2023年辦公用品管理制度篇

2023年辦公用品管理制度篇辦公用品管理制度1

為加強(qiáng)辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，提倡健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度：

一、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行統(tǒng)一選購 、統(tǒng)一發(fā)放，在厲行節(jié)約的前提下，保證辦公所需。

二、辦公室在購買日常辦公用品時(shí)，要仔細(xì)執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買，購買大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)購進(jìn)的辦公用品要仔細(xì)檢查驗(yàn)收、剛好登記。

三、各科室依據(jù)本科室對(duì)辦公用品的需求，按實(shí)際須要填寫《辦公用品購置審批單》，報(bào)局辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。

四、全部工作人員平常不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購買時(shí)，原始發(fā)票要據(jù)實(shí)填寫，并附原始購物交款憑證，返回單位后，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后予以報(bào)銷。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買或原始發(fā)票填寫不完整的'，不予報(bào)銷。

五、各科室要加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)施和辦公用品的管理，避開損壞和流失。

辦公用品管理制度2

1．為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，特制定本制度。

2．本制度所稱辦公用品是指辦公場(chǎng)所運(yùn)用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書籍報(bào)刊雜志等。

3．辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門運(yùn)用的方法。各部門須要辦公用品，必需先提出購買安排，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一選購 。

4．所購辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊(cè)。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。

5．各部門運(yùn)用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的`要盡量運(yùn)用，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。

6．愛惜公共辦公用品，發(fā)覺機(jī)器故障應(yīng)剛好向行政部報(bào)告。

7．行政部對(duì)各部門運(yùn)用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)覺有奢侈行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。

辦公用品管理制度3

一、目的

為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的選購 、運(yùn)用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高行政部門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司的全體員工

三、辦公用品分類

1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復(fù)寫紙。

2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計(jì)算器,裁紙刀。

3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、插座。

四、職責(zé)：

1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的選購 、管理、發(fā)放進(jìn)行審批登記。

2.各部門的辦公用品需求，須由部門負(fù)責(zé)人填寫申請(qǐng)表提交審批。

五、制度內(nèi)容

1.辦公用品的選購

①每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所須要的辦公用品需求安排提交行政部。

②行政部負(fù)責(zé)人依據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提交上來的需求安排表再參考辦公用品庫存表制定選購 安排，應(yīng)于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交“辦公用品申請(qǐng)表單”。

③選購 人員需對(duì)用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項(xiàng)支出必需有發(fā)票憑證。

④每次選購 完成，須填寫報(bào)銷憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷。

2.辦公用品的發(fā)放和運(yùn)用

①每月月初，行政部門負(fù)責(zé)人依據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。

②各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品前，須填寫“領(lǐng)用單”，并交給行政部門審批，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。

③若各部門想領(lǐng)取不在需求安排表內(nèi)的`辦公用品，須重新填寫申請(qǐng)單，交由行政部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過，方可領(lǐng)取。

④每個(gè)部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求表數(shù)量，須實(shí)行“以舊換新”的方式獲得辦公用品，消耗完的辦公用品不行隨處丟棄，應(yīng)保留著。

3.辦公用品的保管

①行政部負(fù)責(zé)人須實(shí)行“先進(jìn)后出”的方式進(jìn)行記賬，每次選購 完成，先整理入庫，再進(jìn)行發(fā)放，入庫和發(fā)放單獨(dú)分開兩個(gè)賬本記錄。

②管理員應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行歸類，根據(jù)類別的不同放置位置。

③每個(gè)星期對(duì)庫存進(jìn)行一次盤點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的精確性。

六．附則

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

本制度說明權(quán)歸公司行政部

辦公用品管理制度4

第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、選購 、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，削減辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。

其次條辦公用品的申購及審批規(guī)定：

1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員依據(jù)每月用量及庫存狀況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。

2、特別規(guī)辦公用品的申購：各部門需運(yùn)用的辦公用品如屬于特別規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部選購 ，假如價(jià)值超過XX元以上的`，還必需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可選購 。

3、綜合管理部選購 人員填寫申購單時(shí)，必需具體注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購部門等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條辦公用品的選購 規(guī)定：

1、選購 人員應(yīng)依據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行選購 ，有疑問的須即時(shí)反饋，否則出現(xiàn)選購 錯(cuò)誤，由選購 人員擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

2、選購 人員選購 辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。

3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的狀況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

4、全部辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一選購 ，特別用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)運(yùn)用部門購買，且均須供應(yīng)發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。

第四條辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：

1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必需嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、全部辦公用品必需憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需運(yùn)用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上根據(jù)《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須留意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等珍貴辦公用品用具的領(lǐng)用，必需由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視狀況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。

第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度5

一、目的：

為了降低辦公用品消耗，削減損失和奢侈，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。

二、辦公用品范圍

2.1文具、紙張等文案用品；

2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人運(yùn)用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同運(yùn)用的用品，如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。

2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；

2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。

三、辦公用品的申購及發(fā)放

3.1各部門每月25日向行政部提出選購 申請(qǐng)，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一選購 、管理及發(fā)放。

3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫管理。

3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以限制文具消耗。

3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部依據(jù)須要采買發(fā)放。

四、辦公用品的`管理

4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則運(yùn)用辦公用品。

4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.3.1電腦管理

保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；

嚴(yán)禁運(yùn)用過程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤造成損傷、縮短固件的運(yùn)用壽命；

嚴(yán)禁玩電腦嬉戲、上網(wǎng)閑聊；

嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒；

運(yùn)用完畢后請(qǐng)根據(jù)正常關(guān)機(jī)依次關(guān)閉主機(jī)及顯示器。

4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：

保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；

定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)；

復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí)，請(qǐng)待機(jī)8分鐘；

各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張足夠，剛好向行政部領(lǐng)用；

4.3.3投影儀

保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī)；

關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；

運(yùn)用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；

禁止傾斜90°角以上播放文件；

運(yùn)用時(shí)間超過兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。

4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡

公司凡試用期滿的員工，必需統(tǒng)一運(yùn)用公司的集團(tuán)手機(jī)卡，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特別狀況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）。

集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必需嚴(yán)格遵守運(yùn)用制度，如有損壞、丟失，剛好報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。

集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間運(yùn)用，離職時(shí)必需到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自托付他人保管。因特別緣由不能剛好收回時(shí)，需指定專人負(fù)責(zé)保管。

4.5辦公設(shè)備要留意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確定后方可修理。

4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理。

4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。

4.8凡純屬人為緣由致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。

辦公用品管理制度6

一、目的

為規(guī)范公司辦公用品選購 及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費(fèi)用，避開資源奢侈，特制訂本方法。

二、適用范圍

本方法規(guī)定的選購 、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部運(yùn)用的用品、設(shè)備等選購 ，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的選購 。

三、辦公用品選購

第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人依據(jù)庫存量及月運(yùn)用量，按月選購 ，選購 時(shí)間為每月20日，遇特別狀況進(jìn)行調(diào)整。請(qǐng)各部門有特別需求的，須在每月20日前申請(qǐng)，逾期則下月選購 。

其次條各部門所需預(yù)算內(nèi)特別規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)(注明品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格及用途)，申請(qǐng)通過后由行政人事部選購 ，若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備，由需求部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行選購 。

第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。

第四條本方法所指辦公用品分為

1、低值易耗品

第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U盤等以及辦公文

具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

其次類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

2、耐用品

第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

第四類:辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。

第五條全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)，則報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。

四、辦公用品申領(lǐng)流程

1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程

需求部門登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部選購 →需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳

2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:

需求部門填寫《辦公用品需求申請(qǐng)單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價(jià)→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部選購 →領(lǐng)取發(fā)放，同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳，記載各部門領(lǐng)用狀況。3、全部員工要勤儉節(jié)約，杜絕奢侈，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

4、運(yùn)用部門和個(gè)人干脆負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。

五、選購 費(fèi)用報(bào)銷全部辦公用品、設(shè)備選購 后，由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

六、其他事項(xiàng)

1、臨時(shí)性特別規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由運(yùn)用部門協(xié)作行政人事部先行選購 ，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作，反之是臨時(shí)急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部選購 。

2、各部門須要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會(huì)議和大型活動(dòng))，至少提前5天做出選購 安排，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部選購 。

3、對(duì)專業(yè)性物品的'選購 ，由運(yùn)用部門幫助行政人事部共同選購 。4、辦公用品原則上依據(jù)選購 安排由行政人事部選購 和保管。5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、修理和其他售后工作。

6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

7、員工離職時(shí)，所在部門交接人比照員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后，方可辦理離職手續(xù)。

8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理運(yùn)用好各類辦公用品。9、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因運(yùn)用期限到期，須要做報(bào)廢注銷時(shí)，運(yùn)用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，運(yùn)用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

辦公用品管理制度7

為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理，限制費(fèi)用開支，規(guī)范我處辦公用品的運(yùn)用，本著勤儉節(jié)約、杜絕奢侈的原則，依據(jù)我處實(shí)際狀況，特制定本制度。

一、辦公用品的分類

1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用品。

2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計(jì)算器、鼠標(biāo)等價(jià)值較高的易消耗日常用品。

3、高值辦公用品，如：電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。

4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室須要印刷的表格、文件等。

二、辦公用品的管理及領(lǐng)用

裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。

1、低值易耗品和高值易耗品要依據(jù)計(jì)財(cái)處每月下達(dá)的可控費(fèi)用指標(biāo)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，在不超支的狀況下，進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長審核，再經(jīng)處長蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用。

2、高值辦公用品的日常管理由運(yùn)用科室或運(yùn)用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時(shí)運(yùn)用者需先報(bào)主管科長，主管科長再報(bào)處長批準(zhǔn)，最終由辦公室起草報(bào)告申請(qǐng)。

3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時(shí)，需經(jīng)主管科長批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。

三、辦公用品的發(fā)放

1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要限制和合理運(yùn)用辦公用品，應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕奢侈的'原則，依據(jù)實(shí)際須要以個(gè)人為單位進(jìn)行發(fā)放。

2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時(shí)間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。

3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長依據(jù)批示后的報(bào)告內(nèi)容，申請(qǐng)?zhí)庨L批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。

辦公用品管理制度8

第一章總則

第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的選購 、發(fā)放等日常管理工作，便利員工領(lǐng)用辦公用品，合理限制辦公用品的費(fèi)用支出，以節(jié)約公司資源。

其次條本制度適用于公司全部辦公用品的選購 、發(fā)放和運(yùn)用管理。

第三條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的選購 、發(fā)放、保管、運(yùn)用和監(jiān)督等日常事務(wù)。

其次章辦公用品的選購 管理

第四條辦公用品選購 程序。

(1)行政工作人員須剛好駕馭辦公用品的庫存狀況，并依據(jù)平常的消耗水平制訂選購 安排，明確訂購數(shù)量，填寫《辦公用品申購單》。

(2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》，提交給公司總經(jīng)理審批。

(3)審批通過后，依據(jù)審批看法，行政部負(fù)責(zé)采納訂購或干脆購買的方式實(shí)施購買。

(4)所訂購辦公用品到貨后，行政部應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)型號(hào)規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量，以確保不存在任何問題。

(5)驗(yàn)收人員在《辦公用品驗(yàn)收單》上填寫驗(yàn)收結(jié)果并簽字確認(rèn)。

(6)針對(duì)干脆購買的辦公用品，經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；針對(duì)采納訂貨方式購買的辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗(yàn)收單》，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第五條辦公用品選購 規(guī)定。

(1)經(jīng)辦人應(yīng)本著。合理節(jié)約”的原則實(shí)施選購 ，避開重復(fù)購買造成庫存積壓；選擇供貨商時(shí)應(yīng)貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品。

(2)各部門如因工作緣由而對(duì)某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時(shí)，需向行政部提出書面申請(qǐng)，以便行政部剛好對(duì)訂購安排進(jìn)行調(diào)整。

(3)行政部應(yīng)填寫《辦公用品訂購進(jìn)度限制表》，表中應(yīng)具體地記錄訂購日期、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期。

(4)如遇特別狀況，辦公用品需求部門可在采納電話或傳真的方式通知行政部后，自行選擇購買所需物品，但事后需剛好補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則，所產(chǎn)生的費(fèi)用公司將不予報(bào)銷。

(5)驗(yàn)收結(jié)果為不合格時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理。

(6)對(duì)于驗(yàn)收結(jié)果為不合格的用品，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費(fèi)用。

(7)經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事，選購 過程中嚴(yán)禁收受回扣及其他禮品。的確無法拒絕時(shí)，應(yīng)上交公司。如有違反，一經(jīng)發(fā)覺，公司將依據(jù)情節(jié)輕重對(duì)違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。

第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放

第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放方法。

（1）領(lǐng)取物品時(shí)，需以部門為單位，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量，并由部門主管簽字核準(zhǔn)。

(2)公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時(shí)間，遇節(jié)假日順延，其他時(shí)間均不予受理。

(3)行政部依據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品，于每月5日前向各部門分發(fā)。同時(shí)進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作，寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格及分發(fā)日期，最終由申領(lǐng)人簽字確認(rèn)。

(4)員工離職時(shí)，其已領(lǐng)取或保管的訂書器、計(jì)算器等耐用品必需交還給行政部。如有丟失或損壞，行政部負(fù)責(zé)折價(jià)后向其索取賠償。

(5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特別辦公用品可隨時(shí)申領(lǐng)。

第七條新員工人職時(shí)，可根據(jù)核定的`崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套辦公用品。詳細(xì)內(nèi)容如下表

辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一覽表

崗位

標(biāo)準(zhǔn)配備

員工

水性筆、記事本、文件夾各一個(gè)

財(cái)務(wù)部員工

水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器各一個(gè)

部門主管

水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器、訂書器、鉛筆各一個(gè)

部門經(jīng)理以上人員

圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計(jì)算器、鉛筆各一個(gè)

備注

因工作緣由需領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公用品，需根據(jù)常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)

第四章辦公用品的保管和運(yùn)用

第八條辦公用品的保管及運(yùn)用管理。

(l)行政部應(yīng)建立庫存辦公用品臺(tái)賬，明確駕馭辦公用品的庫存。狀況。

(2)辦公用品倉庫須常常清掃整理，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)如有賬物不符的狀況，應(yīng)剛好查明緣由，做到賬物相符。

(3)行政部應(yīng)依據(jù)辦公用品的選購 價(jià)格核算出物品單價(jià)，并依據(jù)各部門的領(lǐng)用狀況計(jì)算出相應(yīng)的費(fèi)用，將其作為年度考核的依據(jù)，并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔。

(4)水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個(gè)月內(nèi)，只能領(lǐng)用筆芯，不得重復(fù)領(lǐng)用。

(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部支配重新發(fā)放，申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用。

(6)行政部對(duì)已無運(yùn)用價(jià)值、確定報(bào)廢的辦公用品應(yīng)做好登記，寫明用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理等事項(xiàng)。

(7)樹立節(jié)約意識(shí)，提倡無紙化辦公，盡量運(yùn)用網(wǎng)終資源，降低易耗資源的消耗。

第五章辦公用品的運(yùn)用監(jiān)督

第九條各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門辦公用品的日常運(yùn)用狀況。

第十條行政部應(yīng)定期對(duì)各部門辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)以及實(shí)際運(yùn)用狀況進(jìn)行核對(duì)。

第十一條行政部每月填寫《辦公用品運(yùn)用狀況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績(jī)效考核，另一份提交各部門經(jīng)理，使其了解本部門辦公用品的消耗狀況。

第十二條實(shí)行“走動(dòng)管理”，發(fā)覺問題剛好提示解決，杜絕奢侈。

第六章附則

第十三條本制度的最終說明權(quán)歸行政都全部。

第十四條本制度自公布之日起實(shí)施。

辦公用品管理制度9

為加強(qiáng)辦公用品運(yùn)用的管理，節(jié)約開支、避開奢侈，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、限制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣揚(yáng)單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤等。

二、辦公用品運(yùn)用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，詳細(xì)由各公司核定。

三、申購和選購 ：辦公用品常用品由人事行政部門依據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購備領(lǐng)，限制品和特批品由運(yùn)用部門(人)提出申購，限制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交選購 中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向運(yùn)用人發(fā)放。

2、選購 人員應(yīng)將所選購 的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人依據(jù)選購 價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品運(yùn)用狀況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作須要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門依據(jù)人員變動(dòng)狀況進(jìn)行調(diào)整。

3、各部門因特別狀況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

4、辦公用品運(yùn)用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度運(yùn)用。

5、各公司可依據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各運(yùn)用人的辦公用品運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要限制和合理運(yùn)用辦公用品，杜絕奢侈現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及修理費(fèi)用。

1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及修理費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的'標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個(gè)人保管運(yùn)用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購由設(shè)備運(yùn)用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度10

為更好的`限制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求安排表》填好，經(jīng)部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一選購 。

2、發(fā)放時(shí)間：每月4—5號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。

3、領(lǐng)用方法：由各部門主管根據(jù)當(dāng)月申報(bào)需求安排數(shù)量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn)?，月底考核。若部門領(lǐng)用超出需求安排的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。

4、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

辦公用品管理制度11

1.公司辦公用品采納定額預(yù)算管理制。

2.本預(yù)算辦公用品包括:個(gè)人辦公用品預(yù)算對(duì)象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

3.部門公用耗材預(yù)算定額如下:

a類部室:經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部、工程安排綜合部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200元

b類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì)、市場(chǎng)部、企劃部每月預(yù)算額度為150元

4.各部門的辦公耗材由上述限額限制,各部門原則_l限制在限額內(nèi),如有特別需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。

5.各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報(bào)集團(tuán)公司辦公室。

6.對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理依據(jù)預(yù)算審核簽字后,干脆到物資選購 中心領(lǐng)取。

7.選購 中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥當(dāng)保管。

8.超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批。

9.公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費(fèi)用。

10.辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單',領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負(fù)責(zé)人簽字,按出庫單出庫。

11.每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的`領(lǐng)用表。

12.每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費(fèi)用指標(biāo),且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過,經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對(duì)后,對(duì)超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的5倍罰款

13.不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)覺有意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

14.公司員工離職時(shí),須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。

辦公用品管理制度12

為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、運(yùn)用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，職責(zé)明確，節(jié)儉節(jié)約，避開奢侈，特制訂本制度。

一、辦公用品的分類。

按運(yùn)用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。

二、辦公用品的管理職責(zé)部門。

公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號(hào)—5號(hào)完成公司辦公用品運(yùn)用安排和上月辦公費(fèi)用報(bào)表上交公司總經(jīng)理審核。

辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類，其中常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用，月初需由各部門負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人）制定相應(yīng)的月支出安排，當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的安排經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，須要列出超支的緣由。超支巨大的需做當(dāng)面說明。非常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)高值管理品一項(xiàng)，高值管理品不設(shè)月度安排，依據(jù)實(shí)際須要狀況透過正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門的費(fèi)用支出具體統(tǒng)計(jì)狀況上交公司總經(jīng)理。

三、辦公用品的申請(qǐng)。

辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請(qǐng)須要填寫《辦公用品申請(qǐng)單》。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)自己部門的辦公須要，剛好地提出采買申請(qǐng)。一般員工的辦公用品須要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。

四、辦公用品的審批。

在填寫《辦公用品申請(qǐng)單》后，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交有審批權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。審批人是辦公管理費(fèi)用限制的職責(zé)人，其簽署的批準(zhǔn)看法對(duì)辦公費(fèi)用限制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。

公司給予部門經(jīng)理及以上的管理人員以必需價(jià)值范圍的辦公用品請(qǐng)購的審批權(quán)（鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理的狀況，特下放審批權(quán)至業(yè)務(wù)主管一級(jí)）。依據(jù)不同的層級(jí)，劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請(qǐng)。公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請(qǐng)。對(duì)于所涉金額過大的（單品價(jià)值到達(dá)和超過5000元的），由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理申請(qǐng)審批。

五、辦公用品的選購 。

填寫的《辦公用品申請(qǐng)單》在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的`價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能限制好辦公用品的選購 成本。

人事行政部將依據(jù)公司日常辦公須要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買，在辦公室持續(xù)必需庫存，以保證正常辦公須要的剛好滿意，提高供應(yīng)效率。

六、辦公用品的入庫管理

在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后，應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交公司財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。

七、辦公用品的保管。

備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實(shí)行封閉保存。由各部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)剛好發(fā)放。

發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

對(duì)于大件管理品實(shí)行保管職責(zé)制，實(shí)行運(yùn)用人、領(lǐng)取人、保管職責(zé)人三合一的方法，對(duì)保管職責(zé)進(jìn)行歸屬。人事行政部將依據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)狀況合理編訂納入保管職責(zé)制的大件管理品書目。現(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器。

對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常運(yùn)用而對(duì)辦公用品造成的重大異樣損耗，將依據(jù)個(gè)人職責(zé)的程度，由職責(zé)人擔(dān)當(dāng)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。（職責(zé)認(rèn)定分3等，含完全職責(zé)、一般職責(zé)和稍微職責(zé)，分別對(duì)應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史選購 成本計(jì)算，依據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的運(yùn)用年限，在計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價(jià)值降低的，也能夠干脆按重置成本計(jì)算，兩種賠償計(jì)算方式能夠由賠償人選取。）

實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一月次，人事部將于每月的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤存。盤存資料包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在狀況，問題狀況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便剛好地發(fā)覺問題，處理問題。

八、辦公用品的領(lǐng)用。

各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》能夠領(lǐng)用已選購 回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人能夠是《辦公用品申請(qǐng)單》申請(qǐng)人，也能夠是申請(qǐng)人指定的辦公用品運(yùn)用人。但涉及高值管理品的，務(wù)必是運(yùn)用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管職責(zé)。

在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。

九、辦公用品的報(bào)廢。

公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能運(yùn)用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

1、對(duì)簡(jiǎn)潔問題的能夠自行修理處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

2、可修理品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品修理申請(qǐng)單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。

3、對(duì)修理不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能修理的，在提交過修理申請(qǐng)，經(jīng)過修理但無法修好的狀況下，或者是對(duì)無條件修理的，經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購買價(jià)值單件超過1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購買價(jià)值單件超過5000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。

5、高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。

十、辭職清退狀況處理。

對(duì)于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時(shí)，務(wù)必在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。

辦公用品管理制度13

為有利于各部門工作的正常開展，規(guī)范管理辦公用品，合理限制各類辦公用品的正常運(yùn)用，在滿意工作須要的前提下做到勤儉節(jié)約，特制定該管理制度。

一、辦公用品的選購

（一）本制度所稱辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外，各科室日常須要的辦公用品及文印消耗品。

（二）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報(bào)，每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購買安排表，經(jīng)分管局長審核后，由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記和管理。

（三）辦公用品類固定資產(chǎn)每年申請(qǐng)報(bào)廢一次，報(bào)廢后將辦公用品交回辦公室，須要新購置的每年10月底可申請(qǐng)選購 一次。

（四）辦公易耗品由辦公室依據(jù)耗量，提出書面安排，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，交選購 員購買，驗(yàn)收入庫無誤簽字后方可報(bào)銷。

（五）有專項(xiàng)資金的會(huì)議和項(xiàng)目所需辦公用品，由辦公室指定人員購買，在專項(xiàng)資金中報(bào)銷。

（六）購買各類物品時(shí)，要重好用、重質(zhì)量，對(duì)量大、金額大的.物品做到3人以上參加詢價(jià)選購 ，貨比三家，價(jià)廉、物美、好用。

（七）購買的辦公用品需建立入出庫制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報(bào)銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報(bào)賬。

二、辦公用品的運(yùn)用和借用

（一）辦公用品領(lǐng)用，需填報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意，聯(lián)系分管局長審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。

（二）各部門所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財(cái)產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據(jù)為已有。

（三）各類專項(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格，計(jì)入專項(xiàng)項(xiàng)目成本。

（四）因工作須要借用公共辦公用品（如照相機(jī)、攝像機(jī)等）時(shí)，要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要細(xì)致檢查辦公用品有無損壞，并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字；歸還時(shí)，仍舊要細(xì)致檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上具體備注并簽字。

三、辦公用品的管理

（一）辦公日常用品，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)，集中管理。

（二）各類物資存放要做到平安，避開物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細(xì)表，做到心中有數(shù)。

（三）借用公物，必需登記入冊(cè)，按時(shí)歸還。

（四）各科室所需辦公用品，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單。

（五）原則上公物不得外借或合用，外單位因特別狀況借用我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。

（六）發(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責(zé)任人按價(jià)賠償。

（七）管理員每季度清賬一次，將各科室領(lǐng)物狀況列表通報(bào)。

（八）各科室工作人員，要酷愛集體，愛惜公物，增加集體觀念，勤儉節(jié)約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。

辦公用品管理制度14

為使辦公用品管理合理化,滿意工作須要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

一、公司辦公用品管理方法總則

為使辦公用品管理合理化,滿意工作須要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

二、公司辦公用品分類

公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、珍貴物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

個(gè)人保管物品:個(gè)人運(yùn)用保管的`三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的辦公用品,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等。

實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用