固定資產管理系統(tǒng)系統(tǒng)方案的設計

固定資產管理系統(tǒng)系統(tǒng)方案設計固定資產管理系統(tǒng)系統(tǒng)方案青島方天科技股份有限企業(yè)目錄TOC\o"1-6"\h\z\u一、 系統(tǒng)概述 31、方天固定資產管理系統(tǒng)概述 32、條形碼技術優(yōu)勢 43、固定資產管理系統(tǒng)引入條形碼 54、怎樣把條碼技術引入固定資產管理 55、利用條形碼固定資產管理系統(tǒng)能帶來什么效益 6二、 功效介紹 61、功效概述 62、方天固定資產管理系統(tǒng) 72.1、系統(tǒng)組成 72.2、數據庫服務器 82.3、管理軟件 82.4、PDA手持終端 82.5、條碼打印機 92.6、 條碼標簽 9三、 系統(tǒng)功效 101、 日常管理 101.1、 資產信息管理 101.1.1、資產信息查詢 101.1.2、資產信息管理 101.1.3、打印條碼 101.1.4、導出EXCEL 111.2、資產借用與償還 111.2.1、資產借用與償還信息查詢 111.2.2、資產借用與償還 111.2.3、打印單據 111.2.4、資產借用與償還單號 111.3、資產維修 121.3.1、資產維修信息查詢 121.3.2、資產維修管理 121.3.3、資產維修單打印 122、變更管理 122.1、資產轉移與接收 122.1.1、資產轉移與接收信息查詢 122.1.2、資產轉移 132.2、資產處理 132.2.1、資產調撥 132.2.2、資產退出 132.2.3、資產處理 133、盤點管理 143.1、條碼打印 143.1.1、資產條碼打印 143.2、資產盤點管理 143.2.1、資產盤點任務信息查詢 143.2.2、盤點任務管理 143.2.4、資產盤點 144、資產查詢 154.1、有效資產信息查詢 154.2、轉移資產信息查詢 154.3、調撥資產信息查詢 154.4、退出資產信息查詢 154.5、處理資產信息查詢 154.6、歷史資產信息查詢 164.7、到期資產信息查詢 165、系統(tǒng)報表 165.1、生成報表 165.2、導出報表 165.3、打印報表 166、系統(tǒng)設置 176.1、單位管理 176.2、部門管理 176.3、人員管理 176.4、存放地點管理 176.5、資產性質管理 176.6、資產分類管理 176.7、供給商管理 187、權限管理 187.1、權限控制 187.2、 系統(tǒng)登錄 187.2.1、 管理單位 187.2.2、監(jiān)管單位 198、資產監(jiān)管 198.1、申請資產變動 198.2、資產變動審批 198.3、審批信息查詢 209、PDA手持終端 20系統(tǒng)概述1、方天固定資產管理系統(tǒng)概述固定資產具備價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。企事業(yè)、機關等固定資產假如使用人工手動管理，將面臨管理起來工作量大；固定資產增加、降低、轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調撥等不易管理或者監(jiān)管。所以，使用計算機經過固定資產管理系統(tǒng)對固定資產進行合理管理，提升了管理水平，提升了工作效率，提升了企事業(yè)單位經濟效益。現在使用比較普遍固定資產管理方法是固定資產條碼化管理，經過對條形碼跟蹤幫助對資產整個生命周期進行管理。每一件新購入資產相關數據輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上內容可由用戶自己設定，其中包含固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既顯著地域分固定資產使用部門，又給盤點帶來極大方便，盤點人員無須經過統(tǒng)計資產編碼、查對帳本方式進行盤點，只須經過專門條碼識別器對固定資產上條碼閱讀，條碼信息自動存放在條形碼識別器中。條碼識別器采取電池供電，無須用電線連接，便于攜帶，讀入信息存放于條碼識別器中。條碼器中能夠存放近數萬條固定資產編碼，極大提升了盤點速度，同時還防止了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后，將條碼識別器與電腦經過計算機相連接，快速地取得資產實際情況，經過組合查詢可立刻發(fā)覺資產短缺、溢余等改變情況。2、條形碼技術優(yōu)勢條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列條、空符號，用以表示一定字符、數字及符號組成信息。條碼技術是在計算機應用實踐中產生和發(fā)展起來一個自動識別技術，是為實現對信息自動掃描而設計。

條碼是迄今為止最經濟、實用一個自動識別技術，具備以下幾個方面優(yōu)點：制作簡單。條碼標簽易于制作，對印刷技術設備和材料無特殊要求，掃描操作簡單易行?？煽繙蚀_。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤，而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。假如加上校驗位犯錯率是千萬分之一。信息采集速度快。普通計算機鍵盤錄入速度是200字符/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息速度是鍵盤錄入20倍。采集信息量大。利用條碼掃描，依次能夠采集幾十位字符信息，而且能夠經過選擇不一樣碼制條碼增加字符密度，使采集信息量成倍增加。靈活、實用。條碼符號能夠單獨使用，也能夠和關于設備組成識別系統(tǒng)實現自動化識別，同時，在沒有自動識別設備時，也可實現手工鍵盤輸入。設備結構簡單、成本低。條碼符號識別設備結構簡單，操作輕易，無需專門訓練。與其它自動化識別技術相比較，推廣應用條碼技術，所需費用較低。因為條碼技術以上優(yōu)點，所以它廣泛應用于商品生產、流通、交通運輸、資產管理、會員卡管理等多個方面。3、固定資產管理系統(tǒng)引入條形碼因為固定資產使用地點分散特點，即使在管理軟件支持下，固定資產標簽制訂、填寫或打印、粘貼、資產狀態(tài)跟蹤，監(jiān)管，盤點等工作工作量并沒有得到良好改變和改進，固定資產管理依然是手工管理和計算機管理相結合。所以，需要引入條碼來有效處理固定資產數據分散采集輸入瓶頸難題，這么才能將固定資產管理系統(tǒng)功效最大化地發(fā)揮出來。4、怎樣把條碼技術引入固定資產管理首先，對現有固定資產進行徹底清查，搞清系統(tǒng)內固定資產實況，并及時全方面地掌握各科室固定資產真實使用情況，做到對現有資產準確統(tǒng)計下來，如有可能，能夠對資產對應到使用單位、使用部門、使用人員。再對現有資產按資產類別、使用科室、購入年份進行統(tǒng)一編碼，打印出條碼，貼到相關資產上。然后利用軟件系統(tǒng)對資產生命周期進行全程管理。從資產購置、入庫、出庫、調撥、維修，借用，轉移、報廢、盤點進行全程跟蹤。資產每一次變動，系統(tǒng)都詳細進行歷史統(tǒng)計保留。這么就能夠更靈活調配資產，使資產管理成本降低，資產利用率提升。管理工作也愈加嚴謹。5、利用條形碼固定資產管理系統(tǒng)能帶來什么效益利用固定資產管理系統(tǒng)和PDA手持終端克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據或經過手工方式統(tǒng)計原始數據而帶來低效及錯誤，處理了固定資產管理過程中實物管理問題，實現了信息流和實物流統(tǒng)一，它能夠給單位帶來以下效益：（1）規(guī)范了資產實物日常管理流程，將各處級單位甚至各科室資產日常管理納入到裝備管理科統(tǒng)一監(jiān)控之下。（2）采取紅外線掃描技術進行資產盤點，節(jié)約盤點時間，節(jié)約人力資源。提升了工作效率，盤點靈活正確，降低了誤差。（3）處理了固定資產實物標識問題，實現了資產日常管理中數據自動采集、錄入，實現了資產狀態(tài)全程跟蹤。（4）簡化了日常資產維修、報廢、調配操作程序，資產管理人員帶著手持終端機就可在現場辦公。（5）實現單位合理固定資產庫存。系統(tǒng)中設置了庫存量自動提醒功效，當某一物品數量低于所設庫存下限或高于所設庫存上限時，系統(tǒng)會自動提醒，提醒管理人員注意。所以在采購固定資產時，因為能事先了解到現有庫存情況，需要及時采購，不需購置等情況十分清楚，不會再出現重復購置或購置數量不足等情況，降低了差錯。（6）可幫助建立起相對科學統(tǒng)一供商評價平臺，實現對供給商分級，以降低采購成本。功效介紹1、功效概述方天固定資產管理系統(tǒng)軟件覆蓋了固定資產、低值易耗品日常繁雜管理、統(tǒng)計、查對等方方面面工作，經過國際成熟條形碼技術對固定資產實物從登記、轉移、調撥，退出，資產運行、借用、盤點、清理到報廢、監(jiān)管等方面進行全方位準確監(jiān)管，結合資產分類統(tǒng)計等詳細報表，真正實現"帳、卡、物"相符。系統(tǒng)中主要有以下功效：1、權限管理（管理、監(jiān)管）2、資產條形碼標簽打印3、資產數據查詢（支持含糊查詢、精準查詢、復合查詢）4、資產調撥管理5、資產借用、償還管理6、資產維修管理7、資產報廢管理8、資產盤點模塊9、資產盤點分析(自動生成盤虧、已盤、匯總報表，可導出EXCEL)10、資產盤點歷史統(tǒng)計11、基礎資料管理12、資產履歷表（包含調撥、借用償還、維修、報廢等統(tǒng)計）2、方天固定資產管理系統(tǒng)2.1、系統(tǒng)組成本系統(tǒng)由數據庫服務器、管理軟件、手持終端機、條碼打印機、條碼組成。2.2、數據庫服務器用來存放系統(tǒng)中全部數據，考慮到固定資產數據讀取速度要求及價格原因，采取oracle數據庫。2.3、管理軟件系統(tǒng)采取B/S結構進行開發(fā)，凡是在局域網內部客戶端電腦均可使用本軟件。2.4、PDA手持終端（1）在網絡覆蓋情況下，實現手持終端在線查詢固定資產情況，可顯示當前固定資產或同一批次固定資產使用情況，如使用人、使用單位、報廢年度、使用年限等信息。（2）經過手持終端掃描固定資產條形碼，并保留條碼數據上傳到系統(tǒng)中，固定資產管理系統(tǒng)提供資產盤點功效來完成資產盤點。2.5、條碼打印機依照條形碼生成規(guī)則來實現單一或批量條形碼數據打印。條碼標簽條形碼標簽紙種類有許多，常見有普通型標簽紙，防水防曬型標簽紙、防偽型標簽紙、還有在特殊場所下使用耐高溫型標簽，以及與之相配碳帶等。提議最少滿足防水、防磨損要求。系統(tǒng)功效日常管理資產信息管理1.1.1、資產信息查詢依照資產信息關鍵字可查詢資產信息，便于資產信息查詢準確率，可準確查詢到單條統(tǒng)計，縮小查詢結果范圍，提升資產查詢準和全。1.1.2、資產信息管理按照資產類型進行資產分類，然后依照資產屬性進行資產信息管理，不一樣資產類別可實現不一樣資產屬性管理。資產信息基本屬性有：資產條碼、資產性質、資產分類、資產名稱、資產規(guī)格、資產型號、計量單位、資產數量、資產原值、購置日期、購置方式、保管單位、保管部門、保管人員、存放地點、使用期限、供給廠商、入賬編號、入賬日期、使用單位、使用部門、使用人員、資產狀態(tài)、出廠編號、保修期限、原資產號、原卡片號、是否盤點、累計折舊、凈值、備注信息等。1.1.3、打印條碼固定資產管理系統(tǒng)依照設置條形碼生成規(guī)則，在資產信息管理過程中自動生成資產條形碼，假如連接有條碼打印機，則自動打印出條碼；然后把條形碼粘貼到固定資產實物上，便于后期資產跟蹤管理。1.1.4、導出EXCEL固定資產系統(tǒng)可將資產基本信息導出為EXCEL，方便線下查看等。1.2、資產借用與償還1.2.1、資產借用與償還信息查詢資產借用包含借用單位，借用單號，借用人員，借用部門，借用時間，償還時間，償還狀態(tài)等信息，資產償還包含償還單號，償還單位，償還部門，償還人員，償還時間等。1.2.2、資產借用與償還從資產列表中選中一個或多個資產添加到借用單號中，一個借用單號內能夠包含多個資產信息。從查詢到資產借用信息中選擇一個借用單號添加到償還單號中，償還單號中包含借用單號中資產信息。1.2.3、打印單據打印單據打印資產借用單與資產償還單，其中包含單號基本信息以及一個單號內包含固定資產信息。1.2.4、資產借用與償還單號固定資產系統(tǒng)自動生成資產借用與償還單號。1.3、資產維修1.3.1、資產維修信息查詢依照資產維修單號或者其它信息關鍵字檢索資產維修信息，包含維修單號，送修日期，資產條碼，批復日期，維修部門，維修費用等1.3.2、資產維修管理依照檢索出來資產基本信息，選擇資產添加到資產維修單中，維修單號軟件自動生成。選擇維修單號能夠修改維修信息選擇維修單號能夠刪除對應維修信息。1.3.3、資產維修單打印打印單據展示詳細維修單號信息，包含基本信息和審核信息。2、變更管理2.1、資產轉移與接收2.1.1、資產轉移與接收信息查詢依照單號等查詢信息，資產轉移包含轉移單號,轉移時間,轉入單位,轉入部門,轉入人員,存放地點,經辦人員,經辦時間,經辦單位,經辦部門,轉移說明,拒接理由等信息。2.1.2、資產轉移依照檢索出來資產基本信息，選擇資產添加到資產轉移單中，轉移單號軟件自動生成，一個轉移單號能夠有多個資產條目。2.2、資產處理2.2.1、資產調撥（1）資產調撥查詢依照調撥單號等查詢信息，資產調撥包含調撥單號,調撥時間,調入單位,調入部門,調入人員,存放地點,經辦人員,經辦單位,經辦部門,經辦時間,調撥說明,拒收理由等信息。（2）資產調撥管理依照檢索出來資產基本信息，選擇資產添加到資產調撥單中，調撥單號軟件自動生成，一個調撥單號能夠有多個資產條目。2.2.2、資產退出（1）資產退出信息查詢依照退出單號等查詢信息，資產退出包含退出單號,退出日期,退出方式,殘值收入,經辦人員,經辦時間,經辦部門,經辦單位,退出說明等信息。（2）資產退出管理依照檢索出來資產基本信息，選擇資產添加到資產退出單中，退出單號軟件自動生成，一個退出單號能夠有多個資產條目。2.2.3、資產處理（1）資產處理信息查詢依照處理單號等查詢信息，資產處理包含處理單號,處理日期,處理方式,處理總價,處理費用,處理原因,委托企業(yè),經辦人員,經辦單位,經辦部門,處理備注等信息。(2)資產處理管理依照檢索出來資產基本信息，選擇資產添加到資產處理單中，處理單號軟件自動生成，一個處理單號能夠有多個資產條目。3、盤點管理3.1、條碼打印3.1.1、資產條碼打印依照檢索出來資產基本信息，選擇要打印條形碼資產，打印對應條形碼。3.2、資產盤點管理3.2.1、資產盤點任務信息查詢依照盤點任務編號，任務名稱信息查詢盤點任務單號信息。盤點任務包含任務編號,任務名稱,輸出方式,盤點單位,資產截至日期,任務截至日期,不盤點資產是否按盤四處理,單位模式,盤點類型,盤點說明等信息。3.2.2、盤點任務管理新增盤點任務，盤點任務單號固定資產系統(tǒng)自動生成。然后使用手持終端掃描固定資產條形碼，便于最終形成盤點統(tǒng)計。對盤點任務進行刪除與修改操作。3.2.4、資產盤點（1）上傳手持終端固定資產盤點結果；（2）固定資產系統(tǒng)上傳盤點結果；（3）固定資產系統(tǒng)提供盤點功效對盤點結果和系統(tǒng)中固定資產情況進行最終盤點，形成盤點結果和報表。4、資產查詢4.1、有效資產信息查詢各局可依照資產性質、資產分類、使用單位等資產屬性進行本局有效資產信息查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管單位有效資產信息。4.2、轉移資產信息查詢各局可依照資產性質、資產分類、使用單位等資產屬性進行本局轉移資產信息查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管單位轉移資產信息。4.3、調撥資產信息查詢各局可依照資產性質、資產分類、使用單位等資產屬性進行本局調撥資產信息查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管單位調撥資產信息。4.4、退出資產信息查詢各局可依照資產性質、資產分類、使用單位等資產屬性進行本局退出資產信息查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管單位退出資產信息。4.5、處理資產信息查詢各局可依照資產性質、資產分類、使用單位等資產屬性進行本局處理資產信息查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管單位處理資產信息。4.6、歷史資產信息查詢各局可依照資產性質、資產分類、使用單位等資產屬性進行本局歷史資產信息查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管單位歷史資產信息。4.7、到期資產信息查詢各局可依照資產性質、資產分類、使用單位等資產屬性進行本局到期資產信息查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管單位到期資產信息。5、系統(tǒng)報表5.1、生成報表生成報表按部門分類，每個部門包含分類明細，資產明細，分類匯總等。其它明細表可生成維修報表，借用償還報表等。5.2、導出報表將分類明細，資產明細，分類匯總生成報表導出到Excel中。5.3、打印報表將分類明細，資產明細，分類匯總生成報表以網頁形式打印報表6、系統(tǒng)設置6.1、單位管理依照需要添加、修改、刪除及查詢使用固定資產系統(tǒng)單位，而且能夠設定單位之間監(jiān)管關系。6.2、部門管理每個單位能夠依照本單位需要添加、修改、刪除或查詢本單位所屬部門信息，還能夠對部門部門名稱等基本信息進行維護，操作簡單方便。6.3、人員管理每個單位能夠依照本單位需要添加、修改、刪除或查詢本單位各個部門所屬人員信息，還能夠對人員用戶名等基本信息進行維護，操作簡單方便，并提供恢復初始密碼功效。6.4、存放地點管理實現資產存放地點查詢、增加、修改和刪除，形成存放地點字典表。6.5、資產性質管理實現資產性質查詢、增加、修改和刪除，形成資產性質字典表。6.6、資產分類管理各單位依照本單位需要進行資產分類劃分，確定資產分類方法，資產分類可實現多層管理，使固定資產系統(tǒng)看起來愈加直觀，用戶能夠在資產分類管理模塊中中直接對資產類別進行維護，如查詢、增加、修改和刪除。6.7、供給商管理實現供給廠商查詢、增加、修改和刪除，便于前端進行資產管理。7、權限管理7.1、權限控制權限控制主要用于管理固定資產系統(tǒng)中用戶、角色和權限設置，控制固定資產系統(tǒng)中單位或人員權限。（1）角色管理固定資產管理員能夠依照需要定義出各種角色，并將用戶維護進入對應角色，方便給用戶賦權。（2）權限設置實現角色權限和用戶權限兩種權限設置功效，功效包含資產整個生命周期過程功效，資產管理員可潔凈角色或用戶所能進行操作范圍為角色或用戶設置每一項操作權限，權限設置方式包含功效權限和監(jiān)管關系。監(jiān)管單位具備資產轉移、報廢等資產復審功效，監(jiān)管單位可授權本單位某人員完成審核工作。系統(tǒng)登錄用戶依照所屬單位、用戶名及密碼登錄固定資產系統(tǒng)，依照資產管理員賦予每人定權限進行資產管理系統(tǒng)操作。管理單位 管理單位登錄固定資產系統(tǒng)，能夠進行本單位固定資產整個生命周期過程中管理，可是對應并行單位固定資產信息無權進行全部操作。7.2.2、監(jiān)管單位監(jiān)管單位登錄固定資產系統(tǒng)，除了能夠對本單位固定資產進行整個生命周期過程中管理外，還能夠對其下屬子企業(yè)進行資產報廢、轉移等復審工作。8、資產監(jiān)管系統(tǒng)中提供了資產監(jiān)管模塊，監(jiān)管模塊只有監(jiān)管單位才能看見，監(jiān)管單位能夠對各個管理單位固定資產進行監(jiān)管，確保固定資產信息可靠性。監(jiān)管單位能夠對管理單位資產信息、資產變動、資產報廢進行復審，管理單位申請資產變動、報廢等只有經過監(jiān)管單位審核同意后，才能完成資產變動或報廢，實現了監(jiān)管單位對管理單位固定資產監(jiān)管作用，防止資產混亂。8.1、申請資