如何使用數(shù)據(jù)的分類匯總

數(shù)據(jù)的分類匯總分類匯總就將數(shù)據(jù)分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理時(shí)，靈活運(yùn)用分類匯總功能，可以免去一次次地輸入公式和調(diào)用函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值等操作，從而提高工作效率。（提示因本人使用的Exce1版本是繁體的，這里的文字?jǐn)⑹雠c圖稍有不同。菜單中的數(shù)據(jù)在繁體版本同資料，分類匯總同小計(jì)，以下內(nèi)容將以繁體版本來講解說明，如果大家是簡(jiǎn)體版本的，請(qǐng)細(xì)看，版本不同，但是功能是一樣的。）一、創(chuàng)建分類匯總以下步驟可以快速創(chuàng)建分類匯總：1、對(duì)需要分類匯總的字段進(jìn)行排序，如圖1所示。在本例中，我們按“部門”進(jìn)行排序。BMicrosoftExcel-Bookl口同岡1：3）檔案㈢編輯⑥檢視00捕入（I）格式工具BMicrosoftExcel-Bookl口同岡1：3）檔案㈢編輯⑥檢視00捕入（I）格式工具（I）資料①）視窗㈤説明QD輸入需要解答的問題T-(5X二諒亠」心說庁丨/上?収▼竹如丨魁100%新細(xì)明逆▼16-BZU[S~|尋臺(tái)蚩|$%，制甥丨拏軍EA▼B1部門a|b|c|d|e|f|g|h|i|j|k|l|m|n|o*究ooooooooooE62982-----------ooOooO0481111齡工42齡年2818241525522232462223名三三三三三三三三姓張張張張張張張張234567891012131415161718192021222324252627測(cè)試部文檔部市場(chǎng)部市場(chǎng)部文檔部幵發(fā)部幵岌部測(cè)試部圖1對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序（未排序之前的表）2、選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格。

3、選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，出現(xiàn)如圖2所示的“分類匯總”對(duì)話框。圖2“分類匯總”對(duì)話框4、在“分組小計(jì)欄位”列表框中選擇步驟1中進(jìn)行排序的字段。5、在“使用函數(shù)”列表框中選擇想要的函數(shù)。雖然最常用的函數(shù)是“求和”，但也可以選擇“計(jì)數(shù)”、“平均值”、“最大值”、和“最小值”等運(yùn)算函數(shù)。6、在“新增小計(jì)位置”框中，選擇要進(jìn)行分類匯總的列。7、單擊“確定”按鈕，就可以看到如圖3所示的結(jié)果。1314151718192021NOI部門1314151718192021NOI部門j?5F齡年18XM文檔部217張三2211200文檔部合計(jì)2400市場(chǎng)部218張三H21900市場(chǎng)部219張三3241800市場(chǎng)部合計(jì)3700開發(fā)部221張三24n2000幵發(fā)部220張三HZ2_1400開發(fā)部合計(jì)3400測(cè)試部222張三2841600測(cè)試部215張三3251800340012900測(cè)試部合計(jì)總計(jì)E3MicrosoftExcel-Bookl「■：3]檔案過編鶴⑥檢視⑵拯入①格式◎工具①資料?視窗0?説明GD喻入需要解答的問題▼-i5x；；新細(xì)明題?16?IBru|[B]s臺(tái)蚩$%，Td8為學(xué)宰B1123ABcDIEFGHIJKLMN22負(fù)圖3執(zhí)行匯總后的結(jié)果K4??!\Sheet1(2)\Shefiil/K4??!\Sheet1(2)\Shefiil/圖/5heet3/5heet4&5heet2/；繪圖?▼心快取圖案\、口0匕二1乂10圍占|■>▼詔▼三至三厶就緒D3￡?10:49上午-ig唾岡多列自動(dòng)分類匯總我們也可以對(duì)多項(xiàng)指標(biāo)匯總，例如，可以對(duì)各部門的“工齡”和“工資”項(xiàng)進(jìn)行“平均值”分類匯總。其操作步驟如下：1、對(duì)需要分類匯總的字段進(jìn)行排序，如圖1所示。在本例中，我們按“部門”進(jìn)行排序。2、選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格。3、選擇“資料（簡(jiǎn)體中稱數(shù)據(jù)）”菜單中的“小計(jì)（分類匯總）”命令，出現(xiàn)如圖2所示的對(duì)話框。4、在“分組小計(jì)欄位”列表框中選擇步驟1中進(jìn)行排序的字段。5、在“使用函數(shù)”列表框中選擇想要的函數(shù)，例如選擇“平均值”。6、在“新增小計(jì)位置”框中，選擇包含有要進(jìn)行分類匯總的數(shù)值的列，例如選擇“工齡”和“工資”兩項(xiàng)。7、單擊“確定”按鈕，就可以看到如圖4所示的結(jié)果0MicrosoftExcel-Bookl口回岡1：8j檔案㈢編輯⑥檢視邁）插入①格式◎工具①資料?視窗（H）説明但）輸入需要解答的問題▼.?X”16-BZU|[^]=言國(guó)|$%，制為丨辜孕JJE?&?△?呂Al▼ANONO13141517181920212223242526a|b|c|dIe|f|g67_1‘部門工號(hào)文檔部216文檔部217文檔部平均値市場(chǎng)部218市場(chǎng)部219市場(chǎng)部平均値幵發(fā)部221幵發(fā)部220開發(fā)部平均値測(cè)試部222年齡222424瓦26~2630工齡21L523.052IF4工資12001200120019001800185020001400170016008測(cè)試部215張三3251800測(cè)試部平均値4.51700總計(jì)平均數(shù)3」1612.5h?h\S