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中國會計電算化的發(fā)展趨勢(天津中德職業(yè)技術學院經(jīng)管系09會計1班,天津,09906303107)摘要:會計電算化對經(jīng)濟環(huán)境變遷,信息技術先進的管理經(jīng)驗的發(fā)展的作用和深遠影響。關鍵字:會計電算化,信息技術。一.概念當?shù)谝还?jié)課起老師就給我們講述了什么是會計電算化。50年代開始,國外會計電算化便在全球范圍迅速發(fā)展。20世紀70年代末我國開始開展會計電算化工作后,越來越多的人認識并開始學習會計電算化,尤其是我國加入WTO之后,改革開放進一步加深,市場全面開放,更是將會計電算化推進新的進程。但是由于現(xiàn)實的阻礙——會計電算化在我國的普及程度不高、缺乏人才和存在安全隱患等問題,導致會計電算化在我國的接受程度并不是很高,有些地方或行業(yè)還存在著抵觸心理,不愿意接受會計電算化?,F(xiàn)如今本人認為應該要致力于問題的解決以推動其發(fā)展,如加快會計電算化的普及速度、培訓“復合型”人才以及杜絕存在安全隱患問題等等。我國會計電算化工作究竟會如何發(fā)展,一直都是人們關注的重點。學者們有的認為會計電算化的發(fā)展應順應信息時代潮流;也有的人提出了他們的觀點——綜合闡述了我國會計電算化的發(fā)展趨勢——會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡化、會計電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會計電算化系統(tǒng)的管理化。我們根據(jù)我國會計電算化的現(xiàn)狀,影響我國會計電算化工作的因素主要有以下的三個方面:1.經(jīng)濟環(huán)境變遷的影響第一,自加入WTO之后,改革開放進一步加深,我國經(jīng)濟迅速融入世界經(jīng)濟體系中,市場全面開放。生產(chǎn)模式也由傳統(tǒng)經(jīng)濟的大規(guī)模生產(chǎn)漸漸向個性化生產(chǎn)轉變,因為我們現(xiàn)在身處的是信息時代,信息飛速發(fā)展的時代,消費者接受的信息呈現(xiàn)多樣性,對產(chǎn)品的要求也就日益嚴格,這時就要求企業(yè)能夠不斷變化的市場做出更加快速的反應,并以最快的速度生產(chǎn)出滿足消費者需求的、定制的“個性化產(chǎn)品”去占領市場以贏得優(yōu)勢。第二。過去企業(yè)關注的是如何擴大生產(chǎn)規(guī)模、提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本以生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品來增加自身的競爭力。而現(xiàn)在企業(yè)更多的是關注如何以更短的時間適應消費者多樣化的需求、在提高個性化服務水平的同時降低成本。而贏得消費者不僅要靠具有吸引力的產(chǎn)品質量,更要靠信息技術的支持,實時、動態(tài)、全面的收集新老消費者以及未來潛在消費者的信息。2.信息技術日益成熟的影響第一,網(wǎng)絡平臺——信息傳遞和信息共享的基石。計算機網(wǎng)絡的普及和發(fā)展,會計電雙虎的發(fā)展趨勢于革命化,對原有的商業(yè)模式產(chǎn)生了猛烈的沖擊。隨著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展和日益成熟,進一步推動了會計電算化向深度和廣度的方向發(fā)展。這時候就要求計算機網(wǎng)絡技術不僅要客戶單機系統(tǒng)的缺點,還要充分發(fā)揮會計電算化的功能。思想網(wǎng)絡上的計算機彼此之間的資源共享,包括硬件、軟件和數(shù)據(jù)。第二,數(shù)據(jù)庫平臺——存儲和管理數(shù)據(jù)的黃金寶庫。數(shù)據(jù)庫平臺是能夠定義數(shù)據(jù)庫的邏輯組織結構,并對數(shù)據(jù)庫進行存取訪問,對數(shù)據(jù)進行操縱和管理的系統(tǒng)軟件。對于企業(yè)來說,當一項經(jīng)濟活動發(fā)生時,就會有反映經(jīng)營業(yè)務的信息產(chǎn)生。在IT環(huán)境下,這些信息都被存放在數(shù)據(jù)庫中,構成巨大的信息集合,按照信息的邏輯結構對其進行組織和存儲。3.先進的管理思想、管理方法、管理模式的引入第一,企業(yè)資源計劃ERP(EnterpriseResourcePlanning).所謂企業(yè)資源計劃,就是講企業(yè)內(nèi)部各部門,包括財務、會計、生產(chǎn)、銷售與分銷、人力資源管理等,利用信息技術進行整合,連接成一個整體。ERP的管理思想的核心就在于其中的“P”字。即“Planning",通過系統(tǒng)化得全面計劃管理來合理配置企業(yè)的所有內(nèi)外資源,是思想對整個供應鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程的有效管理。第二,供應鏈管理SCM(SupplyChainManagement).供應鏈管理SCM近年來被譽為”企業(yè)利潤的第三源泉“,是當前國際企業(yè)管理的重要方向,也是國內(nèi)企業(yè)富有潛力的應用領域?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)之間的競爭了,而是供應鏈之間的競爭,企業(yè)間就商品在流通過程中發(fā)生的各種管理活動加強相互間的合作,改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。二、我國會計電算化國際化發(fā)展趨勢的特點

針對上述情況,面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的沖擊,我國會計電算化必須走國際化發(fā)展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會計理論及架構管理會計,以財務管理為核心,基于Internet/Intranet技術,全面實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理和全面支持電子商務應用的一種全新財務管理模式和管理信息系統(tǒng)。

1.從技術角度看,會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應具備如下特征:

(1)基于網(wǎng)絡計算技術和Internet/Intranet技術。20世紀80年代至90年代初,企業(yè)信息系統(tǒng)結構實現(xiàn)由文件服務器系統(tǒng)(F/S)向客戶機/服務器(C/S)方式的轉變,現(xiàn)在Internet/Intranet技術的應用已日趨成熟,為建立企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺,不僅能處理結構化的數(shù)據(jù)如各類關系數(shù)據(jù)庫,又能處理各種非結構化數(shù)據(jù)如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術具有開放性、標準化、分布式、使用簡單易于維護等特點,它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術保障。同時,這一技術為企業(yè)涉足電子商務提供了技術基礎。

(2)通過大型數(shù)據(jù)庫技術實現(xiàn)會計信息的海量處理。為適應競爭的需要,企業(yè)財務管理將由分散走向集中,企業(yè)財務業(yè)務一體化協(xié)同處理、會計信息處理實時動態(tài)化。顯然,小型數(shù)據(jù)庫如ACCESS等無法達到數(shù)據(jù)海量處理、高速運行及安全性的要求,因此新的會計軟件必須采用如ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫,使得企業(yè)的業(yè)務處理如企業(yè)采購、銷售等完全不受限制。

(3)多層結構技術和組件開發(fā)技術的采用,實現(xiàn)軟件的N層分布式計算模式,從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng),開展電子商務提供有效的技術保障。

(4)開放性技術的全面采用,包括對各種網(wǎng)絡平臺、數(shù)據(jù)庫平臺等的開放。其中跨平臺技術指對各種數(shù)據(jù)庫平臺的支持開放以及對各種網(wǎng)絡操作平臺的支持。

(5)網(wǎng)絡安全技術。新的會計軟件基于Internet/Intranet的應用必須從技術上對整個信息系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次安全防范體系。

2.從功能角度看,會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應具備如下特征:

(1)符合多國和國際會計準則,支持比較會計。軟件應符合多國和國際會計準則、支持多國語言和多幣種核算,可將會計信息按照不同國家會計準則或者會計核算制度進行相互轉換、翻譯,為企業(yè)提供具有國際可比的會計信息。

(2)全面網(wǎng)絡化管理,增強集團控制力。國際財務軟件從設計到開發(fā)應用都定位在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上,網(wǎng)絡環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務器(C/S)計算模式為基礎的環(huán)境,而且還包括WWW、電子商務等互聯(lián)網(wǎng)絡技術在內(nèi)的環(huán)境。集團企業(yè)可通過國際財務軟件這一網(wǎng)絡化管理平臺,利用各種遠程通訊方式輕松實現(xiàn)下屬機構與集團網(wǎng)絡的互聯(lián),集團總部可隨時通過網(wǎng)絡了解各分支機構的運營情況,從而全面增強整個集團的控制力。

(3)全新架構管理會計,加強內(nèi)部監(jiān)控。國際財務軟件的開發(fā)設計應在財力會計基礎上全新架構管理會計,軟件各模塊高度集成。一方面,它滿足企業(yè)的日常財務核算與管理的需要,達到財務業(yè)務一體化協(xié)同運作,物流、資金流和信息流高度集成統(tǒng)一。另一方面,國際財務軟件充分考慮到企業(yè)的擴展和發(fā)展,為企業(yè)實施全球化戰(zhàn)略服務,軟件更加注重管理功能,如決策分析、預算管理等,使軟件能充分發(fā)揮預測、決策等功能。

(4)全方位開放體系,支持電子商務。國際財務軟件支持各大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),還支持各種網(wǎng)絡操作平臺以滿足大中小型企業(yè)的不同需求,對金融、財稅、審計和第三方軟件對接或者與企業(yè)前臺交易系統(tǒng)的銜接,都能開放和兼容,保證了軟件的通用性及其全面的開放性。在網(wǎng)上交互方面,國際財務軟件全面支持電子商務應用,支持網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上支付的商務運作模式,可與各電子商務系統(tǒng)無縫集成有效銜接,實現(xiàn)從前臺到后臺、從內(nèi)部到外部的有效整合與協(xié)同運作,為企業(yè)提供全面系統(tǒng)的電子商務解決方案。

(5)財務業(yè)務協(xié)同運作,企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。物流、資金流和信息流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的高度抽象和概括,涵蓋了企業(yè)管理和全部內(nèi)部。財務軟件系統(tǒng)應能夠根據(jù)企業(yè)管理的需要快速、準確地描述物流、資金流、信息流的來龍去脈,使管理者可以全面地了解企業(yè)的經(jīng)濟狀況,提高管理水平。會計電算化的國際

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