廣州大學社團聯(lián)合會制度匯編

精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有精品文檔（征求意見稿）2006年4月制度匯（征求意見稿）制度匯編目錄一、廣州大學學生社團聯(lián)合會章程——————————————3二、廣州大學學生社團管理條例———————————————8三、廣州大學學生社團活動申請審批制度———————————16四、廣州大學學生社團財務管理制度—————————————17五、廣州大學學生社團先進個人評選及獎勵辦法————————19六、廣州大學“十佳社團”評比辦法—————————————22七、廣州大學學生社團換屆（換任）程序及規(guī)定————————24八：廣州大學學生社團聯(lián)合會理事會席位產生辦法———————27九、廣州大學學生社團聯(lián)合會財務制度————————————29十、社團合并與取締制度——————————————————35十一、附表————————————————————————38廣州大學學生社團聯(lián)合會章程（試行）第一章總則第一條：廣州大學學生社團聯(lián)合會（簡稱社聯(lián)）是在校黨委的領導下，由校團委直接指導的學生社團聯(lián)合組織。第二條：社聯(lián)的宗旨：本著自我服務、自我管理、自我教育方針，堅持“團結協(xié)作、攜手并進”的原則，有組織、有計劃、有成效地開展活動，以各種形式豐富學生的第二課堂，繁榮校園文化，推動良好校風學風建設，為培養(yǎng)跨世紀人才作貢獻。第三條：社聯(lián)的任務1、負責管理、協(xié)調、監(jiān)督和指導各學生社團，組織各學生社團活動；2、進行學生社團登記和注冊工作，審批各學生社團工作計劃，檢查和督促計劃的落實；3、協(xié)調溝通學生社團之間的聯(lián)系和交流，為學生社團提供各種信息和活動機會，組織統(tǒng)一的聯(lián)合行動。組織競賽和評優(yōu)活動，開展與社會各界的聯(lián)系以加強對社會的了解。第四條：本會的一切活動必須遵守校規(guī)校紀并在法律允許的范圍進行。第二章會員第五條：社聯(lián)實行團體會員制。根據《廣州大學學生社團管理條例》，在我校登記注冊的學生社團可成為社聯(lián)的成員。第六條：會員的基本權利：（一）參與討論和決定本社團重大事務的權利；（二）對社聯(lián)工作提出建議、批評和實行監(jiān)督的權利；（三）有選舉權和被選舉權；（四）在章程允許條件下，自主開展活動的權利。第七條：會員的基本義務：（一）遵守本會章程，執(zhí)行本會決議；（二）配合學校中心工作，開展各種健康有益的活動；（三）管理好本社團成員，并接受社聯(lián)監(jiān)督。第三章組織結構第八條：社聯(lián)按照民主集中制的原則，在校黨委的領導和校團委的指導下，依照國家的法律、法規(guī)和本會的章程，獨立自主地開展工作。第九條：學生社團代表大會是社聯(lián)的最高權力機構。（一）學生社團代表大會每年召開一次，在特殊情況下，由社聯(lián)理事長提議，并得到理事會三分之二以上多數(shù)同意，可以提前或推遲舉行；（二）學生社團代表大會應當有三分之二以上代表參加才能召開；（三）學生社團代表大會進行選舉和通過決議，實行表決制；（四）學生社團代表大會行使下列職權：1、聽取和審議社聯(lián)的工作報告；2、討論和決議社聯(lián)的工作方針與任務；3、修改和通過社聯(lián)的章程；4、選舉產生社聯(lián)理事會。第十條：社聯(lián)理事會是社聯(lián)在學生社團代表大會閉會期間的最高權力機構。（一）社聯(lián)理事會由當選理事組成，每屆任期一年。學生社團代表大會如提前或推遲舉行，它的任期相應改變；

（二）社聯(lián)理事會每屆任期內至少應舉行三次全體會議；（三）社聯(lián)理事會全體會議應當有三分之二以上理事出席才能召開；

（四）社聯(lián)理事會全體會議由理事長召集和主持；

（五）理事長認為必要時，對于需由社聯(lián)理事會決定的個別事項，可以召集社聯(lián)理事會開會議決。（六）社聯(lián)理事會進行選舉和通過決議，實行表決制；（七）社聯(lián)理事會的職權是：1、在學生社團代表大會閉會期間，貫徹執(zhí)行學生社團代表大會的各項決議，討論和決定社聯(lián)有關工作，制定社聯(lián)的各項工作條例；2、籌備和召開學生社團代表大會；3、負責學生社團干部的管理及培訓工作；4、選舉產生社聯(lián)常務理事、社聯(lián)理事長。第十一條：常務理事由社聯(lián)理事會選舉產生，具體分工管理社聯(lián)工作。第十二條：社聯(lián)實行理事會領導下的理事長負責制。（一）社聯(lián)理事長在常務理事中產生，實行駐會制度；（二）理事長行使下列職權：1、在學生社代表大會和社聯(lián)理事會全體會議閉會期間，執(zhí)行代表大會和理事會的決議，決定社聯(lián)的重大事項；

2、籌備和召開社聯(lián)理事會會議；

3、提議討論任免社聯(lián)各職能部門負責人；

4、審議和批準社聯(lián)各職能部門的工作報告；5、審批及監(jiān)督社聯(lián)及各社團經費使用情況的報告。第十三條：社聯(lián)下設秘書部、人力資源部、財務部、外聯(lián)部、宣傳部、網絡資源部、信息與編輯部等常設職能部門。第十四條：社聯(lián)各職能部門部長由理事長、常務理事提名，理事會討論決定。第十五條：學生社團干部在職期間表現(xiàn)由秘書處備案，并定期向校團委及其所在院系匯報。第四章學生社團第十六條：凡是我校全日制學生，根據興趣、愛好自愿組織的群眾團體，均稱學生社團。禁止成立地域性的同鄉(xiāng)會類型組織。第十七條：學生社團成立的基本條件：1、須具備明確的章程，規(guī)定其名稱、宗旨、性質、任務、組織原則、組織機構、成員的權利和義務、活動規(guī)范等，要有成員10人以上，聘有指導老師、專家指導社團工作；2、須有利于良好的校風學風建設；3、必須在社聯(lián)登記注冊，并成為其社團會員，接受其管理、監(jiān)督和指導。第十八條：新學生社團成立，必須成立籌備小組，向社聯(lián)申請，報校團委審批備案，學生社團經校團委審批，在社聯(lián)注冊登記后，方可開展活動。第十九條：各學生社團必須在每年的指定時間內到社聯(lián)注冊登記，否則當自動解散處理。第二十條：學生社團聘請指導老師或顧問，須由該社團向相應團組織報批，后報社聯(lián)備案。第二十一條：學生社團會員證，印章的制作：（一）學生社團會員證必須經過校團委和社聯(lián)批準，并由社聯(lián)監(jiān)制，備案；（二）學生社團不得擅自刻印公章，必須統(tǒng)一使用“廣州大學學生社團聯(lián)合會”印章。第二十二條：學生社團的解散，必須遵照《廣州大學學生社團管理條例》，向社聯(lián)申請，經校團委批準，并向全校公布。第二十三條：學生社團經費：（一）學生社團的活動經費，原則上由各社團自行解決，必要時可向社聯(lián)提出申請；（二）學生社團活動經費只能用于正常的社團活動，經費的使用必須符合《廣州大學學生社團管理條例》的有關規(guī)定。第二十四條：學生社團干部：（一）學生社團干部指社聯(lián)干部，各學生社團負責人；（二）社團干部享受學生干部待遇；（三）社團干部必須做到：1、具有良好的思想政治素質，堅持四項基本原則；2、熱心社團工作，愿意為社團，為同學服務，并有足夠的能力負責起社團的工作；3、專業(yè)學習成績較好，嚴于律己，以身作則，處處起模范帶頭作用；4、正確處理好集體與個人，學習與工作，奉獻與索取的關系。第二十五條：學生社團報刊管理。（一）社聯(lián)及各學生社團辦報紙刊物，必須遵守相關管理規(guī)定，具備辦報刊的基本條件，并正式提出申請，由相應的團組織審核報學校宣傳部審批，后上報校團委備案；（二）經批準出版發(fā)行的社團刊物，組稿后必須由指導教師或顧問審閱并送主管部門審批后方能印刷發(fā)行。發(fā)行范圍限于校內。 第五章獎懲第二十六條：為了鼓勵學生積極參加社團活動，對在社團活動中涌現(xiàn)出的好人好事，社團活動中有突出成績的集體和個人給予表彰。第二十七條：對違反《廣州大學學生社團管理條例》的集體和個人，社聯(lián)有權給予批評和處罰。第二十八條：《廣州大學學生社團獎懲條例》由社聯(lián)理事會制定并負責實施。第六章公章使用細則第二十九條：廣州大學學生社團聯(lián)合會設有落款為“廣州大學學生社團聯(lián)合會”公章一枚，由學生社團聯(lián)合會常委會授權使用。第七章附則第三十條：本章程解釋權屬廣州大學學生社團聯(lián)合會。第三十一條：本章程自通過之日起實行。廣州大學學生社團管理條例第一章總則第一條遵守國家法律法規(guī)，不得做出任何違法行為，否則一律交由公安部門處理。第二條所有學生社團均應以“從同學中來，到同學中去”為目標，努力為會員及廣大同學提供各類型具有學生社團特色的活動，各學生社團組織之活動，應兼?zhèn)浣逃约叭の缎?，要有鮮明健康，符合學生社團自身性質的主題，在學校團委指導及學生社團聯(lián)合會管理協(xié)調下，以進一步豐富我校學生課余生活為宗旨，統(tǒng)一步調，統(tǒng)一方向，努力為同學們提供一個具有更多鍛煉機會的第二課堂。第三條任何學生社團活動須提前書面申請，經學生社團聯(lián)合會及有關部門批準后，方可開展活動。第四條認真學習《條例》，并確定依照條例的規(guī)定舉行活動，否則學校有權對違反《條例》的學生社團或個人追究責任并做出處罰。第二章學生社團成立程序及規(guī)定第五條凡屬下列性質之一者，不得成立學生社團：符合我國憲法和法律規(guī)定，不利于三個代表實施的，不利于學校的建設發(fā)展的；危害國家和社會發(fā)展的；妨害社會安定和學校正常秩序的；不利于師生員工團結的，阻礙校園治安管理的；搞同鄉(xiāng)會一類活動的；其他不符合學生社團成立要求的。第六條成立學生社團，應當具備下列條件：發(fā)起人符合本細則規(guī)定的人數(shù)，并組成學生社團申請成立發(fā)起小組；制定學生社團章程；有學生社團名稱，建立有效的組織機構；有開展活動的能力；有一名以上的指導老師負責指導學生社團的工作，指導老師必須是本校的在職教師。第七條發(fā)起小組由不少于十人的發(fā)起人組成，發(fā)起人必須是在校本科生或?？粕把芯可?。在發(fā)起人中必須確定主要發(fā)起人三至五名。主要發(fā)起人必須符合《廣州大學學生社團管理條例》中有關學生干部的規(guī)定，主要發(fā)起人應在兩個院（系）以上；每位主要發(fā)起人必須經過其所在院（系）團委的同意，并附意見書。第八條成立學生社團必須依照《廣州大學學生社團管理條例》制定學生社團章程，章程應當說明下列事項：學生社團名稱；學生社團的宗旨、任務及活動范圍；會員資格的獲得與取消；會員權利與義務；學生社團的組織機構及其產生辦法、職權、議事規(guī)則；會費的繳納、經費的來源與管理使用；辦公或聯(lián)系地址；其他需要說明的事項。第九條申請學生社團發(fā)起小組應當制備發(fā)起人名冊及主要發(fā)起人情況說明書（每人一份）。發(fā)起人名冊必須記載以下事項：發(fā)起人的姓名、性別、所在院（系）、專業(yè)、班級、住址、聯(lián)系方式；發(fā)起人個人簡歷，學習等方面情況。主要發(fā)起人的情況說明書必須記載以下事項：發(fā)起人的姓名、班別、所在院（系）、專業(yè)、住址、聯(lián)系方式；主要發(fā)起人個人簡歷、學習等方面情況；所在院（系）團委意見；其他所需記載的事項。第十條發(fā)起小組在廣州大學申請成立注冊，必須向常委會提交申請報告。申請報告必須包括以下文件：由主要發(fā)起人簽名的學生社團成立申請書；學生社團章程；發(fā)起人名冊，主要發(fā)起人情況說明書；年度工作計劃及長期發(fā)展規(guī)劃；其他需要提交的文件。第十一條申請交至學生社團聯(lián)合會后，由學生社團聯(lián)合會負責辦理一切申請手續(xù)，此期間組織人可開始籌劃學生社團事宜，但不得有任何實質性活動包括宣傳、招員及舉辦活動。第十二條申請經校團委，學生社團聯(lián)合會負責人及有關領導簽字同意后，由學生社團聯(lián)合會保存申請書并書面通知發(fā)起小組，舉行學生社團成立大會宣布新學生社團正式成立，方可開始活動；若學生社團成立申請被拒絕，其組織人應暫停一切籌備活動，聽取領導意見，做出相應整改，然后再重寫申請。第十三條領導認為不適合在校內舉辦該類型組織，有關負責人應立即停止所有有關籌備及任何相關活動。第三章學生社團注冊程序及規(guī)定第十四條各個正式學生社團，在每學年開學兩周內（九月份），必須向學生社團聯(lián)合會秘書部提交一份書面的注冊申請以及該學年的總體計劃，過期未做出申請的作無效學生社團處理，即在本年內不得有任何活動。凡沒有注冊的，經學生社團聯(lián)合會警告通知后仍不做相關后補手續(xù)者，作自動解散處理。第十五條書面注冊申請的具體內容包括學生社團基本情況（簡介）；學生社團組織架構基本情況、組織框架、基本形式、職位設立等；骨干成員基本情況(最好以表格形式上交):姓名、性別、學生社團職務、專業(yè)、政治風貌、曾獲榮譽稱號；指導老師基本情況及其意見。姓名、單位、政治風貌、職稱；參與學生社團指導的主要方式、指導記錄及指導老師意見等；上一年度協(xié)會的工作總結；新年度協(xié)會工作計劃；上一年協(xié)會的財務結算報告、財務管理制度及物品清單（詳細列表、名稱、數(shù)量）；如準備舉辦對會員的培訓班，培訓班收費及詳細計劃須報社聯(lián)審批，否則依照《學生社團管理條例》對培訓班予以取締；相關表格各學生社團在開學第一周到社聯(lián)辦公室領取，并在開學兩周內交回上述資料。第十六條注冊后各學生社團可根據學生社團聯(lián)合會規(guī)定進行招員，具體要求如下：宣傳冊和海報的具體張貼的時間和日期，在注冊后各學生社團根據社聯(lián)要求具體實施；在注冊時各學生社團要交具體招員的收費標準（申請及說明），待批準后進行招員；招員結束后各學生社團要上交社聯(lián)統(tǒng)一收據；各協(xié)會招員后要對會員（證）統(tǒng)一編號。第十七條注冊生效后，各學生社團有權利也有義務舉辦類型的活動場所，活動應具有學生社團特色，且具有一定水平，對活動質量或數(shù)量不足的學生社團，學生社團聯(lián)合會有權進行監(jiān)督處理。第四章學生社團活動程序及規(guī)定第十八條各學生社團舉辦活動所須的資料，如場地、設施的租用、租金及手續(xù)等，均可向學生社團聯(lián)合會了解，并由學生社團聯(lián)合會代辦部分相關手續(xù)，以確保學生社團能集中精力將活動搞好。第十九條任何學生社團活動須提前七個工作日向學生社團聯(lián)合會提交申請及場地申請，申請書須詳細列明活動主要內容及各項細節(jié)，包括場地、宣傳、持續(xù)時間等，具有一定規(guī)模的活動須同時上交詳細的活動計劃書，由學生社團聯(lián)合會送交校團委審批并代辦部分相關手續(xù)。第二十條各協(xié)會安排活動時，需要借用課室的，請安排在課余時間舉辦，安排在其他時間的活動原則上不予審批。第二十一條學生社團聯(lián)合會秘書部在接到學生社團上交的活動申請后應于當日轉交學生社團聯(lián)合會理事長審批，審批通過后，每周兩次上交校團委審批。第二十二條學生社團聯(lián)合會秘書部對學生社團上交的活動申請和場地申請需在三個工作日內就審批結果給予答復（含校團委的意見），重大活動除外。第二十三條我校各活動場地分屬校內各部門獨立管理，同時一些場地又是需要租用的，在向有關部門申請時，可能該部門需詳細了解活動的有關內容，故學生社團聯(lián)合會秘書部負責場地申請的學生社團聯(lián)合會意見和校團委意見，其他的有關場地主管部門的審批意見社聯(lián)秘書部也提供適當幫助，各學生社團在此期間需全力配合（如活動詳細策劃，場地費用等，需由各學生社團自行負責）。第二十四條因為某些原因，學生社團活動的實際時間或地點與申請時的有變更的，或取消活動的，須提前告知學生社團聯(lián)合會秘書部。第二十五條申請經批準后，由學生社團聯(lián)合會出具蓋章活動批準證明，連同蓋章申請書（附本）交給學生社團負責人，此時學生社團可憑此證明及副本，按申請內容切實開展活動，無須再另外作其它申請。但各學生社團須注意，其活動只能在申請書注明的范圍內如實進行，如有超出允許范圍所進行的行為，則整個活動作違規(guī)處理，學生社團聯(lián)合會有權禁止，并視情節(jié)向負責人追究責任。第二十六條對于未在學期初遞交的活動計劃中列明的活動，除按正常申請手續(xù)辦理外，學生社團的會長還須親自向學生社團聯(lián)合會解釋加插活動的原因，并對該活動的質量做出保證。第二十七條對于每次學生社團活動，學生社團聯(lián)合會均會派人到活動現(xiàn)場，對其進行一系列的評定，作為對學生社團及學生社團干部考核的依據。第五章學生社團對外聯(lián)系的程序及規(guī)定第二十八條我校學生社團與外界合作之所有活動，均應自覺遵守國家有關法規(guī)制度，以增加同學們社會經驗，提高學生素質，樹立廣州大學學生良好形象為目的，不得做出任何影響社會正常秩序或有損廣州大學形象之行為。任何學生社團不得與任何非法團體，或個人有任何形式的聯(lián)系。本校原則上不同意學生社團與合法團體保持純商業(yè)的聯(lián)系。第二十九條所有學生社團對外活動除按第三章規(guī)定的手續(xù)進行申請外，還必須由會長親自填寫一份“校外活動申請”，由社聯(lián)辦公室轉呈本聯(lián)合會常務理事會及團委老師審閱，并向常務理事會及團委老師詳細說明該活動的具體情況，聽取意見。第三十條任何學生社團未經許可不得擅自以學校社團的名義與校外團體合作，凡未經申請許可的校外活動，對其造成的后果本校及學生社團聯(lián)合會概不負任何責任，并有權視情節(jié)對造成該后果的學生社團及負責人予以追究。第三十一條學生社團聯(lián)合會支持各學生社團開拓視野，積極與校外相關的合法團體合作，增加同學們與社會的接觸。凡需要學校開具體證明或介紹信的，可由學生社團負責人準備書面申請及證明或介紹信內容一份，提交本學生社團聯(lián)合會，由學生社團聯(lián)合會代理一切手續(xù)。第三十二條校外活動經批準后，學生社團有權利也有義務保證該活動順利完成。對于能完滿成功的對外活動，由于其能力要求也較高，其評分也會適當提高，有利于期末的獎勵評選。因此，望各學生社團適當安排校外活動，但要注意一切要在不影響正常學習秩序的情況下進行。第六章學生社團經費及招員管理規(guī)定第三十三條學生社團經費主要來源于會員費、學校撥款、社會贊助等。第三十四條各學生社團需有完善的經費管理制度，經費管理要具有透明度。經費須用在為同學們提供服務的地方，不得亂用經費。第三十五條學生社團聯(lián)合會有權利對學生社團經費管理做出監(jiān)督。每學期末，各學生社團須將一學期收入及活動支出項目上交本聯(lián)合會檢查，若發(fā)現(xiàn)較大出入的，學生社團聯(lián)合會有權進一步檢查其帳目，并對其經費運用做出監(jiān)督。若發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象，學生社團聯(lián)合會有權要求學生社團撤換負責人，并要求負責人返還所有不明經費，甚至對負責人做出處罰。第三十六條每學期初，學生社團聯(lián)合會將按照各學生社團具體情況，統(tǒng)一制定該學期招員時間、場地及宣傳方式。所有學生社團必須依此標準進行招員，凡超出允許范圍招員的學生社團，學生社團聯(lián)合會將對其做出處罰。任何人若對學生社團的招員活動有質疑，均可向本學生社團聯(lián)合會進行投訴。第三十七條到達招員時限后，所有學生社團均應停止一切招員活動，并在時限日期的一周內將招員情況整理好，向學生社團聯(lián)合會提交一份招員情況報告書，報告書內須知如實地列明招員人數(shù)及新會員詳細名單（包括姓名，性別，所在學院班級等）、會員費標準、工作情況及遇到的問題等。第七章學生社團負責人的規(guī)定第三十八條本校學生社團采取會長負責制。每個學生社團設會長一名，負責帶領學生社團成員開展工作；設副會長0～3名，協(xié)助會長做相關工作。上述人員對該學生社團所有的行為負直接責任。第三十九條學生社團負責人必須做到以下幾點：1.具有良好政治素質，堅持四項基本原則，堅持黨的領導；2.熱心學生社團工作，有強烈的責任心，愿意為學生社團為同學做出貢獻；3．嚴于律己,以身作則，時時處處注意自己的形象,在同學中起到模范的帶頭作用；4．謙虛謹慎，與同學緊密聯(lián)系，積極開展批評與自我批評，不斷完善自身素質；5．認真負責，能正確處理好個人與集體、學習與工作之間的關系。第四十條各學生社團都必須制定一套完整的會長選舉制度，做到公平、公開、公正。會長選舉必須由二份之一以上學生社團主要干部參加，并得到過半選票支持，經學生社團聯(lián)合會審核，報校團委老師同意后，才可以就職。第四十一條學生社團換屆須按照《廣州大學學生社團換屆（換任）程序及規(guī)定》進行第八章附則第四十二條關于對學生社團的獎懲制度，請參閱《廣州大學“十佳社團”評選辦法》第四十三條關于對學生社團的干部的評定，請參閱《優(yōu)秀學生社團干部評比規(guī)定》第四十四條關于學生社團一切財務活動，請參閱《學生社團財務管理制度》第四十五條關于本學生社團聯(lián)合會所能為各學生社團提供的幫助，其具體內容請參閱本聯(lián)合會有關資料。第四十六條本細則最終解釋權屬校學生社團聯(lián)合會所有，并由校團委監(jiān)督實施。廣州大學學生社團活動申請審批制度學生社團開展活動前必須向學生社團聯(lián)合會遞交統(tǒng)一格式的活動申請表和場地申請表（見附表），經學生社團聯(lián)合會和校團委審批通過后方可開展活動，具有一定規(guī)模的活動須同時上交詳細的活動計劃書。學生社團需在活動開展前七個工作日將活動申請表和場地申請表遞交至學生社團聯(lián)合會秘書部。各協(xié)會安排活動時，需要借用課室的，請安排在課余時間，安排在其他時間的活動一般不予審批。各學生社團遞交場地申請前請先向場地的有關主管部門，詢問場地是否已被租借等情況，預定場地后再向社聯(lián)秘書部遞交活動場地申請表。學生社團聯(lián)合會秘書部在接到學生社團上交的活動申請后應于當日轉交學生社團聯(lián)合會理事長審批，審批通過后，每周兩次上交校團委審批。學生社團聯(lián)合會秘書部對學生社團上交的活動申請和場地申請需在三個工作日內就審批結果給予答復（含校團委的意見），重大活動除外。一般情況下，請各學生社團于每周一周五（不含法定假日）社聯(lián)工作時間（中午12：30—1：30，下午5：15—6：00）將活動申請交至社聯(lián)辦公室（行政B后座215），重大活動除外。我校各活動場地分屬校內各部門獨立管理，同時一些場地又是需要租用的，在向有關部門申請時，可能該部門需詳細了解活動的有關內容，故學生社團聯(lián)合會辦公室負責場地申請的學生社團聯(lián)合會意見和校團委意見，其他的有關場地主管部門的審批意見社聯(lián)辦公室也提供適當幫助，各學生社團在此其間需全力配合（如活動詳細策劃，場地費用等，需由各學生社團自行負責）。因為某些原因，學生社團活動的實際時間或地點與申請時的有變更的，或取消活動的，請?zhí)崆案嬷獙W生社團聯(lián)合會秘書部。廣州大學學生社團財務管理制度為了使每個學生社團的經費使用更加合理化和規(guī)范化，提高各學生社團的工作效率。更有利于各學生社團的發(fā)展，特制訂本制度。第一條經費來源會員費的收取校團委及學生社團聯(lián)合會的撥款外單位的贊助第二條經費管理學生社團經費管理應本著手續(xù)齊全，嚴格管理的原則，制定一套符合本學生社團實際情況的完備的財務管理制度，同時使用社聯(lián)發(fā)給的統(tǒng)一帳本。學生社團的財務管理應由專門人員負責，經費支出的審批和帳務管理應由不同的人員負責，做到錢帳兩條線。財務人員應以公正，嚴明的態(tài)度，認真，細心的做好日常的工作，及時地、真實地做好每一筆帳目。憑據作帳，記帳是用黑色鋼筆，不能有錯，有錯用紅色筆把整條記錄劃掉，不能用涂改液，務求學生社團帳目清晰無誤。學生社團應根據實際情況制定會費標準，每位會員會費不得超過10元/年，在招員時應認真的填寫招員收據，清楚寫明日期，學生社團名稱，會員姓名，學院班級、所交會費以及經手人名字。招員后，每個學生社團應做好招員總結，在總結中寫明招員人數(shù)，所交會費總數(shù)，及時交與社聯(lián)財務部進行核對。當學生社團需要支出數(shù)值較大金額前，應先經學生社團主要負責人共同審批后才能支出。學生社團應盡量減少不必要開支，將經費切實用在為同學們提供服務的地方。企業(yè)的贊助費應先統(tǒng)一進帳，然后再支出，進帳和支出都應有憑據。第三條經費報銷學生社團成員應憑據報銷。報銷30元及以上金額應開具發(fā)票。發(fā)票正面各項應填寫清楚，背面應用黑色鋼筆或簽字筆在左上角詳細寫上詳細用途、經手人、證明人，證明人只能為學生社團的會長或副會長，且經手人和證明人不能為同一個人。學生社團有經校團委批準的可到校團委報銷的活動支出時，應先把活動支出的票據和清單交到社聯(lián)財務部，由社聯(lián)財務部統(tǒng)一報帳。只能憑發(fā)票和校內行政收據報銷。票據填寫要求與第八條要求相同。第四條經費總結學生社團應每月結帳一次。總結一月以來的財務工作情況。學期末，每個學生社團要將本學生社團一學期以來的財務工作做出總結。對帳目進行核對、匯總，并作書面總結。一式兩份。一份學生社團自己存檔，一份交給社聯(lián)財務部，財務部對學生社團的帳本進行監(jiān)督。學生社團的經費使用情況應在會員大會上向全體會員公開，使財務工作公開化、透明化、合理化。會員有權對所在學生社團的經費使用情況提出質疑，學生社團應對其做出滿意答復。第五條換屆管理學生社團換屆時應將學生社團的經費及物資交接清楚，并列物資清單，由新舊負責人簽名確認，并交社聯(lián)財務部核實、存檔。第六條本制度最終解釋權歸于學生社團聯(lián)合會。廣州大學學生社團先進個人評選及獎勵辦法為全面貫徹學校繁榮學生社團文化的方針，表彰過去一年來在學生社團工作中表現(xiàn)積極的學生社團干部，提高學校社團整體積極性，營造良好的社團工作風氣，特制定本辦法。榮譽稱號和獎勵的設置榮譽稱號設置1：優(yōu)秀學生社團干部獎勵頒發(fā)榮譽證書，憑證書在學校年度綜合測評中加分。二：評比對象及條件（一）優(yōu)秀學生社團干部1：評選對象（1）：上一年11月1日前換屆的社團應推薦本任的主要干部（上一年度被評為“十佳社團”的學生社團部長及部長級以上，其它學生社團會長或副會長）；上一年11月1日之后換屆的社團應推薦上一任的主要干部。（2）：學生社團聯(lián)合會副部長級干部以上。2：評選條件（1）：學生社團工作出色，工作業(yè)績獲得上、下級一致好評；（2）：學習成績良好，無任何補考科目；（3）：積極性高，責任感強，敢于組織策劃活動；（4）：系統(tǒng)掌握作為學生社團干部應有的知識；（5）：對所在的學生社團職能有著深刻的認識；（6）：組織紀律性好，服從上級安排；（7）：工作計劃性強，善于調動各方積極性，能很好地為下級做好表率；（8）：遵守學校和社聯(lián)各項規(guī)章制度，上一年度未受過處分。三：評優(yōu)辦法（一）優(yōu)秀學生社團干部評選辦法廣州大學優(yōu)秀學生社團干部評比，是我校對校內所有社團干部每學年的一次綜合評定，評比由社聯(lián)常委會負責，評定一學年內優(yōu)秀學生社團干部，最后由廣州大學學生社團聯(lián)合會常委會統(tǒng)一公布獲獎名單并頒獎。1、推薦名額：由校團委和學生社團聯(lián)合會共同確定2、學生社團聯(lián)合會優(yōu)秀學生社團干部候選人推選方法：（1）：理事長和部長獲得優(yōu)秀學生社團干部的評選由理事長和部長組成的聯(lián)合會議投票選舉候選人；（2）：副部長獲得優(yōu)秀學生社團干部評選由各職能部門根據學生社團聯(lián)合會常委會分配的名額召開學生社團先進個人評選會議（詳見附注）公開投票選舉候選人3、各學生社團優(yōu)秀學生社團干部候選人推薦方法：各學生社團召開學生社團先進個人評選會議（詳見附注）公開投票選舉產生候選人；4、人力資源部通過調研審核候選人，統(tǒng)籌評選結果，上報學生社團聯(lián)合會理事會決定，并備案。四、學生社團先進個人評選會議學生社團先進個人評選會議組成成員為學生社團或學生社團聯(lián)合會職能部門的全體干部（含干事），與會者人數(shù)必須達到應到人數(shù)的四分之三以上方能召開，否則學生社團聯(lián)合會視該會議為無效，要求學生社團或學生社團聯(lián)合會職能部門重新召開干部全員會議重選候選人。會議監(jiān)督條例：=1\*GB3①學生社團聯(lián)合會指派工作人員監(jiān)督學生社團先進個人評選會議的召開，各學生社團和學生社團聯(lián)合會各職能部門應積極支持配合監(jiān)督員的工作。②監(jiān)督員應持被監(jiān)督學生社團之前填寫的《學生社團先進個人評選會議報告監(jiān)督》并記錄大會情況，對不持有該表的監(jiān)督員，協(xié)會有權質疑其身份。=3\*GB3③對大會的違規(guī)操作監(jiān)督員有權直接干涉，并遵照本辦法與協(xié)會理事會進行協(xié)商，如協(xié)商不成，監(jiān)督員應請示學生社團聯(lián)合會作出進一步反應。=4\*GB3④若監(jiān)督員有違規(guī)行為，學生社團可將意見發(fā)至學生社團聯(lián)合會郵箱，學生社團聯(lián)合會調查屬實后將視影響的程度對監(jiān)督員作出相應的處分。廣州大學“十佳社團”評選辦法(草案)學生社團是大學文化的重要組成部分,是校園生機`活力和魅力的重要體現(xiàn),是培養(yǎng)大學生綜合素質的重要載體。目前，廣州大學的學生社團建設方面已經走在了廣東省乃至全國高校的前列。各學生社團在繁榮校園文化和豐富同學課余生活方面發(fā)揮了重要的作用，成為學校對外交流的重要窗口之一。為激發(fā)各學生社團的發(fā)展?jié)摿?，調動學生社團的競爭意識，保持學生社團的生機與活力，決定每年在全校的社團中創(chuàng)建一批十佳社團。面向社團成員，立足本?；顒樱叱鲂ｉT，走向社會，展示風采。具體創(chuàng)建辦法如下：評選“十佳社團”一、申請評選社團的基本資格1、該學生社團成立滿一年；2、該學生社團按照學生社團聯(lián)合會的要求完成學年注冊；3、該學生社團能夠很好的按照《廣州大學學生社團管理條例》要求開展活動，在上一年度無任何違紀行為；4、該社團成員數(shù)在30人以上。二、評定“十佳社團”每年4月份左右進行“十佳社團”的評定工作。本部分又分為兩個階段：第一階段為材料評定；第二階段為現(xiàn)場答辯。1、第一階段材料初評各社團上交“十佳社團”評選相關材料，由學生社團聯(lián)合會對上交的材料進行初評，然后由校團委對其進行復評，最后確定參加答辯階段的學生社團名單（不超過申請數(shù)的30%）。上交材料包括：（1）社團基本情況；（2）社團組織結構基本情況；（3）干部，會員基本情況；（4）指導教師基本情況；（5）社團章程；（6）活動介紹（7）財務資料2、第二階段現(xiàn)場答辯參加答辯的學生社團應有答辯人三至五名，其中一名是主答辯人。第一節(jié)由答辯人介紹本社團，第二節(jié)由評審團對其進行提問，答辯人作答；評審團分別由學校團委、學生社團聯(lián)合會若干人員組成；最終評出十個“十佳社團”。評比的最終結果由學校團委批準后抄送各學院團委、學生會。同時向全校公布“十佳社團”名單。3、獎勵（1）“十佳社團”的評審結果以文件形式向全校宣布，并由學校團委進行表彰，授予榮譽獎狀（或牌匾）；（2）優(yōu)先申請活動項目?！笆焉鐖F”可在同類社團同類活動中優(yōu)先獲得校團委，社聯(lián)在場地，人力物力等方面的支持；（4）若有校外社會贊助和活動項目優(yōu)先介紹給“十佳社團”。廣州大學學生社團換屆（換任）程序及規(guī)定第一章總則第一條為加強我校學生社團組織管理，人事任免的制度化，規(guī)范化，提高學生社團領導機構綜合素質與工作能力，保證我校學生社團可持續(xù)發(fā)展，特制定本規(guī)定。第二條各學生社團應根據本規(guī)定，結合學生社團具體情況，制定干部產生辦法，各學生社團干部選舉辦法不得同本規(guī)定相抵觸。第三條每學期的第八周——第十周為學生社團統(tǒng)一換屆（換任）大會，各學生社團必須遵照社聯(lián)的有關規(guī)定，在此段時間內完成換屆工作。第二章細則第四條學生社團從成立之日起，原則上每一學年須召開一次換屆（換任）大會，民主選舉產生學生社團新一屆領導機構（包括學生社團新一屆負責人及其主要干部）。第五條學生社團第一負責人為協(xié)會會長，學生社團會長是學生社團管理中擔任最重要職務的第一負責人，學生社團第一負責人候選人由學生社團理事會或發(fā)起小組推薦，經學生社團聯(lián)合會考核審查，由學生社團選舉大會民主選舉產生，學生社團聯(lián)合會將授予聘書并正式予以任命。學生社團第一負責人任期原則上為一年。第六條第一負責人候選人資格：1、具有廣州大學正式學籍的在校全日制本科生，研究生。2、遵守國家法令和校規(guī)校紀，有良好的個人修養(yǎng)和道德水平，在校期間無受過任何處分。3、在該學生社團擔任干部（干事及干事以上級別）半年以上或為新成立學生社團發(fā)起小組成員，熟悉該學生社團的事務，同時具有較高的管理水平和較強的綜合能力。4、工作積極肯干，有奉獻精神，有一定工作成績，在該學生社團有較高的威信。5、學習努力，成績較好。6、積極支持和配合學生社團聯(lián)合會的工作。第七條學生社團主要干部為除第一負責人外的其他干部，學生社團主要干部由各社團根據自身制定的干部產生辦法，于換屆大會一并選舉產生，學生社團聯(lián)合會紀錄備案。第八條如遇特殊情況，學生社團可于一周前向學生社團聯(lián)合會人力資源部提出申請，根據本社團的干部產生辦法，重新選舉產生主要干部，并于一周內報學生社團聯(lián)合會備案。第九條統(tǒng)一換屆（換任）期間內,需要換屆(換任)的學生社團應于換屆大會召開前十四個工作日以書面形式向學生社團聯(lián)合會人力資源部提交<<廣州大學學生社團負責人換屆申請表>>,于換屆大會召開前七個工作日填寫完畢上交學生社團聯(lián)合會,并同時向學生社團聯(lián)合會人力資源部領取<<廣州大學學生社團換屆大會報告表>>,待學生社團聯(lián)合會批準后方可換屆(換任),換屆(換任)大會必須在一周內知會所有學生社團成員。第十條換屆(換任)大會由該學生干部所有干部(干事及干事以上級別)及會員參加,與會入數(shù)必須達到應到人數(shù)的二分之一以上方能召開,大會由學生社團聯(lián)合會指派人員監(jiān)督。第十一條選舉時正式候選人的得票數(shù)必須超過有效選票的一半方能當選,若第一輪選舉候選人得票數(shù)均未超過半數(shù),應進行第二輪選舉,選舉時如出現(xiàn)問題,由學生社團聯(lián)合會指派的監(jiān)督人與學生社團主要負責人商定。第十二條對于有如下條件之一者,學生社團聯(lián)合會將提出整改警告,警告后一至兩個月內沒有明顯改善或繼續(xù)違反規(guī)定的,學生社團聯(lián)合會有權強行解散,改組該學生社團,或直接任命其主要負責人:1、違反國家法律,法紀,嚴重違反校規(guī)校紀或不服從學生社團聯(lián)合會管理,監(jiān)督;2、學生社團六個月無活動者,雖有零散活動者,但參加者甚少,無任何影響;3、進行與學生社團不符,與學生身份不符的活動而不服從管理;4、內部管理不善,人事紊亂,且無視學生社團聯(lián)合會整改警告;第十三條未經換屆大會民主選舉由學生社團內部直接任命,或未經學生社團聯(lián)合會人力資源部指派干部現(xiàn)場監(jiān)督產生的主要負責人,學生社團聯(lián)合會將不予承認,并有權予以撤換。第十四條換屆(換任)大會后一周內應將《廣州大學學生社團負責人情況登記表》和《廣州大學學生社團干部資料登記表》的打印版和電子版上交學生社團聯(lián)合會人力資源部存檔管理。各學生社團產生新一屆領導機構后,由學生社團聯(lián)合會備案。第十五條學生社團聯(lián)合會在每學年社團統(tǒng)一換屆之后召開頒發(fā)會長證書儀式,對所有在此期間正式換屆的學生社團的上一任會長頒發(fā)會長證書。第十六條上任滿一年的學生社團負責人，廣州大學學生社團聯(lián)合會會對其頒發(fā)會長證書。對上任少于半年的會長,廣州大學學生社團聯(lián)合會不頒發(fā)會長證書;對上任超過半年但不足一年的會長,廣州大學學生社團聯(lián)合會將通過理事會酌情考慮發(fā)任期為半年的證書。第二十條各社團在整個換屆過程中,有不符合本程序及規(guī)定的,學生社團聯(lián)合會對選舉結果不予承認,有權予以撤換,并對負責社團作警告處分。第二十一條在沒有向學生社團聯(lián)合會人力資源部提交申請并獲得批準的情況下,私自產生新會長的,學生社團聯(lián)合會對其不予以承認并有權撤換,并且公開處分該社團,取消該社團申請“十佳社團”的資格。第三章附則第二十三條本制度適用于廣州大學學生社團聯(lián)合會中注冊的所有學生社團。第二十四條本制度自公布之日起生效。第二十五條本制度解析權歸廣州大學學生社團聯(lián)合會。廣州大學學生社團聯(lián)合會理事會席位產生辦法為促進我校學生社團的發(fā)展,更好的體現(xiàn)我校學生社團聯(lián)合會“自我教育,自我服務,自我管理”的宗旨,特制訂本辦法.學生社團聯(lián)合會理事會理事的權利與義務.學生社團聯(lián)合會理事會是學生社團代表大會閉會期間學生社團聯(lián)合會的最高權利機構,在校黨委的領導下及校團委的指導下開展工作,并向學生社團代表大會負責,負責審議并通過學生社團聯(lián)合會常務委員會的重要決議及學生社團聯(lián)合會的各項規(guī)章制度.學生社團聯(lián)合會理事會理事須定期參加理事會例會,對學生社團聯(lián)合會的各類重大事項表決,負責監(jiān)督學生社團聯(lián)合會常務委員會與各學生社團的日常工作及其各類活動,并對其有關事項提出議案,在理事會上進行表決.理事會的組成學生社團聯(lián)合會理事會由學生社團聯(lián)合會常務委員,部分有代表性的學生社團的第一負責人組成.學生社團聯(lián)合會常務委員與當年獲得“十佳社團”稱號學生社團的第一負責人為學生社團聯(lián)合會理事會的當然理事.學生社團聯(lián)合會理事會的席位總數(shù)(除當然理事)不超過當年度學生社團總數(shù)的25%.第四條學生社團聯(lián)合會理事會理事須具備下列條件具有廣州大學正式學籍的在校全日制本科生、研究生。遵守國家法令和校規(guī)校紀,有良好的個人修養(yǎng)和道德水準,在校期間無受過任何處分.具有奉獻團結合作精神,熱愛社會工作,對社團工作有熱情,擁有較強工作能力、協(xié)調能力并有極強責任心.在大學期間具有一年以上社團工作經驗.學生社團聯(lián)合會理事會理事的任免程序學生社團聯(lián)合會理事會席位應在社團代表大會上產生，理事由獲得席位的學生社團第一負責人擔任。社團代表大會籌備委員會將對在社團代表大會上產生席位的學生社團的第一負責人進行上任前身份、資格等審核；社團代表大會休會期間，由理事會其他成員對即將上任的理事進行上任前身份、資格等審核。所有理事均須通過審核，方可就任。理事的資格自學生社團聯(lián)合會審核通過并公布獲得之日起隨其畢業(yè)或在所在學生社團第一負責人的職務卸免而自動卸免，并由其所在協(xié)會推薦新上任的第一負責人擔任該席位理事。第六條本辦法的最終解析權歸廣州大學學生社團聯(lián)合會所有。廣州大學學生社團聯(lián)合會財務制度（一）總則1、為了使學生社團聯(lián)合的經費使用更加合理化和規(guī)范化，提高經費的利用價值及工作效率，特定此財務制度。（二）經費來源2、經費來源合法，本學生社團聯(lián)合會經費的主要來源：（1）校團委撥款（2）企業(yè)的贊助費。（3）其他合法收入。（三）經費使用3、經費應該用于有利于社團發(fā)展的正確途徑：為發(fā)展本學生社團聯(lián)合會及各社團發(fā)展而舉辦的學術、宣傳、福利等各種活動及日常辦公支出，不得用于本學生社團聯(lián)合會宗旨無關的活動。（四）經費管理一、總敘4、實行錢賬分管，經費支出的審判和財務管理應由不同的人員負責。5、財務人員應以公正，嚴明的態(tài)度，認真，細心的做好日常的工作，及時地、真實的做好每一筆賬目。二、經費開支管理6、本學生社團聯(lián)合會的經費按用途和性質可分為日常辦公開支，專項活動開支和特殊開支。日常辦公開支為學生社團聯(lián)合會配備必要的辦公用品，宣傳用品等開支。專項活動開支為本學生社團聯(lián)合會舉辦經學校批準的大型活動的開支。特殊開支為本學生社團聯(lián)合會與外校同種性質學生組織，外界企業(yè)進行聯(lián)系的開支。7、根據學校有關規(guī)定，非經校團委或執(zhí)委會批準，工作餐支出不得作為本學生社團聯(lián)合會的開支。三、經費入帳管理8、社團應根據實際情況制定會費標準。招員前，各協(xié)會應在相應時間到財務部領取招員收據。招員時，各協(xié)會嚴格按照招員手續(xù)，認真填寫收據本，寫明時間，會員姓名以及會費金額。紅色聯(lián)（加蓋社聯(lián)公章）交給會員，其余交回社聯(lián)財務部。招員后，各協(xié)會在指定時間里將收據本交回社聯(lián)財務部，并做好招員總結。（總結包括招員人數(shù)，會費金額，會費總額）招員總結，一式兩份，一份交給財務部，一份協(xié)會自己存檔備案。逾期不交的社團，將暫停該社團的活動審批。9、企業(yè)活動贊助經費經執(zhí)委會審核后直接交財務部入賬，任何人不得收取任何數(shù)量和形式的回扣。四、經費支配管理10、社團有經校團委批準的可到校團委報銷的活動支出時，應先把活動支出的票據個清單在財務部指定的時間內交到社聯(lián)辦公室財務部人員處，憑據報銷。發(fā)票正面各項應填寫清楚，背面應用黑色鋼筆或簽字筆在左上角詳細寫上詳細用途、經手人、證明人。社團證明人只能為社團的會長或者副會長，且經手人和和證明人不能為同一個人。社聯(lián)各部門發(fā)票經手人只能是部長或副部長，證明人須是理事長和副理事長。發(fā)票又社聯(lián)財務部統(tǒng)一報賬，逾期未交者不予報銷。11、收支嚴格進行書面登記，并保留詳細的清單和發(fā)票，憑據作賬，做到賬目明確、清晰、無誤。12、節(jié)約學生社團聯(lián)合會內部的資金，提高經費的利用價值，避免不必要的開支，做到專項資金專項使用。13、嚴格遵守財務報銷和資金申請的手續(xù)制度。14、每次活動的資金預算方案經團委審批后，應交到財務部存檔備案。15、每次活動結束后，各部門應盡快把發(fā)票交到財務部。財務部應及時對該次活動的收支情況進行整理、報賬和總結。（五）經費總結20、社團每月結賬一次，總結一月以來的財務工作情況。21、社團應每學期做一次本學期賬目匯總統(tǒng)計，寫在賬本上本學期記賬之后，總結一學期以來的財務工作情況，并于下學期前三周內將賬本上交學生社團聯(lián)合會財務部檢查，合格則加蓋學生社團聯(lián)合會財務專用章，不合格者退回重做。22、學期末，每個社團要將本社團一學期以來的財務工作做出總結。對賬目進行核對、匯總，并做書面總結，一式兩份，一份社團自己存檔，一份交給社聯(lián)財務部。財務部對社團的賬本進行監(jiān)督。各社團應在財務部規(guī)定時間將統(tǒng)一的賬本交回財務部，財務部將對本社團一學期以來的財務工作進行檢查、核實。23、社團的經費使用情況應在會員大會上向全體會員公開，使財務工作公開化、透明化、合理化。會員有權對所在的社團的經費使用情況提出質疑，社團應對其做出滿意答復。（六）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，本制度的最終解釋權歸于廣州大學學生學生社團聯(lián)合會財務部所有。附一日常支出報銷：經手人應與當月內持有效票據到財務部報銷?；顒又С鰣箐N：經手人應于活動結束后一周內持有效票據到財務部報銷。有效票據為工商管理部門的發(fā)票和行政事業(yè)單位收據。經手人持發(fā)票到財務部報銷時，發(fā)票背后必須用黑色鋼筆或簽字筆注明詳細用途、經手人及證明人。財務部應盡快對有效票據進行報銷。一般發(fā)票格式如下：發(fā)票正面：發(fā)票聯(lián)顧客名稱地址：****年**月**日填發(fā)項目數(shù)量單價金額*********************注意：顧客名稱下應寫廣州大學，否則不予報銷。發(fā)票背面：用途：*****（如****活動***用途）經手人：***證明人：***（用黑色簽字筆或鋼筆于左上角填寫）附二賬本及財務總結要點賬本的使用：社團經費管理應本著手續(xù)齊全，嚴格管理的原則，制定一套符合本社團實際情況的完備的財務管理制度，同時使用社聯(lián)發(fā)給的統(tǒng)一賬本。社團的財務管理應由專門人員負責，經費支出的審批和帳務管理應由不同的人員負責，做到錢賬分管。財務人員應以公正，嚴明的態(tài)度，認真，細心的做好日常的工作，及時地、真實地做好每一筆帳目。憑據做賬，記賬是用黑色鋼筆，不能有錯，有錯用紅色筆把整條記錄劃掉，不能用涂改液，務求社團帳目清晰無誤。社團應根據實際情況制定會費標準。在招員時應認真地填寫招員收據，清楚寫明日期，社團名稱，會員姓名，學院班級、所交會費以及經手人名字。招員后，每個社團應做好招員總結，在總結中寫明招員人數(shù)，所繳會費總數(shù)，及時交與社聯(lián)財務部進行核對。企業(yè)的贊助費應先統(tǒng)一進賬，然后再支出，進賬和支出又應有憑據。賬本管理：帳本的使用應更加規(guī)范，賬本的第一頁必須有該協(xié)會和社聯(lián)的蓋章，寫清負責賬本的人的名字，每學期開頭必須以新的一頁開始，而不能緊接著上學期寫，做到每個會計分期記賬分明。賬本的摘要欄盡量寫得詳細一點，如有改錯要用紅筆，并且有改錯人的簽名。保持賬本的完整性，賬本不能有被撕過的痕跡，否則賬本作廢。賬本的換屆管理，社團換屆時應將社團的經費及物質交接清楚，并列物資清單，由新舊負責人簽名確認，并在賬本上反映出來，并交社聯(lián)財務部核實、存檔。財務總結要點：上一屆或是上一年度結余；開支項目的具體名稱，時間及地點收入項目；每項開支或收入后的結余在賬本上要表示清楚；財務管理中出現(xiàn)的問題和建議對社聯(lián)財務的要求和建議。附三社團賬本記帳方法示例憑證編號摘要借方（A）貸方(B)借或貸余額V億千百十萬千百十元角分億千百十萬千百十元角分億千百十萬千百十元角分9.1001上期余額￥9000借￥90009.15002招員宣傳￥20000貸￥1100010.24003新會員入會費￥100000借￥8900010.26004橫幅(C)張**（D）￥5000借￥8400010.30005Q活動宣傳橫幅（E）￥5000借￥7900011.5006F活動￥30000借￥4900011.20007Q活動￥10000￥9000借￥50000用黑色筆填寫。A處（借方）些收入，B處（貸方）寫支出，左邊要加寫“￥”號。如有錯誤，用紅色筆將整行劃去，在下一行重寫；如有錯誤較小，也可在旁邊改正，如C處。但都要有改正人簽名,如D處?；顒诱獞宄靼?，如E處。F處的借﹑貸表示余額的正負。通常情況下，余額為正，寫“借”；若寫“貸”則表示出現(xiàn)赤字。有些活動既有收入﹑又有支出，要寫在同一行，如Q活動。社團合并與取締制度廣州大學社團組織是在社聯(lián)的服務與管理之下，經過兩年多的發(fā)展已經形成相當?shù)囊?guī)模，社團數(shù)量已達到68個，種類繁多、覆蓋面廣。其中不乏精品，他們已樹立了自己的品牌，成為較有影響的優(yōu)秀社團，單位目前狀況并不容樂觀，我們須對另一部分存在問題的社團加強管理。一、社團的合并隨著社團組織的不斷壯大，社團數(shù)目也不斷增多，社團的種類與活動內容也在不斷細化，此時將會出現(xiàn)一些活動內容與社團性質等方面相似的社團，我們將使情況對部分社團實施合并，以求更好的發(fā)展。條件：兩個或以上的社團，社團性質及活動內容同屬一個項目或類型，則實施協(xié)商合并。辦法：在符合條件的基礎上，幾個社團的規(guī)模都較小或其中部分社團規(guī)模較小則實施協(xié)商合并。如幾個社團同為發(fā)展情況較好的大型社團，社聯(lián)只提出建議，決定權交于社團。申請成立的新社團中如與現(xiàn)有社團符合條件，則實施協(xié)商合并。申請成立的社團彼此間如符合條件，則實施合并成立。將要被取締的社團，在取締結果下來之前，有權向社聯(lián)提出書面申請與現(xiàn)有社團進行合并。自覺發(fā)展困難較大和前景不樂觀的社團，可以先社聯(lián)提出書面申請與現(xiàn)有社團進行合并。社團的合并過程必須有社聯(lián)人員參與，在社聯(lián)人員的協(xié)調下，合并方經協(xié)商自愿進行合并。合并過程審議：凡是涉及到現(xiàn)有協(xié)會的合并過程，須經過執(zhí)委會和理事會的審議通過方可實施，合并過程需成文并備案，結果對外公布。二、社團的取締 在整個社團組織里還有相當一部分社團，他們雖占用著廣大社團組織的資源，定期收取會員的會費，但卻不能組織像樣的活動來保證會員的利益，如果經過學生社團聯(lián)合會多方努力仍沒有效果的話，這一類社團將給廣大學生社團的整體形象帶來極為不好的影響，并影響其他社團發(fā)展。所以，對不符合規(guī)定和不能順應社團整體發(fā)展趨勢并在努力下無改觀的社團實施取締是有必要的。1、學年注冊：每學年初，社聯(lián)將向各協(xié)會派發(fā)注冊相關資料，建立各協(xié)會在各學期的注冊存檔，這是社團組織是否存在的重要依據。若發(fā)現(xiàn)有協(xié)會沒有在規(guī)定期限內進行注冊，我們將派專人提醒協(xié)會負責人進行補注，若在第一次會長大會前該協(xié)會仍沒有進行注冊，社聯(lián)將向該社團進行警告，警告后仍無效者，社聯(lián)將視該社團自動解散。2、精品活動：協(xié)會的活動是協(xié)會最重要的部分，沒有活動的協(xié)會，也就形同虛設。社團每學期初需要向社聯(lián)提交學期活動計劃，為保證會員利益，除常規(guī)活動外每學期至少要有兩個精品活動在社聯(lián)申報備案。如社團一學期未能達到此條件，社聯(lián)將對該社團進行警告，社團負責人必須向社聯(lián)提交說明，并接受特別調研。如連續(xù)兩個學期不能達到此條件的社團，社聯(lián)將召開理事會或執(zhí)委會討論會審議予以取締。3、活動評估情況：活動評估是社聯(lián)對社團活動質量及社團現(xiàn)狀最直觀的了解手段，我們將對所有在社聯(lián)申報備案的活動進行評估。每學期社團除常規(guī)活動外必須有至少兩個精品活動接受社聯(lián)的活動評估，評估的結果將與學期初社團上交的活動計劃進行對比。如果發(fā)現(xiàn)活動的質量均與計劃中差距較大（活動規(guī)模、參加人數(shù)），且會員普遍表示不滿，社聯(lián)將對社團本學期的所有活動進行跟進，此過程中社團可以與跟進人員商討解決社團問題。如跟進后社團活動情況仍無改觀，社聯(lián)將對該社團予以警告并觀察一學期，情況仍無改觀者，社聯(lián)將召開理事會或執(zhí)委會討論會對該社團予以取締。4、財務狀況： 財務的透明程度及管理情況是一個社團保證會員利益的重要體現(xiàn)方面。各社團應該擁有明確詳細的財務制度，并有詳細的財務收支記錄。社團必須按社聯(lián)制度定期向社聯(lián)上報財務收支狀況，社聯(lián)也將不定期地對各協(xié)會的財務狀況進行調查、審核，以規(guī)范各協(xié)會的財務管理。若協(xié)會出現(xiàn)財務不規(guī)范、不明確的問題，情節(jié)較輕者，社聯(lián)將指出并幫助其規(guī)范財務管理：涉及金額較大、情況較嚴重者社聯(lián)將予以警告并終止該社團本學期的一切活動，社團需上交內部財務整改方案，第二學期如果仍然出現(xiàn)財務問題，社聯(lián)將召開理事會或執(zhí)委會討論會對改社團予以取締。以上任何對社團的除名與取締必須經過執(zhí)委會和理事會的審議方可實施，被取締的社團要上交協(xié)會的會旗及公章，實施過程需成文并備案，結果要對外公布。廣州大學社團活動申請表(校內)社團名稱：活動名稱：活動時間：參加人員:活動地點：社團負責人：聯(lián)系電話：內容簡介：活動負責人簽名：年月日社聯(lián)意見：簽名：年月日校團委意見：簽名：年月日注：1、活動申請表一式兩份；2、活動方案，申請使用場地、器材請另附頁。廣州大學社團活動申請表(校外)社團名稱：活動名稱：活動時間：參加人員:活動地點：社團負責人：聯(lián)系電話：內容簡介：活動負責人簽名：