人員招聘錄用管理制度(修09-2-18)

精品word文檔值得下載值得擁有第16頁共16頁人員招聘錄用管理制度（2009年1月1日修改執(zhí)行）第一章總則第一條為使人才招聘錄用工作規(guī)范化、制度化，并使人才的引進符合公司的經(jīng)營方針及實際工作需要，特制定本制度。第二條綜合管理部是本制度的主控部門，負責人員的招聘、錄用和相關管理；各部門協(xié)助綜合管理部做好本部門人員招聘錄用及崗前培訓工作；公司總經(jīng)理負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，批準招聘結果。第三條招聘原則1、公開原則。招聘崗位名稱、職數(shù)公開，崗位所需的資格條件公開，招聘的程序公開。2、能力與崗位相匹配原則。通過嚴格、科學考試考核，精心比較，從應聘人員中挑選能力與崗位最相匹配的人予以擇優(yōu)錄用。3、平等原則。對所有應聘者一視同仁，公平對待。4、全面原則。對應聘者從品德、知識、能力、素質、可發(fā)展性等方面進行全面的考試、考核與考察，對其進行綜合評定。第二章招聘錄用管理規(guī)定第四條公司人員的招聘，由各部門經(jīng)理提出或者根據(jù)公司需要，經(jīng)總經(jīng)理批準后由綜合管理部負責招聘。第五條招聘準備1、員工招聘申請。由用人部門填寫《人力需求申請表》，對空缺職務進行描述，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后，向綜合管理部提出申請。2、招聘人員應先考慮公司內部人力資源充分使用的狀況。3、招聘條件。有下列情形時，方可對外招聘：（1）公司內部無適合人選或人力資源不足時。（2）需求量大，公司內部人力資源經(jīng)調整仍不足時。（3）需特殊技術或專業(yè)知識的人才。4、招聘途徑選擇：（1）公司內部公開招聘；（2）依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)上的專業(yè)招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘廣告。（3）參加大型招聘會或房地產(chǎn)專場招聘會并發(fā)布招聘廣告。（4）通過大、中專院校畢業(yè)生見面會招聘應屆畢業(yè)生。第六條招聘實施1、綜合管理部應在招聘過程中要求招聘者提供以下資料：（1）應聘表。（2）個人履歷表。（3）照片（近期免冠一寸正面照二張）。（4）身份、學歷、職稱等證明。（5）應屆畢業(yè)生須提供成績單。2、綜合管理部對應聘人員資料進行整理、分類，篩選后交給用人部門經(jīng)理。用人部門經(jīng)理根據(jù)資料對應聘人員進行再次篩選，做出初步選擇意向，確定面試人選，并將資料送交綜合管理部，綜合管理部統(tǒng)一安排面試時間并通知面試人員。3、初試。初試由綜合管理部主持，用人部門參與。面試側重于對應聘者的應變能力、溝通能力、心理素質和綜合測試與評價。參加面試人員應填寫《面試評價記錄表》，并共同確定復試人選。4、復試。復試由用人部門的分管副總經(jīng)理主持，綜合管理部和用人部門參與。面試側重于對應聘者的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、理解能力、問題的解決能力等方面進行綜合測試與評價；參加面試人員應填寫《面試評價記錄表》，并共同確定擬錄用人選。5、總經(jīng)理復核。由總經(jīng)理最后對通過復試的應聘人員進行復核，確定錄用人選，綜合管理部發(fā)放《員工錄用通知書》或電話告知報到事宜。第七條入職規(guī)定1、新員工報到時，需向綜合管理部提供以下有關文件、證明。（1）身份證、學歷證明、職稱證明、技術等級證明、經(jīng)歷證明等原件。（2）與原工作單位解除勞動合同的原件。（3）個人近期一寸免冠彩色照片（不少于二張）。（4）體檢合格證明。（5）擔任財務工作的人員須提供擔保材料一份。2、若有其中任何一項不符合職位要求及限制，綜合管理部不得錄用該員工；謊報資料者錄用后一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，勞動關系自動解除。3、新進員工需填寫《員工登記表》，提交的文件由綜合管理部復印并編制個人檔案，并由綜合管理部安排新員工到指定醫(yī)院接受員工體檢。第八條新進員工試用及考核1、新進人員試用開始時，直接主管應負責將新員工介紹給上一級主管或同事。2、試用期（1）員工試用期為1－3個月，主管級以上人員試用期為3－6個月。（2）通過定向招募的高級人才，雙方協(xié)商確定試用期限，但不得少于1個月。3、試用期內原則上不得調換崗位。4、試用結果（1）試用期內辭退。試用員工在試用期間，因表現(xiàn)不佳或能力不符合使用條件時，用人部門應及時通知綜合管理部，由綜合管理部核實后提前三日書面或電話通知員工，并辦理辭退手續(xù)。（2）正式錄用。①綜合管理部應在員工轉正前十天，提醒員工填寫、提交《試用員工轉正申請審批表》，執(zhí)行轉正審批流程。②綜合管理部與用人部門共同對試用期員工進行轉正定崗的考核鑒定，經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽批后正式錄用。（3）提前或延期轉正的具體規(guī)定：①對表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻的員工，可按最短期限轉正。②對工作暫時不能勝任、有違紀違規(guī)行為的新員工，視情節(jié)輕重，可延長試用期，但不超過其工作崗位的最長試用期。（4）經(jīng)試用期考核合格的員工，由綜合管理部通知該員工。5、轉正有關規(guī)定（1）員工轉正后，一切工資及福利待遇按轉正后及員工所在崗位的有關標準執(zhí)行。（2）轉正生效日期統(tǒng)一從轉正之日起開始計算。6、勞動合同的簽訂員工被正式錄用后，由綜合管理部依據(jù)員工正式錄用日期與員工簽訂勞動合同，并經(jīng)當?shù)叵嚓P勞動部門簽證。第三章附則第九條本制度由綜合管理部負責解釋、修訂，自頒布之日起施行。人力資源需求申請表填表時間：年月日編號：GN-XY-HR-001申請部門職位名稱申請日期申請人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期年月日申請用人理由□擴大編制□儲備人力□辭職補充□短期需要□其它招聘信息A、□在部門人力規(guī)劃內□在部門人力規(guī)劃之外B、□補充新人□替換現(xiàn)任職員C、□正式員工□臨時員工D、□從集團公司外部招聘□從集團公司內部調配招聘崗位情況招聘職位工作職責:１、２、３、招聘職位任職資格：（如：性別、年齡、教育、經(jīng)驗、技能等）１、２、３、用人部門負責人意見：簽名：綜合管理部復核意見：簽名：分管副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見面試評價記錄表填表時間：年月日編號：GN-XY-HR-002姓名應聘部門應聘職務面談輪次□第一輪□第二輪□第三輪用表要求請面試主持人根據(jù)面談情況，在適當之處劃“√”。面試評價由綜合管理部人力資源主管填寫，專業(yè)能力評估由用人部門填寫。評分項目評價標準特殊情況說明綜合素質評估教育背景佳較好一般差工作經(jīng)歷吻合較吻合相關無關學習能力及進取心很強較強一般較差形象談吐出眾較好一般較差反應能力敏銳靈活正常較差薪酬期望較高符合一般偏低合作性很強較強一般較差價值觀吻合較吻合認同抵觸服務集團公司意愿強烈較強烈一般較差總體評價出色適合勉強不適合筆試成績綜合管理部意見參加面試人簽名：用人部門測評評分項目評價標準特殊情況說明專業(yè)能力評估專業(yè)相關性對口較對口相關無關業(yè)務能力很強較強一般較差理解能力很強較強一般較差總體評價出色適合一般不適合綜合評語面試人簽名：總評□擬予試用□列入考慮，今后需要時在聯(lián)系□不予考慮面談人簽名：日期：分管副總經(jīng)理審核簽名：總經(jīng)理審批簽名：職位申請表非常感謝您應聘本公司，我們將致力為您提供公平的就業(yè)機會。本職位申請表請認真填寫，因為內容的完整將決定著您成功的機率。如果您有證明您個人業(yè)績或專業(yè)素質的資料，請您附在申請表后一并轉給我們。填表時間：年月日編號：GN-XY-HR-003申請職位：個人資料姓名性別出生日期身高cm體重kg最高學歷籍貫婚姻狀況□有配偶□無配偶照片（很重要）畢業(yè)學校及專業(yè)身份證號碼現(xiàn)居住地址移動電話住宅電話教育狀況（按就讀日期順序列出）學校名稱主修科目起止學歷或學位培訓資格（按考獲/培訓日期順序列出）課程名稱/專業(yè)資格頒發(fā)機構頒發(fā)日期職稱及成績工作經(jīng)歷公司名稱職位每月薪金起止時間離職原因技能外語語種及程度計算機應用水平專業(yè)資格及職稱其他技能與特長原單位咨詢人姓名職業(yè)電話機構名稱及地址其他A、你是否有親戚朋友在本公司工作？□否□是姓名／關系：B、你可否超時工作？□可以□否請簡述原因：期望薪金/月開始工作時間聲明本人聲明在此職位申請表填報之一切資料真實及準確，如有虛報失實，即使錄取雇用，亦可作為日后被立刻解雇而不可獲得任何補償之理由。申請人簽名：申請日期：您的求職意向在2周內將得到處理，如果合適我們將與您有進一步的聯(lián)系，如果您在2周之內沒有收到進一步接觸的信息，你可以暫時視為我們無法提供合適的職位給您。員工登記表填表時間：年月日編號：GN-XY-HR-004個人資料姓名性別照片最高學歷籍貫婚姻狀況技術職稱移動電話家庭電話家庭住址入職時間入職部門職務教育培訓/情況（按時間先后順序填寫）起止時間教育／培訓機構專業(yè)／課程名稱所獲學歷／證書工作簡歷（按時間先后順序填寫）起止時間工作單位及職務單位電話證明人工作技能：家庭成員情況稱謂姓名工作單位及職務聯(lián)系電話是否患有疾病否□有（請說明：）緊急情況聯(lián)絡人姓名關系聯(lián)系電話工作單位單位電話是否有親友在本集團公司工作□無□有姓名：與本人關系：所在部門：本人鄭重承諾：以上內容屬實，并同意公司對以上情況進行調查。如有任何虛假，本人愿意無條件接受解聘，并承擔相應責任。員工簽名：試用員工轉正申請審批表填表時間：年月日編號：GN-XY-HR-005姓名部門職位學歷畢業(yè)院校及時間專業(yè)試用期年月日--年月日試用期工作小結（本人填寫）考評內容（直接主管填寫）個人品行：□好□可以接受□一般□差協(xié)調能力：□好□可以接受□一般□差工作能力：□好□可以接受□一般□差工作效率：□好□可以接受□一般□差工作態(tài)度：□認真□可以□一般□差工作品質：□好□可以接受□一般□差合作精神：□受歡迎□能接受□一般□差工作責任心：□強□可以接受□一般□差是否適合目前崗位：□勝任□合格□一般相關業(yè)務熟練程度：□熟練□合格□再試用簽名：部門經(jīng)理簡評試用期考核情況：簽名：建議轉正類別：□提前轉正轉正日期：年月日□按期轉正□延長試用期，（）個月□辭退綜合管理部意見（對出勤情況、公司規(guī)章制度的遵守情況作出評價）試用考勤□全勤□遲到、早退次□事假天□病假天工作紀律□無違紀記錄□違紀次分管副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649