辦公文員工作職責

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2文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達工作；

3公司辦公用品的申購保管和安排工作；

4公司及部門會議會前預備會議記錄等工作；

5人員聘請入職晉升獎懲調動辭退等相關手續(xù)的'辦理；

6公司辦公設備設施的管理和運用狀況監(jiān)管；7做好員工考勤工作；

8檔案資料的規(guī)范化管理；

9完成行政部主管交辦的其他工作。

10幫助其他部門開展工作。

辦公文員工作職責2

1、回訪學歷提升需求的同學，向同學介紹學歷提升方式、援助選擇學校、專業(yè)、學習方式等事宜;

2、做好對來訪同學的接待，并全面、精確、有針對性的做好學校、專業(yè)的推舉;

3、維護好已報名的同學，建立良好的師生關系，爭取到同學之間的相互轉介紹;

4、依據公司的政策、規(guī)定給學員辦理報名手續(xù)，指導報名、報名資料的.預備與整理;

5、完成公司每天要求的工作內容，并遵守好公司的各項規(guī)章制度

辦公文員工作職責3

1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;

3、負責電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;

5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

7、與船務公司對接聯系，申請運雜費付款等，

8、領導交辦的`其它事宜;

辦公文員工作職責4

1、參加投標的相關工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的注冊等。

2、按招標文件要求，編寫、制作投標文件，如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)

3、整理公司業(yè)績資料、預備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標工作的'后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;

5、幫助項目授權書的申請及蓋章等工作;

6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;

7、負責項目開標后澄清問題的實時整理與回復;

8、人事行政其他各項工作(包括但不限于幫助人事招募)

9、完成領導交辦的其他工作。

辦公文員工作職責5

1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;

2、負責辦公室日常行政事務，協作上級完成本職工作;

3、負責標書制作，負責投標保證金的'申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;

辦公文員工作職責6

1、完成企劃部經理交辦的其他任務。

2、負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區(qū)域促銷活動推動時間與方案選擇。

3、負責制定公司公共關系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

4、負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

5、在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的`設計策劃實施與業(yè)務管理。

6、負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理，幫助各區(qū)域市場開展促銷活動。

辦公文員工作職責7

1、接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的.清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、根據公司印信管理規(guī)定，保管運用公章，并對其負責。

7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

9、社會保險的投保、申領。

10、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

11、管理辦公各種財產，合理運用并提高財產的運用效率，提倡節(jié)儉。

12、接受其他臨時工作。

辦公文員工作職責8

總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣揚欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣揚專欄的組稿。

9.根據公司印信管理規(guī)定，保管運用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13.社會保險的.投保、申領。

14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產,合理運用并提高財產的運用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

行政文員

應具備的條件和要求

一、學歷：中專以上文化程度;

二、工作閱歷：有文件管理工作閱歷;

三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

四、具有劇烈的責任心與團隊意識;

工作內容及方法簡述

一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;

五、負責檔案的借閱、復制和利用，依據需要，編制須要的檢索工具和參考資料，留意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，仔細做好運用記錄;

六、實時收集各類檔案，做好平常的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、運用方便;

八、負責定期清查檔案，實時催討借出的檔案，做到賬物相符;

九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，實時進行修補和復制;

十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

責任

一、對文件數據的精確性負責;

二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。

權利

有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……

辦公文員工作職責9

1、負責辦公室、會議室整齊、干凈，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;

2、負責辦公用品的'盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

3、不定時檢查用品庫存，實時做好后勤保障工作;

4、做好會前預備、會議設備連接;

5、幫助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

6、完成領導交辦的其他工作。

辦公文員工作職責10

1負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

2負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

3訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的收購與管理；

4負責員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的`整理管理工作；

5幫助聘請工作〔面試人員通知接待〕及員工離職手續(xù)辦理；

6負責公司宿舍管理居住登記等；

辦公文員工作職責11

1、負責公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并堅持干凈潔凈。

2、對客戶的投訴電話，實時填寫登記表，并于第一時間傳到達客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

3、負責前臺服務熱線的.接聽和電話轉接，做好來電詢問工作，重要事項仔細記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤。

4、負責來訪客戶的接待基本詢問和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，堅持良好的禮節(jié)禮貌。

5、理解行政經理工作安排并幫助人事文員作好行政部其他工作。

辦公文員工作職責12

1、負責建立新品款號，并在系統內輸入物料基本信息

2、幫助完善定價信息，

3、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的預備工作

4、負責新樣的庫存管理

5、負責建立大貨款號

6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公文員工作職責13

一、幫助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，幫助分管領導做好各階段的.各項工作計劃、總結。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

四、其他辦公室文員類工作。

辦公文員工作職責14

第一、辦公室的文員工作需要掌控嫻熟的電腦操作技術，這樣才可以在工作的時候有一個基本的知識，假如你的計算機水平一般，那么私底下就要下功夫了。

第二、辦公室文員工作還要負責辦公室信息和機要工作，特別是一些記錄的文本肯定要處理好，而且要把做好的辦公室檔案歸類處理，還要進行資料的收集和整理工作，這方面肯定要做到井井有條。

第三、一般新到辦公室工作的高校生伙伴們要勤快一些，由于大部分的辦公室人員都是老同志，這時候你要多做一些清潔辦公室的工作，特別是領導的辦公室，自己多做點不會吃虧。

第四、辦公室的文員要有基本的寫作技能，特別是有時候辦公室的會議，需要我們快速的記錄，這時候我們需要熬煉自己的文筆技能和速記技能，這樣的話，你很快就會脫穎而出。

第五、辦公室的.工作許多，作為一個新人我們最好主動負責公司公文和信件的處理工作，同時把郵件和報刊雜志的分送工作也要做好，這樣你可以很快的和公司的領導以及同事熟識起來。

第六、我們在剛開始工作的時候要有一個管理辦公財產的安全意識，由于辦公室重地，難免有一些重要的東西，我們要合理的處理好，同時我們要提高自己的工作效率，盡量給大家一個良好的印象。

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