工貿油品調運公司流程管理規(guī)定

工貿油品調運公司流程管理規(guī)定一、總則工貿油品調運公司（以下簡稱“公司”）為保障油品調運安全，規(guī)范內部流程管理，特制定本規(guī)定。二、流程概述公司的油品調運流程主要包括以下環(huán)節(jié)：申請調運、審核審批、計劃調度、油品裝運、道路運輸、客戶簽收。本規(guī)定將對這些環(huán)節(jié)進行詳細說明。2.1申請調運當客戶針對某原油品種提出調運需求時，調運部門接收客戶提出的調運申請并登記相關信息，包括申請日期、原油品種、裝載量、運輸路線等內容。調運部門需要在三個工作日內審核申請并出具相應的批準意見。2.2審核審批調運部門在接收到客戶調運申請后，需要進行審核和審批，要求審核人員對申請內容、客戶資質等信息核實確認，審批人員對申請進行審閱并進行批準或駁回。審核審批流程需在五個工作日內完成。2.3計劃調度當申請調運獲得批準后，調運部門需要提前一周進行計劃調度，安排調運車輛、司機、路線等相關事宜。評估油品保質期、天氣情況等因素，制定最適宜的調度計劃，提高調運效率和油品質量。2.4油品裝運在調運計劃確定之后，調運部門將按照裝車計劃、油品種類和裝載量準備好相應的物資、設備，必要時組織叉車或其他裝卸設備，并對油品進行質量檢測，確保質量符合國家標準和客戶要求。2.5道路運輸油品運輸過程中，駕駛員需按照公司的保障措施和運營標準，嚴格執(zhí)行作業(yè)規(guī)范和安全操作程序，確保油品運輸安全。公司必須配備高素質駕駛員，并使用高質量、高安全性的車輛，運輸過程中必須遵守交通規(guī)則，并遵循公司的調度計劃和油品保質期。2.6客戶簽收當油品運輸到達目的地時，客戶將進行簽收。客戶簽收后，調運部門進行相應的統(tǒng)計和檔案管理工作，如客戶名稱、運輸日期、油品種類、裝載量和油品保質期等信息。三、流程管理為規(guī)范公司內部流程管理，促進油品調運流程優(yōu)化和安全保障措施，公司必須嚴格遵守以下管理規(guī)定:3.1申請調運管理調運部門將客戶調運申請進行登記，并按照要求核實申請內容、客戶資質等信息，并在三個工作日內審核。審核后，認真填寫申請審批單，由領導簽字確認。3.2審核審批管理調運部門需進行申請審核和審批，審批需要在五個工作日內完成。審批人員必須認真閱讀申請單和相關資料，按照公司要求進行審核，如果有異議必須明確說明原因，經過內部討論和領導簽字后方可進行批準或駁回。3.3計劃調度管理調運部門的計劃調度需按照內部調度標準和要求制定，計劃需提前一周公布給相關人員，并溝通車輛發(fā)運標準。調度需考慮油品保質期、天氣情況、客戶要求等因素，確保調度合理性、運輸順暢性和油品質量。3.4油品裝運管理調運部門需按照公司要求，對油品質量進行檢測，需要使用國家認可的化驗機構和核準檢驗方法，測試結果應該予以記錄和archive。油品裝載需嚴格按照規(guī)定的質量、箱型和載量裝好，并進行認真的檢查和記錄，確保裝卸過程安全可靠。3.5道路運輸管理在運輸過程中，駕駛員需按照公司的操作規(guī)范和安全操作程序進行作業(yè)，應嚴格控制車速，注意路況和天氣情況。3.6客戶簽收管理當油品到達客戶端時，客戶需進行簽收，簽收單應按照公司要求填寫并簽字確認。簽收后，調運部門進行統(tǒng)計并記錄至檔案，以便后期查看。四、流程監(jiān)管公司需對油品調運流程進行監(jiān)管，監(jiān)管對象包括調運部門、客戶和相關業(yè)務人員。監(jiān)管部門需定期對調運流程進行檢查和抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，及時整改監(jiān)管結果，確保公司內部流程達到規(guī)范化、高效化、安全化的管理水平。五、流程評估公司需對油品調運流程進行評估，重點關注調運時間、耗時、車輛和物資使用情況、油品質量和安全情況等方面，通過持續(xù)調查和監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，優(yōu)化調運流程并提高整體運營效率。六、流程改進公司在油品調運過程中，需嚴格遵守國家法律和相關要求，結合公司內部管理實際情況，經過各相關部門共同努力，通過不斷改進流程，提高內部各部門間