01車(chē)輛管理制度

車(chē)輛管理制度第一章

總則為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，提高車(chē)輛使用效率，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。本制度所指車(chē)輛是指凡屬于行政部歸屬管轄的車(chē)輛，含公司配備的轎車(chē)、大（小）貨車(chē)、摩托車(chē)等各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛。本制度中所稱(chēng)駕駛員是指公司專(zhuān)職的機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員和經(jīng)公司授權(quán)的持有駕駛證的中高級(jí)管理人員。公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)本制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，行政部車(chē)輛管理員是第一責(zé)任人，駕駛員是第二責(zé)任人。車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)車(chē)輛的使用調(diào)配、維護(hù)保養(yǎng)、安全行車(chē)、日常自查等日常管理工作。

第二章

車(chē)輛的使用及管理公司現(xiàn)有機(jī)動(dòng)車(chē)輛及用途：車(chē)輛類(lèi)型主要用途駕駛員備注金杯車(chē)A．員工班車(chē)，物流接、送貨。B．財(cái)務(wù)、采購(gòu)、行政公務(wù)用車(chē)。李勝明班車(chē)司機(jī)：李勝明暫代廣本車(chē)A．業(yè)務(wù)拜訪、客戶(hù)用車(chē)B．其它臨時(shí)用車(chē)郭杰摩托車(chē)外倉(cāng)與工廠間物料運(yùn)轉(zhuǎn)用江金林進(jìn)出廠區(qū)按照公司貨物進(jìn)出管理規(guī)定執(zhí)行公司班車(chē)接送途經(jīng)地點(diǎn)及時(shí)間：名稱(chēng)途經(jīng)站點(diǎn)公司陳坊橋洞涇地鐵站上班時(shí)間7：007:357:25下班時(shí)間17:1017:2517:40備注：a.早上接人時(shí)，個(gè)人原因錯(cuò)過(guò)各時(shí)間點(diǎn)，由員工自行負(fù)責(zé)；b.正常下班時(shí)間因個(gè)人原因沒(méi)有乘上班車(chē)的，員工自行負(fù)責(zé)。c.因公司工作或會(huì)議導(dǎo)致沒(méi)有乘上班車(chē)的，公司可根據(jù)情況安排車(chē)輛，但盡量做到集中送人。車(chē)輛僅用于公司商務(wù)活動(dòng)用車(chē)，原則上嚴(yán)禁車(chē)輛私用，如有特殊情況須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；用車(chē)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由車(chē)輛使用者承擔(dān)。車(chē)輛駕駛必須由公司專(zhuān)職的機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員和公司授權(quán)持有駕駛證的中高級(jí)管理人員駕駛，并簽訂《車(chē)輛使用承諾書(shū)》。嚴(yán)禁非相關(guān)人員駕駛，特殊情況需經(jīng)行政部主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)。非工作時(shí)間（包括節(jié)假日）車(chē)輛必須統(tǒng)一停放在公司，非經(jīng)行政部主管同意并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，車(chē)輛不得在其他地方過(guò)夜。公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油，按月定額，一車(chē)一卡制度，超出預(yù)算，行政部門(mén)查清原因，并作出異常狀況說(shuō)明或者處理報(bào)告。駕駛員出車(chē)前在車(chē)輛管理員處領(lǐng)取相應(yīng)車(chē)鑰匙。出車(chē)返回公司后，將車(chē)輛停放指定位置，車(chē)鑰匙交還車(chē)輛管理員。并應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)完整《用車(chē)申請(qǐng)單》（包括：車(chē)牌、出廠和返回時(shí)間、出車(chē)往返里程數(shù)）等內(nèi)容。附圖：車(chē)輛使用流程行政公用市場(chǎng)業(yè)務(wù)用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單部門(mén)填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單緊急用車(chē)緊急用車(chē)日常用車(chē)行政部主管簽字緊急用車(chē)緊急用車(chē)日常用車(chē)行政部主管簽字使用者主管使用者主管簽字行政簽核到到行政車(chē)輛管理員處領(lǐng)取車(chē)鑰匙出車(chē)（出廠）門(mén)衛(wèi)填寫(xiě)核實(shí)出廠時(shí)間及公里數(shù)并簽字（出廠）門(mén)衛(wèi)填寫(xiě)核實(shí)出廠時(shí)間及公里數(shù)并簽字（返廠）門(mén)衛(wèi)填寫(xiě)核實(shí)入廠時(shí)間及公里數(shù)并簽字（返廠）門(mén)衛(wèi)填寫(xiě)核實(shí)入廠時(shí)間及公里數(shù)并簽字

1、車(chē)輛停放規(guī)定場(chǎng)所并鎖好2、將派車(chē)單及車(chē)鑰匙交車(chē)輛管理員1、車(chē)輛停放規(guī)定場(chǎng)所并鎖好2、將派車(chē)單及車(chē)鑰匙交車(chē)輛管理員3、緊急用車(chē)補(bǔ)辦用車(chē)程序保養(yǎng)清潔所有車(chē)輛均設(shè)保修卡，記錄所有保修記錄，行政部據(jù)此作為保修追蹤的依據(jù)。保養(yǎng)工作設(shè)每日每周每月保養(yǎng)項(xiàng)目，每5000公里，每10000公里保養(yǎng)項(xiàng)目。保養(yǎng)期保養(yǎng)項(xiàng)目每日清洗內(nèi)部、整理、檢查水量、油量剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎及其他功能每周全面清洗車(chē)輛每月安全檢查、各項(xiàng)油類(lèi)檢查、功能檢查5000km機(jī)油更換，小保養(yǎng)10000km機(jī)油更換，大保養(yǎng)車(chē)輛的保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢工作由行政部統(tǒng)一辦理，同時(shí)做好備案及下次保養(yǎng)、保險(xiǎn)及年檢期限控制。所有公用車(chē)輛鑰匙（摩托車(chē)由倉(cāng)儲(chǔ)物流部保管）、行駛證交行政部統(tǒng)一管理，（本田小車(chē)）市場(chǎng)部有緊急使用權(quán)及申請(qǐng)計(jì)劃使用優(yōu)先權(quán)利，用車(chē)申請(qǐng)嚴(yán)格按照行政部車(chē)輛管理?xiàng)l例執(zhí)行。本公司部門(mén)人員因公用車(chē)須提前一天申請(qǐng)，一般至少提前2小時(shí)申請(qǐng)，便于統(tǒng)一安排用車(chē)。由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)“車(chē)輛使用申請(qǐng)表”交到行政部登記，并依所需證明使用何種公務(wù)車(chē)，安排駕駛員等。由行政部主管依據(jù)申請(qǐng)用車(chē)輛事情重要性及迫切性順序統(tǒng)一派車(chē)或租車(chē)。行政部需提前2h反饋具體用車(chē)安排，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車(chē)。每車(chē)應(yīng)設(shè)置《行車(chē)日志》，由保安在車(chē)輛進(jìn)出公司時(shí)控制，使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表和記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、出車(chē)事由、駕駛?cè)说?。并把記錄表交回行政部主管，以便檢查車(chē)輛。使用人于駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，并在記錄表上注明，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。每車(chē)設(shè)置“車(chē)輛加油記錄表”，加油后注明加油時(shí)準(zhǔn)確公里數(shù)、金額及經(jīng)手人。車(chē)輛產(chǎn)生的費(fèi)用（油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、維修費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等）到財(cái)務(wù)部結(jié)算時(shí)，相關(guān)單據(jù)必須有相應(yīng)司機(jī)、經(jīng)辦人和日期等。核算月度用車(chē)費(fèi)用及百公里油耗情況。第三章

車(chē)輛的維護(hù)與維修車(chē)輛實(shí)行例保制度，駕駛員對(duì)車(chē)輛要做到勤檢查、勤維護(hù)、勤保養(yǎng)，確保車(chē)容整潔、車(chē)況良好。車(chē)輛必須按期年檢，過(guò)期未年檢的車(chē)輛嚴(yán)禁上路行駛。行政部定人負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常養(yǎng)護(hù)和常規(guī)性保養(yǎng)，如由駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或?qū)Ｂ汃{駛員疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需之維護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。并應(yīng)建立日常使用、維護(hù)、維修（保養(yǎng)）記錄<見(jiàn)附表>。車(chē)輛盡量實(shí)行定點(diǎn)維修制度，行車(chē)途中如遇車(chē)輛故障可電話告知行政部主管審批車(chē)輛維修，車(chē)輛回公司后經(jīng)辦人補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。車(chē)輛保養(yǎng)、維修和油料費(fèi)用及其他費(fèi)用由行政部匯總后，每季度在總經(jīng)辦會(huì)議上公示。第四章

駕駛員的管理駕駛員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家道路交通安全法律、法規(guī)和公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)，積極參加有關(guān)駕駛知識(shí)的培訓(xùn)，提高駕駛技術(shù)，增強(qiáng)法紀(jì)觀念，按時(shí)參加年審，確保行車(chē)安全。駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外，駕駛員必須按時(shí)上下班，保證在崗在位，自覺(jué)服從調(diào)度，做到隨叫隨到。因違章行車(chē)扣證、罰款的，由相關(guān)駕駛員承擔(dān)，公司概不負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁駕駛員酒后開(kāi)車(chē)，由此造成車(chē)輛損壞或交通事故的，責(zé)任全部由駕駛員承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除處分并追究其法律責(zé)任。第五章

獎(jiǎng)

懲工作時(shí)間之外車(chē)輛未按指定地點(diǎn)存放，造成被盜、損壞，駕駛員將承擔(dān)部分直至全部責(zé)任，承擔(dān)比例視情況由總經(jīng)辦討論決定，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。因個(gè)人原因，丟失車(chē)輛證件、牌照和駕駛證，由責(zé)任人承擔(dān)全部補(bǔ)辦費(fèi)用并負(fù)責(zé)賠償相關(guān)損失。駕駛員私自將油料外流（或變賣(mài)），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除向本人收回同等數(shù)量油料價(jià)值金額外，并將作出相應(yīng)的行政處分，情節(jié)嚴(yán)重的，根據(jù)法律規(guī)定作出處理。發(fā)生交通事故，按照理賠程序進(jìn)行，并視交通事故責(zé)任認(rèn)定決定個(gè)人賠償金額。因出私車(chē)發(fā)生交通事故的，對(duì)個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并承擔(dān)全部賠償責(zé)任；發(fā)生重大事故的，取消其駕駛員資格。因超期年檢而產(chǎn)生的額外費(fèi)用及期間發(fā)生交通事故的責(zé)任由行政部自負(fù)。公司行政部每年一次對(duì)各部門(mén)車(chē)輛管理工作進(jìn)行評(píng)比，對(duì)車(chē)輛管理優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人予以表彰。第六章

其

他駕駛?cè)藛T必須與公司簽訂《車(chē)輛使用承諾書(shū)》方可駕駛車(chē)輛；違反交通規(guī)則被處罰的，駕駛證