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文檔簡介
導(dǎo)游工作中的常見問題及對(duì)策分析
國外的導(dǎo)游整體素質(zhì)都比較高。在完善的法律法規(guī)管理下,導(dǎo)游可得到全方位的培訓(xùn),
即使是業(yè)余導(dǎo)游也需要經(jīng)過培訓(xùn)、考核、向管理部門領(lǐng)取導(dǎo)游執(zhí)照之后才能上崗。例如:
日本在1953
年公布了《導(dǎo)游業(yè)法》,對(duì)導(dǎo)游的資格、職責(zé)、考核考查方法等都有嚴(yán)格的
規(guī)定。埃及也早在1955
年發(fā)布了《導(dǎo)游翻譯人員法》。新加坡在1973
年頒布了《導(dǎo)游
注冊條例》及其實(shí)施細(xì)則,形成了以發(fā)布和管理導(dǎo)游執(zhí)照為核心,配之以培訓(xùn)考試、帶
證導(dǎo)游等一整套系統(tǒng)的管理制度
[1]
。新加坡注冊導(dǎo)游每三年必須參加一次導(dǎo)游知識(shí)考
試,通過者旅游管理當(dāng)局為其換發(fā)新導(dǎo)游證,否則不換發(fā)新證,取消其導(dǎo)游資格。此外,
新加坡旅游局還每年組織一次在冊導(dǎo)游講座,向?qū)в沃v授處理人際關(guān)系和緊急情況的方
法,提供最新資料,以使其更好地完成工作
[2]
。
國內(nèi)研究現(xiàn)狀:旅游業(yè)在我國還是處于建設(shè)時(shí)期。作為第三產(chǎn)業(yè)的支柱,旅游業(yè)在
快速的發(fā)展著。職業(yè)導(dǎo)游已為人所熟悉。國內(nèi)學(xué)者也對(duì)導(dǎo)游的工作不斷研究:現(xiàn)代導(dǎo)游
既是一門服務(wù),又是一門藝術(shù)。導(dǎo)游員必須在思想、文化、心理、身體方面具備較高的
素質(zhì)(tour-guide
diathesis)方能勝任這項(xiàng)工作
[1]
;處理難題能力是導(dǎo)游工作實(shí)踐性
的突出表現(xiàn)。導(dǎo)游想要處理好難題,就要有應(yīng)變能力,更應(yīng)以保護(hù)游客安全、捍衛(wèi)公司
信譽(yù)、維護(hù)國家崇高形象為自己追求的目標(biāo)
[3]
;1989
年,國家旅游局在全國范圍內(nèi)推行
了第一次全國導(dǎo)游人員資格考試,以后就將此固定下來作為導(dǎo)游的職業(yè)資格考試。1999
年,新的《導(dǎo)游人員管理?xiàng)l例》正式頒布實(shí)施,以此引導(dǎo)我國走上了依法管理導(dǎo)游工作
的軌道
[4]
。
筆者認(rèn)為雖然從法律上對(duì)導(dǎo)游工作的管理已經(jīng)做的較為完善,但是目前國內(nèi)實(shí)際
的操作上還存在著不少的漏洞。例如:導(dǎo)游服務(wù)公司沒有履行對(duì)導(dǎo)游年審、培訓(xùn)等義務(wù);
旅行社在對(duì)導(dǎo)游的培訓(xùn)中以及現(xiàn)今對(duì)導(dǎo)游工作進(jìn)行研究的書籍中只注重導(dǎo)游的服務(wù)意
識(shí)以及對(duì)旅行社的維權(quán)意識(shí),對(duì)于導(dǎo)游工作中的一些常見問題的分析基本集中在較大的
事故中,而很少涉及可能是大麻煩的一些“小事”以及導(dǎo)游自身的正當(dāng)權(quán)益的保護(hù)意識(shí)。
導(dǎo)游資格考試中也只是注重理論知識(shí)而忽略了實(shí)際操作能力。在這種情況之下,導(dǎo)致導(dǎo)
游欠缺處理問題的應(yīng)變能力,也較少有自我危機(jī)意識(shí),不懂得做到自我保護(hù)。
1.3
論文研究的方法
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1、調(diào)查法:主要對(duì)于導(dǎo)游的工作情況進(jìn)行調(diào)查與旅行社的相關(guān)制度調(diào)查。
2、經(jīng)驗(yàn)法:結(jié)合自身的導(dǎo)游工作經(jīng)驗(yàn),分析在工作中遇到的各種問題,篩選出較
有研究價(jià)值的事例。
3、歸納法:對(duì)已有的學(xué)術(shù)論文中所提及的問題和解決方法與調(diào)查所得的其他導(dǎo)游
員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納總結(jié)。
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2
導(dǎo)游工作中的常見問題
2.1
導(dǎo)游在工作中與旅行社之間的常見問題
旅行社是導(dǎo)游的工作單位,可以說它是導(dǎo)游人員的依托。導(dǎo)游的工作是離不開旅行
社的,以下以南湖國旅為例討論導(dǎo)游與旅行社之間常會(huì)發(fā)生的問題。
2.1.1
導(dǎo)游上團(tuán)前領(lǐng)計(jì)劃倉促
接待前的工作往往影響著接待工作。導(dǎo)游在出團(tuán)前一天,需要到公司領(lǐng)取出團(tuán)計(jì)劃、
出團(tuán)費(fèi)用和上團(tuán)的相關(guān)物品。旅行社有時(shí)候,特別是旅游旺季,計(jì)劃出得很慢。拿完計(jì)
劃已經(jīng)很晚,甚至?xí)缴钜?。這樣回家就會(huì)很不安全,尤其導(dǎo)游可能會(huì)拿著團(tuán)費(fèi)。還有
第二天一大早接團(tuán),很大可能睡眠不足。在疲憊的狀態(tài)下工作,自然會(huì)影響到服務(wù)的質(zhì)
量。
2.1.2
導(dǎo)游吃“啞巴虧”
導(dǎo)游在帶團(tuán)中,會(huì)遇到各種狀況,導(dǎo)致游客抱怨,甚至投訴。通常這些狀況都不是
導(dǎo)游自身造成的,而是旅行社的其他員工或者景點(diǎn)、景區(qū)的原因所致。但是面對(duì)游客的
只有導(dǎo)游員。游客就會(huì)認(rèn)為是導(dǎo)游的過錯(cuò)。如果導(dǎo)游沒有處理好此類問題,就會(huì)吃了“啞
巴虧”。例如:游客在報(bào)名的時(shí)候,公司前臺(tái)的服務(wù)人員沒有全部的輸入游客的信息與
要求。那就造成導(dǎo)游對(duì)游客信息的缺失,對(duì)于游客的一些特殊要求,導(dǎo)游沒能及時(shí)的給
予滿足。這會(huì)造成游客的不滿。而游客的要求都是得到前臺(tái)人員的許可,卻沒有真正的
實(shí)施。游客通常會(huì)認(rèn)為是導(dǎo)游的失職。
2.1.3
導(dǎo)游報(bào)賬難
報(bào)賬是導(dǎo)游下團(tuán)后回旅行社做的一件工作。旅行社規(guī)定,報(bào)賬時(shí)導(dǎo)游必須把各類發(fā)
票分別粘好,各款項(xiàng)需要相應(yīng)的發(fā)票才可以報(bào)賬。下團(tuán)后三天內(nèi)報(bào)賬,無故拖延報(bào)賬扣
罰當(dāng)團(tuán)導(dǎo)游補(bǔ)助(工資)。所以,導(dǎo)游很可能因一時(shí)疏乎而承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。而且,
在旅行社旺季期間,團(tuán)量大增,報(bào)賬的導(dǎo)游就會(huì)“大排長龍”,通常需要等候1
到2
小
時(shí),甚至是4
到5
個(gè)小時(shí)才能完成報(bào)賬。導(dǎo)游在賬務(wù)問題上一定要小心,一點(diǎn)的大意就
有可能讓自己承擔(dān)不小的經(jīng)濟(jì)損失。例如:南湖國旅一名新導(dǎo)游在帶團(tuán)到清遠(yuǎn)黃騰峽時(shí),
公司計(jì)調(diào)安排其給同一天的一批自由行散客派票。由于該名導(dǎo)游沒有經(jīng)驗(yàn)也沒有問清楚
注意事項(xiàng),在派票后沒有取回票根。導(dǎo)致在報(bào)賬時(shí)沒有憑證而不能報(bào)該部分的賬目,由
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其自身承擔(dān)420
元的經(jīng)濟(jì)損失。
2.2
導(dǎo)游工作中與旅游者之間的常見問題
旅游者是導(dǎo)游的服務(wù)對(duì)象,導(dǎo)游是旅行社與游客面對(duì)面服務(wù),為游客滿足需求的代
表。導(dǎo)游的工作中最常見的問題都是出現(xiàn)在這一部分。
2.2.1
旅游者詢問導(dǎo)游薪酬與回扣
近年來,對(duì)導(dǎo)游的薪酬制度的研究與報(bào)道越來越多,人們也對(duì)此懷有強(qiáng)烈的好奇心。
帶團(tuán)的時(shí)候,導(dǎo)游難免會(huì)與旅游者閑聊,這時(shí),游客經(jīng)常會(huì)問起這樣的問題:你們導(dǎo)游
一個(gè)月的工資有多少?聽說好像可以拿回扣的是吧?如果遇到這樣的問題,導(dǎo)游處理不
當(dāng)?shù)脑?,?huì)讓自己處于尷尬的境地。
2.2.2
旅游過程中突發(fā)事件處理
導(dǎo)游除了完成基本的導(dǎo)游任務(wù)外,還要處理各種突發(fā)的事件,這也是導(dǎo)游工作中最
難的問題。例如:2006
年,四名來自安徽的大學(xué)生參加了江蘇某國際旅行社的五天四
夜港澳游,慶祝自己升入大學(xué)。不料在香港期間,幾名學(xué)生和同團(tuán)的一批來自江蘇的游
客發(fā)生沖突,三名學(xué)生被打傷
[5]
。另外一個(gè)案例說的是2009
年7
月24
日下午,一個(gè)51
人的北京旅游團(tuán)乘坐大巴車,前往內(nèi)蒙古自治區(qū)錫林郭勒盟時(shí),車輛側(cè)翻。事故導(dǎo)致司
機(jī)當(dāng)場死亡,另有3
名游客遇難。車上另有30
多名乘客受傷
[6]
。
如上文所舉的兩個(gè)案例就是反應(yīng)了游客遺失物品、走失、患病、遭遇治安問題,游
客之間鬧矛盾、吵架甚至打架,旅游安全事故等等突發(fā)的問題時(shí)刻都向?qū)в翁魬?zhàn)著。
2.2.3
對(duì)于行程安排,游客意見不一
旅游團(tuán)隊(duì)的旅游線路一般都是在游客與旅行社簽訂的旅游合同中明確寫明的,但是
有時(shí)候受各種因素的影響,導(dǎo)游會(huì)在不減少景點(diǎn)的情況下更改行程。此時(shí)會(huì)出現(xiàn)游客意
見不統(tǒng)一的問題,面對(duì)一整個(gè)團(tuán)隊(duì)的游客,導(dǎo)游會(huì)很為難。導(dǎo)游要認(rèn)真處理,不要為了
一部分游客而得罪了另一部分游客。就像在2009
年10
月,廣州一旅游團(tuán)隊(duì)一行51
人
到珠海兩天一夜游,行程上第一天中午午飯游客在海鮮街自理。有游客以海鮮街價(jià)格太
貴提出到市區(qū)吃飯的建議,但有些游客不同意,同時(shí)去市區(qū)的路程較遠(yuǎn),因此導(dǎo)游拒絕
了這個(gè)意見。在商議中導(dǎo)游與一位游客情緒激動(dòng),導(dǎo)游用語不當(dāng),導(dǎo)致遭到該名游客的
投訴。旅行社對(duì)這名導(dǎo)游處以當(dāng)次導(dǎo)游補(bǔ)助120
元罰款的處罰。
2.3
導(dǎo)游工作中與景區(qū)(景點(diǎn)、酒店、餐廳)之間的常見問題
吃、住、游是旅行中重要的組成部分,也是旅游的基本要素。在游客在景區(qū)里享受
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景區(qū)的服務(wù),導(dǎo)游具有監(jiān)督景區(qū)、引導(dǎo)游客、調(diào)解雙方的作用。
2.3.1
酒店入住晚、餐廳服務(wù)差
每個(gè)旅游團(tuán)根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)入住不同等次的酒店以及不同等次的餐標(biāo)。目前旅游
在我國逐漸地平民化,中低檔的酒店比較受大眾的歡迎。旅游旺季時(shí),游客眾多,酒店
的房間供應(yīng)非常緊張,因此會(huì)常發(fā)生登記入住晚的情況。例如:夏季的熱門是海灘線路,
在2009
年7
月到8
月,南湖國際旅行社平均每天2000
名參團(tuán)游客就有80%以上是參加
海灘路線的。陽江閘坡的中低檔酒店在旺季要下午1
點(diǎn)30
分以后才可以辦理入住手續(xù)。
2009
年十一黃金周清遠(yuǎn)聚龍灣溫泉度假酒店早上11
點(diǎn)30
分到達(dá)直到下午1
點(diǎn)45
分才
可以入住,等候時(shí)間為2
小時(shí)15
分。餐廳方面,旅游黃金時(shí)期8
人桌坐10
人是常有的
事情,服務(wù)員們太忙碌導(dǎo)致服務(wù)態(tài)度差的更常見。
2.3.2
景點(diǎn)因故暫停開放
旅游景點(diǎn)有時(shí)會(huì)因?yàn)樘厥獾那闆r暫停開發(fā),這樣就會(huì)影響游客的游覽活動(dòng)。旅游的
重點(diǎn)就是“游”,如果這個(gè)都沒能完成,可想游客的心情肯定不會(huì)好。
2009
年8
月,筆者有同事在廣州帶領(lǐng)旅游團(tuán)前往陽江閘坡大角灣景區(qū)兩天一夜游,
整個(gè)行程只有大角灣海灘是收費(fèi)的景點(diǎn),也是此行程的重點(diǎn)旅游點(diǎn)??墒浅霭l(fā)當(dāng)天天氣
受臺(tái)風(fēng)影響開始下雨,然而旅行社沒有取消此次行程。旅游團(tuán)當(dāng)天下午到達(dá),當(dāng)時(shí)正下
雨,但是景區(qū)照常開放。由于大角灣是兩天內(nèi)自由進(jìn)入的景點(diǎn),有一部分游客覺得下雨,
決定第二天再去??墒堑诙焓芘_(tái)風(fēng)嚴(yán)重影響,景點(diǎn)暫停開放。結(jié)果有游客以沒有進(jìn)入
景點(diǎn)為由到旅行社總部鬧事。
景點(diǎn)暫停開放一般都是有計(jì)劃的,會(huì)提前通知。但是有時(shí)是遇到突發(fā)事件或者不可
抗因素而臨時(shí)暫停開放,這就讓人措手不及。
2.4
導(dǎo)游工作中與同事(司機(jī))之間的常見問題
旅游團(tuán)中,司機(jī)是一個(gè)非常重要的角色,導(dǎo)游的許多工作都需要司機(jī)的配合。
2.4.1
司機(jī)對(duì)旅游線路不滿
司機(jī)的工作就是開車,也就是說不用開車,司機(jī)就可以休息。如果旅游團(tuán)的景點(diǎn)多,
觀賞時(shí)間短,就意味著司機(jī)工作時(shí)間較長。這就會(huì)導(dǎo)致司機(jī)不滿。例如:有些旅游團(tuán)的
線路安排非常緊湊,一天下來要換三四個(gè)景點(diǎn),而且都是走馬觀花式的游覽。一個(gè)景點(diǎn)
游客幾乎是拍個(gè)照就走了,司機(jī)剛停好車又要出發(fā)。這樣的工作是很容易讓司機(jī)發(fā)牢騷
的。還有就是旅游線路的安排有時(shí)候不是很合理,造成司機(jī)在景點(diǎn)之間來回跑時(shí),也很容
易讓司機(jī)不滿。
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2.4.2
導(dǎo)游與司機(jī)的回扣分配
回扣是導(dǎo)游的薪酬組成部分之一。一般旅游團(tuán)(純玩團(tuán)除外)是會(huì)進(jìn)入購物點(diǎn)購物
的,正規(guī)的旅行社在與游客簽訂的旅游合同里會(huì)寫明購物點(diǎn)的個(gè)數(shù)、名稱和停留時(shí)間的。
導(dǎo)游必需帶游客進(jìn)入,同時(shí),購物點(diǎn)也會(huì)按游客購買物品的金額以定量的百分比(不同
購物點(diǎn)有不同的比例)的現(xiàn)金作為回扣給導(dǎo)游。這已經(jīng)是廣為人知的秘密。而這些回扣
是導(dǎo)游與司機(jī)共同分配的。
筆者經(jīng)常聽到其他導(dǎo)游抱怨:司機(jī)以為我吃他回扣,明明就只有這么多他卻不相信!
也從司機(jī)那邊聽到不滿:某導(dǎo)游最不要臉,經(jīng)常騙司機(jī)。以為我不知道,去購物點(diǎn)問下
就知道啦!因?yàn)榛乜蹎栴}司機(jī)與導(dǎo)游打架的事情也是有發(fā)生的。
2.4.3
司機(jī)對(duì)女導(dǎo)游不尊重
案例.2007
年7
月31
日新華報(bào)業(yè)網(wǎng)——揚(yáng)子晚報(bào)報(bào)道:19
歲的女導(dǎo)游任雯(化名)
從太原帶旅游團(tuán)來寧,誰知入住賓館后竟遭遇了“性騷擾”。
當(dāng)天下午她帶著30
多名
游客來寧,負(fù)責(zé)開車的就是司機(jī)周某。要到目的地時(shí),任雯給游客留了自己的手機(jī)號(hào)碼。
周某偷偷記下,吃完晚飯后任雯接連收到幾個(gè)短信,稱自己是周某,想和任雯面對(duì)面聊
天。任雯婉言回絕,不料周某在晚上10
點(diǎn)左右敲門,說有關(guān)于明天日程安排的事要商
量。任雯開門后,周某便用一些粗俗的語言挑逗任雯。后來更動(dòng)手騷擾,導(dǎo)游才報(bào)警求
助
[7]
。
以上例子雖然不常發(fā)生,但是女導(dǎo)游受到司機(jī)的騷擾是時(shí)有發(fā)生的。司機(jī)與導(dǎo)游是
一起工作的伙伴,通常把導(dǎo)游和司機(jī)合稱為“司陪”。旅游旺季,酒店的房間特別緊張,
司陪的住宿條件差,甚至女導(dǎo)游與男司機(jī)只安排一間“司陪房”。
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導(dǎo)游工作中常見問題的對(duì)策分析
3.1
學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié)
導(dǎo)游的工作不同于按部就班的辦公一族,往往會(huì)閑時(shí)無事可做,忙時(shí)與時(shí)間打仗。
所以,導(dǎo)游要學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié)。
在工作準(zhǔn)備時(shí)期,需要靠導(dǎo)游自身進(jìn)行合理的時(shí)間安排,認(rèn)真做好各種工作準(zhǔn)備。
例如:各種上團(tuán)要準(zhǔn)備的物品要在去領(lǐng)取計(jì)劃前準(zhǔn)備好。領(lǐng)取計(jì)劃不準(zhǔn)時(shí),可以再等待
的時(shí)候做其他事情,如領(lǐng)取相關(guān)物品,安排座位表等。做好一切工作后,回家就可以直
接休息。同時(shí),導(dǎo)游要保持自身的積極性和富有責(zé)任感,這樣才能精神奕奕地上團(tuán)。導(dǎo)
游自身的調(diào)節(jié)能力非常重要,遇事不要只是抱怨或者以消極的態(tài)度去對(duì)待。在旅行社領(lǐng)
取計(jì)劃只是工作的開始,要積極進(jìn)取,保持愉快的心情,清晰地思路,一個(gè)好的開始等
于成功了一半。而出團(tuán)費(fèi)用最好在離家最近最安全的銀行拿取,盡量拿取需要用到的現(xiàn)
金數(shù),能刷卡的盡量刷卡。為避免柜員機(jī)沒錢或者其他狀況發(fā)生,最好不要出團(tuán)當(dāng)天再
取錢。
調(diào)節(jié),不僅僅在工作的時(shí)候需要,在休息的時(shí)候更需要。導(dǎo)游工作的時(shí)候通常是保
持高度的緊張感以準(zhǔn)備對(duì)付一切有可能發(fā)生的問題。而在休息的時(shí)候,就應(yīng)該把這種緊
張感拋棄掉。因?yàn)閷?dǎo)游的工作有一個(gè)特點(diǎn):每帶一個(gè)團(tuán)都是一個(gè)新的起點(diǎn)。所以在休息
的時(shí)候總結(jié)之后把所有的壓力釋放掉,把那些愉快或不愉快的經(jīng)歷都忘掉,把自己曾經(jīng)
的失誤都抹掉。記住的只有經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。這樣就可以用一個(gè)全新的心情接待下一個(gè)工作。
3.2
學(xué)會(huì)帶團(tuán)技巧
溝通能力、應(yīng)變能力、處事能力等綜合能力是一個(gè)導(dǎo)游必需具備的。面對(duì)形形色色
的人,面對(duì)難以預(yù)料的種種問題,這些都是對(duì)導(dǎo)游的嚴(yán)峻考驗(yàn)。同時(shí)掌握各種帶團(tuán)技巧
能讓導(dǎo)游在工作時(shí)得心應(yīng)手。
就像酒店與餐廳的問題看上去似乎是導(dǎo)游無法解決的,有時(shí)候確實(shí)不是導(dǎo)游的責(zé)
任,但游客如在酒店或餐廳受到委屈只會(huì)找導(dǎo)游負(fù)責(zé)。所以不管是提升自己的服務(wù)質(zhì)量
或者是避免背負(fù)莫須有的罪名,導(dǎo)游需要在此花不少功夫,這是對(duì)導(dǎo)游處事能力的考驗(yàn)。
(1)在帶團(tuán)技巧中有一個(gè)詞語叫“打預(yù)防針”。其意思是對(duì)于在旅途中可能出現(xiàn)的問題
提前反復(fù)向游客說明,讓游客們有個(gè)心理準(zhǔn)備,也可以與游客商量調(diào)整一下行程,免得
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浪費(fèi)時(shí)間在等待上。很多時(shí)候游客對(duì)旅游地的情況不清楚,如果提前說明,游客都會(huì)予
以理解。(2)在餐廳就餐時(shí),導(dǎo)游也要積極為游客服務(wù),餐廳的服務(wù)員很難對(duì)每位客人
都服務(wù)周到。此時(shí),導(dǎo)游不要吝嗇充當(dāng)一回餐廳服務(wù)員。只要游客開心,自己也就會(huì)工
作得順利。(3)時(shí)刻為游客著想,如果游客與酒店或餐廳發(fā)生矛盾,在有理的前提下積
極維護(hù)游客的利益。假如是游客的過錯(cuò),也應(yīng)該盡力幫助游客調(diào)解。
嚴(yán)厲的要求自己,不斷提升自身的綜合能力。遇到不懂的問題要不恥下問,積極向
前輩同事們學(xué)習(xí),吸取每一次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3.3
學(xué)會(huì)維護(hù)自身權(quán)益
目前旅行社在對(duì)導(dǎo)游的培訓(xùn)中以及現(xiàn)今對(duì)導(dǎo)游工作進(jìn)行研究的書籍中只注重導(dǎo)游
的服務(wù)意識(shí)以及對(duì)旅行社的維權(quán)意識(shí),很少提及導(dǎo)游自身的正當(dāng)權(quán)益的保護(hù)意識(shí)。導(dǎo)游
的工作承擔(dān)著很大的風(fēng)險(xiǎn),筆者認(rèn)為導(dǎo)游自身權(quán)益的維護(hù)同樣是非常重要的。
如案例中提到游客遺失物品、走失、患病、遭遇治安問題,游客之間鬧矛盾、吵架
甚至打架,旅游安全事故等等突發(fā)的問題時(shí)刻都向?qū)в翁魬?zhàn)著。相信導(dǎo)游同事們在備考
導(dǎo)游證時(shí)都有看過不少關(guān)于如何處理各種突發(fā)事件的書籍,同時(shí)在旅行社接受培訓(xùn)時(shí)也
有得到前輩們的教誨。但是,筆者強(qiáng)調(diào)的是導(dǎo)游在處理突發(fā)事件的同時(shí)要懂得保護(hù)自己
以及做好預(yù)防工作。導(dǎo)游在帶團(tuán)中,要盡力做好服務(wù)工作,與各方密切合作,時(shí)刻警惕,
預(yù)防問題和事故的發(fā)生。在問題發(fā)生之后要沉著冷靜,懂得利用團(tuán)隊(duì)的力量以及及時(shí)向
領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況進(jìn)行行動(dòng)請(qǐng)示。有時(shí)候魯莽地行動(dòng)是要自己承擔(dān)后果的。為處理突發(fā)事件,
導(dǎo)游需要加強(qiáng)自身的應(yīng)變能力、領(lǐng)導(dǎo)能力和自衛(wèi)能力。
如案例中提到與司機(jī)的相處,女導(dǎo)游首先要尊重對(duì)方,只有先尊重別人,自己才會(huì)
獲得尊重。其次,女導(dǎo)游要樹立干練的作風(fēng)形象,作為團(tuán)隊(duì)的導(dǎo)游也要有領(lǐng)導(dǎo)的氣勢,
讓游客與司機(jī)相信自己是有能力的。再次,注意言談舉止,幽默而不失優(yōu)雅,避免粗俗
的話題。還有,提高覺察能力,如果發(fā)現(xiàn)司機(jī)有不尊重自己的行為要及時(shí)作出反應(yīng),不
需要害怕,不懼維護(hù)自身利益。如遇到有與司機(jī)同宿要堅(jiān)決拒絕,誠懇與司機(jī)、酒店商
量解決,還可以向旅行社反映情況。
還有報(bào)賬問題,導(dǎo)游在帶團(tuán)中,切記在支付每一分錢之后拿發(fā)票,也要點(diǎn)清發(fā)票的
數(shù)額,確保有足夠的發(fā)票來報(bào)賬。在領(lǐng)取費(fèi)用計(jì)劃后認(rèn)真核對(duì)每一項(xiàng)的支出費(fèi)用是否正
確、總費(fèi)用是否與總團(tuán)費(fèi)相符。出了任何的差錯(cuò)能夠承擔(dān)責(zé)任的只有導(dǎo)游自己,那將會(huì)
造成經(jīng)濟(jì)上的損失。
另外導(dǎo)游在選擇旅行社的時(shí)候,最好選擇知名度高規(guī)模大的旅行社。通常大旅行社
第
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的規(guī)章制度較為正規(guī),對(duì)導(dǎo)游的利益也有保障。
不管是自身的人生安全或財(cái)產(chǎn)安全,導(dǎo)游都要懂得自我維護(hù)。
3.4
學(xué)會(huì)“禮”與“理”并存
“禮”是指禮貌,“理”是指道理。導(dǎo)游工作中的為人處事都要講求有禮與有理。
如案例中提到游客意見不一的情況,導(dǎo)游意氣用事最終吃虧的只會(huì)是自己。通常行
程都是按照合同上走的,需要更改行程應(yīng)得到全體游客的同意。一般遇到特殊情況如天
氣、塞車等游客都會(huì)同意的。不管如何只要有一個(gè)客人意見不同,導(dǎo)游都應(yīng)按合同行事
(如有生命財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)游要提前明確指出)。導(dǎo)游滿足了一部分的游客,自然拒絕了
另一部分的游客。此時(shí),導(dǎo)游要認(rèn)真做好安撫工作,說明理由,動(dòng)之以情,曉之以理。
遇到由于旅行社的原因讓游客不滿的,首先,代表過錯(cuò)方向游客道歉,安撫游客的
情緒。其次,說明事情的原由,給游客一個(gè)合情合理的解釋。不是自身的過錯(cuò)千萬不要
輕易地?fù)?dān)負(fù)責(zé)任。再次,表明自己的態(tài)度,表示自己會(huì)力所能及地為大家服務(wù)。最后,
就是言出必行,用實(shí)際行動(dòng)打動(dòng)游客。若事情較為嚴(yán)重,游客揚(yáng)言投訴,一定要告知旅
行社,讓旅行社出面處理,避免自己背負(fù)不必要的責(zé)任。處理這種問題,雖然是其他員
工的過失給自己的工作帶來不便,但是導(dǎo)游切勿與游客一起埋怨公司,這樣會(huì)加大游客
的不滿,造成更嚴(yán)重的后果。導(dǎo)游應(yīng)該努力維持旅行社的形象,以自身的真誠服務(wù)讓游
客忘記其他的小瑕疵。堅(jiān)持“以禮待人,以理服人”。
3.5
學(xué)會(huì)真誠待人待己
真誠是做人的基本道德要求,導(dǎo)游在工作中不管是對(duì)別人或者對(duì)自己都應(yīng)該做到真
誠。
如導(dǎo)游的薪酬制度確實(shí)是一個(gè)不小的爭議點(diǎn),但是也屬于個(gè)人隱私問題。遇到游客
討論這個(gè)問題時(shí),情況可視個(gè)人的觀點(diǎn)而進(jìn)行不同的處理。(1)如果導(dǎo)游不介意與游客
討論,這也可以成為導(dǎo)游與游客之間的一個(gè)交流話題。導(dǎo)游只需要讓游客清楚一個(gè)事實(shí):
我國的導(dǎo)游薪酬制度是在我國目前的旅游業(yè)發(fā)展?fàn)顩r中存在的,不是旅行社,更不是導(dǎo)
游自身可以決定的。(2)如果導(dǎo)游不愿提及薪酬問題,那在與游客的交流中,最好要能
夠自己掌握交流的主題,多了解游客的喜好,多提出游客感興趣的話題,吸引游客的注
意力。但是,難免會(huì)有些游客說一些語中帶刺的話。導(dǎo)游莫要慌張,俗話說:一分耕耘
一分收獲。只要認(rèn)真的做好份內(nèi)的工作就好。
司機(jī)是導(dǎo)游工作中接觸最多的同事,想要與司機(jī)合作愉快,就必須處理好
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