。

5。員工自由安排表演節(jié)目。

(四)簽到許愿安排

條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

(五)游戲相關(guān)安排

不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。

年會活動策劃篇3

企業(yè)年會策劃,是多數(shù)企業(yè)每年年底都要做的工作。大多數(shù)企業(yè)都會在年底舉辦企業(yè)年會,對這一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧和總結(jié),并將企業(yè)的下一年的目標以及企業(yè)文化灌輸給全體員工。企業(yè)年會并不是高層的一個總結(jié)會,它并不嚴肅,主要是與員工進行零距離的溝通,使員工體會到來自企業(yè)而非上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,并對企業(yè)文化有更準確的領(lǐng)悟。

企業(yè)年會是一個具有人事職能的聚會。在年會上對獎勵員工,使得大家放松地在一起娛樂和溝通,讓員工感覺到辛苦一年,該休息、收獲一下了。平時不太有機會接觸的員工也可以借助年會與公司領(lǐng)導(dǎo)或者其它部門的同事們溝通。

企業(yè)年會不僅可以增強企業(yè)凝聚力,鼓舞士氣,還可以為來年計劃打好的基礎(chǔ)。企業(yè)通常會選擇專門做這方面的拓展公司,做企業(yè)年會策劃方與執(zhí)行,解放所有包括人事行政的員工。

有些企業(yè)的年會內(nèi)容比較單一,不太注重形式,主要是講講話,聚聚餐,抽抽獎。三四個小時就OVER了。而要想達到一個全方位目標,就是勢必要加入其他元素。如,把全體員工集中在一個陌生地方,做一個超過一天的任務(wù)活動。如此的安排既能達到企業(yè)管理層對員工層重要信息傳遞的目的,又能夠讓員工在企業(yè)年會中盡情放松,促進彼此之間的溝通,保持愉快而積極的心態(tài),為來年的工作奠定良好的基礎(chǔ)。復(fù)雜一點的企業(yè)年會,通常分成會議和幾個不同的娛樂項目環(huán)節(jié),有些甚至還會有,與企業(yè)相關(guān)的社會熱點話題進行討論的內(nèi)容。

指定負責(zé)人

和一項業(yè)務(wù)一樣,策劃企業(yè)年會需要獨立的一個小組。一般年會小組成員是各個部門的活躍份子參加。小組負責(zé)整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。小組首要任務(wù)就是推選一名總負責(zé)人,組織并安排工作內(nèi)容和時間管理。成員之間要求能力、資源互補搭配,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,所有總負責(zé)人必須能夠發(fā)揚每個人的長處,在短期內(nèi)組成一個團結(jié)確定主題

年會主題確定了策劃方向。擬定出色的、現(xiàn)實的、吻合企業(yè)定位的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是通過年會傳遞的信息。依據(jù)選定好的主題,會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開??傊淠康氖窃炀同F(xiàn)場的氣氛,要既像一家人聚會般的溫馨,也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,能貫穿整個活動的活動主線。

選擇時間和場地

接下來就是確定時間和場地了。時間的選定是非常重要的,即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理,主要參照年會的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。同樣是百人年會,如果沒有復(fù)雜的表演等,那么現(xiàn)場只要一個簡單的主席臺及10個圓桌;如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內(nèi)容,則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳,但為了突出特色,達到更好的效果,有時會選在酒吧,甚至海邊,野外。

規(guī)劃內(nèi)容

企業(yè)年會必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭,頒獎,才藝表演,抽獎,互動游戲等內(nèi)容才夠充足。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上,年會活動要想做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。企業(yè)年會是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進了解的平臺,那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會熱點,與社會大事件做好關(guān)聯(lián),從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度與接受程度。借助這些社會熱點話題進行發(fā)散和延展,根據(jù)企業(yè)的特點,進行活動的策劃。除此之外也要增進活動的實用性,促進所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環(huán)節(jié),如設(shè)置很多的頭腦競技型的內(nèi)容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的。活躍了現(xiàn)場氣氛,同時也調(diào)動了員工之間的積極性,而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié),也能加深員工對企業(yè)的認知程度的加深??傮w上還要把握好互動效益,通常來說,互動需要有較強的參與性、娛樂性和激勵性。當然互動環(huán)節(jié)還得有一些趣味性,能夠讓企業(yè)員工relax,以達到年會作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺的最大化目的。

分配工作

做好規(guī)劃就要開始實施了,實施前負責(zé)人要依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去要鼓舞大家共同參與進來,排練演出才藝,安排練習(xí)場,聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負責(zé)采購活動物品,有人協(xié)調(diào)場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負責(zé)。可以邀請重要的客戶或社會上的知名人士來參加,不僅能讓客戶感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。提前彩排,提前布置會場,安排舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前,企業(yè)年會是自己的員工來負責(zé)整體的流程設(shè)置,但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會啟用更專業(yè)的拓展公司,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。

活動的基礎(chǔ)管理工作

準備工作能否得到實現(xiàn)的.最關(guān)鍵的一步就是活動管理。

活動前的準備

活動前期的準備工作具體包括對所有工作人員進行活動前的培訓(xùn)和執(zhí)行方案的講解,并在活動前對所有活動用的設(shè)備進行調(diào)試,尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等,對所有需要注意的問題進行一一排查。

活動期間需要注意的事項

1.人員調(diào)配:對活動期間的所有工作人員應(yīng)做到明確分工,責(zé)任到人,保持通暢及時的溝通;

2.活動順序:活動的管理和控制包括對演出的催場、候場,舞臺道具的準備,對整個活動時間等的把握都尤為重要。

另:

1.這里沒有提及媒體的一個操作,是由于公司年會僅為公司內(nèi)部的活動,但也不排除極少企業(yè)把公司年會作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說。

2.要開展一個有意義并且能帶來良好的效果的年會,必須加強管理和控制,并且融入一些創(chuàng)造性的東西,包括年會節(jié)目的選定,增加一些開放性思維的年會游戲等。

年會活動策劃篇4

一、年會籌備小組

總策劃:陳x

總執(zhí)行:陳x/羅時x

成員:聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員

二、年會內(nèi)容

活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會

活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

活動日期:20xx年2月10日16:00—20:00

活動地點:xxxx酒店

參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

(一)文案組(負責(zé)人:張夢x、王龍x)成員5名。

負責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;

總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責(zé)人:鄧x、黃努x)成員5名。

負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(負責(zé)人:陳x、羅時x)成員5名。

1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞?。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標準:若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。

4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。

節(jié)目組負責(zé)人具體工作如下:

負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;

負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;

負責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;

負責(zé)確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責(zé)人:陳珍x)成員5—6名。

年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

負責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

負責(zé)年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責(zé)人:樊美x)成員5名。

負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;

負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負責(zé)人自行安排)

五、相關(guān)注意事項

(一)活動前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

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