辦公樓搬遷方案

土木與建筑學院關于做好搬遷工作有關事項的通知院屬各單位：為了更好的配合學校的整體搬遷工作，按照學?！蛾P于做好搬遷工作有關事項的通知》，結合我院實際，現就有關搬遷事項及要求通知如下：一、 學院成立搬遷工作領導小組和工作小組領導小組組長：陳若玲、顏東煌成員：李傳習、王桂堯、藍萬煉、嚴鈞、劉揚、毛光華工作小組組長：毛光華副組長：上官鑒成員：劉小燕、雷光宇、張軍、冒亞龍、肖勇剛、李洪、董力三、王浩鈺、楊建玲、陳麗娜、邱國良二、 搬遷方案（一） 搬遷部門1、 行政部門：院領導辦公室、院辦公室（含財務室）、教學辦公室、科研辦、資料室、學生工作辦公室2、 教學部門：院屬各教學系、各實驗中心（工程力學實驗中心、巖土實驗室除外）（二） 搬遷時間：2008年8月12日一2008年8月25日（可能會根據天氣情況作調整，如有調整，另行通知。）（三）搬遷目的地：新校區(qū)工科二號樓、建筑藝術樓序號單位辦公用房地址房號1院領導云塘校區(qū)工科二號樓三樓A401—4102辦公室云塘校區(qū)工科二號樓三樓A413資料室云塘校區(qū)建筑乙術樓一樓A215、218、220、

2223科研辦云塘校區(qū)工科一號樓二樓A4204教學辦云塘校區(qū)工科一號樓二樓A4225學工辦云塘校區(qū)工科一號樓二樓A4116學院會議室云塘校區(qū)工科一號樓二樓A4097建筑工程系云塘校區(qū)工科一號樓一樓A3108巖土與隧道工程系云塘校區(qū)工科一號樓二樓A415、4249城市規(guī)劃系云塘校區(qū)工科一號樓一樓A31210力學系云塘校區(qū)工科一號樓二樓A421.43011橋梁工程系云塘校區(qū)工科一號樓二樓A415、417、42612建筑系云塘校區(qū)工科一號樓一樓A31413資源環(huán)境系云塘校區(qū)工科一號樓二樓A428（四）搬遷準備工作1、 各系部成立搬遷工作領導小組（組長由各部門黨政主要負責人之一擔任，并指定一名老師專門負責與院搬遷工作小組聯(lián)系），制定搬遷工作方案，于7月22日前交學院辦公室白老師。2、 請各搬遷單位7月22日到院辦伍志萍老師處領取標簽、搬運清單表、搬遷打包所需的紙箱、袋子、封口膠等；3、 所有搬至新校區(qū)的部門、全體教職工，整理擬搬的個人用品及辦公室用品，8月12日前完成打包、捆扎工作，貼好標簽，以便按規(guī)定時間進行搬遷。4、 需搬遷的所有辦公室原則上要求全部搬空，確實因辦公家具損壞需報廢的留放在原辦公室不動，但須清空文件柜內、辦公桌內的物品，并安排專人負責后續(xù)報廢工作。5、 各辦公室鑰匙需保存好，搬家完成后統(tǒng)一交院辦公室白老師處。（五）搬遷順序安排：行政部門一教學部門一實驗中心鑒于新老教學樓前空地情況，搬遷期間每天安排搬家公司 4輛汽車往返運輸。8月11日（周日）各部門做好搬遷準備；學院召開搬遷工作協(xié)調會（具體時間、地點等另行通知）；聯(lián)系后勤集團對現院辦、教務辦、科研辦、學工辦、各系及學院會議室的的會議桌和辦公桌、屏風隔斷桌進行拆卸，以便于搬運（請各辦公室留人協(xié)助）；院辦公室與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室，查看擬搬物品，核定搬遷用車數量。8月12?13日（周一）：院辦（含院領導、教務、科研、學工辦公室、會議室等）搬遷8月14?15日：資料室搬遷（全體院辦人員協(xié)助）8月16日：橋梁工程系、力學系搬遷8月17日：建筑系、資源環(huán)境系、城市規(guī)劃系搬遷8月18日：巖土與隧道工程系、建筑工程系搬遷8月19?21日：結構試驗中心、建筑與規(guī)劃實驗中心8月22日：專業(yè)教室及畫室搬遷8月23?25日：各部門整理內務，做好開學準備（六）搬遷要求1、搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位；在搬遷期間小件零散物資要打包處理；為核定用車數量，查看每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應有人配合。2、 搬遷時間：上午：7：00—12：00；下午：3：00—6：00。3、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。4、各部門安排一名資產管理員（名單與方案一同交學院）與院辦賴老師或 老師保持聯(lián)系，（如資產管理員不在，需另指定聯(lián)系人）；搬遷當天，未排到本部門時應在辦公室等候，不要離開；搬遷完畢后，資產管理員檢查原辦公室（是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等），應切斷電源開關，關閉水龍頭及閥門，關好門窗等，并將原辦公室鑰匙交至院辦公室白老師處。5、各部門搬遷時，必須在本部和云塘校區(qū)安排固定的老師負責認真填寫搬運清單，并負責調配裝車、接車、搬入房間等工作，搬遷過程部門