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中國會計電算化的發(fā)展趨勢(天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管系09會計1班,天津,09906303107)摘要:會計電算化對經(jīng)濟(jì)環(huán)境變遷,信息技術(shù)先進(jìn)的管理經(jīng)驗的發(fā)展的作用和深遠(yuǎn)影響。關(guān)鍵字:會計電算化,信息技術(shù)。一.概念當(dāng)?shù)谝还?jié)課起老師就給我們講述了什么是會計電算化。50年代開始,國外會計電算化便在全球范圍迅速發(fā)展。20世紀(jì)70年代末我國開始開展會計電算化工作后,越來越多的人認(rèn)識并開始學(xué)習(xí)會計電算化,尤其是我國加入WTO之后,改革開放進(jìn)一步加深,市場全面開放,更是將會計電算化推進(jìn)新的進(jìn)程。但是由于現(xiàn)實的阻礙——會計電算化在我國的普及程度不高、缺乏人才和存在安全隱患等問題,導(dǎo)致會計電算化在我國的接受程度并不是很高,有些地方或行業(yè)還存在著抵觸心理,不愿意接受會計電算化。現(xiàn)如今本人認(rèn)為應(yīng)該要致力于問題的解決以推動其發(fā)展,如加快會計電算化的普及速度、培訓(xùn)“復(fù)合型”人才以及杜絕存在安全隱患問題等等。我國會計電算化工作究竟會如何發(fā)展,一直都是人們關(guān)注的重點。學(xué)者們有的認(rèn)為會計電算化的發(fā)展應(yīng)順應(yīng)信息時代潮流;也有的人提出了他們的觀點——綜合闡述了我國會計電算化的發(fā)展趨勢——會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、會計電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會計電算化系統(tǒng)的管理化。我們根據(jù)我國會計電算化的現(xiàn)狀,影響我國會計電算化工作的因素主要有以下的三個方面:1.經(jīng)濟(jì)環(huán)境變遷的影響第一,自加入WTO之后,改革開放進(jìn)一步加深,我國經(jīng)濟(jì)迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系中,市場全面開放。生產(chǎn)模式也由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的大規(guī)模生產(chǎn)漸漸向個性化生產(chǎn)轉(zhuǎn)變,因為我們現(xiàn)在身處的是信息時代,信息飛速發(fā)展的時代,消費(fèi)者接受的信息呈現(xiàn)多樣性,對產(chǎn)品的要求也就日益嚴(yán)格,這時就要求企業(yè)能夠不斷變化的市場做出更加快速的反應(yīng),并以最快的速度生產(chǎn)出滿足消費(fèi)者需求的、定制的“個性化產(chǎn)品”去占領(lǐng)市場以贏得優(yōu)勢。第二。過去企業(yè)關(guān)注的是如何擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本以生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品來增加自身的競爭力。而現(xiàn)在企業(yè)更多的是關(guān)注如何以更短的時間適應(yīng)消費(fèi)者多樣化的需求、在提高個性化服務(wù)水平的同時降低成本。而贏得消費(fèi)者不僅要靠具有吸引力的產(chǎn)品質(zhì)量,更要靠信息技術(shù)的支持,實時、動態(tài)、全面的收集新老消費(fèi)者以及未來潛在消費(fèi)者的信息。2.信息技術(shù)日益成熟的影響第一,網(wǎng)絡(luò)平臺——信息傳遞和信息共享的基石。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展,會計電雙虎的發(fā)展趨勢于革命化,對原有的商業(yè)模式產(chǎn)生了猛烈的沖擊。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和日益成熟,進(jìn)一步推動了會計電算化向深度和廣度的方向發(fā)展。這時候就要求計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅要客戶單機(jī)系統(tǒng)的缺點,還要充分發(fā)揮會計電算化的功能。思想網(wǎng)絡(luò)上的計算機(jī)彼此之間的資源共享,包括硬件、軟件和數(shù)據(jù)。第二,數(shù)據(jù)庫平臺——存儲和管理數(shù)據(jù)的黃金寶庫。數(shù)據(jù)庫平臺是能夠定義數(shù)據(jù)庫的邏輯組織結(jié)構(gòu),并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存取訪問,對數(shù)據(jù)進(jìn)行操縱和管理的系統(tǒng)軟件。對于企業(yè)來說,當(dāng)一項經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生時,就會有反映經(jīng)營業(yè)務(wù)的信息產(chǎn)生。在IT環(huán)境下,這些信息都被存放在數(shù)據(jù)庫中,構(gòu)成巨大的信息集合,按照信息的邏輯結(jié)構(gòu)對其進(jìn)行組織和存儲。3.先進(jìn)的管理思想、管理方法、管理模式的引入第一,企業(yè)資源計劃ERP(EnterpriseResourcePlanning).所謂企業(yè)資源計劃,就是講企業(yè)內(nèi)部各部門,包括財務(wù)、會計、生產(chǎn)、銷售與分銷、人力資源管理等,利用信息技術(shù)進(jìn)行整合,連接成一個整體。ERP的管理思想的核心就在于其中的“P”字。即“Planning",通過系統(tǒng)化得全面計劃管理來合理配置企業(yè)的所有內(nèi)外資源,是思想對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。第二,供應(yīng)鏈管理SCM(SupplyChainManagement).供應(yīng)鏈管理SCM近年來被譽(yù)為”企業(yè)利潤的第三源泉“,是當(dāng)前國際企業(yè)管理的重要方向,也是國內(nèi)企業(yè)富有潛力的應(yīng)用領(lǐng)域?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)之間的競爭了,而是供應(yīng)鏈之間的競爭,企業(yè)間就商品在流通過程中發(fā)生的各種管理活動加強(qiáng)相互間的合作,改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。二、我國會計電算化國際化發(fā)展趨勢的特點
針對上述情況,面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,我國會計電算化必須走國際化發(fā)展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會計理論及架構(gòu)管理會計,以財務(wù)管理為核心,基于Internet/Intranet技術(shù),全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種全新財務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。
1.從技術(shù)角度看,會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應(yīng)具備如下特征:
(1)基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)和Internet/Intranet技術(shù)。20世紀(jì)80年代至90年代初,企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)由文件服務(wù)器系統(tǒng)(F/S)向客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)方式的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在Internet/Intranet技術(shù)的應(yīng)用已日趨成熟,為建立企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺,不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫,又能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術(shù)具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡單易于維護(hù)等特點,它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。同時,這一技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
(2)通過大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)會計信息的海量處理。為適應(yīng)競爭的需要,企業(yè)財務(wù)管理將由分散走向集中,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同處理、會計信息處理實時動態(tài)化。顯然,小型數(shù)據(jù)庫如ACCESS等無法達(dá)到數(shù)據(jù)海量處理、高速運(yùn)行及安全性的要求,因此新的會計軟件必須采用如ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)處理如企業(yè)采購、銷售等完全不受限制。
(3)多層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)的采用,實現(xiàn)軟件的N層分布式計算模式,從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng),開展電子商務(wù)提供有效的技術(shù)保障。
(4)開放性技術(shù)的全面采用,包括對各種網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺等的開放。其中跨平臺技術(shù)指對各種數(shù)據(jù)庫平臺的支持開放以及對各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺的支持。
(5)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。新的會計軟件基于Internet/Intranet的應(yīng)用必須從技術(shù)上對整個信息系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次安全防范體系。
2.從功能角度看,會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應(yīng)具備如下特征:
(1)符合多國和國際會計準(zhǔn)則,支持比較會計。軟件應(yīng)符合多國和國際會計準(zhǔn)則、支持多國語言和多幣種核算,可將會計信息按照不同國家會計準(zhǔn)則或者會計核算制度進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換、翻譯,為企業(yè)提供具有國際可比的會計信息。
(2)全面網(wǎng)絡(luò)化管理,增強(qiáng)集團(tuán)控制力。國際財務(wù)軟件從設(shè)計到開發(fā)應(yīng)用都定位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務(wù)器(C/S)計算模式為基礎(chǔ)的環(huán)境,而且還包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境。集團(tuán)企業(yè)可通過國際財務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺,利用各種遠(yuǎn)程通訊方式輕松實現(xiàn)下屬機(jī)構(gòu)與集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián),集團(tuán)總部可隨時通過網(wǎng)絡(luò)了解各分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營情況,從而全面增強(qiáng)整個集團(tuán)的控制力。
(3)全新架構(gòu)管理會計,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控。國際財務(wù)軟件的開發(fā)設(shè)計應(yīng)在財力會計基礎(chǔ)上全新架構(gòu)管理會計,軟件各模塊高度集成。一方面,它滿足企業(yè)的日常財務(wù)核算與管理的需要,達(dá)到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同運(yùn)作,物流、資金流和信息流高度集成統(tǒng)一。另一方面,國際財務(wù)軟件充分考慮到企業(yè)的擴(kuò)展和發(fā)展,為企業(yè)實施全球化戰(zhàn)略服務(wù),軟件更加注重管理功能,如決策分析、預(yù)算管理等,使軟件能充分發(fā)揮預(yù)測、決策等功能。
(4)全方位開放體系,支持電子商務(wù)。國際財務(wù)軟件支持各大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),還支持各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺以滿足大中小型企業(yè)的不同需求,對金融、財稅、審計和第三方軟件對接或者與企業(yè)前臺交易系統(tǒng)的銜接,都能開放和兼容,保證了軟件的通用性及其全面的開放性。在網(wǎng)上交互方面,國際財務(wù)軟件全面支持電子商務(wù)應(yīng)用,支持網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付的商務(wù)運(yùn)作模式,可與各電子商務(wù)系統(tǒng)無縫集成有效銜接,實現(xiàn)從前臺到后臺、從內(nèi)部到外部的有效整合與協(xié)同運(yùn)作,為企業(yè)提供全面系統(tǒng)的電子商務(wù)解決方案。
(5)財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作,企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。物流、資金流和信息流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的高度抽象和概括,涵蓋了企業(yè)管理和全部內(nèi)部。財務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)管理的需要快速、準(zhǔn)確地描述物流、資金流、信息流的來龍去脈,使管理者可以全面地了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,提高管理水平。會計電算化的國際
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