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崗位職責(zé)編制要求說(shuō)明根據(jù)公司定崗定薪工作的推進(jìn)情況,現(xiàn)需各相關(guān)部門明確崗位職責(zé),了解員工的工作計(jì)劃、目標(biāo)。編制要求如下:各部門崗位說(shuō)明書由各部門負(fù)責(zé)人編制;范圍:崗位編制表內(nèi)本部門的所有崗位;要求:崗位職責(zé)編制過(guò)程中,要求把部門應(yīng)由崗位編制相應(yīng)的崗位說(shuō)明書,并附有崗位職責(zé)要求。崗位說(shuō)明書內(nèi)容要求:內(nèi)容填寫準(zhǔn)確、詳細(xì);符合此崗位的工作要求。附件中要求:本崗位的崗位職責(zé)每個(gè)崗位說(shuō)明書都要附有相應(yīng)的崗位要求附件。即該崗位月度考核二級(jí)指標(biāo)庫(kù)。人力資源部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目建設(shè)部、總工辦、企業(yè)管理部、物管中心、辦公室、黨群部、供銷部、安環(huán)部由各部門負(fù)責(zé)人編制崗位說(shuō)明書后,統(tǒng)一在通知時(shí)間的三天后上交企管部進(jìn)行匯總。附件中需要把指標(biāo)進(jìn)行定量、定性??啥康闹笜?biāo)進(jìn)行清晰的量化、定性指標(biāo)要求寫清楚時(shí)間節(jié)點(diǎn)、完成效果。每月度對(duì)崗位員工進(jìn)行考核時(shí),考核流程按照《新業(yè)能化員工績(jī)效考核辦法》。附表1:崗位說(shuō)明書統(tǒng)一格式附件2:崗位月度考核二級(jí)指標(biāo)庫(kù)附件一:崗位說(shuō)明書一、基本信息崗位名稱銷售會(huì)計(jì)所在部門財(cái)務(wù)管理部二、工作關(guān)系直接上級(jí)崗位總會(huì)計(jì)師直接下級(jí)崗位無(wú)協(xié)作關(guān)系對(duì)內(nèi)供銷部銷售人員,物業(yè)管理中心,企管部對(duì)外往來(lái)單位,稅務(wù)局三、核心職責(zé)概述負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品銷售的有關(guān)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理,正確編制記賬憑證,配合供銷部促進(jìn)資金回籠。負(fù)責(zé)公司銷售臺(tái)帳的建立,以及發(fā)票的開具,認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅額發(fā)票,核對(duì)每月進(jìn)項(xiàng)稅額及銷項(xiàng)稅額。審核物管中心費(fèi)用的報(bào)銷,食堂盈虧的核算,并及時(shí)編制記賬憑證,以及配合企管部填制統(tǒng)計(jì)報(bào)表。四、職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述銷售產(chǎn)品臺(tái)賬的錄入,銷售收款等業(yè)務(wù)的對(duì)接及填制憑證。工作任務(wù)確保銷售收款的價(jià)格以合同價(jià)格為基礎(chǔ),預(yù)收銷售貨款;每天與供銷部門核對(duì)銷售數(shù)量及金額,以及客戶預(yù)收貨款余額等,確保銷售臺(tái)賬的正確性;編輯銷售日?qǐng)?bào)表并匯總上報(bào),配合銷售部做好每日收款及退款等事項(xiàng);銷售貨款的登記管理,定期與出納核對(duì);銷售所涉及事項(xiàng)的處理,包括審核、結(jié)算;發(fā)票的開具以及客戶發(fā)票的領(lǐng)??;職責(zé)二職責(zé)描述審核物業(yè)管理中心食堂,玫瑰苑等費(fèi)用的報(bào)銷;以及食堂充值,退卡,補(bǔ)卡等賬務(wù)處理;月底根據(jù)本月收入與支出,結(jié)轉(zhuǎn)食堂損益等財(cái)務(wù)核算;工作任務(wù)認(rèn)真審核物業(yè)管理中心食堂玫瑰苑等費(fèi)用報(bào)銷的合理性,合法性,及時(shí)編制記賬憑證。及時(shí)收回食堂充值款,退卡余額,補(bǔ)卡等款項(xiàng),月底根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),食堂的收入與支出等,結(jié)轉(zhuǎn)食堂損益,并及時(shí)編制記賬憑證,出具食堂損益說(shuō)明。開具收款收據(jù),配合本部門其他人員的工作職責(zé)三職責(zé)描述月底及時(shí)正確的確認(rèn)銷售收入,開具增值稅專用發(fā)票,計(jì)提本月稅金及附加,發(fā)票開具后及時(shí)錄入開票清單,領(lǐng)取發(fā)票后確認(rèn)簽字等。工作任務(wù)月底供銷部出具結(jié)算單,根據(jù)銷售臺(tái)賬,認(rèn)真審核結(jié)算單的數(shù)量,金額以及余款并確認(rèn)簽字,再由購(gòu)貨單位,公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無(wú)誤后,開具增值稅發(fā)票;并根據(jù)發(fā)票及時(shí)編制記賬憑證。根據(jù)確認(rèn)的收入,正確計(jì)提銷項(xiàng)稅額和消費(fèi)稅及附加等;根據(jù)每月的開票順序,錄入開票清單明細(xì)表,并及時(shí)匯總報(bào)表。職責(zé)五職責(zé)描述:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作五、崗位權(quán)限權(quán)限一1對(duì)物業(yè)管理中心,供銷部報(bào)送的相關(guān)財(cái)務(wù)資料有驗(yàn)證、核實(shí)權(quán);權(quán)限二2對(duì)需要相關(guān)單位或個(gè)人配合工作時(shí),有要求配合、督促、催辦權(quán);權(quán)限三3對(duì)本職位職責(zé)范圍內(nèi)的工作有初步策劃?rùn)?quán),有權(quán)拒絕執(zhí)行各種違反國(guó)家法律法規(guī)及工作流程的安排六、任職資格教育水平本科學(xué)習(xí)專業(yè)財(cái)務(wù)管理資格證書會(huì)計(jì)從業(yè)資格證職稱無(wú)技能技巧具備一定的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn)熟練office辦公軟件,防偽稅控系統(tǒng),財(cái)務(wù)做賬系統(tǒng),網(wǎng)上認(rèn)證等系統(tǒng)操作。熟練掌握相關(guān)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)一年半的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)七、其他工作時(shí)間正常工作時(shí)間(偶爾出差,有事加班)工作環(huán)境辦公區(qū)操作工具電腦八、備注附件2:崗位月度考核二級(jí)指標(biāo)庫(kù)崗位:指標(biāo)名稱指標(biāo)要求備注崗位職責(zé)發(fā)票的正確保管保留在保險(xiǎn)柜,確保發(fā)票無(wú)丟失發(fā)票郵寄的及時(shí)性當(dāng)月開具的發(fā)票次月五日之前必須寄出與供銷部及時(shí)核對(duì)銷售數(shù)量,金額及余款要求每天核對(duì)數(shù)量金額及數(shù)量,單價(jià)及余額審核物管中心費(fèi)用的真實(shí)性要求確保每筆費(fèi)用的真實(shí)性配合企管部編制統(tǒng)計(jì)表確保提供的數(shù)據(jù)真實(shí),可靠開具收據(jù)保證開具的每一筆收據(jù)的真實(shí)性稅金及附加的計(jì)提月底稅金計(jì)提準(zhǔn)確無(wú)誤,如有錯(cuò)應(yīng)及時(shí)修改發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)準(zhǔn)備相關(guān)資料,及時(shí)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票,不得延誤及時(shí)錄入銷售臺(tái)賬每天必需及時(shí)錄入前一天銷售明細(xì),不得推遲新業(yè)能化公司職能部室定員明細(xì)表序號(hào)部門出勤人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)職能部室人員合計(jì)1491591辦公室(15人)辦公室主任/副主任1行政主管11法務(wù)主管11檔案主管11檔案管理12文秘22網(wǎng)絡(luò)管理11車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)11駕駛員65小計(jì):15142黨群(紀(jì)檢監(jiān)察)部(4人)部長(zhǎng)11副部長(zhǎng)11團(tuán)委書記1黨群干事1小計(jì):423人力資源部(5人)部長(zhǎng)/副部長(zhǎng)11招聘培訓(xùn)主管11招聘管理11薪酬績(jī)效主管11績(jī)效管理1小計(jì):544財(cái)務(wù)部(7人)部長(zhǎng)/副部長(zhǎng)1主管會(huì)計(jì)1基建會(huì)計(jì)11稅務(wù)會(huì)計(jì)11費(fèi)用會(huì)計(jì)11材料會(huì)計(jì)11出納11小計(jì):755供銷部

(8人)部長(zhǎng)/副部長(zhǎng)1采購(gòu)主管23采購(gòu)2銷售主管1銷售22小計(jì):856企管部(11人)部長(zhǎng)1副部長(zhǎng)11計(jì)劃主管12考核11統(tǒng)計(jì)11供應(yīng)管理11庫(kù)管44庫(kù)管兼叉車司機(jī)11小計(jì):11117安全環(huán)保部(23人)部長(zhǎng)11副部長(zhǎng)1安全工程師11環(huán)保工程師1職業(yè)衛(wèi)生工程師1安全員22環(huán)保員1消防站長(zhǎng)11消防班長(zhǎng)22消防員1212小計(jì):23198項(xiàng)目建設(shè)部(18人)質(zhì)量總監(jiān)11部長(zhǎng)11副部長(zhǎng)11電儀工程師32設(shè)備工程師32土建工程師43工藝工程師45合同法務(wù)11資料員11小計(jì):18169物業(yè)管理中心(113人)經(jīng)理10副經(jīng)理33采購(gòu)11會(huì)計(jì)11出納11車管11廚師班長(zhǎng)2廠區(qū)廚師10廠區(qū)面點(diǎn)2廠區(qū)幫廚4廠區(qū)送餐廠區(qū)宿管12廠區(qū)水暖工11廠區(qū)保潔55廠區(qū)保安27廚師班長(zhǎng)2生活區(qū)廚師

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