辦公室公文培訓(xùn)講解課件

第一部分

公文寫作基礎(chǔ)知識

公文寫作知識培訓(xùn)9/5/20231

第一部分

公文寫作基礎(chǔ)知識

公文寫作知識公文的定義公文：公務(wù)文書是國家權(quán)力機關(guān)、行政部門、企事業(yè)單位、社會團體傳達黨和國家的方針、政策、發(fā)布行政法定規(guī)章、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。特點：（1）法定的制作者（2）法定的權(quán)威性（3）特定的格式和要求9/5/20232公文的定義公文：公務(wù)文書8/2/20232公文的分類（一）

按發(fā)文機關(guān)所屬組織系統(tǒng)分類1、黨的機關(guān)公文即《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定的14種公文：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀要。2、行政公文即《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的13種公文：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。9/5/20233公文的分類8/2/20233（二）

按行文方向分類1.上行文請示、報告2.下行文通知、命令、意見3.平行文函9/5/202348/2/20234

一、請示的起草

二、通知的起草

三、編寫會議紀要

9/5/20235一、請示的起草8/2/20235請示正文的寫作方法

1.開頭：說明請示的根據(jù)、目的，需要時明確交代請示事項的背景或理由。

2.主體：明確提出請示事項。針對請示事項提出本單位的意見、建議或方案。如請示事項存在幾種可能解決的辦法或方案，要提出傾向性意見，積極幫助上級機關(guān)出謀獻策，不能簡單上交矛盾。

3.結(jié)尾：恰當(dāng)使用結(jié)語。

“當(dāng)否，請批復(fù)?！?/p>

“妥否，請批示。”“以上請示如無不妥，請批準?！薄耙陨险埵救鐭o不妥，請批轉(zhuǎn)××執(zhí)行?！?/5/20236請示正文的寫作方法1.開頭：說明請示的根據(jù)、目的，需要起草請示的注意事項1、行文之前要與主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通；2、請示理由要充分，要求和建議要具體；3、嚴格執(zhí)行一文一事制度；4、按照隸屬關(guān)系逐級行文；5、不能多頭請示，只能主送一個上級主管機關(guān)；不能越級請示。（緊急狀態(tài)下舉例）。6、請示與報告不能混用。

9/5/20237起草請示的注意事項1、行文之前要與主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通；8/2通知的起草（一）用途

用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。（二）把握特點

1.內(nèi)容單純，行文靈活簡便。2.表述具體，可操作性強。3.時效性強，需要及時周知或執(zhí)行。9/5/20238通知的起草（一）用途8/2/20238（三）分類1.指示性通知2.規(guī)定性通知3.知照性通知4.事務(wù)性通知5.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、公布性通知6.任免性通知9/5/20239（三）分類1.指示性通知8/2/20239應(yīng)用范圍：

1.多用于傳達決定、規(guī)定、指示或某方面的政策，布置需要執(zhí)行與辦理的工作。例如：《塑料廠關(guān)于加強奧運期間治安保衛(wèi)工作的通知》2.發(fā)布（印發(fā)、下達）式通知。印發(fā)的多是管理辦法、規(guī)定等，下達計劃。例如：關(guān)于印發(fā)《塑料廠工藝管理辦法》的通知關(guān)于下達2009年11月份生產(chǎn)計劃的通知9/5/202310應(yīng)用范圍：8/2/202310編寫會議紀要的要領(lǐng)（一）會議紀要的用途與類型

用途：

會議紀要用于記載和傳達會議的基本情況、主要精神和決定事項，作為會后傳達貫徹執(zhí)行的依據(jù)。9/5/202311編寫會議紀要的要領(lǐng)（一）會議紀要的用途與類型8/2/2023按照會議內(nèi)容劃分1.綜合性會議紀要（生產(chǎn)調(diào)度會）2.專業(yè)性會議紀要(如技術(shù)例會、機動例會）（二）會議紀要的特點1.紀要性2.決議性3.備查性4.特殊性9/5/202312按照會議內(nèi)容劃分1.綜合性會議紀要（生產(chǎn)調(diào)度會）8/2/20（三）衡量會議紀要質(zhì)量的基本標準

1.會議基本概況交代清楚；2.會議主要精神傳達完整。

抓住領(lǐng)導(dǎo)人和權(quán)威人士的發(fā)言。注意聽取主持人的總結(jié)性意見。區(qū)分討論性意見和表態(tài)性意見。以多數(shù)人意見為結(jié)論性意見。

3.會議決定事項記載準確。

9/5/202313（三）衡量會議紀要質(zhì)量的基本標準1.會議基本概況交代清楚；

第二部分

公文起草環(huán)節(jié)常見問題塑料廠--公文寫作知識培訓(xùn)9/5/202314

第二部分

公文起草環(huán)節(jié)常見問題塑料廠--公第一，公文格式及常見問題1.頁面設(shè)置版式（1）頁邊距：上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm（2）行間距：固定值30磅（3）字間距：標準9/5/202315第一，公文格式及常見問題1.頁面設(shè)置版式8/2/202315常見問題頁邊距沒有按照標準設(shè)置，有的甚至是Word默認的左：2.54cm右2.54cm上3.17cm下3.17cm行間距五花八門，有的“單倍行距”，有的“25磅”等等字間距有的加寬，有的緊縮。9/5/202316常見問題頁邊距沒有按照標準設(shè)置，有的甚至是Word默認的左：（1）標題：2號，宋體，不加黑。（2）正文：“3號，仿宋_GB2312”。（3）主題詞：3號，黑體

2.字體9/5/202317（1）標題：2號，宋體，不加黑。2.字體8/2/2023173.標題

標準格式：制發(fā)機關(guān)＋關(guān)于＋事項＋文種在實際操作中處理方式：公司內(nèi)部發(fā)文“制發(fā)機關(guān)”可省略；對外（地方政府、中石化）行文則使用標準格式，即前加制發(fā)機關(guān)（塑料廠）。如：塑料廠關(guān)于開展安全大檢查的通知9/5/2023183.標題

標準格式：制發(fā)機關(guān)＋關(guān)于＋事項＋文種8/2/202（1）使用全稱、規(guī)范的簡稱或統(tǒng)稱。（2）普發(fā)文件：按“廠屬各單位”。（3）請示文種只能有一個主送單位，不能多頭主送。

4.主送單位9/5/202319（1）使用全稱、規(guī)范的簡稱或統(tǒng)稱。4.主送單位8/2/2025.結(jié)構(gòu)層次標識多層次結(jié)構(gòu)的正文分條標識為：第一層用：“一、二、三、”；第二層用：“（一）（二）（三）”；第三層用：“1、2、3、”；個別出現(xiàn)再下一層時用（1）（2）（3）“①②③”。

9/5/2023205.結(jié)構(gòu)層次標識8/2/2023206.數(shù)字的使用在公文正文中，凡使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫得體的地方均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，比如發(fā)文號、統(tǒng)計表、序號、百分比、時間以及一切數(shù)詞等。專有名詞及習(xí)慣用語必須使用漢字的除外，如“十七大”等。9/5/2023216.數(shù)字的使用在公文正文中，凡使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫得體的地方均7.引用其他公文引用公文必須先引標題，后引發(fā)文文號，比如《關(guān)于XXX的通知》（齊辦發(fā)〔2008〕23號）。9/5/2023227.引用其他公文8/2/202322常見問題引用不完整，只引文號或只引標題。如：《關(guān)于XXX的通知》，齊辦發(fā)〔2008〕23號等等文號引用不標準，比如“齊辦發(fā)[2008]23號”、“齊辦發(fā)（2008）23號”。正確用法是用WORD“插入”里面的特殊符合“〔〕”。9/5/202323常見問題8/2/2023238.名稱使用為方便行文，如名稱較長，可在第一次使用時說明，比如可將“中國石油化工集團公司齊魯石化分公司”在使用全稱后，加上“（以下簡稱為齊魯石化分公司）”，再用簡稱。線性低密度聚乙烯、高密度聚乙烯、高壓聚乙烯中試、水氣（汽）

9/5/2023248.名稱使用為方便行文，如名稱較長，可在第一次使用時說明，比常見問題比如“山東省人民政府”，用“省政府”簡化；今后公文起草過程中不允許使用“中石化”，最簡化也要用“中國石化”9/5/202325常見問題比如“山東省人民政府”，用“省政府”簡化；今后公文起9.時間的使用正式公文正文部分的時間應(yīng)標注年月日，應(yīng)用全稱。比如：2009年6月16日，不能寫09年，98年等9/5/2023269.時間的使用8/2/202326

10.附件

（1）位置：在正文之下空一行，左空兩格。（2）附件序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標點。（3）附件正文左上角頂格標注“附件：”或者“附件1：”字樣，用“3號黑體”。9/5/202327

10.附件

（1）位置：在正文之下空一行，左空兩格。8/2

常見問題

多附件時一般沒有采用懸掛縮進，比如：附件：1、關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中國石油化工集團公司關(guān)于深入開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀的通知2、而應(yīng)采用：附件：1、關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)*公司●