全國人才資源統(tǒng)計培訓班講義課件

2010年12月黃石市2010年公務員統(tǒng)計名冊操作培訓會2010年12月黃石市2010年公務員統(tǒng)計名冊1

第一部分：統(tǒng)計名冊的分類

公務員統(tǒng)計名冊操作主要內容

第二部分：統(tǒng)計名冊的介紹第三部分：統(tǒng)計名冊的輸錄

第五部分：統(tǒng)計名冊的數據導入公務員統(tǒng)計名冊操作

第四部分：統(tǒng)計名冊的校核計算第一部分：統(tǒng)計名冊的分類公務員統(tǒng)計名冊2

第一種：公務員統(tǒng)計名冊

公務員統(tǒng)計名冊分為四種：

第二種：參公管理群團統(tǒng)計名冊第三種：參公管理事業(yè)統(tǒng)計名冊公務員統(tǒng)計名冊操作

第四種：地方各級班子表名冊

第一部分：統(tǒng)計分冊的分類第一種：公務員統(tǒng)計名冊公務員統(tǒng)3公務員統(tǒng)計名冊操作2010年

第二部分：統(tǒng)計名冊的介紹（以公務員統(tǒng)計名冊為例）

中間白色部分為要填寫的內容公務員統(tǒng)計名冊操作2010年第二部分：統(tǒng)計名冊的介紹（4公務員統(tǒng)計名冊操作

第三部分：統(tǒng)計名冊的輸錄提醒注意的事項：1、降低宏安全設置。點擊EXCEL表菜單欄中“工具”“宏”“安全性”選擇“低”。

公務員統(tǒng)計名冊操作第三5公務員統(tǒng)計名冊操作

2、填寫全面。紅色標識表必須完整填報，黃色標識表根據單位實際選擇性填報，灰色標識表為自動生成表不需要填寫。

3注意格式。例如，在填寫名族時，只能選擇“漢”或“少數”，而不能填寫“土家族”等，否則生成的數據會遺漏。又如“黨派”，只能填“中共”或“非黨”，而不能填“中共黨員”。建議逐一選擇性填寫，防止復制其它名冊粘貼過來時因格式問題致使統(tǒng)計出錯。

公務員統(tǒng)計名冊操作6公務員統(tǒng)計名冊操作

4、完整填寫。建議先打開“首頁”報表中，填寫“上年末總數”和“本年末實有數”，然后再填寫D表至D6表。公務員統(tǒng)計名冊操作4、完整填寫。建議先7公務員統(tǒng)計名冊操作

第四部分：統(tǒng)計分冊的校核和計算

1、名冊輸錄完成后，點擊校核。公務員統(tǒng)計名冊操作8公務員統(tǒng)計名冊操作

2、校核完成后，問題地方將會被刷紅。點擊“找錯”，問題地方就能查找到。公務員統(tǒng)計名冊操作2、校核完成后，問題地方將會9公務員統(tǒng)計名冊操作第一步：按住鼠標左鍵，框選住要導入的部分，點擊右鍵，選擇“復制”

第五部分：統(tǒng)計名冊的數據導入公務員統(tǒng)計名冊操作第一步：按住鼠標左鍵，框選住要導入的部分，10公務員統(tǒng)計名冊操作

第二步：點擊統(tǒng)計名冊中的“粘貼用”報表，在空白處點擊右鍵選擇“選擇性粘貼”，然后在彈出對話框中選擇“數值”，點擊“確定”，就變成了無格式的數字。公務員統(tǒng)計名冊操作11公務員統(tǒng)計名冊操作生成的無格式數字公務員統(tǒng)計名冊操作生成的無格式數字12公務員統(tǒng)計名冊操作

第三步：選擇“無格式數字”后，點擊右鍵復制。打開相應的報表，選擇相應的行列，按（Ctrl+V）復制到相應的表格注意事項：做到復制粘貼統(tǒng)計名冊里的數字到軟件中時，一定要做到行列對應。例如，參照群團和參照事業(yè)表，第六表和第八表中，統(tǒng)計名冊表分別比軟件表中多了第9列（