中小型制造業(yè)庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用

中小型制造業(yè)庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用

1中小民營企業(yè)庫存管理中存在的問題中國已經(jīng)有8個月大了。外國公司不僅在沿海城市，而且在非洲大陸廣為銷售。這無疑是市政中小型企業(yè)的挑戰(zhàn)。加上近期人民幣升值,我國企業(yè)更應(yīng)該加強(qiáng)自身的競爭力,而完善企業(yè)管理重中之重的庫存管理更成為企業(yè)的首要任務(wù)。但是目前多數(shù)中小民營企業(yè)的庫存管理卻是混亂的。入庫出庫材料基本都是手工記錄,經(jīng)常發(fā)生人為差錯,而對數(shù)據(jù)進(jìn)行定期盤點時,工作量大,準(zhǔn)確性低,企業(yè)管理者很難掌握當(dāng)前庫存狀況,極大影響企業(yè)決策。庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,做好庫存管理系統(tǒng)可以有效的控制生產(chǎn)的節(jié)奏,降低不必要的存儲,改善物流與資金流的合理流動,保證生產(chǎn)計劃的按期完成。但是現(xiàn)在我國的大多數(shù)企業(yè)庫存管理方法陳舊,工作效率低下,導(dǎo)致庫存積壓嚴(yán)重,庫存成本居高不下,其中中小民營企業(yè)的庫存管理方法更是漏洞百出,更有很多根本就不對庫存實施管理,放任其自由。但是目前的系統(tǒng)軟件設(shè)計公司大多是針對大企業(yè)為主要服務(wù)對象,對于資金不充足的中小民營企業(yè),要得到一個好的庫存管理系統(tǒng)就變得更加困難。因此,為了提高我國中小民營制造企業(yè)的庫存管理水平,降低企業(yè)的庫存成本,本文提出一套專門適用于中小民營制造企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計方案,希望能提高我國中小民營企業(yè)的整體管理水平及經(jīng)濟(jì)效益。2庫-庫存管理系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)分析庫存管理系統(tǒng)的實現(xiàn)企業(yè)庫存需求的不斷變化以及企業(yè)間庫存管理需求的差異,要求企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)能夠迅速調(diào)整系統(tǒng)結(jié)構(gòu),功能等使系統(tǒng)快速適應(yīng)需求變化,面對需求變化,客觀上要求庫存系統(tǒng)具有較好的可重構(gòu)性,使系統(tǒng)能夠與需求的變化同步。中小民營企業(yè)具體要求系統(tǒng)能夠節(jié)約人力,操作簡單,界面簡單明了,數(shù)據(jù)生成方便,并且要有嚴(yán)密的權(quán)限管理,安全性要好。概括起來就是以下幾點功能需求:1.登錄驗證功能:系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶登錄,驗證其權(quán)限,完成不同的功能。管理員用戶的后臺管理簡便,具體考慮企業(yè)管理員,庫存管理員,用戶三種身份。2.查看檢索功能:用戶、庫存管理員以及企業(yè)管理員可查看當(dāng)前的庫存情況和各種業(yè)務(wù)單據(jù)信息,并查看、檢索出入庫和盤點信息。3.物資調(diào)度功能:庫存管理員可以根據(jù)實際情況向系統(tǒng)記錄物資出入庫信息。DS數(shù)據(jù)維護(hù)模塊,能夠?qū)齑婊拘畔?如物料信息,物料儲備定額,倉庫儲備資金定額,倉庫編碼,庫位代碼,領(lǐng)料用途,供應(yīng)商代碼等)進(jìn)行添加,修改,刪除。DIM庫存信息管理模塊,主要功能是進(jìn)行物資的入庫,出庫,盤點。Select綜合查詢模塊,能對各種業(yè)務(wù)單據(jù)和現(xiàn)有庫存信息查詢,同時生成報表。SS系統(tǒng)維護(hù)模塊,包括用戶權(quán)限管理,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存管理,導(dǎo)入導(dǎo)出管理,日志管理等。4.盤點功能:庫存管理員可以在企業(yè)管理員的監(jiān)督下進(jìn)行庫存盤點和調(diào)整。。5.數(shù)據(jù)維護(hù)功能:企業(yè)管理員能夠?qū)齑娴幕拘畔?如物料信息,物料儲備定額,倉庫儲備資金定額,倉庫編碼,庫位代碼,領(lǐng)料用途,供應(yīng)商代碼等)進(jìn)行添加,修改,刪除。6.報表生成功能:用戶、庫存管理員以及企業(yè)管理員可根據(jù)需要對查詢的各種物資信息和單據(jù)信息生成成果報表。7.系統(tǒng)維護(hù)功能:企業(yè)管理員可以修改各種用戶的權(quán)限,對數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出管理,對各個操作日志進(jìn)行管理3庫存管理系統(tǒng)模塊ss根據(jù)功能需求將系統(tǒng)劃分為下面的四大模塊庫,其中存信息管理模塊又可以分為三個子模塊:DS數(shù)據(jù)維護(hù)模塊,能夠?qū)齑婊拘畔?如物料信息,物料儲備定額,倉庫儲備資金定額,倉庫編碼,庫位代碼,領(lǐng)料用途,供應(yīng)商代碼等)進(jìn)行添加,修改,刪除。DIM庫存信息管理模塊,主要功能是進(jìn)行物資的入庫,出庫,盤點。細(xì)分為出庫,入庫,盤點三個子模塊。Select綜合查詢模塊,能對各種業(yè)務(wù)單據(jù)和現(xiàn)有庫存信息查詢,同時生成報表。SS系統(tǒng)維護(hù)模塊,包括用戶權(quán)限管理,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存管理,導(dǎo)入導(dǎo)出管理,日志管理等。下表描述系統(tǒng)角色的具體權(quán)限和各個用例的具體描述。下面是數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計,用關(guān)系模型來表示。臺帳單(批次號,庫位,物料編號,計量單位,采購單位,庫存數(shù)量,庫存金額)盤點單(盤點單號,盤點日期,物料編號,物料分類,結(jié)存數(shù)量,實盤數(shù)量,結(jié)存金額,實盤金額,盤虧數(shù)量,盤虧金額,盤點差錯率,盤點員,倉庫管理員,盈虧原因,審批人,審批日期,是否盤平,盤點單狀態(tài))盤點入庫單(入庫單號,入庫日期,批次號,物料編碼,單位,入庫數(shù)量,價格,金額,盤點員,倉庫管理員,審批人)盤點出庫單(出庫單號,出庫日期,批次號,物料編碼,單位,出庫數(shù)量,價格,金額,盤點員,倉庫管理員,審批人)提高企業(yè)盤庫系統(tǒng)管理水平,避免庫存管理進(jìn)一步混亂本系統(tǒng)在入庫出庫時都是與庫內(nèi)數(shù)據(jù)同步,并且有明確的倉位分配,按批次記錄,這就大大減少出錯的概率,按批次記錄再盤點時,更容易找出問題,雖然盤點的大工作量是不可避免,但是極大的提高了盤點的準(zhǔn)確率,容易企業(yè)找出庫存問題所在。系統(tǒng)對權(quán)限的管理嚴(yán)密,既使管理層能有效的監(jiān)督庫存管理員的工作,也使其他部門加強(qiáng)對庫存狀況的了解,配合庫存管理員的工作,必能提高工作效率,帶來經(jīng)濟(jì)效益。系統(tǒng)仍有不足之處。數(shù)據(jù)輸入仍然是靠倉庫管理員按筆輸入,管理員輸入信息量大,