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文檔簡介
城建檔案管理規(guī)定規(guī)定一、總則城建檔案是指在城市建設和經濟社會發(fā)展中產生的各類文字、圖片、聲像和電子記錄以及相關材料和資料。城建檔案管理規(guī)定是為了規(guī)范城建檔案的管理,加強城建檔案的利用和保護,提高城建檔案的運用效益而制定的。二、管理機構城建檔案管理應由城市建設主管部門或規(guī)劃主管部門統(tǒng)一組織實施。三、檔案的開放和保密城建檔案應當在保障國家、集體及個人的合法利益和隱私權的前提下,向社會公開或提供服務。在城建檔案保密工作中,應當按照國家有關的法律法規(guī)和規(guī)定的標準進行保密。四、檔案收集城建檔案的收集應當以規(guī)模宏大、具有重要歷史價值、文化價值和科技價值的項目和工程為主要對象。收集的城建檔案應當真實、完整、準確、合法。收集的城建檔案應當經過鑒定和審查,保證質量。收集的城建檔案應當及時加工整理、存儲、保管和管理。五、檔案整理城建檔案應當經過整理、編目并建立檔案目錄。整理工作應當按照標準和規(guī)范進行。六、檔案保管城建檔案應當分類妥善保管。保管城建檔案的場所應當具備防火、防潮、防盜、防遺失的條件,并應當定期檢查。城建檔案的保管人員應當有相應的檔案管理專業(yè)知識和技能,并且應當進行定期的培訓和考核。七、檔案利用公開城建檔案的方式有:閱覽、復制、摘錄、出版、網絡傳播等。利用城建檔案應當遵守國家有關法律法規(guī),不得侵犯國家、集體和個人的合法權益。城建檔案的利用應當符合保密規(guī)定,不得泄露涉密信息。利用城建檔案應當事先辦理查閱、復制、摘錄等有關手續(xù)。八、檔案鑒定和評估城建檔案鑒定應當嚴格按照國家有關規(guī)定和標準進行,確保檔案的真實、完整和準確。城建檔案評估是指確定城建檔案的價值、保管狀態(tài)、利用效益等,以制定城建檔案的管理決策和規(guī)劃。城建檔案經過評估,應當及時制定檔案保護措施和利用計劃。九、檔案轉移和移交城建檔案的轉移和移交應當符合國家有關規(guī)定和標準。轉移和移交應當有相應的手續(xù)和記錄,移交方應當保證檔案的完整性和真實性。十、檔案借閱和歸還城建檔案借閱應當按照國家有關規(guī)定和標準進行,不得損害城建檔案的保密和安全。借閱人應當對所借城建檔案負責,保證其安全。城建檔案歸還應當按照規(guī)定的期限歸還,不得遲延。借閱人應當保護城建檔案的完整和安全。十一、檔案銷毀城建檔案銷毀應當按照國家有關規(guī)定和標準進行,必須經過鑒定和審批,并應當有相關的記錄和手續(xù)。十二、責任追究對于任何違反規(guī)定或者疏于管理等導致?lián)p壞、遺失、泄漏等后果的,應當追究其相應的責任,并承擔相應的法律責任。十三、附則本規(guī)
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