會(huì)后收尾工作主要任務(wù)

課程名稱課程類型學(xué)習(xí)情境微課名稱微課編號(hào)主講教師制作時(shí)間課程名稱課程類型學(xué)習(xí)情境微課名稱微課編號(hào)主講教師制作時(shí)間《會(huì)議組織與管理》微課會(huì)議組織與管理職業(yè)崗位核心課程會(huì)后收尾工作會(huì)后收尾工作主要任務(wù)0501086050301賀義宏2018年5月會(huì)后收尾工作主要任務(wù)教學(xué)目標(biāo)教學(xué)目標(biāo):.學(xué)生能夠熟練掌握會(huì)后收尾工作過(guò)程和主要任務(wù);.學(xué)生能夠掌握會(huì)后收尾工作主要工作任務(wù)的工作內(nèi)容和操作要求。教學(xué)重點(diǎn):熟練掌握會(huì)后收尾工作主要工作任務(wù)的工作內(nèi)容和操作要求。

7(任務(wù)i：會(huì)議善后工作 W一是引導(dǎo)與會(huì)人員離場(chǎng)⑥會(huì)議一結(jié)束，會(huì)務(wù)人員要引導(dǎo)與會(huì)人員有秩序地離開會(huì)場(chǎng)。大型會(huì)議散會(huì)后還要注意引導(dǎo)車輛迅速、有序地離場(chǎng)，必要時(shí)可派專人指揮。二是會(huì)場(chǎng)的善后工作，主要任務(wù)：⑥⑥⑥⑥⑥⑥⑥.整理會(huì)場(chǎng)并移交.歸還租借設(shè)備.清理文件資料

////LLx任務(wù)1:會(huì)議善后工作三是做好會(huì)后工作，主要任務(wù):1.送別參會(huì)人員2.結(jié)清會(huì)議費(fèi)用3.安排人員送站4.安頓暫留人員⑥⑥⑥令⑥⑥⑥⑥⑥⑥⑥⑥⑥任務(wù)2,會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算一、統(tǒng)計(jì)會(huì)議期間發(fā)生的費(fèi)用，主要包括以下方面:.會(huì)場(chǎng)租用及布置費(fèi).會(huì)議設(shè)備租用費(fèi).會(huì)議郵電通信費(fèi).會(huì)議培訓(xùn)費(fèi).會(huì)議交通參觀費(fèi).會(huì)議食宿費(fèi).會(huì)議資料費(fèi).會(huì)議宣傳交際費(fèi).紀(jì)念品購(gòu)置費(fèi).水電費(fèi).會(huì)議服務(wù)人員勞務(wù)費(fèi).其他符合規(guī)定的雜費(fèi)等

任務(wù)2、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算......三、清點(diǎn)和核實(shí)費(fèi)用支出發(fā)票。四、填寫費(fèi)用報(bào)銷單。五、領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。XL任務(wù)3、撰寫會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成:1）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持與會(huì)人員，基本議程。2）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)，一般包括會(huì)議內(nèi)容，議定事項(xiàng)。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)做法，今后工作的意見、措施和要求。

任務(wù)4、整理會(huì)議文件資料1、會(huì)議結(jié)束時(shí)，秘書要做好會(huì)議文件資料的收集整理和歸檔工作，及時(shí)送交有關(guān)人員妥善保管。2、收集會(huì)議文件資料的要求：1）確定會(huì)議文件資料的收集范圍，會(huì)前分發(fā)的保密文件，要按會(huì)議文件資料的清退目錄和發(fā)文登記薄逐人、逐件檢查核對(duì)并收回。令 2）收集會(huì)議資料文件要及時(shí)，確保文件、資料在與會(huì)人員?離會(huì)之前全部收集齊全。令 3）收集整理過(guò)程中要注意保密。?

任務(wù)5、會(huì)議評(píng)估與總結(jié)會(huì)議評(píng)估和總結(jié)的目的，是通過(guò)對(duì)會(huì)議組織實(shí)施過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的回顧分析，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并把感性認(rèn)識(shí)上升到理論認(rèn)識(shí)的高度，以便做好今后的工作。沒(méi)有一個(gè)會(huì)議的組織是完美的，只有不斷總結(jié)才能不斷提高。一、會(huì)議評(píng)估的程序:.明確會(huì)議評(píng)估對(duì)象：主要包括對(duì)會(huì)議總體管理工作、對(duì)會(huì)議主持人、對(duì)會(huì)議工作人員的評(píng)估。.確定會(huì)議評(píng)估因素：各種因素都會(huì)影響會(huì)議效果，有些是不可控的，有些是人為可控的。會(huì)議評(píng)估和總結(jié)主要考慮人為可控因素。.設(shè)計(jì)評(píng)估表格，收集評(píng)估數(shù)據(jù)。.分析數(shù)據(jù)，得出結(jié)論。

任務(wù)5、會(huì)議評(píng)估與總結(jié)二、撰寫總結(jié)報(bào)告令令令令令令令令令令令令（1）經(jīng)驗(yàn)性⑵規(guī)律性（3）借鑒性會(huì)議總結(jié)的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從中找到會(huì)務(wù)工作