保安公司檔案管理制度

保安公司檔案治理制度第一條為加強(qiáng)企業(yè)臺帳資料檔案治理，夯實安全治理根底工作，合理利用臺帳資料檔案息資源，依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、國務(wù)院《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》和《廣東安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際，特制定本治理細(xì)則。其次條檔案是指將企業(yè)安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)治理工作，用文字、圖表、聲像等不同形式的載體，進(jìn)展收集、歸納和存放保管，馬上安保工作臺帳資料收集整理歸檔。內(nèi)容包括：依據(jù)國家安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)特點制訂的安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，安防和消防設(shè)施狀況、安全檢查、培訓(xùn)教育、發(fā)破案、事故調(diào)查和處理、經(jīng)警和槍支治理等。第三條建立健全市、縣〔市、區(qū)〕局以及支局〔班組〕三級安保臺帳資料檔案治理制度，并作為工作考核內(nèi)容之一。市、縣〔市、區(qū)〕局安全主管部門以及支局〔班組〕應(yīng)明確治理人員〔臺帳檔案治理責(zé)任人〕，對本單位安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)臺帳、檔案資料的收集、登記、整理，標(biāo)準(zhǔn)治理臺帳資料檔案。第四條安保檔案治理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級治理。在省局和地方政府主管部門指導(dǎo)下，市局監(jiān)視保障部負(fù)責(zé)對全市**企業(yè)安保檔案實施監(jiān)視考評治理。第六條市、縣〔市、區(qū)〕局安全治理部門應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定將安保臺帳資料檔案治理工作納入評比安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)先進(jìn)單位或個人的條件之一。第七條安保臺帳資料檔案歸檔的范圍：一、市、縣〔市、區(qū)〕局和市局直屬單位范圍：〔一〕安全治理機(jī)構(gòu)，包括：機(jī)構(gòu)設(shè)置；安全責(zé)任人、?！布妗陈毎踩卫砣藛T〔含注冊安全主任〕名冊。〔二〕安全義務(wù)制，包括：各級領(lǐng)導(dǎo)、本能機(jī)能部門和各崗位的安全職責(zé)；領(lǐng)導(dǎo)推行安全職責(zé)考評的狀況；下級單位與本單位簽訂的安全義務(wù)書；本單位與所管轄的二級單位簽訂的安全義務(wù)書?！踩掣骷夘I(lǐng)導(dǎo)對安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)事情的批示、講話的文書或聲像?！菜摹嘲踩Ｐl(wèi)、安全生產(chǎn)的治理規(guī)章制度；槍支、設(shè)備等安全操作規(guī)程?！参濉橙粘９ぷ髋_帳記錄，包括：工作打算和總結(jié)；消防設(shè)施〔設(shè)備〕、經(jīng)警、槍支、金庫、倉儲等安全檢查；安全教育、隱患整改、事故調(diào)查和處理等記錄?！擦嘲踩逃ǎ喊踩逃哪甓却蛩?；參與地方政府有關(guān)部門組織的安全培訓(xùn)、學(xué)問競賽活動記錄；安全責(zé)任人、安全治理人員參與安全培訓(xùn)、持證記錄；職工安全教育記錄；特種作業(yè)人員培訓(xùn)、考核、持證上崗記錄等。〔七〕工程扶植工程中安防設(shè)施審查〔驗收〕，包括：建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造等工程工程的安全設(shè)施“三同時”報建與審批資料，各種證照領(lǐng)取資料?！舶恕嘲踩珯z查記實，包括：歷次〔本單位和下級單位〕安全檢查記實；重點部位、專項安全檢查記實?！簿拧呈鹿孰[患整改，包括：事故隱患登記；應(yīng)急防范措施；整改要求、打算措施；整改結(jié)果等記錄?！彩呈鹿收{(diào)查和處理，包括：事故上報、登記記實，事故調(diào)查報告、處理結(jié)案資料和防范步伐等。安全檢查和事故隱患整改的記錄必需有被檢查〔隱患整改〕單位負(fù)責(zé)人和檢查〔負(fù)責(zé)隱患整改〕人員簽名?！彩弧嘲l(fā)破案記實，包括：發(fā)案報告、破案經(jīng)過、處理成效等。各單位可依據(jù)上述范圍結(jié)合本單位辦理權(quán)屬范圍進(jìn)展安保檔案資料收集歸檔。二、支局〔班組〕范圍：〔一〕安全治理機(jī)構(gòu)，包括：上級安全機(jī)構(gòu)設(shè)置文件和本支局安全工作分工；安全責(zé)任人、兼職安全員〔副支局長擔(dān)當(dāng)，無設(shè)副支局長的由支局長負(fù)責(zé)〕及支局人員分工名冊?！捕嘲踩?zé)任制，包括：上級下發(fā)的各級領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和各崗位的安全職責(zé)文件和本單位負(fù)責(zé)人、各崗位職工安全工作職責(zé)；上級對本單位履行安全職責(zé)考評的狀況；上級單位與本單位簽訂的安全責(zé)任書；本單位與崗位職工簽訂的安全責(zé)任書?！踩掣骷夘I(lǐng)導(dǎo)對安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)事情的批示、講話的文件資料；下級下發(fā)的安全事情總結(jié)、事情要點；本單位事情打算和總結(jié)；〔四〕安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的治理規(guī)章制度、檢查標(biāo)準(zhǔn)；各種設(shè)備的安全操作規(guī)程；上級制訂以及本單位結(jié)合實際制訂的遇突發(fā)大事的應(yīng)急處置的救援預(yù)案和防范措施，包括如：遇盜搶、詐騙、火災(zāi)、洪澇、地震等突發(fā)大事的應(yīng)急處置預(yù)案、方法?！参濉橙粘Ｊ虑橛泴嵟_帳，包括：有關(guān)消防設(shè)施〔設(shè)備〕、電源線路及電器、物品堆放、門〔鎖〕重點部位等下級安全檢查隱患及整改〔必需有被檢查單位檢查人員簽名〕、本支局〔班組〕每日班前班后自查整改隱患等記實；網(wǎng)點〔金庫〕出入登記簿、值守登記簿；防入侵報警設(shè)〔撤〕防登記簿〔卡〕等?！擦嘲踩逃_帳，包括：上級下發(fā)的教育的年度打算和本單位年度安全教育爭論安排表；參與上級組織的安全培訓(xùn)、學(xué)問競賽活動記錄；本單位組織進(jìn)展的職工安全教育爭論記錄簿；案例通報等有關(guān)爭論資料?！财摺嘲讣⑹鹿始笆鹿孰[患自查狀況上報登記記實，案件、事故〔隱患〕報告資料〔上報后自留一份存檔〕。第八條安保檔案工作實行“同步”治理，即：下達(dá)任務(wù)與提出安全工作要求的文書材料的形成、積存、整理和歸檔同步；檢查工作與檢查記錄材料的形成、積存、整理和歸檔同步；鑒定、驗收安防設(shè)施與鑒定、驗收建設(shè)工程文件材料的立卷和歸檔同步；發(fā)案〔事故〕狀況、調(diào)查處理、結(jié)案和歸檔同步。第九條安保臺帳檔案資料的歸檔應(yīng)在以下時間內(nèi)完成：〔一〕文書和聲像檔案由經(jīng)辦部門或者經(jīng)辦人員在每一項工作任務(wù)完成后移交檔案治理人員歸檔；〔二〕工程扶植工程中安防設(shè)施檔案，在工程任務(wù)下達(dá)后安全主管部門催促承建單位在工程驗收后兩個月內(nèi)，復(fù)印一分交安全部門歸檔，周期過長的可以按形成階段分期歸檔；〔三〕重要的安全事情會議、專業(yè)性技術(shù)會議和學(xué)術(shù)會議的文件資料，在會議完畢后一個月內(nèi)整理、立卷，并移交檔案辦理人員歸檔。〔四〕帶有密級的安全治理文件材料，應(yīng)由經(jīng)辦人隨時形成隨時歸檔。〔五〕破案和事故處理后馬上材料整理歸檔，隨后將對責(zé)任人的處理結(jié)果也一并歸檔。第十條收集安保檔案材料時，應(yīng)保證安保檔案材料的完整。整理材料時，應(yīng)遵循檔案材料的形成規(guī)律，保持材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和使用。第十一條安保檔案資料整理過程中，應(yīng)依據(jù)分歧內(nèi)容和載體分別進(jìn)展立卷。對未完成的檔案資料，整理時應(yīng)單獨存放，等完成后組卷歸檔。第十二條對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質(zhì)載體的安保檔案材料進(jìn)展歸檔時，應(yīng)將每一單項〔盒或盤〕作為一個保管單位，單獨編排檔號，并實行按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應(yīng)編寫互見號或互見卡。第十三條反映和記實本單位在安全辦理或活動中并對以后有重要參考自創(chuàng)作用的安保檔案資料，應(yīng)永久保存。在本單位組織或參與的重大的安全活動中形成的，并具有肯定參考價值的檔案資料，應(yīng)歷久保存。第十四條在職務(wù)活動中形成的文件資料，必需定期移交檔案辦理人員集中辦理，任何個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。第十五條因機(jī)構(gòu)調(diào)整安全部門變動時，應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管安保檔案，整理登記后向接收部門移交，不得散失。檔案治理人員調(diào)動時，屬于歸檔范圍的文件材料必需全部上交，并辦理移交手續(xù)，不得擅自帶走或毀棄。第十六條安全部門保存的檔案主要供本單位使用。外單位的事情人員查閱檔案時，需申明使用其目的和使用范圍，并經(jīng)安全部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)前方可查閱。第十七條借用安保檔案者應(yīng)負(fù)責(zé)所借檔案的安全和保密，不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽取、拆散檔案，嚴(yán)禁在安保檔案上勾畫、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式損害檔案的原有狀態(tài)。第十八條重要和密級的安保檔案，需要向外單位或個人交換、復(fù)制時，須報請單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十九條安保檔案的保存價值應(yīng)定期進(jìn)展鑒定。對保管期限的變動、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案，必需經(jīng)安全部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。其次十條安保檔案的銷毀由檔案治理人員執(zhí)行，并經(jīng)安全部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。銷毀檔案時，由檔案治理人員和安全部門指派人員監(jiān)視銷毀并在銷毀清冊上簽字。檔案銷毀后準(zhǔn)時調(diào)整檔案柜架，并在名目及檢索工具中做出相應(yīng)的注明。庫存檔案未經(jīng)鑒定并履行批準(zhǔn)手續(xù)的，嚴(yán)禁銷毀。其次十一條凡有以下事跡之一的，應(yīng)賜予嘉獎?！惨弧嘲脖n案的收集、整理或者開發(fā)利用方面做出成績的；〔二〕對安保檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化治理做出成績的；〔三〕執(zhí)行國家檔案法律、法規(guī)和企業(yè)檔案治理制度表現(xiàn)突出的。其次十二條違反本方法有以下行為之一的，由所在單位對直接義務(wù)人員賜予行政處分，造成損失的可以依據(jù)檔案的價值和數(shù)量，按有關(guān)規(guī)定責(zé)令賠償?！惨弧硴p毀、喪失或擅自