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績(jī)效管理大變革序:績(jī)效管理大變革重構(gòu)績(jī)效管理績(jī)效管理路在何方銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)新法則高績(jī)效文化三部曲增長(zhǎng)放緩更需績(jī)效式管理序績(jī)效管理大變革文丨李全偉《哈佛商業(yè)評(píng)論》中文版首席編輯
長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)和員工都習(xí)慣于傳統(tǒng)績(jī)效管理——每年年初,眾多員工都制定個(gè)人目標(biāo)。每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,每位員工的主管會(huì)根據(jù)目標(biāo)完成情況給他們打分,還會(huì)就員工的表現(xiàn)程度進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。這些評(píng)估被納入年終考評(píng),最后是歲末時(shí)冗長(zhǎng)的年終總結(jié)大會(huì)。這種方式雖然穩(wěn)定,但存在嚴(yán)重問(wèn)題,看重年度目標(biāo),過(guò)程耗時(shí)巨大,評(píng)分不公平。在咨詢(xún)服務(wù)業(yè)巨頭德勤最近進(jìn)行的公眾調(diào)查中,超過(guò)一半(58%)的受訪高管認(rèn)為,他們目前的績(jī)效管理方式既無(wú)法激發(fā)員工積極性,也無(wú)法提高員工的業(yè)績(jī)。針對(duì)這些問(wèn)題,《哈佛商業(yè)評(píng)論》中文版推出重磅文章《重構(gòu)績(jī)效管理》,探索績(jī)效管理新道路。這篇文章以德勤為目標(biāo)企業(yè),揭示這家公司進(jìn)行的績(jī)效管理大變革。重構(gòu)后的德勤績(jī)效管理沒(méi)有一連串的目標(biāo),沒(méi)有一年一度的總結(jié),也沒(méi)有360度評(píng)估方法。它以一套收集可靠績(jī)效數(shù)據(jù)的新方式為基礎(chǔ),速度快、靈活、個(gè)性化和適時(shí)調(diào)整。該系統(tǒng)更適合那些人才密集型的企業(yè),看重員工未來(lái)發(fā)展,主要靠以季度或項(xiàng)目為單位的“績(jī)效快照”和每周溝通來(lái)提升員工業(yè)績(jī)。其設(shè)計(jì)的目的來(lái)源于三大證據(jù):對(duì)工作時(shí)間的統(tǒng)計(jì)、對(duì)等級(jí)評(píng)分的科學(xué)研究,以及對(duì)德勤自身進(jìn)行嚴(yán)格的對(duì)照組研究。除《重構(gòu)績(jī)效管理》一文外,我們還精選了《績(jī)效管理路在何方》、《銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)新法則》、《高績(jī)效文化三部曲》和《增長(zhǎng)放緩更需績(jī)效式管理》等4篇文章。這些文章從組織、激勵(lì)、文化以及中國(guó)績(jī)效管理等多角度闡述了績(jī)效管理變革的重要性。增刊:績(jī)效管理大變革重構(gòu)績(jī)效管理ReinventingPerformanceManagement馬庫(kù)斯·白金漢(MarcusBuckingham)艾什利·古鐸(AshleyGoodall)|文劉錚箏|譯安健|校李全偉|編輯
傳統(tǒng)績(jī)效管理看重年度目標(biāo),過(guò)程耗時(shí)巨大,評(píng)分不公平。德勤重新設(shè)計(jì)績(jī)效管理系統(tǒng),看重員工未來(lái)發(fā)展。新系統(tǒng)主要靠以季度或項(xiàng)目為單位的“績(jī)效快照”和每周溝通來(lái)提升員工業(yè)績(jī)。
德勤正在重塑績(jī)效管理系統(tǒng),但你可能不會(huì)對(duì)此感到驚訝。和很多公司一樣,我們意識(shí)到德勤目前的員工評(píng)估、培訓(xùn)、晉升和薪酬流程,與我們的期待相距甚遠(yuǎn)。在德勤最近進(jìn)行的公眾調(diào)查中,超過(guò)一半(58%)的受訪高管認(rèn)為,他們目前的績(jī)效管理方式既無(wú)法激發(fā)員工積極性,也無(wú)法提高員工的業(yè)績(jī)。對(duì)此我們也深有同感:績(jī)效管理方式應(yīng)該更靈活多變、實(shí)時(shí)和個(gè)性化,應(yīng)該把重點(diǎn)放在促進(jìn)今后表現(xiàn)上,而非評(píng)估過(guò)去。德勤重構(gòu)后的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)令人耳目一新:沒(méi)有一連串的目標(biāo),沒(méi)有一年一度的總結(jié),也沒(méi)有360度評(píng)估方法。我們化繁為簡(jiǎn),設(shè)計(jì)出截然不同的績(jī)效管理工具。它以一套收集可靠績(jī)效數(shù)據(jù)的新方式為基礎(chǔ),速度快、靈活、個(gè)性化和適時(shí)調(diào)整。該系統(tǒng)更適合那些人才密集型的企業(yè),其設(shè)計(jì)的目的來(lái)源于我們獲得的三大證據(jù):對(duì)工作時(shí)間的統(tǒng)計(jì)、對(duì)等級(jí)評(píng)分的科學(xué)研究,以及對(duì)德勤自身進(jìn)行嚴(yán)格的對(duì)照組研究。
耗時(shí)巨大的績(jī)效管理長(zhǎng)期以來(lái),德勤使用的績(jī)效系統(tǒng)很可能與你目前的系統(tǒng)較為相似。每年年初,6.5萬(wàn)多名德勤員工都會(huì)定下個(gè)人目標(biāo)。一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,每位員工的主管會(huì)根據(jù)目標(biāo)完成情況給他們打分。主管還會(huì)就員工的表現(xiàn)程度進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。這些評(píng)估被納入年終考評(píng),在冗長(zhǎng)的“共識(shí)會(huì)議”上,“顧問(wèn)組”會(huì)將員工與同儕相比,討論他們一年來(lái)的表現(xiàn)。根據(jù)內(nèi)部反饋,德勤員工認(rèn)同這種方式的穩(wěn)定性,因?yàn)槊棵麊T工都有指導(dǎo)顧問(wèn),所以每個(gè)人的意見(jiàn)在共識(shí)會(huì)議上都能得到反映。德勤的絕大多數(shù)員工覺(jué)得這一過(guò)程公平合理。但我們依然意識(shí)到,隨著新需求的出現(xiàn),這不是德勤最佳的績(jī)效管理方式。在隨時(shí)變動(dòng)的世界中,一年一度的目標(biāo)過(guò)于“批量化”。關(guān)鍵是,對(duì)員工表現(xiàn)的實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)比指導(dǎo)顧問(wèn)的年終打分更有價(jià)值。當(dāng)統(tǒng)計(jì)德勤花在績(jī)效管理上的時(shí)間后,我們發(fā)現(xiàn)必須變革。德勤每年有200萬(wàn)工時(shí)用于績(jī)效管理,具體花費(fèi)在填表、開(kāi)會(huì)和設(shè)計(jì)打分標(biāo)準(zhǔn)。在研究所耗費(fèi)時(shí)間的具體去向時(shí),我們發(fā)現(xiàn)管理者對(duì)績(jī)效評(píng)估進(jìn)行的閉門(mén)討論時(shí)間占了很大比例。我們開(kāi)始思索:能否把管理者花在評(píng)分上的時(shí)間轉(zhuǎn)到員工提升業(yè)績(jī)和職業(yè)發(fā)展上,即從回首過(guò)去變?yōu)榉叛畚磥?lái)。
評(píng)分導(dǎo)致偏差另一新發(fā)現(xiàn)是,評(píng)估同一員工技能的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一。比如,主管想評(píng)估員工的戰(zhàn)略目標(biāo),以下因素都會(huì)大幅影響得分高低:主管自己的戰(zhàn)略思維、對(duì)戰(zhàn)略重要性的看法以及評(píng)分寬嚴(yán)度等。評(píng)估差異到底有多大?2000年,邁克爾·蒙特、斯蒂芬·斯卡倫和梅納德·果夫在《應(yīng)用心理學(xué)》月刊(JournalofAppliedPsychology)中,全面地研究了打分的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)查中,兩位老板、兩位同事和兩位下屬為4492名管理者打分。結(jié)果顯示,因打分者個(gè)人偏好和意見(jiàn)不同,分?jǐn)?shù)相差62%,而實(shí)際上管理者的表現(xiàn)差異僅為21%。因此研究者在曼紐爾·倫敦(ManuelLondon)編纂的《組織中人如何評(píng)估他人》(HowPeopleEvaluateOthersinOrganizations)一書(shū)中得出結(jié)論:“打分針對(duì)的是被評(píng)者的工作表現(xiàn),這似乎顯而易見(jiàn);但實(shí)際上,與被評(píng)者相比,打分更能揭示評(píng)分者的信息。(研究者將這一現(xiàn)象定義為‘特殊評(píng)分者效應(yīng)’)”這讓我們陷入了思考。我們希望從個(gè)人層面了解員工的表現(xiàn),而最適合進(jìn)行這項(xiàng)評(píng)估的莫過(guò)于員工直接領(lǐng)導(dǎo)(后文稱(chēng)“組長(zhǎng)”——譯者注)。但應(yīng)如何保證評(píng)估不會(huì)因特殊評(píng)分者效應(yīng)產(chǎn)生偏差?
來(lái)自績(jī)優(yōu)團(tuán)隊(duì)的證據(jù)我們還了解到,德勤最優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)無(wú)一例外具有“發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)”的特點(diǎn)。這些團(tuán)隊(duì)的成員富有使命感,力求將每天工作做到最好。這一發(fā)現(xiàn)并非出于臆斷或道聽(tīng)途說(shuō),而是來(lái)自對(duì)表現(xiàn)最優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)進(jìn)行的實(shí)證研究。先前的研究成果也為我們的調(diào)研提供了基礎(chǔ)。從20世紀(jì)末開(kāi)始,蓋洛普對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效進(jìn)行了為期數(shù)年的大面積調(diào)研,超過(guò)140萬(wàn)員工、5萬(wàn)多團(tuán)隊(duì)和192家組織參與調(diào)查。從薪資、職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)等方面,蓋洛普向績(jī)效優(yōu)秀和績(jī)效一般的團(tuán)隊(duì)提出同樣問(wèn)題,研究他們的答案。重點(diǎn)考察那些績(jī)優(yōu)團(tuán)隊(duì)回答“強(qiáng)烈同意”、而其他團(tuán)隊(duì)有不同答案的問(wèn)題。研究之初,績(jī)優(yōu)團(tuán)隊(duì)和其他團(tuán)隊(duì)只在極少數(shù)問(wèn)題上有差異。差異最大的一項(xiàng)是:“我在工作中,每天都有機(jī)會(huì)做自己最擅長(zhǎng)的事?!迸c員工選擇其他答案的部門(mén)相比,那些員工選擇了“強(qiáng)烈同意”的部門(mén),有高出44%的幾率獲得顧客滿意度高分;有高出50%的幾率是員工流動(dòng)率低的團(tuán)隊(duì);有高出38%的幾率是高效團(tuán)隊(duì)。仿效此法,我們想看看德勤內(nèi)部的情況如何。首先我們篩選出60支績(jī)優(yōu)團(tuán)隊(duì),包括來(lái)自公司各部門(mén)的1287名員工。我們選擇了1954名員工作為對(duì)照。為了解每一團(tuán)隊(duì)內(nèi)的情況,我們采取了含有6項(xiàng)內(nèi)容的調(diào)查問(wèn)卷。計(jì)算結(jié)果時(shí),三項(xiàng)內(nèi)容與優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)密切相關(guān):“我的同事責(zé)任感強(qiáng),工作質(zhì)量高”,“我們公司的使命能夠激勵(lì)我”,“我每天都有機(jī)會(huì)發(fā)揮自己的長(zhǎng)處”。而在這三項(xiàng)內(nèi)容中,第三項(xiàng)反響最強(qiáng)烈。在設(shè)計(jì)新的績(jī)效工具時(shí),所有這些證據(jù)都幫助我們更好地解決問(wèn)題。我們希望投入更多時(shí)間幫助員工發(fā)揮優(yōu)勢(shì),讓他們所在的團(tuán)隊(duì)具有清晰的目標(biāo)和期望。因此,我們需要一種能快速收集不同績(jī)效表現(xiàn)可靠數(shù)據(jù)的方法,于是著手工作。
再造績(jī)效管理首先,我們盡可能表述清楚績(jī)效管理的目的,即對(duì)德勤而言績(jī)效管理意味著什么。德勤新績(jī)效系統(tǒng)有三大目標(biāo),第一個(gè)目標(biāo)很明確,也是大多現(xiàn)有績(jī)效系統(tǒng)所作的:新系統(tǒng)讓公司能夠肯定員工績(jī)效,尤其需要能夠通過(guò)不同的獎(jiǎng)金來(lái)實(shí)現(xiàn)。為了衡量每名員工的表現(xiàn),必須對(duì)其有清晰的認(rèn)知,這是新系統(tǒng)的第二大目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)面臨兩大挑戰(zhàn):一是特殊評(píng)分者效應(yīng);二是如何精簡(jiǎn)傳統(tǒng)評(píng)估、項(xiàng)目打分、共識(shí)會(huì)議和最終評(píng)分流程。第一個(gè)挑戰(zhàn)需要我們?cè)谠u(píng)判方式上進(jìn)行微調(diào)。以前我們會(huì)向很多人征求他們對(duì)組員的意見(jiàn),比如通過(guò)360度測(cè)評(píng)或直接反饋調(diào)查問(wèn)卷等方式。現(xiàn)在我們發(fā)現(xiàn),只要問(wèn)直接組長(zhǎng)就夠了,關(guān)鍵是,問(wèn)的問(wèn)題發(fā)生了變化。在評(píng)價(jià)別人技能時(shí),人們可能會(huì)標(biāo)準(zhǔn)不一,但如果讓他們?yōu)樽约旱母杏X(jué)和意愿打分,就不容易出現(xiàn)偏差。為了解員工個(gè)人績(jī)效,我們沒(méi)有讓組長(zhǎng)為組員的技能打分,而是讓他們?yōu)樽约簩?duì)組員采取的行動(dòng)打分。在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)(或長(zhǎng)期項(xiàng)目完成1/4時(shí)),我們讓組長(zhǎng)就以下4個(gè)問(wèn)題作出回應(yīng)。通過(guò)連續(xù)測(cè)試,我們精心調(diào)整這4個(gè)問(wèn)題的表述方式,確保問(wèn)題清晰強(qiáng)調(diào)出個(gè)人差異,并能有效衡量表現(xiàn)。1.根據(jù)對(duì)此人的了解,如果用我自己的錢(qián)為他支付獎(jiǎng)金,我會(huì)給予其最高額的獎(jiǎng)勵(lì)(衡量所有表現(xiàn),以及對(duì)組織的特殊貢獻(xiàn),選項(xiàng)從1分“強(qiáng)烈不同意”到5分“強(qiáng)烈同意”)。2.根據(jù)對(duì)此人的了解,我希望他能永遠(yuǎn)留在自己團(tuán)隊(duì)工作(衡量與他人合作的能力,以同樣的5分制選項(xiàng)打分)。3.此人瀕臨表現(xiàn)不佳的境地(判斷可能有損客戶或團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題,選擇“是”與“否”)。4.此人如今已具備晉升條件(衡量潛力,選擇“是”與“否”)。也就是說(shuō),我們不關(guān)注組長(zhǎng)對(duì)組員的看法而關(guān)注組長(zhǎng)如何對(duì)待組員。當(dāng)我們將一年的數(shù)據(jù)累計(jì)起來(lái)后,根據(jù)相應(yīng)項(xiàng)目的期限衡量各項(xiàng)數(shù)據(jù),獲得了供管理者參考的豐富信息,可用于后續(xù)規(guī)劃、發(fā)展路徑或績(jī)效模式分析。立刻有1/4的管理者使用這些新數(shù)據(jù)評(píng)估下屬員工,比如判斷該提拔哪些人,或發(fā)現(xiàn)那些具有重要技能的人。他們還能根據(jù)這些新數(shù)據(jù),討論德勤應(yīng)該如何激勵(lì)某些部門(mén)或團(tuán)隊(duì)。這些數(shù)據(jù)點(diǎn)集合很簡(jiǎn)單,但十分有效,我們發(fā)現(xiàn),管理者使用這些數(shù)據(jù)結(jié)果能夠大幅節(jié)省時(shí)間,每年用不了200萬(wàn)個(gè)小時(shí),就可把節(jié)省的時(shí)間用于員工未來(lái)發(fā)展上。除了這些連貫的、可計(jì)算數(shù)據(jù)外,評(píng)判薪酬時(shí),我們也將一些無(wú)法計(jì)算的因素納入考量,比如所在年份項(xiàng)目任務(wù)的難易程度,以及對(duì)組織在項(xiàng)目之外所作的貢獻(xiàn)。這些數(shù)據(jù)是評(píng)判薪酬的基礎(chǔ),而非最終標(biāo)準(zhǔn)。薪酬的最終意見(jiàn)由員工的直接領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成,或者由總覽全部績(jī)效流程以及橫向比對(duì)多組數(shù)據(jù)的幾位領(lǐng)導(dǎo)決定。這種新的評(píng)估方法也是評(píng)分,但無(wú)論是分?jǐn)?shù)的生成還是使用,都和傳統(tǒng)意義的評(píng)分截然不同。因?yàn)樾路椒芸焖俨蹲降絾T工每時(shí)每刻的表現(xiàn),我們稱(chēng)之為“績(jī)效快照”。
關(guān)鍵是提升員工業(yè)績(jī)新系統(tǒng)的前兩個(gè)目標(biāo)已經(jīng)清楚了:首先我們希望認(rèn)可員工表現(xiàn),其次我們可以明確他們的表現(xiàn)如何。但所有的研究、所有與領(lǐng)導(dǎo)就績(jī)效管理的交流,以及來(lái)自員工的反饋都表明,這兩個(gè)目標(biāo)還不夠。歸根結(jié)底,績(jī)效管理到底更強(qiáng)調(diào)“績(jī)效”,還是“管理”?換言之,能夠衡量和獎(jiǎng)勵(lì)員工目前的表現(xiàn)固然好,但如果能持續(xù)改善他們的業(yè)績(jī),豈不更佳?因此我們的第三個(gè)目標(biāo)是,有效激勵(lì)員工的表現(xiàn)。如果“績(jī)效快照”是供組織使用的工具,我們還需為組長(zhǎng)設(shè)計(jì)一款工具作為進(jìn)一步支持。對(duì)最優(yōu)秀組長(zhǎng)的研究表明,他們會(huì)經(jīng)常和所有組員溝通近期工作。這些簡(jiǎn)短溝通讓管理者心中有數(shù),無(wú)論是下一周工作、優(yōu)先審議選項(xiàng)、近期工作反饋還是提供進(jìn)程修改意見(jiàn)、指導(dǎo)或重要信息都盡在掌握。這些溝通還讓管理者清楚了解每名組員未來(lái)動(dòng)向及其原因,明白優(yōu)質(zhì)工作的標(biāo)準(zhǔn)是什么,以及各組員在近期如何能發(fā)揮出最佳表現(xiàn)。換言之,目的、期望和優(yōu)勢(shì)這三要素構(gòu)成了我們的最佳團(tuán)隊(duì)。新的績(jī)效系統(tǒng)要求每名組長(zhǎng)每周至少與組員溝通一次。這些溝通并非組長(zhǎng)額外的工作,而是他們的分內(nèi)事。如果組長(zhǎng)一周不能做到溝通一次,就不能明確組員的優(yōu)先事項(xiàng),或?qū)M員的優(yōu)先事項(xiàng)理解過(guò)于空泛。如此一來(lái),管理者就無(wú)法有效幫助組員;而溝通也會(huì)從指導(dǎo)近期工作變?yōu)閷?duì)過(guò)去表現(xiàn)的反饋。溝通的內(nèi)容完全會(huì)隨著溝通頻率變化而變:如果你希望員工談一談他們未來(lái)短期內(nèi)如何表現(xiàn),就必須保證溝通頻率要高。我們?cè)跍y(cè)試中發(fā)現(xiàn),溝通頻率和組員積極性之間,具有直接和可量化的聯(lián)系??梢哉f(shuō),頻繁地和組員溝通是組長(zhǎng)提高員工積極性的王牌。而頻繁溝通會(huì)占用組長(zhǎng)很多時(shí)間,我們了解到,保證溝通頻率的最佳辦法是,由組員發(fā)起溝通。因?yàn)楹徒M長(zhǎng)相比,組員通常更急迫地渴望得到指導(dǎo)和關(guān)注。為使溝通有益于雙方,我們的系統(tǒng)讓每個(gè)組員都能利用自我測(cè)評(píng)工具,理解和探索他們的強(qiáng)項(xiàng),然后把所得結(jié)果與同事和組長(zhǎng)以及公司中其他人交流。我們有雙重考慮。一是如我們所見(jiàn),員工現(xiàn)在的最佳表現(xiàn)和未來(lái)的長(zhǎng)足進(jìn)步均源于他們具有的優(yōu)勢(shì)。二是如果我們希望績(jī)效系統(tǒng)被頻繁使用(每周),就必須將其視為一種讓人上癮的消費(fèi)技術(shù)(具有簡(jiǎn)單、快捷以及吸引人等特質(zhì)的技術(shù)——譯者注)。過(guò)去幾年中,尤其在社交媒體上,很多成功的消費(fèi)技術(shù),都是分享型技術(shù)。因?yàn)闊o(wú)論是自己的想法、成績(jī)還是影響,絕大多數(shù)人都會(huì)對(duì)和自己相關(guān)的動(dòng)向格外關(guān)注。因此,我們希望這一新系統(tǒng)能為人們提供一個(gè)平臺(tái),探索、分享他們的所長(zhǎng)。
透明度是個(gè)難題迄今為止,我們已經(jīng)定義了績(jī)效管理最本質(zhì)的三大目標(biāo):肯定、認(rèn)清和有效激勵(lì)員工的表現(xiàn)。我們有三個(gè)相互關(guān)聯(lián)的例行舉措來(lái)支持這三大目標(biāo):每年的薪酬調(diào)整決策、季度或項(xiàng)目績(jī)效快照,以及以周為單位的上下級(jí)溝通。而且通過(guò)定期測(cè)評(píng)和頻繁溝通,我們從過(guò)去“批量化”地關(guān)注過(guò)去績(jī)效,轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注未來(lái)。我們?cè)诘虑谝?guī)模更大的工作組中實(shí)驗(yàn)這一工具的每一元素,發(fā)現(xiàn)隨著時(shí)間延續(xù)它們會(huì)產(chǎn)生變化:不同的業(yè)務(wù)部門(mén)可以先介紹優(yōu)勢(shì)分析,然后進(jìn)行更頻繁的溝通,再采取新的測(cè)評(píng)方法,最終用新軟件監(jiān)督績(jī)效(見(jiàn)后文《績(jī)效智能》)。但在實(shí)踐過(guò)程中,同一個(gè)問(wèn)題不斷浮出水面——透明度。當(dāng)組織掌握了關(guān)于我們的一些信息,而這些信息被數(shù)字捕捉下來(lái),我們通常會(huì)覺(jué)得自己有知情權(quán),能夠了解自己的境遇。這一問(wèn)題需要一個(gè)清晰的答案。在首版新系統(tǒng)工具中,我們并未告知組員本人“績(jī)效快照”的評(píng)估結(jié)果。因?yàn)楦鶕?jù)過(guò)往經(jīng)驗(yàn),如果對(duì)員工公開(kāi)績(jī)效評(píng)估,結(jié)果往往會(huì)被夸大或美化。我們希望獲得沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何加工的評(píng)估結(jié)果,因此沒(méi)有對(duì)組員公開(kāi),否則很可能無(wú)法獲得我們尋求的真相。但真相到底是什么?量化個(gè)人表現(xiàn)的結(jié)果究竟如何?在體育界,每名運(yùn)動(dòng)員有長(zhǎng)達(dá)數(shù)頁(yè)的數(shù)據(jù)記錄;在醫(yī)院里,每次驗(yàn)血后我們都會(huì)獲得3頁(yè)檢查結(jié)果;在心理評(píng)估中,我們會(huì)通過(guò)一系列測(cè)試題獲得各種百分比數(shù)據(jù)。而在工作中,至少在量化評(píng)估績(jī)效方面,我們希望用一個(gè)數(shù)字就能區(qū)別開(kāi)每名員工的千差萬(wàn)別、甚至具體而微妙的不同。當(dāng)然,更好的理解由溝通促成,包括組員與組長(zhǎng)交流目前表現(xiàn),或者組長(zhǎng)之間溝通如何分配組員薪酬,或規(guī)劃組員職業(yè)發(fā)展。僅憑一個(gè)數(shù)字,遠(yuǎn)無(wú)法支持這些溝通。如果我們希望給組員最清晰的定位,就必須盡可能捕捉到每個(gè)人的獨(dú)特之處,然后才能進(jìn)行有效討論。目前透明度問(wèn)題尚未完全解決,但我們已經(jīng)在反思和嘗試:哪些員工的評(píng)估細(xì)節(jié)可以收集和共享?我們?nèi)绾尾拍苁诡I(lǐng)導(dǎo)的溝通更具意義?現(xiàn)在的問(wèn)題并不是如何對(duì)員工進(jìn)行一句話判斷,而是如何全方位、具體地評(píng)估他們。過(guò)去幾年中,針對(duì)績(jī)效管理的很多爭(zhēng)議都圍繞著打分——如何保證公平,以及如何達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。但問(wèn)題可能出在其他地方:打分確實(shí)反映了每名員工的表現(xiàn),卻太過(guò)片面。畢竟,員工本身的得分沒(méi)有問(wèn)題,問(wèn)題在于為何僅有這一個(gè)數(shù)字。評(píng)分是真實(shí)情況的濃縮,在今天仍不失為一項(xiàng)必要手段。但組織對(duì)員工的了解,以及員工對(duì)自身工作狀況的認(rèn)知,都不可能靠一個(gè)數(shù)字解決?,F(xiàn)在技術(shù)條件已允許我們擴(kuò)大績(jī)效評(píng)估的數(shù)據(jù)規(guī)模,隨著新績(jī)效系統(tǒng)在德勤內(nèi)部的不斷推廣,“評(píng)估大數(shù)據(jù)”是下一個(gè)我們亟待解決的問(wèn)題???jī)效智能在新系統(tǒng)的早期概念驗(yàn)證過(guò)程中,德勤負(fù)責(zé)某大區(qū)域的高管向項(xiàng)目經(jīng)理索要數(shù)據(jù),用于骨干員工的相關(guān)激勵(lì)。表中每個(gè)小點(diǎn)代表一個(gè)人,決策者可以點(diǎn)擊任何小點(diǎn),查閱該人姓名及其“績(jī)效快照”的細(xì)節(jié)信息。
(返回閱讀原文)德勤如何創(chuàng)建簡(jiǎn)潔績(jī)效測(cè)量工具我們的新績(jī)效管理系統(tǒng)中最重要的工具之一是“績(jī)效快照”。它讓我們迅速、準(zhǔn)確了解所有員工的表現(xiàn),讓我們能將更多時(shí)間用在和員工互動(dòng)上。1.標(biāo)準(zhǔn)我們的測(cè)量工具必須滿足3個(gè)標(biāo)準(zhǔn),為了中和“特殊評(píng)分者效應(yīng)”,我們希望打分者針對(duì)自己的行動(dòng),而非被評(píng)分者的特質(zhì)或行為。在所設(shè)定的必要范圍中,所有問(wèn)題必須以毫無(wú)疑議的方式表達(dá)出來(lái)。為避免誤解,每個(gè)問(wèn)題必須包含單一易懂的概念。我們的問(wèn)題有薪酬、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、不佳表現(xiàn)和晉升等方面,這種分類(lèi)不見(jiàn)得適用其他組織,但至少適于德勤。2.打分者我們要求打分者具有和被評(píng)分個(gè)人相關(guān)的第一手經(jīng)驗(yàn),而且他們的主觀判斷值得我們信賴(lài)。我們認(rèn)同組長(zhǎng)是最了解被評(píng)分者的人,但他們的角色也意味著,他們對(duì)組員的評(píng)判主觀程度比較高。我們也想過(guò)邀請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理甚至同事評(píng)分,但最終還是覺(jué)得應(yīng)該遵從最簡(jiǎn)單清晰的做法。3.測(cè)試我們測(cè)試了這些問(wèn)題是否能提供有效數(shù)據(jù)。有效性測(cè)試能根據(jù)答案平均數(shù)確定問(wèn)題的難度,以及根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)差確定答案的變動(dòng)范圍。我們明白,如果答案中,“強(qiáng)烈同意”的比例很高,那么就無(wú)法獲得我們預(yù)期的差異。確保問(wèn)題和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的有效性也很重要。(也就是說(shuō),所有問(wèn)題應(yīng)指向同一隱藏理論,并能發(fā)現(xiàn)用其他測(cè)試方式獲得結(jié)果之間的關(guān)聯(lián),比如參與度調(diào)查。)4.頻率德勤的工作按項(xiàng)目計(jì)算,所以每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,有必要得出該項(xiàng)目的績(jī)效快照。我們的目標(biāo)是,在盡可能?chē)?yán)格執(zhí)行績(jī)效評(píng)估時(shí),不給組長(zhǎng)造成過(guò)多負(fù)擔(dān),因?yàn)槿绻麥y(cè)試過(guò)于消耗精力,也不會(huì)產(chǎn)生可靠數(shù)據(jù)。5.透明度我們目前正在研究透明度問(wèn)題。我們希望績(jī)效快照能顯示實(shí)時(shí)“真相”,比如組長(zhǎng)的想法。而經(jīng)驗(yàn)告訴我們,如果組長(zhǎng)得知組員能夠看到所有數(shù)據(jù)點(diǎn),就容易美化組員評(píng)估結(jié)果,以免后續(xù)溝通過(guò)于尷尬。我們會(huì)將員工的快照分?jǐn)?shù)匯聚成年終評(píng)價(jià),但年終總結(jié)到底應(yīng)該分享什么?我們寧可公開(kāi)過(guò)多數(shù)據(jù),也不能失之于不透明。不僅為了客戶,也是為了內(nèi)部項(xiàng)目,我們需要根據(jù)團(tuán)隊(duì)同儕表現(xiàn),匯總快照分?jǐn)?shù)、工時(shí)、銷(xiāo)量等績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的相對(duì)數(shù)據(jù),然后提供給員工最詳盡清晰的反饋。時(shí)間能夠檢驗(yàn)我們離理想預(yù)期有多近。
馬庫(kù)斯·白金漢為組織提供績(jī)效管理工具和培訓(xùn),他也是多部暢銷(xiāo)書(shū)作者,即將有新書(shū)問(wèn)世:《出色2.0:評(píng)估實(shí)力、找到優(yōu)勢(shì)、贏在職場(chǎng)》(StandOut2.0:AssessYourStrengths,F(xiàn)indYourEdge,WinatWork,《哈佛商業(yè)評(píng)論》出版社)。艾什利·古鐸是德勤紐約總部領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目總監(jiān)。
本文原載于《哈佛商業(yè)評(píng)論》中文版2015年4月刊。增刊:績(jī)效管理大變革績(jī)效管理路在何方加里·柯金斯(GaryCokins)|文
李劍|編輯
企業(yè)績(jī)效管理和公司績(jī)效管理(EPM/CPM)不是一道簡(jiǎn)單的“工序”,而是諸多管理方法的“協(xié)奏”。這些方法包括戰(zhàn)略管理、收益與成本計(jì)量、規(guī)劃、質(zhì)量管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等。很少有組織能夠恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用這些方法,更不用說(shuō)完美融合了。但是,卓越的企業(yè)懂得如何演奏好EPM/CPM這首交響樂(lè)。
組織中的每個(gè)人是否都能正確描述戰(zhàn)略?組織是否采用了最佳考核指標(biāo)來(lái)確保能夠按照戰(zhàn)略要求調(diào)配資源?組織了解客戶的盈利性并能預(yù)測(cè)他們的利潤(rùn)率嗎?是否有預(yù)測(cè)結(jié)果不夠準(zhǔn)確的情況?組織有足夠能力應(yīng)用先進(jìn)的分析方法嗎?所有組織都會(huì)存在一些不愿公開(kāi)討論或者可能根本沒(méi)有意識(shí)到的問(wèn)題,首先是高管人員未能充分、成功地實(shí)施其戰(zhàn)略,因此感到失望和沮喪;其次是組織無(wú)法足夠準(zhǔn)確地了解其產(chǎn)品、服務(wù)和客戶的盈利性;再次是組織需要更頻繁地更新各種預(yù)測(cè)和計(jì)劃,但很少有組織具備熟練的總體預(yù)測(cè)和預(yù)測(cè)分析技能。出現(xiàn)戰(zhàn)略實(shí)施問(wèn)題,很大程度上是因?yàn)楦吖苋藛T未能以清晰易懂的方式傳遞其戰(zhàn)略意圖,他們也沒(méi)有合適的績(jī)效指標(biāo)來(lái)監(jiān)控戰(zhàn)略實(shí)施進(jìn)展。不清楚產(chǎn)品和客戶的盈利性,原因在于使用了薄弱、不完善的管理會(huì)計(jì)方法。預(yù)測(cè)方面存在的問(wèn)題,在于沒(méi)有使用遞進(jìn)預(yù)測(cè)的方法,也沒(méi)有利用能提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度的有用數(shù)據(jù)。在美國(guó),一些曾經(jīng)輝煌的公司,譬如百視達(dá)(Blockbuster)、柯達(dá)公司(Kodak)等,已經(jīng)破產(chǎn)或不復(fù)存在,難以解決上述問(wèn)題就是主因。許多組織會(huì)過(guò)高評(píng)價(jià)其績(jī)效管理方法和輔助軟件系統(tǒng)的質(zhì)量,甚至很多高管會(huì)自豪地夸耀它們。但通過(guò)匿名調(diào)查的結(jié)果顯示,中層管理者則會(huì)坦誠(chéng)選擇“需要許多改進(jìn)”這個(gè)答案。
如何成為優(yōu)異系統(tǒng)企業(yè)績(jī)效管理和公司績(jī)效管理(EPM/CPM)不只是一個(gè)系統(tǒng)或一個(gè)過(guò)程,而是多種管理方法的融會(huì)貫通。EPM/CPM也不只是一份使用許多記分卡和刻度盤(pán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)計(jì)劃,其涵義要廣泛得多。優(yōu)異的EPM/CPM系統(tǒng)能夠完美地融合使用各種管理方法,同時(shí)還結(jié)合運(yùn)用各種分析方法,包括細(xì)分、聚類(lèi)、回歸、相關(guān)分析等。高管層要培育、探索、試驗(yàn)從錯(cuò)誤中吸取經(jīng)驗(yàn)和變革的文化;要建立量化分析的文化;領(lǐng)導(dǎo)者需要獲得全體員工的支持。培訓(xùn)和教育是遵守這些原則的有效途徑,而獲得專(zhuān)業(yè)資格認(rèn)證是管理者越來(lái)越流行的做法。我把各種EPM/CPM方法比作交響樂(lè)團(tuán)里的各種樂(lè)器。樂(lè)隊(duì)的指揮者不會(huì)舉起手中的指揮棒,向樂(lè)隊(duì)的弦樂(lè)器組、木管樂(lè)器組、打擊樂(lè)器組和銅管樂(lè)器組說(shuō):“現(xiàn)在大家演奏!”他要做的是引導(dǎo)和協(xié)調(diào)交響樂(lè)節(jié)奏與音調(diào)的起伏變化。EPM/CPM的“樂(lè)器組”主要有6類(lèi):1.戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施──適合使用戰(zhàn)略地圖及其相關(guān)的平衡記分卡。戰(zhàn)略地圖和平衡記分卡一起用來(lái)指引組織完成自己的使命、愿景和戰(zhàn)略。高管人員要回答“我們要去哪里?”的問(wèn)題,指明戰(zhàn)略方向。正確定義關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)并確定要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)指標(biāo),然后就可以根據(jù)高管所制定的戰(zhàn)略,調(diào)整員工的優(yōu)先事務(wù)、措施、方案和流程。平衡記分卡與儀表盤(pán)的區(qū)別在于,記分卡的表盤(pán)是由管理團(tuán)隊(duì)在戰(zhàn)略地圖中確定的,且關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)之間存在因果關(guān)系;而儀表盤(pán)呈現(xiàn)的是運(yùn)營(yíng)績(jī)效指標(biāo)。實(shí)施關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的目的在于監(jiān)測(cè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)程,保證員工的行為和工作重心與管理團(tuán)隊(duì)制定的戰(zhàn)略進(jìn)度一致。2.成本可見(jiàn)性和驅(qū)動(dòng)性──商業(yè)公司需要對(duì)產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、渠道和客戶進(jìn)行盈利性分析,公共組織需要了解其使用各種流程和資源的工作開(kāi)支。作業(yè)成本核算法(ABC)是基本的方法,其根據(jù)業(yè)務(wù)動(dòng)因和成本動(dòng)因,對(duì)因果關(guān)系進(jìn)行建模,采用漸進(jìn)式管理會(huì)計(jì)而非傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行核算。通常人們會(huì)誤認(rèn)為,構(gòu)建一套漸進(jìn)的成本核算制度是一項(xiàng)艱巨且漫長(zhǎng)的任務(wù),需要員工填寫(xiě)考勤表、完成源信息系統(tǒng)的大批整合工作。但是,通過(guò)迭代重新建模進(jìn)行的快速原型設(shè)計(jì)是目前公認(rèn)的、行之有效的執(zhí)行方法,這個(gè)方法能讓6名不同職能部門(mén)的員工在短短兩天時(shí)間內(nèi)完成首個(gè)作業(yè)成本分析法模型的初步設(shè)計(jì),他們能迅速確定高水準(zhǔn)活動(dòng)、確定產(chǎn)品及客戶類(lèi)別并估計(jì)成本動(dòng)因數(shù)量。設(shè)計(jì)ABC模型的目的是為了使大家對(duì)成本核算方法有所了解,并開(kāi)始思考在下一個(gè)成本精確性更高的迭代模型完成后,如何使用這些信息。需要牢記的是,管理會(huì)計(jì)用于內(nèi)部支持,而外部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則用于監(jiān)管機(jī)構(gòu)和投資界。3.客戶情報(bào)──運(yùn)用強(qiáng)大的營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售渠道來(lái)挽留、發(fā)展、爭(zhēng)取及贏得可獲利的客戶。這些工具通常被稱(chēng)作客戶關(guān)系管理(CRM)。但CRM數(shù)據(jù)僅是基礎(chǔ),需要利用軟件分析數(shù)據(jù),制定并采取相應(yīng)措施,能夠從客戶那里獲得更多的利潤(rùn)。為確定客戶盈利水平,必須將上述的漸進(jìn)式管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)擴(kuò)展至總產(chǎn)品毛利率線以下。分銷(xiāo)、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和客戶服務(wù)等“服務(wù)成本”同樣采用作業(yè)成本分析法?!胺?wù)成本”來(lái)自客戶而非產(chǎn)品。這些措施相互關(guān)聯(lián),因?yàn)楦哳~維護(hù)型客戶(如要求特殊服務(wù)及改變?nèi)粘贪才牛?huì)使銷(xiāo)售利潤(rùn)減少。銷(xiāo)售和市場(chǎng)人員的思維必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,不能只專(zhuān)注于增加市場(chǎng)份額和銷(xiāo)量,而要關(guān)注可獲利的銷(xiāo)售額。4.預(yù)測(cè)、規(guī)劃和預(yù)測(cè)分析──挖掘數(shù)據(jù)就是“通過(guò)后視鏡”來(lái)考察歷史數(shù)據(jù),而EPM/CPM專(zhuān)注于通過(guò)“擋風(fēng)玻璃”來(lái)預(yù)測(cè)、精確預(yù)測(cè),減少不確定性。對(duì)未來(lái)產(chǎn)品品種和數(shù)量的預(yù)測(cè)均為核心的獨(dú)立變量,與諸多因變量相互關(guān)聯(lián),未來(lái)勞動(dòng)力人數(shù)及消費(fèi)水平等都屬于因變量。CFO應(yīng)該越來(lái)越關(guān)注基于驅(qū)動(dòng)因素的預(yù)算及基于作業(yè)成本分析法的滾動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),滾動(dòng)預(yù)測(cè)可以減少未來(lái)的不確定性,并增加采取相應(yīng)措施的信心。5.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(ERM)──這類(lèi)方法不容忽視。當(dāng)其他方法“用力猛踩油門(mén)踏板”時(shí),ERM方法可以起到“剎車(chē)”的作用。風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃和安全保障措施都需要一定的開(kāi)支從而減少了利潤(rùn),但同時(shí)也能控制高管團(tuán)隊(duì)喜歡用資產(chǎn)支付給自己更多報(bào)酬獎(jiǎng)金的做法。EPM/CPM方法的目的是為了讓機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)得更好、更快、更省錢(qián)、更明智,多種方法結(jié)合使用,組織就會(huì)變得更安全。6.流程改進(jìn)──這類(lèi)方法適合采用精益管理和六西格瑪質(zhì)量計(jì)劃。其目的是要消除浪費(fèi)并精簡(jiǎn)流程,從而縮短生產(chǎn)周期,這類(lèi)方法能夠提高生產(chǎn)力和效率。顯然,持續(xù)改進(jìn)對(duì)任何組織都是絕對(duì)必要的。然而,即使流程有效,但由于員工未遵循戰(zhàn)略指引,也會(huì)導(dǎo)致實(shí)施效果很差。因此,理想情況下,應(yīng)完美融合使用各類(lèi)EPM/CPM方法。綜合運(yùn)用這6類(lèi)最重要的方法并結(jié)合使用各種分析工具,組織才有希望脫穎而出。
如何打破實(shí)施障礙我們要分析的不僅僅是數(shù)字、刻度盤(pán)、滑輪或杠桿,人的因素更為重要。讓組織采用EPM/CPM方法幫助管理者和員工更好地決策需要耗費(fèi)很多時(shí)間,這讓人感到沮喪。各種EPM/CPM方法及其輔助軟件技術(shù),例如商業(yè)情報(bào)、分析方法和平衡記分卡的確能夠提升組織迅速準(zhǔn)確決策的能力。但為何組織在采用EPM/CPM方法時(shí)仍然猶豫不定?大多數(shù)組織錯(cuò)誤地認(rèn)為,應(yīng)用EPM/CPM方法意味著90%的數(shù)學(xué)工作和10%的組織管理變更與員工行為改變。實(shí)際情況正好是反過(guò)來(lái)的──只有5%是數(shù)學(xué)工作,而95%取決于人。事后來(lái)看,我們意識(shí)到過(guò)去阻礙EPM/CPM應(yīng)用的障礙其實(shí)都可輕松消除,如數(shù)據(jù)源不同或“臟”數(shù)據(jù)等可通過(guò)提取、轉(zhuǎn)換和加載(ETL)的軟件解決,分析模型的設(shè)計(jì)缺陷可以通過(guò)咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)豐富的顧問(wèn)或參加優(yōu)秀的培訓(xùn)課程輕松解決。其他障礙諸如EPM/CPM技術(shù)過(guò)于復(fù)雜,或試點(diǎn)項(xiàng)目的初始故障等都是可以解決的,并不會(huì)影響進(jìn)程。那么,組織不愿采用EPM/CPM方法的真正障礙在哪里?這些障礙實(shí)際上來(lái)自社會(huì)、習(xí)慣和文化之中,包括人們天抵制變革;害怕知道或者害怕別人知道真相;不愿共享數(shù)據(jù)或信息等等。人們天生喜歡安于現(xiàn)狀,千萬(wàn)不要低估人們抵制變革的力量。然而,在努力打破習(xí)慣障礙,實(shí)施EPM/CPM方法的過(guò)程中會(huì)遇到的一個(gè)問(wèn)題是,管理者幾乎都沒(méi)有組織變更管理方面的培訓(xùn)或經(jīng)驗(yàn)。管理者需要的是進(jìn)一步學(xué)習(xí),成為像社會(huì)學(xué)家或心理學(xué)家那樣的人,因?yàn)槿绾胃淖內(nèi)藗兊膽B(tài)度是一個(gè)重大挑戰(zhàn)。如何消除文化障礙?首先得承認(rèn)現(xiàn)狀,所有企業(yè)都在為重視健康發(fā)展還是理智發(fā)展而苦惱。大多數(shù)企業(yè)過(guò)分強(qiáng)調(diào)理智發(fā)展,他們雇用MBA和管理顧問(wèn),企圖從數(shù)量上獲得好的管理風(fēng)格。這種企業(yè)忽略了健康發(fā)展的重要性——那就是確保高漲的員工士氣和較低的人員流失率。要獲得健康發(fā)展,還應(yīng)確保管理人員和員工能準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略意圖和方向。健康發(fā)展能夠增強(qiáng)員工的認(rèn)同感和忠誠(chéng)度。我們要分析的不僅僅是數(shù)字、刻度盤(pán)、滑輪或杠桿,人的因素更為重要。在開(kāi)始應(yīng)用或擴(kuò)大使用EPM/CPM方法時(shí),我認(rèn)為組織需要制訂兩份計(jì)劃:實(shí)施計(jì)劃和交流計(jì)劃,交流計(jì)劃要重要得多。推動(dòng)他人的變革是可以做到的,這需要有強(qiáng)大的動(dòng)力去提升組織績(jī)效,并為別人提供洞察力和遠(yuǎn)見(jiàn),使他們能夠更好地做出決策。企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)經(jīng)常將財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析(FP&A)當(dāng)作EPM/CPM的同義詞,我覺(jué)得最好還是將FP&A看作EPM/CPM的子集。雖然優(yōu)化成本管理和改進(jìn)流程是組織崇高的目標(biāo),但不可能無(wú)休止地降低成本去實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期繁榮。需要注意的是,EPM/CPM不僅是財(cái)務(wù)總監(jiān)的事情,而且應(yīng)該整合組織內(nèi)的全部職能,包括營(yíng)銷(xiāo)、作業(yè)、銷(xiāo)售和戰(zhàn)略。
加里·柯金斯是美國(guó)管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(IMA)常駐高管兼特聘專(zhuān)家,Analytics-BasedPerformanceManagement咨詢(xún)公司創(chuàng)始人。
本文原載于《哈佛商業(yè)評(píng)論》中文版2015年1-2月合刊。增刊:績(jī)效管理大變革銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)新法則HowtoReallyMotivateSalespeople道格·鄭(音)(DougJ.Chung)|文
王晨|譯安健|校鈕鍵軍|編輯藝術(shù)家:布魯諾·奎恩開(kāi)特(BrunoQuinquet)
藝術(shù)作品:SalarymanProject,檔案涂料印花,展出于東京國(guó)際會(huì)議中心
年代:2009年銷(xiāo)售人員薪酬是公司的一項(xiàng)主要成本,銷(xiāo)售效率是公司收入的重要影響因素,因此管理者也應(yīng)運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和實(shí)驗(yàn)來(lái)尋找更有效激勵(lì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的方法。
成為商學(xué)院教授前,我曾是一名管理咨詢(xún)顧問(wèn),當(dāng)時(shí)參與的一個(gè)項(xiàng)目深刻改變了我的職業(yè)走向??蛻羰且患蚁M(fèi)品跨國(guó)企業(yè)在亞洲的銷(xiāo)售部門(mén),該公司以上門(mén)銷(xiāo)售為主,銷(xiāo)售員整日外出拜訪各家小型零售店鋪。工作過(guò)程中,有一件事讓我很驚訝:我發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售經(jīng)理總在聽(tīng)團(tuán)隊(duì)抱怨薪酬問(wèn)題。在銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)看來(lái),公司的薪酬和績(jī)效評(píng)估體系問(wèn)題頗多。有人認(rèn)為銷(xiāo)售指標(biāo)高得難以完成;有人負(fù)責(zé)的片區(qū)條件較差,發(fā)展客戶難度高;還有公平問(wèn)題:有人僅僅因?yàn)樗谄瑓^(qū)條件好就掙得多,這讓通過(guò)自身努力出色完成任務(wù)的銷(xiāo)售員感覺(jué)不公平。我敢說(shuō),你能想到的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)對(duì)薪酬的意見(jiàn),這家公司的銷(xiāo)售經(jīng)理都能聽(tīng)到。對(duì)薪酬體系費(fèi)心思量的,并不只有銷(xiāo)售員。銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)薪酬在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算中占比很大,為提高薪酬支出回報(bào)率,并更好地激勵(lì)銷(xiāo)售員、增加銷(xiāo)售收入,管理層經(jīng)常對(duì)薪酬規(guī)則進(jìn)行微調(diào)。公司的薪酬體系原本相當(dāng)簡(jiǎn)單:銷(xiāo)售員的薪酬包括固定工資和1%左右的提成。管理層擔(dān)心,如果僅以銷(xiāo)售額為準(zhǔn),而不考量客觀環(huán)境因素,就無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)價(jià)銷(xiāo)售員的貢獻(xiàn)。因此,調(diào)整后的薪酬體系更注重考察銷(xiāo)售員的行為和主觀努力:例如,部分薪酬現(xiàn)在與客戶滿意度、潛在客戶拜訪量(無(wú)論能否成功轉(zhuǎn)化)和已有客戶保留率掛鉤。這次項(xiàng)目經(jīng)歷激起了我對(duì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)問(wèn)題的興趣。隨后我開(kāi)始閱讀相關(guān)學(xué)術(shù)文獻(xiàn),并最終來(lái)到耶魯大學(xué)攻讀營(yíng)銷(xiāo)學(xué)博士,研究銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理和薪酬體系的相關(guān)理論和實(shí)踐。目前我在哈佛商學(xué)院繼續(xù)這個(gè)領(lǐng)域的研究。相對(duì)于社交媒體和數(shù)字廣告等時(shí)髦營(yíng)銷(xiāo)話題,關(guān)于銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理和薪酬體系的研究較少,但過(guò)去10年中這一領(lǐng)域進(jìn)展相當(dāng)快。20世紀(jì)70年代和80年代建立的基本理論仍部分成立,而研究者現(xiàn)在開(kāi)始用兩類(lèi)新方法對(duì)其加以重新驗(yàn)證:一是對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售和薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)證分析,二是在企業(yè)實(shí)地進(jìn)行分組對(duì)照實(shí)驗(yàn),考察不同薪酬方案對(duì)不同銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)行為和業(yè)績(jī)的影響。一系列新研究已經(jīng)證明,某些傳統(tǒng)薪酬規(guī)則可能損害銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。例如,大多數(shù)企業(yè)設(shè)置提成上限,這可能挫傷高績(jī)效銷(xiāo)售員的積極性;銷(xiāo)售管理中的“鞭打快?!毙袨椋ㄈ绻N(xiāo)售員超額完成年度指標(biāo),下年即上調(diào)指標(biāo)),有可能損害長(zhǎng)期業(yè)績(jī)。在學(xué)術(shù)界長(zhǎng)年的實(shí)驗(yàn)室研究之后,基于田野實(shí)驗(yàn)的研究也帶來(lái)了新發(fā)現(xiàn),如獎(jiǎng)金名目和發(fā)放時(shí)機(jī)如何影響銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)士氣。本文中,我將與讀者一道回顧相關(guān)研究的進(jìn)展,并對(duì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)薪酬管理提出具體建議。我希望這能促使管理者思考激勵(lì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的有效方法,也讓他們從銷(xiāo)售員對(duì)薪酬不公平的抱怨聲中解放出來(lái)。
方案不宜過(guò)于復(fù)雜長(zhǎng)期以來(lái),銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)薪酬的相關(guān)研究一直以委托代理理論為指導(dǎo)。經(jīng)濟(jì)學(xué)中的委托代理理論關(guān)注委托人和代理人間的利益沖突及其后果。以企業(yè)所有者和雇員為例:老板希望員工最大限度地付出;員工有可能騙過(guò)監(jiān)督管理,尸位素餐。包括以高管為對(duì)象的股權(quán)激勵(lì)在內(nèi),大部分激勵(lì)計(jì)劃和浮動(dòng)薪酬設(shè)計(jì)都是為使委托人和代理人利益一致;銷(xiāo)售提成(傭金)制度也是一例。早在經(jīng)濟(jì)學(xué)家開(kāi)始構(gòu)建委托代理理論幾個(gè)世紀(jì)以前,商業(yè)銷(xiāo)售提成即已出現(xiàn)。公司采用銷(xiāo)售提成制度,主要有三個(gè)原因:首先,與大部分工種不同,銷(xiāo)售員的短期業(yè)績(jī)更易衡量;其次,銷(xiāo)售員在外工作,一般很難監(jiān)控,管理者無(wú)法知道他們是在拉客戶還是在家打游戲,提成制度則能提升管理者的控制力;第三,人格類(lèi)型分析表明,銷(xiāo)售員普遍屬于高風(fēng)險(xiǎn)偏好型,彈性薪酬方案對(duì)他們更有吸引力。20世紀(jì)80年代出現(xiàn)的幾篇重要論文,影響了企業(yè)對(duì)提成制度的使用。其中一篇由哈佛商學(xué)院的拉吉夫·拉爾(RajivLal)與幾名合作者所著,主要討論不同行業(yè)中銷(xiāo)售流程的不確定性如何影響薪酬設(shè)計(jì)。作者發(fā)現(xiàn),一家企業(yè)銷(xiāo)售流程不確定性越高,銷(xiāo)售人員薪酬中固定薪酬占比應(yīng)越高;銷(xiāo)售流程確定性越高,提成收入占比應(yīng)越高。例如,波音公司銷(xiāo)售員可能幾年才能談下787飛機(jī)訂單,這樣的公司如果主要按提成付薪,將很難招到人。相反,如果銷(xiāo)售發(fā)生地更快更頻繁(如上門(mén)推銷(xiāo)員可能每小時(shí)就成交一單),且銷(xiāo)售流程確定性較高(即主要與銷(xiāo)售員能力和主觀努力相關(guān)),那么薪酬應(yīng)主要基于提成。對(duì)于企業(yè)如何設(shè)定固定工資和提成比例,這項(xiàng)研究現(xiàn)在仍是重要參考。20世紀(jì)80年代末的另一項(xiàng)重要研究來(lái)自經(jīng)濟(jì)學(xué)家本格特·霍姆斯特羅姆(BengtHolmstrom)和保羅·米爾格羅姆(PaulMilgrom)。他們合作了一篇高度理論化、假設(shè)條件復(fù)雜的論文,主張固定比例提成是最合理的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)薪酬方案。作者認(rèn)為,如果薪酬規(guī)則過(guò)于復(fù)雜、與業(yè)績(jī)目標(biāo)掛鉤的各種激勵(lì)手段太多,銷(xiāo)售員會(huì)想辦法利用規(guī)則漏洞。最常見(jiàn)的鉆空子行為是在簽單時(shí)間上做文章:例如一位銷(xiāo)售員年底尚未完成全年指標(biāo),他可能會(huì)請(qǐng)求關(guān)系不錯(cuò)的客戶把下年1月的單子提前到12月的最后幾天;相反,如果銷(xiāo)售員提前完成全年指標(biāo),他可以把12月的單子拖到1月簽,給新年開(kāi)個(gè)好頭?;裟匪固亓_姆和米爾格羅姆主張的這類(lèi)高度簡(jiǎn)化的薪酬方案有其優(yōu)勢(shì),至少管理的難度和成本較低。但考慮到員工的動(dòng)機(jī)和需求各有不同,多樣化的薪酬制度能吸引更多不同類(lèi)型的銷(xiāo)售員,很多公司選擇相對(duì)復(fù)雜的薪酬方案。理論上,為激勵(lì)個(gè)體發(fā)揮最大能量,公司應(yīng)為每一位銷(xiāo)售員量身定制薪酬規(guī)則。例如,有人最看重現(xiàn)金收入,有人最希望得到認(rèn)可,還有人更喜歡免費(fèi)旅游或購(gòu)物卡;對(duì)于一些人,季度獎(jiǎng)金激勵(lì)效果更好,另一些人則對(duì)完成年度目標(biāo)更有動(dòng)力。但個(gè)性化薪酬方案的管理難度和成本太高,且容易滋生關(guān)于收入的八卦閑聊,導(dǎo)致公平性爭(zhēng)議及同事不和。因此,個(gè)性化薪酬方案目前并不普遍。薪酬設(shè)計(jì)中的公平問(wèn)題相當(dāng)復(fù)雜。例如,管理者清楚,包括銷(xiāo)售在內(nèi)任何領(lǐng)域的成功都需要一定運(yùn)氣。假設(shè)一名飲料公司銷(xiāo)售員負(fù)責(zé)的片區(qū)剛好新開(kāi)了一家沃爾瑪,他的銷(xiāo)售額和提成會(huì)上升;但這只是由客觀因素造成的,因此公司不過(guò)是在為他的運(yùn)氣買(mǎi)單。而如果銷(xiāo)售員只是因?yàn)檫\(yùn)氣不佳而遭受收入下降,他可能會(huì)郁悶地離開(kāi)。這種人員流失可能造成麻煩。因此,很多公司仍采用相對(duì)復(fù)雜的薪酬體系,這樣雖然管理難度和成本較高,但能吸引不同類(lèi)型的銷(xiāo)售員;為減少運(yùn)氣因素對(duì)公平性的影響,管理者還可設(shè)置提成上限,或在績(jī)效考核時(shí)注意評(píng)估銷(xiāo)售員的主觀努力,而非只以最終銷(xiāo)售額為準(zhǔn)。
公司實(shí)際數(shù)據(jù)的啟示區(qū)別于較早的研究,近10年來(lái)關(guān)于銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)薪酬的研究不再僅從理論出發(fā)。雖然企業(yè)通常對(duì)自己的薪酬體系諱莫如深,但研究者已開(kāi)始說(shuō)服他們共享數(shù)據(jù),并已取得了一定成果。這部分是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的流行:管理者希望研究者運(yùn)用先進(jìn)分析工具,幫助他們找到更有效激勵(lì)員工的方法。最新實(shí)證研究得出的結(jié)論中,有些出人意料,有些則證明了傳統(tǒng)薪酬規(guī)則的有效性。弗吉尼亞大學(xué)達(dá)頓商學(xué)院教授湯姆·斯蒂恩伯格(TomSteenburgh)2008年發(fā)表的論文,是這批研究中較早的一項(xiàng)成果。斯蒂恩伯格說(shuō)服一家辦公設(shè)備B2B公司提供幾年的銷(xiāo)售和薪酬數(shù)據(jù),分析每名銷(xiāo)售員的薪酬對(duì)其表現(xiàn)的影響,并嘗試從中總結(jié)一般規(guī)律。這家公司薪酬體系比較復(fù)雜:銷(xiāo)售員的薪酬包括底薪、提成、季度績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng),以及與特定銷(xiāo)售指標(biāo)掛鉤的超額提成。斯蒂恩伯格重點(diǎn)考察的是,有無(wú)證據(jù)顯示銷(xiāo)售員利用規(guī)則漏洞,為完成指標(biāo)提前或拖后簽單。這個(gè)問(wèn)題非常重要:鉆空子行為并不會(huì)為公司帶來(lái)更多收入,所以為此提供獎(jiǎng)勵(lì)純屬浪費(fèi)。斯蒂恩伯格發(fā)現(xiàn),雖然銷(xiāo)售指標(biāo)完成情況關(guān)乎大筆獎(jiǎng)金,但沒(méi)有證據(jù)表明銷(xiāo)售員會(huì)利用時(shí)間差玩數(shù)字游戲。他認(rèn)為原因在于,這家公司的客戶嚴(yán)格按照自身需要簽訂合同(例如只在季度末或年末簽單),且監(jiān)督管理力度足夠強(qiáng),能夠防止銷(xiāo)售員鉆空子。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)的銷(xiāo)售部門(mén),銷(xiāo)售指標(biāo)和獎(jiǎng)金都是薪酬體系的重要組成部分,因此這項(xiàng)研究很有意義。2011年,加州大學(xué)洛杉磯分校的桑約格·米斯拉(SanjogMisra)和斯坦福大學(xué)的哈里克什·奈爾(HarikeshNair)發(fā)表的一項(xiàng)研究分析了一家財(cái)富500強(qiáng)光學(xué)企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)的薪酬體系。與上述公司不同,這家公司采用相對(duì)簡(jiǎn)單的薪酬方案:銷(xiāo)售員薪酬包括底薪和績(jī)效提成;與很多大公司一樣,為防止獎(jiǎng)金總額過(guò)大,設(shè)置提成上限。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分析,米斯拉和奈爾得出結(jié)論:設(shè)置提成上限有損總體銷(xiāo)售業(yè)績(jī),取消獎(jiǎng)金封頂對(duì)公司有利;此外,鞭打快牛的管理方式影響了銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)士氣。銷(xiāo)售指標(biāo)的設(shè)置和調(diào)整是銷(xiāo)售人員薪酬方案中非常微妙的部分,對(duì)于鞭打快牛也存在爭(zhēng)議:有人認(rèn)為如果不提高指標(biāo),銷(xiāo)售員太容易拿到提成和獎(jiǎng)金;但也有人認(rèn)為,公司在一位銷(xiāo)售員取得出色業(yè)績(jī)后仍提高指標(biāo),實(shí)際是在懲罰最優(yōu)秀的員工。米斯拉和奈爾預(yù)測(cè),如果取消提成上限,且不再設(shè)置銷(xiāo)售指標(biāo),銷(xiāo)售額將上升8%。這家公司采納了他們的建議,結(jié)果下年度全公司營(yíng)收上漲9%。我本人主持的一項(xiàng)關(guān)于銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)薪酬的研究2014年發(fā)表于《營(yíng)銷(xiāo)科學(xué)》(MarketingScience)雜志。和斯蒂恩伯格一樣,我們的研究對(duì)象是一家辦公設(shè)備B2B公司,該公司采用較復(fù)雜的薪酬方案。通過(guò)分析數(shù)據(jù),我們考察了該公司薪酬方案如何分別影響高績(jī)效、低績(jī)效和中等績(jī)效銷(xiāo)售員的表現(xiàn)。研究發(fā)現(xiàn),薪酬方案中的底薪和直接提成對(duì)這三類(lèi)銷(xiāo)售員的影響較為相似,而其他薪酬規(guī)則對(duì)不同類(lèi)型的銷(xiāo)售員產(chǎn)生了不同的激勵(lì)效果。例如,超額提成能持續(xù)激勵(lì)頂尖銷(xiāo)售員,使他們完成指標(biāo)后仍保持投入。季度獎(jiǎng)金對(duì)低績(jī)效銷(xiāo)售員最為重要:年度目標(biāo)和年終獎(jiǎng)金對(duì)高績(jī)效員工激勵(lì)效果更強(qiáng),而低績(jī)效員工更需要短期考核來(lái)保持動(dòng)力。這與教師激勵(lì)學(xué)生的方法有些類(lèi)似:對(duì)于優(yōu)秀學(xué)生,只需等他在期末考試中發(fā)揮水平;較差的學(xué)生則需要用小測(cè)驗(yàn)不斷刺激。我們的研究證實(shí),銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)也是同樣道理。此外我們認(rèn)為,如果公司將季度獎(jiǎng)金由當(dāng)季結(jié)清改為累計(jì)發(fā)放,銷(xiāo)售額將提升。假設(shè)某位銷(xiāo)售員一季度和二季度銷(xiāo)售指標(biāo)均為300單位。按照當(dāng)季結(jié)清的獎(jiǎng)金規(guī)則,如果他一季度未完成指標(biāo),但二季度完成,那么將得到二季度的獎(jiǎng)金;而按照累計(jì)規(guī)則,無(wú)論一季度表現(xiàn)如何,他需要在前兩個(gè)季度一共完成600單位,才能拿到二季度的獎(jiǎng)金。由于本季度的表現(xiàn)計(jì)入下季度,銷(xiāo)售指標(biāo)累計(jì)制度能在業(yè)績(jī)低迷時(shí)有效激勵(lì)銷(xiāo)售員。實(shí)際上,沒(méi)等我們提出建議,該公司管理者就已決定實(shí)施累計(jì)制度。
走向田野實(shí)驗(yàn)近幾年,部分企業(yè)不僅與學(xué)術(shù)界共享銷(xiāo)售和薪酬數(shù)據(jù),也開(kāi)始同意研究者展開(kāi)短期田野實(shí)驗(yàn),對(duì)照檢驗(yàn)不同薪酬方案的效果。引入田野實(shí)驗(yàn)前,大多數(shù)關(guān)于銷(xiāo)售人員薪酬的實(shí)驗(yàn)都只能在實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行,對(duì)象一般為志愿者(以學(xué)生為主)而非現(xiàn)實(shí)中的銷(xiāo)售員。從模擬環(huán)境來(lái)到真實(shí)環(huán)境,這讓實(shí)驗(yàn)成果更具現(xiàn)實(shí)意義和說(shuō)服力。舉一個(gè)實(shí)例。我和同事達(dá)斯·納拉揚(yáng)達(dá)斯(DasNarayandas)最近與一家南亞耐用消費(fèi)品公司進(jìn)行合作研究,該公司銷(xiāo)售部門(mén)一直采用簡(jiǎn)單的固定比例提成制度,不設(shè)置銷(xiāo)售指標(biāo)、獎(jiǎng)金和超額提成。管理層打算嘗試設(shè)置獎(jiǎng)金來(lái)進(jìn)行激勵(lì),因此我們用了6個(gè)月時(shí)間,用對(duì)照實(shí)驗(yàn)的方式測(cè)試了一系列薪酬方案。其中一項(xiàng)方案是:“如果一周內(nèi)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)達(dá)到6單位,周末發(fā)放獎(jiǎng)金”。另一項(xiàng)方案運(yùn)用了損失規(guī)避原理(同樣數(shù)量的損失和獲益相比,損失帶來(lái)的心理感受更強(qiáng)烈),在表述上有所區(qū)別:“如果銷(xiāo)售業(yè)績(jī)達(dá)不到6單位,取消周末獎(jiǎng)金”。按同樣的思路,公司管理者建議測(cè)試另一個(gè)更極端的方案:“每周初發(fā)放獎(jiǎng)金,但如果當(dāng)周未完成銷(xiāo)售指標(biāo),須全數(shù)退還”。結(jié)果是,在這三項(xiàng)實(shí)驗(yàn)中,得到獎(jiǎng)金激勵(lì)的實(shí)驗(yàn)組表現(xiàn)均超越了沒(méi)有獎(jiǎng)金激勵(lì)的對(duì)照組。但損失規(guī)避原理并未發(fā)揮明顯作用,我們認(rèn)為部分原因在于實(shí)驗(yàn)使用了流動(dòng)性較強(qiáng)的現(xiàn)金,并計(jì)劃以后嘗試實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)。如果以獎(jiǎng)勵(lì)(gift)而非獎(jiǎng)金(bonus)的名義發(fā)放現(xiàn)金,對(duì)銷(xiāo)售員表現(xiàn)有何影響?一般來(lái)說(shuō),獎(jiǎng)金或分紅被看作交易行為,獎(jiǎng)勵(lì)或饋贈(zèng)則被體認(rèn)為人與人之間善意的交換行為。在本項(xiàng)實(shí)驗(yàn)中,我們無(wú)條件發(fā)放了現(xiàn)金,并告訴員工這是公司的獎(jiǎng)勵(lì)。我們發(fā)現(xiàn),發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)會(huì)直接影響銷(xiāo)售員的態(tài)度:如果在考核周期剛開(kāi)始時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì),銷(xiāo)售員認(rèn)為這是上一周期努力工作的回報(bào),因此當(dāng)前周期容易偷懶;如果告訴他們當(dāng)前周期結(jié)束時(shí)將發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì),他們會(huì)更努力。我們的結(jié)論是,如果公司希望以此與員工建立友好互惠關(guān)系,就應(yīng)謹(jǐn)慎選擇發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)機(jī)。其他研究者也在通過(guò)田野實(shí)驗(yàn)考察薪酬方案調(diào)整對(duì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的影響,但這些研究大多很新,尚未正式發(fā)表。2014年一次會(huì)議上展示的一篇論文證明,如果銷(xiāo)售員參加公司組織的關(guān)于所銷(xiāo)售產(chǎn)品的考試,并獲得現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),銷(xiāo)售業(yè)績(jī)將提升。在這個(gè)例子中,公司依據(jù)銷(xiāo)售員主觀努力而非銷(xiāo)售數(shù)據(jù)付酬。另一項(xiàng)田野實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),相比等額現(xiàn)金,銷(xiāo)售員更看重帶薪休假券、電器等非現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。隨著更多研究者和企業(yè)合作進(jìn)行實(shí)地試驗(yàn),銷(xiāo)售部門(mén)管理者將可能找到更有效激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的方法。如何設(shè)計(jì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)薪酬方案理想的銷(xiāo)售部門(mén)薪酬方案應(yīng):1)與公司整體戰(zhàn)略相協(xié)同;2)能激勵(lì)不同類(lèi)型員工;3)公平,簡(jiǎn)明易懂;4)不超出公司整體預(yù)算。銷(xiāo)售部門(mén)管理者可按以下步驟,設(shè)計(jì)符合上述標(biāo)準(zhǔn)的薪酬方案:
步驟1
設(shè)定薪酬水平合理薪酬水平對(duì)吸引和留住人才非常關(guān)鍵。
步驟2
設(shè)定底薪和績(jī)效薪酬比例薪酬方案的穩(wěn)妥度取決于其規(guī)定的固定工資和獎(jiǎng)金、提成的比例。為找到合適的比例,管理者需要考慮行業(yè)和銷(xiāo)售流程的差異。
步驟3
設(shè)計(jì)具體方案?
指標(biāo)大多數(shù)公司按銷(xiāo)售額給銷(xiāo)售員提成,但也有公司按利潤(rùn)提成。?
薪酬方案類(lèi)型在底薪和提成之外,很多公司還設(shè)置獎(jiǎng)金,用于獎(jiǎng)勵(lì)超額完成指標(biāo)或完成特定任務(wù)的員工。?
支出曲線設(shè)置提成上限會(huì)限制頂尖員工的薪酬,使支出曲線變得扁平;設(shè)置超額提成能顯著提升頂尖員工的薪酬,使支出曲線更陡峭。
步驟4
選擇付酬周期付酬周期可短至一周,長(zhǎng)至一年。研究顯示,較短的付酬周期能有效使低績(jī)效員工保持投入。
步驟5
嘗試其他工具很多公司使用競(jìng)賽、評(píng)獎(jiǎng)等非現(xiàn)金激勵(lì)手段。
資料來(lái)源:改編自AndrisA.Zoltners、PrabhakantSinha、SallyE.Lorimer:《銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析的力量》(ThePowerofSalesAnalytics)。
積極嘗試不同方案我在企業(yè)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)薪酬領(lǐng)域的研究已持續(xù)10年;有時(shí)我會(huì)想,如果回歸管理咨詢(xún)老本行,我能給銷(xiāo)售部門(mén)管理者提供哪些具體建議?在一些方面,我的觀點(diǎn)非常明確:公司應(yīng)取消提成上限;如果考慮到內(nèi)部平衡不得不設(shè)置收入上限,也應(yīng)讓它盡可能高。我的研究清楚地表明,如果各種業(yè)績(jī)水平都有相匹配的激勵(lì)手段,總體銷(xiāo)售額將提升。某些銷(xiāo)售員的收入暫時(shí)超過(guò)上級(jí)甚至高管,雖然這可能引來(lái)問(wèn)題,但有證據(jù)顯示,如果取消不合理的提成上限,公司整體將受益。我建議銷(xiāo)售部門(mén)管理者在設(shè)置和調(diào)整銷(xiāo)售指標(biāo)時(shí)保持高度謹(jǐn)慎。例如,我的研究顯示,鞭打快牛會(huì)造成不利影響。對(duì)于超額完成年度指標(biāo)的銷(xiāo)售員,管理者容易覺(jué)得指標(biāo)定得太低、應(yīng)該不斷加碼;但一定不要讓銷(xiāo)售員感覺(jué)薪酬體系不公平或受運(yùn)氣因素左右,而銷(xiāo)售指標(biāo)調(diào)整不當(dāng)恰恰容易引發(fā)這種感覺(jué)。如果經(jīng)濟(jì)下行等客觀因素導(dǎo)致銷(xiāo)售指標(biāo)難以完成,建議管理者在年中下調(diào)指標(biāo)。設(shè)置目標(biāo)的關(guān)鍵,在于將鞭策的力度保持在合適水平。基于我本人的研究,我建議企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)采用多樣化的薪酬體系:不過(guò)于復(fù)雜,但也為能力各異的銷(xiāo)售員設(shè)置相匹配的激勵(lì)手段(如季度獎(jiǎng)和超額提成),盡可能讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)一整年保持投入。最后,我建議企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)薪酬體系多做實(shí)驗(yàn)。近10年來(lái),企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)、尤其是分組對(duì)照實(shí)驗(yàn)的價(jià)值,消費(fèi)品行業(yè)的很多公司現(xiàn)在都通過(guò)不斷實(shí)驗(yàn)來(lái)優(yōu)化定價(jià)。激勵(lì)手段變化引起的員工行為改變可能顯著影響公司收入;作為一項(xiàng)主要成本,銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)薪酬亟需有效管理。因此,我們?nèi)孕柰ㄟ^(guò)對(duì)照實(shí)驗(yàn)來(lái)探索銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的最優(yōu)薪酬體系。與學(xué)者合作進(jìn)行實(shí)驗(yàn),企業(yè)將從中受益:讓受過(guò)嚴(yán)格訓(xùn)練的研究者負(fù)責(zé),實(shí)驗(yàn)環(huán)境將更完善、流程更規(guī)范,且結(jié)論更嚴(yán)謹(jǐn)。如果能有效激勵(lì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),企業(yè)整體將更優(yōu)質(zhì),使員工和股東共同獲益。從這個(gè)角度說(shuō),銷(xiāo)售人員薪酬研究具有更廣泛的價(jià)值。
道格·鄭是哈佛商學(xué)院營(yíng)銷(xiāo)學(xué)助理教授。
本文原載于《哈佛商業(yè)評(píng)論》中文版2015年4月刊。增刊:績(jī)效管理大變革高績(jī)效文化三部曲卡羅琳·杜瓦,斯科特·凱勒|文
高級(jí)管理者往往認(rèn)為企業(yè)文化很難衡量或者很難改變。因此,許多人的選擇是,不對(duì)企業(yè)文化領(lǐng)域進(jìn)行投資——即使有很多事實(shí)表明,如果管理者能夠有技巧地進(jìn)行企業(yè)文化管理,企業(yè)將因此形成競(jìng)爭(zhēng)性?xún)?yōu)勢(shì),進(jìn)而成就非凡、經(jīng)久不衰。澳大利亞四大銀行之一的澳新銀行(ANZBank),其實(shí)踐很好地說(shuō)明了這一點(diǎn)。十年前,澳新銀行采用了一個(gè)措施,希望通過(guò)一個(gè)“有別于傳統(tǒng)增長(zhǎng)戰(zhàn)略的獨(dú)特計(jì)劃,達(dá)到重塑澳新銀行文化以提高效率和盈利的目標(biāo)”。這項(xiàng)措施實(shí)施兩年后,員工對(duì)企業(yè)文化的共識(shí)發(fā)生了轉(zhuǎn)變。關(guān)于“企業(yè)的存在價(jià)值”,員工從之前20%的認(rèn)同度提高到80%;關(guān)于“會(huì)議效率”,員工的認(rèn)同度從61%提高到91%;關(guān)于“公開(kāi)和誠(chéng)實(shí)”和“‘能做到’文化”,員工認(rèn)同度也有了很大程度的提高。與此同時(shí),澳新銀行每名員工的收入提高了89%,它的總收益超過(guò)了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,無(wú)論是股東利益還是客戶滿意度都取得了令人滿意的成績(jī)。開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)十年后,澳新銀行擁有了可持續(xù)的盈利能力:它的稅后收益累積平均增長(zhǎng)率為15%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其他銀行。澳新銀行是如何取得優(yōu)異成績(jī)的?從中我們發(fā)現(xiàn)了一些可供借鑒的方法,能夠幫助企業(yè)創(chuàng)建高績(jī)效的文化。
首先,建立企業(yè)文化的共識(shí)以及衡量指標(biāo)。當(dāng)你詢(xún)問(wèn)任何優(yōu)勝企業(yè)的團(tuán)隊(duì),“什么是企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的重中之重”,你很可能得到這樣的答案,比如“讓市場(chǎng)份額提升10%”,或者是“削減15%的成本”。然而,如果你繼續(xù)詢(xún)問(wèn)“什么是企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)的重中之重”,你將聽(tīng)到各種各樣不著邊際的答案。我們的調(diào)查表明,高績(jī)效文化的特點(diǎn)可以歸結(jié)為較好的統(tǒng)一整合能力(讓企業(yè)愿景更清晰、戰(zhàn)略更明確、員工行為更統(tǒng)一)、較好的執(zhí)行能力(形成得到更多擁護(hù)的行動(dòng)方向,將沖突降到最低)、較好的更新能力(持續(xù)改進(jìn)自己以超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)——這是“組織健康”(OrganizationalHealth)的三個(gè)衡量因素。那些采用了這種企業(yè)文化定義的企業(yè)發(fā)現(xiàn),如此明確的描述對(duì)企業(yè)很有幫助,讓企業(yè)能夠找到相應(yīng)的工具對(duì)這些具體內(nèi)容進(jìn)行衡量。他們進(jìn)一步發(fā)現(xiàn),企業(yè)文化不再是難以衡量和管理的,企業(yè)可以采用一些方式像嚴(yán)格管理業(yè)績(jī)一樣管理企業(yè)文化。
其次,聚焦于少數(shù)幾個(gè)最重要的企業(yè)文化轉(zhuǎn)變點(diǎn)。我們發(fā)現(xiàn),如果企業(yè)希望改變企業(yè)文化,在12個(gè)月到18個(gè)月的時(shí)間里,鎖定的工作內(nèi)容少于五項(xiàng)將取得較好的成效。將工作重心聚焦在少數(shù)幾個(gè)點(diǎn)上,有利于促使每一個(gè)員工聚焦于最有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的轉(zhuǎn)變上。比如,澳新銀行的高級(jí)管理團(tuán)隊(duì),首先建立了一套工作目標(biāo):提高市場(chǎng)份額,建立公開(kāi)和誠(chéng)信的企業(yè)文化,樹(shù)立員工“能做到”的責(zé)任心。相關(guān)工作開(kāi)展18個(gè)月后,澳新銀行領(lǐng)導(dǎo)人感覺(jué)到企業(yè)文化在一些具體的內(nèi)容上有了很大的改進(jìn),接著在隨后的18個(gè)月里,繼續(xù)推進(jìn)其他工作,包括建立企業(yè)創(chuàng)新文化,進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā),以客戶為中心。如果不是采用逐步實(shí)現(xiàn)的做法,一開(kāi)始就針對(duì)許多目標(biāo),那么很有可能削弱組織工作的成效,無(wú)法取得很好的效果。
最后,對(duì)企業(yè)文化轉(zhuǎn)變工作和企業(yè)改進(jìn)工作進(jìn)行整合。大多數(shù)員工工作都很忙碌。這就意味著如果將企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變工作作為一個(gè)獨(dú)立的工作項(xiàng)目通常是很難取得成功的。我們發(fā)現(xiàn),那些最終在企業(yè)文化轉(zhuǎn)變工作中取得成功的,都必須很好地將這項(xiàng)工作和企業(yè)追求的業(yè)務(wù)目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。但是在此之前,你必須明確地對(duì)自己的企業(yè)文化進(jìn)行定義。比如,在第二個(gè)18個(gè)月企業(yè)文化項(xiàng)目中,澳新銀行引進(jìn)了銷(xiāo)售激勵(lì)項(xiàng)目和訓(xùn)練項(xiàng)目,以便讓員工取得更好的業(yè)績(jī),同時(shí)幫助形成人力資源開(kāi)發(fā)的企業(yè)文化。此外,澳新銀行領(lǐng)導(dǎo)人確保做好一件事,當(dāng)天的工作結(jié)束前,讓各個(gè)分行召開(kāi)的員工會(huì)議不僅僅是關(guān)于“數(shù)字”的會(huì)議,同時(shí)分享每個(gè)人的故事,講述如何與客戶互動(dòng)并建立關(guān)系的故事。通過(guò)這樣的方法能夠讓員工以客戶為中心,改進(jìn)工作方式。每個(gè)分行的培訓(xùn)效果以及客戶聚焦情況,都將納入分行經(jīng)理的評(píng)估表。而銷(xiāo)售人員激勵(lì)獎(jiǎng)金的多少,除了與業(yè)績(jī)有關(guān),也與員工的企業(yè)文化表現(xiàn)有關(guān)。如果能夠很好地執(zhí)行,遵從
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