保安公司檔案管理制度

保安公司檔案治理制度第一條為加強(qiáng)企業(yè)臺(tái)帳資料檔案治理，夯實(shí)安全治理根底工作，合理利用臺(tái)帳資料檔案息資源，依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、國(guó)務(wù)院《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》和《廣東安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制定本治理細(xì)則。其次條檔案是指將企業(yè)安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)治理工作，用文字、圖表、聲像等不同形式的載體，進(jìn)展收集、歸納和存放保管，馬上安保工作臺(tái)帳資料收集整理歸檔。內(nèi)容包括：依據(jù)國(guó)家安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)制訂的安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，安防和消防設(shè)施狀況、安全檢查、培訓(xùn)教育、發(fā)破案、事故調(diào)查和處理、經(jīng)警和槍支治理等。第三條建立健全市、縣〔市、區(qū)〕局以及支局〔班組〕三級(jí)安保臺(tái)帳資料檔案治理制度，并作為工作考核內(nèi)容之一。市、縣〔市、區(qū)〕局安全主管部門(mén)以及支局〔班組〕應(yīng)明確治理人員〔臺(tái)帳檔案治理責(zé)任人〕，對(duì)本單位安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)臺(tái)帳、檔案資料的收集、登記、整理，標(biāo)準(zhǔn)治理臺(tái)帳資料檔案。第四條安保檔案治理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)治理。在省局和地方政府主管部門(mén)指導(dǎo)下，市局監(jiān)視保障部負(fù)責(zé)對(duì)全市**企業(yè)安保檔案實(shí)施監(jiān)視考評(píng)治理。第六條市、縣〔市、區(qū)〕局安全治理部門(mén)應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定將安保臺(tái)帳資料檔案治理工作納入評(píng)比安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)先進(jìn)單位或個(gè)人的條件之一。第七條安保臺(tái)帳資料檔案歸檔的范圍：一、市、縣〔市、區(qū)〕局和市局直屬單位范圍：〔一〕安全治理機(jī)構(gòu)，包括：機(jī)構(gòu)設(shè)置；安全責(zé)任人、專(zhuān)〔兼〕職安全治理人員〔含注冊(cè)安全主任〕名冊(cè)。〔二〕安全義務(wù)制，包括：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、本能機(jī)能部門(mén)和各崗位的安全職責(zé)；領(lǐng)導(dǎo)推行安全職責(zé)考評(píng)的狀況；下級(jí)單位與本單位簽訂的安全義務(wù)書(shū)；本單位與所管轄的二級(jí)單位簽訂的安全義務(wù)書(shū)。〔三〕各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)事情的批示、講話的文書(shū)或聲像?！菜摹嘲踩Ｐl(wèi)、安全生產(chǎn)的治理規(guī)章制度；槍支、設(shè)備等安全操作規(guī)程?！参濉橙粘９ぷ髋_(tái)帳記錄，包括：工作打算和總結(jié)；消防設(shè)施〔設(shè)備〕、經(jīng)警、槍支、金庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)等安全檢查；安全教育、隱患整改、事故調(diào)查和處理等記錄。〔六〕安全教育，包括：安全教育的年度打算；參與地方政府有關(guān)部門(mén)組織的安全培訓(xùn)、學(xué)問(wèn)競(jìng)賽活動(dòng)記錄；安全責(zé)任人、安全治理人員參與安全培訓(xùn)、持證記錄；職工安全教育記錄；特種作業(yè)人員培訓(xùn)、考核、持證上崗記錄等?！财摺彻こ谭鲋补こ讨邪卜涝O(shè)施審查〔驗(yàn)收〕，包括：建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造等工程工程的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料，各種證照領(lǐng)取資料。〔八〕安全檢查記實(shí)，包括：歷次〔本單位和下級(jí)單位〕安全檢查記實(shí)；重點(diǎn)部位、專(zhuān)項(xiàng)安全檢查記實(shí)?！簿拧呈鹿孰[患整改，包括：事故隱患登記；應(yīng)急防范措施；整改要求、打算措施；整改結(jié)果等記錄?！彩呈鹿收{(diào)查和處理，包括：事故上報(bào)、登記記實(shí)，事故調(diào)查報(bào)告、處理結(jié)案資料和防范步伐等。安全檢查和事故隱患整改的記錄必需有被檢查〔隱患整改〕單位負(fù)責(zé)人和檢查〔負(fù)責(zé)隱患整改〕人員簽名?！彩弧嘲l(fā)破案記實(shí)，包括：發(fā)案報(bào)告、破案經(jīng)過(guò)、處理成效等。各單位可依據(jù)上述范圍結(jié)合本單位辦理權(quán)屬范圍進(jìn)展安保檔案資料收集歸檔。二、支局〔班組〕范圍：〔一〕安全治理機(jī)構(gòu)，包括：上級(jí)安全機(jī)構(gòu)設(shè)置文件和本支局安全工作分工；安全責(zé)任人、兼職安全員〔副支局長(zhǎng)擔(dān)當(dāng)，無(wú)設(shè)副支局長(zhǎng)的由支局長(zhǎng)負(fù)責(zé)〕及支局人員分工名冊(cè)?！捕嘲踩?zé)任制，包括：上級(jí)下發(fā)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)和各崗位的安全職責(zé)文件和本單位負(fù)責(zé)人、各崗位職工安全工作職責(zé)；上級(jí)對(duì)本單位履行安全職責(zé)考評(píng)的狀況；上級(jí)單位與本單位簽訂的安全責(zé)任書(shū)；本單位與崗位職工簽訂的安全責(zé)任書(shū)?！踩掣骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)事情的批示、講話的文件資料；下級(jí)下發(fā)的安全事情總結(jié)、事情要點(diǎn)；本單位事情打算和總結(jié)；〔四〕安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的治理規(guī)章制度、檢查標(biāo)準(zhǔn)；各種設(shè)備的安全操作規(guī)程；上級(jí)制訂以及本單位結(jié)合實(shí)際制訂的遇突發(fā)大事的應(yīng)急處置的救援預(yù)案和防范措施，包括如：遇盜搶、詐騙、火災(zāi)、洪澇、地震等突發(fā)大事的應(yīng)急處置預(yù)案、方法?！参濉橙粘Ｊ虑橛泴?shí)臺(tái)帳，包括：有關(guān)消防設(shè)施〔設(shè)備〕、電源線路及電器、物品堆放、門(mén)〔鎖〕重點(diǎn)部位等下級(jí)安全檢查隱患及整改〔必需有被檢查單位檢查人員簽名〕、本支局〔班組〕每日班前班后自查整改隱患等記實(shí)；網(wǎng)點(diǎn)〔金庫(kù)〕出入登記簿、值守登記簿；防入侵報(bào)警設(shè)〔撤〕防登記簿〔卡〕等?！擦嘲踩逃_(tái)帳，包括：上級(jí)下發(fā)的教育的年度打算和本單位年度安全教育爭(zhēng)論安排表；參與上級(jí)組織的安全培訓(xùn)、學(xué)問(wèn)競(jìng)賽活動(dòng)記錄；本單位組織進(jìn)展的職工安全教育爭(zhēng)論記錄簿；案例通報(bào)等有關(guān)爭(zhēng)論資料?！财摺嘲讣?、事故及事故隱患自查狀況上報(bào)登記記實(shí)，案件、事故〔隱患〕報(bào)告資料〔上報(bào)后自留一份存檔〕。第八條安保檔案工作實(shí)行“同步”治理，即：下達(dá)任務(wù)與提出安全工作要求的文書(shū)材料的形成、積存、整理和歸檔同步；檢查工作與檢查記錄材料的形成、積存、整理和歸檔同步；鑒定、驗(yàn)收安防設(shè)施與鑒定、驗(yàn)收建設(shè)工程文件材料的立卷和歸檔同步；發(fā)案〔事故〕狀況、調(diào)查處理、結(jié)案和歸檔同步。第九條安保臺(tái)帳檔案資料的歸檔應(yīng)在以下時(shí)間內(nèi)完成：〔一〕文書(shū)和聲像檔案由經(jīng)辦部門(mén)或者經(jīng)辦人員在每一項(xiàng)工作任務(wù)完成后移交檔案治理人員歸檔；〔二〕工程扶植工程中安防設(shè)施檔案，在工程任務(wù)下達(dá)后安全主管部門(mén)催促承建單位在工程驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)，復(fù)印一分交安全部門(mén)歸檔，周期過(guò)長(zhǎng)的可以按形成階段分期歸檔；〔三〕重要的安全事情會(huì)議、專(zhuān)業(yè)性技術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)議的文件資料，在會(huì)議完畢后一個(gè)月內(nèi)整理、立卷，并移交檔案辦理人員歸檔?！菜摹硯в忻芗?jí)的安全治理文件材料，應(yīng)由經(jīng)辦人隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔?！参濉称瓢负褪鹿侍幚砗篑R上材料整理歸檔，隨后將對(duì)責(zé)任人的處理結(jié)果也一并歸檔。第十條收集安保檔案材料時(shí)，應(yīng)保證安保檔案材料的完整。整理材料時(shí)，應(yīng)遵循檔案材料的形成規(guī)律，保持材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和使用。第十一條安保檔案資料整理過(guò)程中，應(yīng)依據(jù)分歧內(nèi)容和載體分別進(jìn)展立卷。對(duì)未完成的檔案資料，整理時(shí)應(yīng)單獨(dú)存放，等完成后組卷歸檔。第十二條對(duì)錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤(pán)等非紙質(zhì)載體的安保檔案材料進(jìn)展歸檔時(shí)，應(yīng)將每一單項(xiàng)〔盒或盤(pán)〕作為一個(gè)保管單位，單獨(dú)編排檔號(hào)，并實(shí)行按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類(lèi)整理和編號(hào)。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應(yīng)編寫(xiě)互見(jiàn)號(hào)或互見(jiàn)卡。第十三條反映和記實(shí)本單位在安全辦理或活動(dòng)中并對(duì)以后有重要參考自創(chuàng)作用的安保檔案資料，應(yīng)永久保存。在本單位組織或參與的重大的安全活動(dòng)中形成的，并具有肯定參考價(jià)值的檔案資料，應(yīng)歷久保存。第十四條在職務(wù)活動(dòng)中形成的文件資料，必需定期移交檔案辦理人員集中辦理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。第十五條因機(jī)構(gòu)調(diào)整安全部門(mén)變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管安保檔案，整理登記后向接收部門(mén)移交，不得散失。檔案治理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，屬于歸檔范圍的文件材料必需全部上交，并辦理移交手續(xù)，不得擅自帶走或毀棄。第十六條安全部門(mén)保存的檔案主要供本單位使用。外單位的事情人員查閱檔案時(shí)，需申明使用其目的和使用范圍，并經(jīng)安全部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)前方可查閱。第十七條借用安保檔案者應(yīng)負(fù)責(zé)所借檔案的安全和保密，不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽取、拆散檔案，嚴(yán)禁在安保檔案上勾畫(huà)、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式損害檔案的原有狀態(tài)。第十八條重要和密級(jí)的安保檔案，需要向外單位或個(gè)人交換、復(fù)制時(shí)，須報(bào)請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十九條安保檔案的保存價(jià)值應(yīng)定期進(jìn)展鑒定。對(duì)保管期限的變動(dòng)、密級(jí)調(diào)整和需要銷(xiāo)毀的檔案，必需經(jīng)安全部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。其次十條安保檔案的銷(xiāo)毀由檔案治理人員執(zhí)行，并經(jīng)安全部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，由檔案治理人員和安全部門(mén)指派人員監(jiān)視銷(xiāo)毀并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。檔案銷(xiāo)毀后準(zhǔn)時(shí)調(diào)整檔案柜架，并在名目及檢索工具中做出相應(yīng)的注明。庫(kù)存檔案未經(jīng)鑒定并履行批準(zhǔn)手續(xù)的，嚴(yán)禁銷(xiāo)毀。其次十一條凡有以下事跡之一的，應(yīng)賜予嘉獎(jiǎng)?！惨弧嘲脖n案的收集、整理或者開(kāi)發(fā)利用方面做出成績(jī)的；〔二〕對(duì)安保檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化治理做出成績(jī)的；〔三〕執(zhí)行國(guó)家檔案法律、法規(guī)和企業(yè)檔案治理制度表現(xiàn)突出的。其次十二條違反本方法有以下行為之一的，由所在單位對(duì)直接義務(wù)人員賜予行政處分，造成損失的可以依據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量，按有關(guān)規(guī)定責(zé)令賠償?！惨弧硴p毀、喪失或擅自