低值易耗品管理制度(草案)

浙江中江房地產開發(fā)有限公司材料、低值品、易耗品管理暫行辦法第一章總則第一條為了貫徹執(zhí)行勤儉節(jié)約的方針，加強材料、低值品、易耗品（簡稱物品）的科學管理，避免斷檔脫節(jié)，防止積壓浪費，做到物盡其用，保證企業(yè)日常工作的的順利進行，根據(jù)上海中凱企業(yè)集團的有關規(guī)定，結合我司具體情況制定本辦法。第二條物品的管理必須貫徹“統(tǒng)一領導、分工管理、專人負責、合理調節(jié)、節(jié)約使用”的原則，對物品的計劃、采購、保管、使用和回收都要有專人負責，做到驗收嚴肅認真，進出手續(xù)清楚，定期核對帳、物，保持帳帳相符、帳物相符。第三條由綜合管理部配備工作負責、廉潔奉公，并具有一定業(yè)務能力的人員擔任物品供應管理工作。要經常對他們進行職業(yè)道德教育和業(yè)務培訓，使他們熱愛本職工作，不斷提高管理水平，為企業(yè)做好服務工作。第四條學校領導及有關部門應經常對全校師生員工進行勤儉節(jié)約、愛護公共財物的教育。對于管理工作中成績顯著的人員，應該表揚與獎勵，對工作不負責或違反制度的失職人員，應該根據(jù)情節(jié)輕重及本人對錯誤認識程度，給予適當?shù)呐u或處分。第二章材料、低值品、易耗品的購置第五條本管理辦法所稱的物品(材料、低值品、易耗品)是指包括教學、科研和行政等各方面使用的不屬于固定資產的物資。材料是指一次性使用后即消耗或不能復原的物資，如金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。

低值品是指凡不夠固定資產標準又不屬于材料范圍的用具設備，如低值儀器儀表、工具量具、科教器具等。

易耗品是指容易破碎或消耗的物資（有的單價可能超過固定資產最低價格界限）如玻璃器皿、元件、零配件等。第六條物品的購置必須制訂計劃。學校各院(系)實驗室根據(jù)教學、科研的需要應及時向國有資產管理處提出年度、季度、月度的物品需求計劃，國有資產管理處匯總后根據(jù)庫存情況，制定各類物品采購計劃：1.年度計劃對于指令性計劃的物品，必須依據(jù)實際需要數(shù)、庫存定額及經費可能按規(guī)定編報年度計劃。

2.季度或月計劃各實驗室季度、月所需物品必須在上季度末和上月二十日前報國有資產管理處，國有資產管理處再根據(jù)庫存常備量，制訂季度、月采購計劃。

3.臨時計劃各實驗室教學、科研臨時需要的物品則在任何時候可臨時計劃申購。

編報物品購置計劃時，對名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途必須填寫清楚，如因填寫錯誤造成差錯者，由編報單位負責。第七條采購物資原則上由國有資產管理處負責辦理，采購人員必須遵守國家有關物資政策和規(guī)定，熟悉市場供求信息，根據(jù)批準的計劃進行工作，努力做到物優(yōu)價廉，及時采購，保證供應。

各實驗室計劃外急需的零星、專用物品，在國有資產管理處同意后也可自己負責購置，以免影響教學、科研的正常進行。第八條物品入庫前必須及時認真組織驗收，辦理入庫手續(xù)，對貴重、稀缺和進口物品，使用部門應指派有經驗的人員協(xié)助保管人員進行驗收。驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或質量不合格應立即向供貨或運輸單位提出，及時辦理補、退或索賠手續(xù)。第三章材料、低值品、易耗品的保管第九條根據(jù)集中管理、合理布局、方便領用的原則，學校設立物品倉庫,物品的保管力求科學化，做到存放有序，便于收發(fā)和檢查。第十條使用單位一般不設庫房，但為了方便使用，對常用的和專用的物品可限量備用，對貴重、稀缺、通用性強的物品要指定專人管理，登記使用情況。800元以下之機、電、儀各類低值品，各單位必須建立帳冊，由專人管理。對二用物資應特別加強管理，領用時簽名，院系要定期核查。第十一條倉庫管理人員應努力學習業(yè)務，熟悉各類材料的性能和用途，做好常用物資的主動供應工作。第十二條倉庫管理人員要嚴格執(zhí)行物品的驗收和領用制度，對不符合要求的物品一律拒絕入庫并請示領導妥善解決。使用單位領用物品必須經院(系)實驗室主任批準。

各單位在領用材料時，到國有資產管理處填寫出庫單，國有資產管理處倉庫保管員按出庫單發(fā)貨。第十三條倉庫對庫存物品，每月分批自查賬物，每學期核對帳物一次，年底要全面清點，做到帳、物相符。對于盤虧的物品應查明原因填表報國有資產管理處和財務處，經領導審批后作為帳務調整依據(jù)。第十四條倉庫及各實驗室多余和積壓物資要造冊上報，爭取調撥處理，對于破損、失效、變質的物品應及時辦理報廢手續(xù)。第十五條國有資產管理處要定期抽查在用物品的管理情況，各院(系)每學年對在用物品要作一次全面清查。第四章帳務管理第十六條根據(jù)集中掌握、分級負責管理的要求，對各部門設置帳目的要求如下：1.學校財務處設置“材料及低值易耗品”科目，對各類物品的增減變化進行金額記錄。

2.國有資產管理處設置與財務處對口的“材料及低值易耗品”總分類賬，并設置下一級分類分戶帳，進行數(shù)量和金額的記錄。

3.倉庫應設置有品名、數(shù)量、單價的物品明細，根據(jù)有關憑證按品種、規(guī)格、型號及時進行增減記錄。第十七條財務處理手續(xù)1.購入和調入的物品，由經手人分別填寫入庫單辦理入庫手續(xù)后向財務處報帳。

2.使用單位領退物品，應分別填寫出庫單或退料單。3.報損、報廢，調出校外物品，由保管