合同的簽訂及合同書的管理制度

第4頁共5頁文件名稱Subject**酒店合同管理制度擬搞From人事行政部：級別Classified非授控審核Verify營運總監(jiān)：類別Folio酒店人事行政[2013]011號批準Approve總經(jīng)理：頁/份Page5/1收件TO酒店：人事行政部、營銷部、客房部、餐飲部、前廳部、財務(wù)部、工程部、保安部簽發(fā)日期Date2013呈送CC酒店：黃總經(jīng)理、黃副總經(jīng)理、萬副總經(jīng)理版本號EditionA/0為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合酒店的實際情況，制訂本制度。合同的簽訂、合同談判須由酒店總經(jīng)理或營運總監(jiān)與相關(guān)部門負責(zé)人（財務(wù)部、工程部、采購部等），具體經(jīng)辦人共同參加，任何情況下不得一個直接與對方談判合同。簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當(dāng)事人資信、履約能力等情況。簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，盡可能采用統(tǒng)一合同推薦文本。合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同審批權(quán)限按酒店制度執(zhí)行。合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后按合同審批權(quán)限審批，重要合同必須經(jīng)法律部門審查。審查當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力，合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和酒店制度規(guī)定、合同應(yīng)具備的條款是否齊全。當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確。文字表述是否確切無誤；當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件。預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。合同及合同審批表應(yīng)寫明具體經(jīng)辦人、談判人員名字、聯(lián)系電話、手機。任何人對外簽訂合同，都必須以維護本酒店合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依酒店制度懲處。觸犯法律的，及時移送司法機法辦。合同內(nèi)容應(yīng)注意主要問題是：部首部分：要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品買賣合同液壓注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等。結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章或公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。合同依法成立，既具有法律約束力。合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。酒店總經(jīng)理、營運總監(jiān)、財務(wù)部及各有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行人力不可克服的困難而需變更或解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本酒店合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在酒店內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按錦湖大酒店制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許的責(zé)任以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。觸犯法律的，及時移送司法機關(guān)法辦。同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和錦湖大酒店制度規(guī)定妥善處理。合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法務(wù)部門負責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。處理合同糾紛的原則是：24.1堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準；24.2以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本酒店合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛；24.3因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障酒店合法權(quán)益不受侵犯；因酒店責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重雙方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少酒店損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。合同糾紛的提出，加上由酒店與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請起訴或仲裁的足夠的時間。凡由法務(wù)部門處理的合同糾紛，經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門、有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)資料：27.1合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；27.2送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；27.3貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；27.4產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；27.5有關(guān)方違約的證據(jù)材料。27.6其他與處理糾紛有關(guān)的材料。對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。對雙方已簽署的解除合同糾紛的協(xié)議，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書、判決書、裁定書等在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，酒店各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知酒店各部門、有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。錦湖大酒店由總經(jīng)理負責(zé)，合同管理部門為財務(wù)部、各部門、各經(jīng)辦人具體負責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。錦湖大酒店所有合同均由總經(jīng)理（檔案室）統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理和審批人或其他書面授權(quán)人簽署、