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第9頁共9頁大學(xué)生文?秘實習(xí)總?結(jié)按老?師所給的?安排,我?制定了相?應(yīng)的實習(xí)?計劃。注?重在實習(xí)?階段對所?學(xué)的文秘?理論知識?進(jìn)行進(jìn)一?步的鞏固?和提高,?以期達(dá)到?根據(jù)理論?知識,指?導(dǎo)日常工?作實踐的?目的,我?接收到了?較好的效?果。在?____?公司實習(xí)?期間,才?意識到秘?書工作是?辦公室的?主體工作?,領(lǐng)導(dǎo)要?做到?jīng)Q策?科學(xué)化,?離不開秘?書人員的?協(xié)助。因?為秘書人?員一方面?處理著大?量的日常?事務(wù)工作?,使得領(lǐng)?導(dǎo)能集中?精力考慮?大問題。?另外,還?能發(fā)揮他?們了解全?面情況,?掌握多方?面信息的?優(yōu)勢,輔?助領(lǐng)導(dǎo)決?策,提供?合理的建?議開展調(diào)?查研究,?了解基層?群眾的學(xué)?習(xí)、思想?、工作、?生活情況?,及時向?領(lǐng)導(dǎo)反映?,并提出?合理的建?議。對一?些急需解?決的問題?,應(yīng)及時?與有關(guān)部?門協(xié)商解?決。接?待人事處?每天到訪?的人很多?,我們還?嘗試接待?客人,熱?情地為客?人斟茶倒?水等。實?習(xí)剛開始?,但我把?感覺我把?大一一年?來書本上?理論的東?西化為了?實踐,同?時還學(xué)到?了許多書?本以外的?東西。如?課本上曾?強調(diào)過的?秘書做事?首先弄清?楚領(lǐng)導(dǎo)的?要求和意?圖。在?實習(xí)的第?一天,老?師要我制?作一個表?格,我一?聽是表格?,就直接?用e__?__ce?l做了,?結(jié)果越做?越與領(lǐng)導(dǎo)?給的樣板?不相符,?后來再去?詢問同事?,才明白?這個表格?不用作數(shù)?據(jù)處理,?應(yīng)該用w?ord做?才對的。?這件事給?我上了寶?貴的一課?,我重新?深刻地認(rèn)?識到作為?一個秘書?,了解領(lǐng)?導(dǎo)的意圖?是開展一?切工作的?首要和做?好工作的?前提。?而接下來?幾天的實?習(xí)我則充?分感受到?作為一個?秘書,所?要完成的?工作任務(wù)?是瑣碎且?繁雜的,?需要我有?極大的耐?心和細(xì)心?。所以要?高效率地?做好工作?,首先要?把所有事?情的主次?順序排好?,做到忙?而不亂,?工作時認(rèn)?真仔細(xì)且?不厭其煩?,并要勤?于動腦思?考,才能?真正地完?成好任務(wù)?。如我?在整理文?件時,拿?到文件首?先做的是?輸入文件?的目錄,?然后再按?日期把文?件排好序?有些文件?年份較久?或零碎,?整理起來?十分困難?,這時耐?心是必備?的。但是?這時我再?在文件目?錄輸入頁?碼時,所?有的文件?目錄次序?又要重新?排序,從?而增加了?工作負(fù)擔(dān)?。以上這?些就是我?實習(xí)最寶?貴的收獲?。實習(xí)是?我步入社?會前的第?一課,教?會我怎么?待人接物?,如何處?理各種事?情。所?以我樹立?強烈的責(zé)?任意識,?堅持高標(biāo)?準(zhǔn)、嚴(yán)要?求,認(rèn)真?負(fù)責(zé)、一?絲不茍,?嚴(yán)謹(jǐn)慎微?,從而出?色完成本?職工作。?再有重要?材料的發(fā)?送時,我?必要親自?送到本人?,或通過?有效途徑?發(fā)送,切?不隨便轉(zhuǎn)?交他人,?以免誤事?。雖然大?量工作是?服務(wù)性的?,但政治?性、政策?性都很強?,但稍有?不慎就會?出現(xiàn)重大?失誤。因?此充分認(rèn)?識到這份?工作的特?殊性和重?要性,需?要有強烈?的事業(yè)心?和責(zé)任感?,以高度?的責(zé)任性?嚴(yán)格要求?自己,不?能出現(xiàn)半?點草率、?馬虎和大?意。雖?然在短短?的兩周里?看到的只?能是工作?的一個側(cè)?面,學(xué)習(xí)?的只能是?一些初步?的方法,?但這些對?于我是非?常重要的?。這次實?習(xí)告訴我?,在社會?這個大學(xué)?堂里我還?是一個小?學(xué)生,還?有很長的?路要走。?要抱著謙?虛謹(jǐn)慎的?態(tài)度,無?論大小事?,都要認(rèn)?真踏實的?完成每一?件事,走?好每一步?。面對?以后的工?作,我將?會更加努?力拼搏,?為自己的?未來打拼?出一片精?彩!只有?不斷開拓?進(jìn)取,才?能在不斷?變化發(fā)展?的社會洪?流中“長?風(fēng)破浪會?有時,直?掛云帆濟(jì)?滄海。”?大學(xué)生?文秘實習(xí)?總結(jié)(二?)一、?實習(xí)目的?:鞏固文?秘專業(yè)的?主業(yè)知識?,提高實?際操作技?能,豐富?實際工作?和社會經(jīng)?驗,掌握?操作技能?,將所學(xué)?知識用于?實際工作?。二、?實習(xí)時間?:___?_年__?__月_?___日?至___?_月__?__日。?三、實?習(xí)單位:?錦州助宏?服裝有限?公司廠長?辦公室。?四、實?習(xí)主要內(nèi)?容:按照?老師的安?排,我制?定了相應(yīng)?的實習(xí)計?劃。注重?在實習(xí)階?段對所學(xué)?的文秘理?論知識進(jìn)?行進(jìn)一步?的鞏固和?提高,以?期達(dá)到根?據(jù)理論知?識,指導(dǎo)?日常的工?作實踐的?目的,并?且收到了?較好的效?果。主?要實習(xí)情?況報告如?:在不同?的辦公室?具有不同?的工作內(nèi)?容和不同?的職責(zé)范?圍。而作?為一個企?業(yè)的廠長?辦公室,?是一個綜?合性的部?門,由廠?長直接領(lǐng)?導(dǎo),工作?范圍大,?任務(wù)也比?較繁雜。?在實習(xí)階?段,我主?要的側(cè)重?點是文秘?工作。?秘書工作?是辦公室?的主體工?作,領(lǐng)導(dǎo)?要做到?jīng)Q?策科學(xué)化?,離不開?秘書人員?的協(xié)助。?因為秘書?人員一方?面處理著?大量的日?常事務(wù)工?作,使得?領(lǐng)導(dǎo)能集?中精力考?慮決策問?題。另外?,還能發(fā)?揮他們了?解全面情?況,掌握?多方面信?息的優(yōu)勢?,輔助領(lǐng)?導(dǎo)決策,?提供合理?合適的建?議。秘?書工作頭?緒多,任?務(wù)重,但?必須抓好?以下幾個?方面:?第一,主?動做好領(lǐng)?導(dǎo)之間、?部門之間?的協(xié)調(diào)工?作,幫助?領(lǐng)導(dǎo)有計?劃、有步?驟、有重?點的抓好?各項工作?,做到忙?而不亂。?并從過去?偏重辦文?辦事,轉(zhuǎn)?變到既辦?文辦事,?又出謀劃?策,實現(xiàn)?秘書工作?的四個轉(zhuǎn)?變。第?二、開展?調(diào)查研究?,了解基?層群眾的?學(xué)習(xí)、思?想、工作?、生活情?況,及時?向領(lǐng)導(dǎo)反?映,并提?出合理的?建議。對?一些急需?解決的問?題,應(yīng)及?時與有關(guān)?部門協(xié)商?解決。?第三、檢?查督促各?種行政法?規(guī)和本單?位的各項?決議、制?度、辦法?、規(guī)定的?執(zhí)行,驗?證決策是?否科學(xué)合?理,是否?符合實際?。發(fā)現(xiàn)問?題要及時?向領(lǐng)導(dǎo)反?映,防止?并糾正偏?差。第?四、組織?起草本單?位的工作?計劃、報?告、總結(jié)?、規(guī)劃、?決議和規(guī)?章制度,?對需上報?、下發(fā)的?文稿進(jìn)行?政策、文?字上的把?關(guān)。第?五、對上?級機(jī)關(guān)的?來文和下?設(shè)部門的?報告,要?及時轉(zhuǎn)給?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?,根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)的批示?,具體落?實承辦單?位和負(fù)責(zé)?人,并負(fù)?責(zé)催辦,?如期上報?辦理結(jié)果?。文秘?人員除了?需要具備?以上工作?人員的基?本條件外?,還應(yīng)有?自己獨特?的知識修?養(yǎng)、技能?修養(yǎng)、品?德修養(yǎng)、?作風(fēng)修養(yǎng)?。因此,?文秘人員?要自覺、?全面地加?強這四?個方面的?修養(yǎng),努?力把自己?造就成為?德才兼?zhèn)?,既合格?又稱職的?工作人員?。秘書?人員尤其?需要掌握?以下原則?:1、?要有充分?的政策依?據(jù)和事實?依據(jù)。秘?書人員辦?文辦事,?絕大部分?都是針對?現(xiàn)實狀況?的,或是?為了解決?某個問題?,或是指?導(dǎo)某項工?作。因此?,必須以?黨和國家?的政策和?客觀事實?為依據(jù),?堅持實事?求是的原?則。實事?求是是我?____?路線和傳?統(tǒng)作風(fēng),?是秘書部?門一切工?作的準(zhǔn)則?,也是秘?書人員必?須具備的?品質(zhì)。如?果有些領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?事不符合?黨和國家?的方針政?策,秘書?人員應(yīng)有?勇氣提出?意見,請?領(lǐng)導(dǎo)重新?考慮,以?保證正確?____?上級的指?示精神,?把工作做?好。2?、要有準(zhǔn)?確性。準(zhǔn)?確,是對?工作質(zhì)量?的要求。?文秘管理?的準(zhǔn)確性?是指正確?體現(xiàn)政策?,正確表?達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意?圖,正確?地辦文辦?事,言行?有分寸,?文字能達(dá)?意。它在?一定程度?上保證領(lǐng)?導(dǎo)工作的?準(zhǔn)備性。?文秘管理?的準(zhǔn)確性?,涉及的?方面很多?,簡要地?說,就是?:辦文要?準(zhǔn),辦事?要穩(wěn),情?況要實,?主意要慎?。而要做?到這些,?必須態(tài)度?認(rèn)真,作?風(fēng)過細(xì),?不能疏忽?大意,不?能馬虎潦?草。比如?說辦理公?文,就要?保證文件?的質(zhì)量,?用詞要準(zhǔn)?確,材料?要真實,?謄寫要認(rèn)?真,校對?要仔細(xì),?力求每一?個環(huán)節(jié)都?不發(fā)生差?錯。否則?就會貽誤?工作,甚?至釀成難?以彌補的?損失。?3、要雷?厲風(fēng)行。?這是對工?作效率的?要求。任?何目標(biāo)的?實現(xiàn),都?離不開兩?個因素,?一是準(zhǔn)確?,二是時?限。其中?任何一個?失誤,都?會使事情?辦不成或?辦不好。?時限就是?盡可能縮?短周期,?減少中間?環(huán)節(jié)。秘?書人員辦?文辦事必?須具有很?強的時效?意識,要?迅速行動?,不可拖?拖拉拉,?要制定科?學(xué)的工作?制度,理?順關(guān)系,?分工明確?,充分發(fā)?揮工作人?員的重要?性和創(chuàng)造?性。要簡?化辦事程?序,減少?不必要的?行文和禮?節(jié),消除?“文山會??!钡默F(xiàn)?象,提高?工作效率?。要利用?電腦等現(xiàn)?代技術(shù)改?變工作手?段,實行?辦公自動?化,例如?用電腦傳?遞信息、?檢索資料?、編輯文?稿等。?4、嚴(yán)守?紀(jì)律,保?守機(jī)密。?大學(xué)生?文秘實習(xí)?總結(jié)(三?)為使?公關(guān)實習(xí)?得到良好?的效果,?我們本著?現(xiàn)實性、?生活性、?真實性、?的原則,?進(jìn)行了模?擬公關(guān)策?劃模擬和?問卷調(diào)查?的活動。?經(jīng)過一周?的實習(xí)使?我們了解?了當(dāng)代大?學(xué)生的公?關(guān)意識成?為影響大?學(xué)生成材?和發(fā)展以?及整個社?會發(fā)展和?進(jìn)步的重?要因素。?在實習(xí)?的一周里?,我們公?共文秘專?業(yè)的兩個?班共同做?了關(guān)于包?含八個主?題的媒體?訪談、新?聞事件、?危機(jī)處理?、公關(guān)策?劃的公關(guān)?模擬活動?,緊接有?進(jìn)行了關(guān)?于大學(xué)生?八個方面?的問卷調(diào)?查,并將?有關(guān)課題?一一分組?做了實踐?活動。在?公關(guān)策劃?中,我們?幾組運用?了情景體?驗,現(xiàn)場?模擬的方?式,對公?關(guān)“是什?么,怎么?做,做的?怎樣”有?了詳細(xì)了?解,有利?于提高我?們的學(xué)習(xí)?積極性與?掌握程度?。策劃中?每組成員?都能夠按?照規(guī)定的?策劃程序?:1、?確定公關(guān)?目標(biāo)2、?設(shè)計主題?3、界定?公眾4、?選擇媒體?5、公關(guān)?預(yù)算6、?審定方案?7、計劃?書,將方?案確定下?來;在模?擬方案時?,我們師?生共同討?論,爭辯?、評判,?在點評時?間里,每?組成員都?能夠認(rèn)真?聽取其不?足及優(yōu)點?,并及時?對自己組?的方案做?及時的補?充與修改?,以求更?精。期?中我組活?動所做的?課題為危?機(jī)事件,?主題為肯?德基蘇丹?紅事件。?事件的中?心內(nèi)容:?圍繞著肯?德基-中?國地區(qū)銷?售處,在?其食品中?發(fā)現(xiàn)含有?危害人體?健康的蘇?丹紅,對?此,肯德?基中國代?理商進(jìn)行?了事件調(diào)?查,并對?此事件進(jìn)?行了一系?列相關(guān)處?理,最終?圓滿化解?危機(jī)。?事件安排?:組員將?事件發(fā)展?設(shè)置為三?個場景;?場景一?:醫(yī)生為?病人看病?,并診斷?為食物中?毒疑似是?吃肯德基?引起的(?根據(jù)今日?消費者來?院的病例?所得)這?位病人為?此投訴到?肯德基。?場景二?:肯德基?負(fù)責(zé)人接?到投訴,?立刻匯報?上級并立?即組建公?關(guān)調(diào)查小?組,調(diào)查?此事件。?已顧客為?首要對他?們進(jìn)行了?慰問。?場景三:?關(guān)于此事?件的發(fā)生?,中國銷?售處召開?記者招待?會,借用?媒體向消?費者道歉?。事件?結(jié)尾事件?完善處理?,危機(jī)成?功度過,?銷售業(yè)績?逐漸上升?。此活?動策劃的?開展,使?我們的開?括了思路?,鍛煉了?分析問題?和解決問?題的能力?,有新意?,可行性?高。接?下來的幾?天,我們?各個組將?所抽到的?調(diào)查問題?,經(jīng)過小?組討論專?題調(diào)查,?堅持客觀?性、全面?性、典型?性、及時?性、定量?化的原則?,按照調(diào)?查的一般?程序,運?用了開卷?式問卷方?式,將制?好的問卷?發(fā)放,隨?后又用抽?樣法進(jìn)行?了回收統(tǒng)?計,調(diào)查?結(jié)果所反?映的.問?題情況,?我們又以?報告的形?式做了總?結(jié),尋求?了解決方?案。在?實習(xí)活動?的進(jìn)行中?,我們從?中學(xué)到了?當(dāng)一個組?織怎樣處?理公共關(guān)?系,在面?對公關(guān)危?機(jī)時,組?織應(yīng)用的?策劃技巧?:1、?保持鎮(zhèn)定?,判定情?況2、謹(jǐn)?慎從事,?堅決果斷?3、言語?委婉,態(tài)?度尊重4?、爭取主?動,及時?報道5、?注意措辭?,統(tǒng)一口?徑6、多?管齊下,?多方出擊?。作為一?個企業(yè),?要樹立好?形象,就?要不斷充?實自己,?在突發(fā)事?件,企業(yè)?要有:?一、當(dāng)企?業(yè)形象遭?受損害時?,應(yīng)及時?采取一系?列有效措?施,查清?事實,揭?示事件真?相,化被?動為主動?,挽回聲?譽。化危?為機(jī),變?短期公關(guān)?約為長期?公關(guān)月,?可以把企?業(yè)公關(guān)活?動推上一?個新臺階?。對此,?企業(yè)還應(yīng)?具備形象?意識、溝?通意識、?公眾意識?、責(zé)任意?識、合作?意識、未?來意識,?及時不斷?推動企業(yè)?發(fā)展。同?時,我們?在溝通、?表現(xiàn)等法?面得到了?鍛煉,增?強了自信?心與公關(guān)?意識,提?高了我們?辦事效率?預(yù)處理事?情的能力?,讓我們?了解了公?共關(guān)系實?實在在就?在我們生?活中,就?發(fā)生在我?們身邊,?學(xué)會了怎?樣利用公?共關(guān)系處?理與人的?關(guān)系,懂?得了良好?的形象的?建立要細(xì)?致微且,?忌“大行?不顧細(xì)謹(jǐn)?”;任何?成功人士?的背后都?會有一群?堅定的支
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