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PMC管理流程及控制規(guī)范目的:為規(guī)范PMC部工作流程,明確工作職責(zé),做好生產(chǎn)計(jì)劃安排,確保產(chǎn)品及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)貨,特制訂本規(guī)定。范圍:本公司所有銷(xiāo)售訂單的排程均適用。流程及控制規(guī)定:1、銷(xiāo)售訂單經(jīng)各相應(yīng)的銷(xiāo)售員簽字確認(rèn)(銷(xiāo)售員出差由相應(yīng)的科長(zhǎng)或委派銷(xiāo)售員簽字確認(rèn))后下達(dá)到PMC.2、PMC接到銷(xiāo)售訂單后,須監(jiān)控好合同評(píng)審和價(jià)格評(píng)審,認(rèn)真核對(duì)每一訂單的型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量、交期、特殊要求、該客戶(hù)的資金回收狀況,對(duì)有訂單無(wú)報(bào)價(jià)、報(bào)價(jià)不符、超期未付款的,須及時(shí)通知到相應(yīng)的銷(xiāo)售員及銷(xiāo)售副總,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,方可下達(dá)銷(xiāo)售合同清單到物料部和制造部。物料部根據(jù)清單要求進(jìn)行備料。3、PMC根據(jù)到料時(shí)間排出生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)安排數(shù)量須與訂單數(shù)量一致,實(shí)行以銷(xiāo)定產(chǎn),同時(shí)回復(fù)交期至客戶(hù)和相關(guān)銷(xiāo)售員。回復(fù)交期須注意確定回復(fù)時(shí)間、預(yù)測(cè)交貨時(shí)間、反饋回復(fù)時(shí)間(變壓器類(lèi)為2個(gè)工作日,電源高壓條類(lèi)3個(gè)工作日),必須按計(jì)劃好的交期按期交貨。4、銷(xiāo)售員與客戶(hù)確認(rèn)交期并按客戶(hù)意見(jiàn)反饋到PMC。PMC根據(jù)客戶(hù)要求進(jìn)行計(jì)劃(物料、制造)調(diào)整。5、制造部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)實(shí)施生產(chǎn)。6、產(chǎn)品送品管部檢驗(yàn)合格后入成品庫(kù)。成品庫(kù)將合格品相關(guān)資料輸入MRP系統(tǒng)。7、PMC根據(jù)MRP系統(tǒng)成品庫(kù)存量結(jié)合訂單交貨要求,安排裝車(chē)發(fā)貨。8、產(chǎn)品和送貨單送達(dá)客戶(hù)指定場(chǎng)所,確認(rèn)后簽章送貨單。9、PMC根據(jù)回簽送貨單核實(shí)發(fā)貨型號(hào)、數(shù)量,分發(fā)送貨單(一式多聯(lián))至相應(yīng)銷(xiāo)售員、財(cái)務(wù)部、自留存根。10、每月末PMC 根據(jù)客戶(hù)分類(lèi)匯總相關(guān)數(shù)據(jù),并與財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售員對(duì)賬。11、PMC須做好資金回收監(jiān)控,財(cái)務(wù)部提供每月資金回收狀況,PMC每月5號(hào)提交上月資金未正常到位(預(yù)付期限最長(zhǎng)不超過(guò)15天)客戶(hù)相關(guān)報(bào)表至銷(xiāo)售副總,對(duì)資金未正常代為訂單需及時(shí)終止合同安排。若因PMC原因出現(xiàn)問(wèn)題需承擔(dān)一定責(zé)任。權(quán)責(zé):1、本規(guī)定由銷(xiāo)售部制定,總經(jīng)理(常務(wù)副總裁)核準(zhǔn)。2、本規(guī)定由簽發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督實(shí)施。3、本規(guī)定所附之流程圖與其具有同等之效力。4、之前有如此相應(yīng)之規(guī)定以此為準(zhǔn),本規(guī)定如有變更將另行制定。附件:PMC管理流程圖PMC管理流程圖銷(xiāo)售部下達(dá)銷(xiāo)售訂銷(xiāo)售部下達(dá)銷(xiāo)售訂單至PMCPMC核對(duì)訂單并下達(dá)銷(xiāo)售合同清單至物料和制PMC核對(duì)訂單并下達(dá)銷(xiāo)售合同清單至物料和制造部PMC排生產(chǎn)計(jì)劃和回復(fù)交期PMC排生產(chǎn)計(jì)劃和回復(fù)交期銷(xiāo)售員與客戶(hù)確認(rèn)交期反饋至銷(xiāo)售員與客戶(hù)確認(rèn)交期反饋至PMC制造部按生產(chǎn)計(jì)劃制造部按生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)實(shí)施生產(chǎn)成品經(jīng)品管檢驗(yàn)合格成品經(jīng)品管檢驗(yàn)合格入成品庫(kù)并輸單PMC備貨裝車(chē)發(fā)貨至客戶(hù)并簽回貨單PMC備貨裝車(chē)發(fā)貨至客戶(hù)并簽回貨單PMC核對(duì)分發(fā)回簽PMC核對(duì)分發(fā)回簽的送貨單PMC每月末匯總相關(guān)數(shù)PMC每月末匯總相關(guān)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)
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