商學(xué)院MBA聯(lián)合會組織機構(gòu)及相關(guān)制度

商學(xué)院MBA聯(lián)合會組織機構(gòu)及相關(guān)制度一、組織機構(gòu)圖MBA聯(lián)合會全體大會MBA聯(lián)合會全體大會MBA聯(lián)合會主席團MBA聯(lián)合會主席團秘書處秘書處聯(lián)絡(luò)推廣部發(fā)展策劃部文體部學(xué)術(shù)交流部聯(lián)絡(luò)推廣部發(fā)展策劃部文體部學(xué)術(shù)交流部二、主席團職責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合會工作； 整合信息資源，保持信息暢通； 制定聯(lián)合會運作規(guī)則和流程； 支持、協(xié)調(diào)各部門工作； 監(jiān)督各部門項目實施情況。三、各部職責(zé)1、秘書處：制定MBA聯(lián)合會的年度工作計劃；負(fù)責(zé)聯(lián)合會的日常工作,聯(lián)系協(xié)調(diào)各部工作，確保工作一致有效；做好聯(lián)合會的文件管理、會議安排、組織建設(shè)；會員活動的通知、安排；健全完善各項規(guī)章制度；做好聯(lián)合會的財務(wù)管理工作。2、發(fā)展策劃部：策劃聯(lián)合會的各項活動并提交項目策劃書；配合其他各部做好聯(lián)合會所組織各項活動的市場化運作；積極建立人才合作交流平臺；對活動項目實施情況進行整理歸檔。3、聯(lián)絡(luò)推廣部：主動與MBA校友會、EMBA聯(lián)合會，以及其他各院校MBA聯(lián)合會聯(lián)系，建立順暢的溝通渠道；充分利用各種方式，建立與相關(guān)單位的合作關(guān)系，為MBA學(xué)員提供參觀、實踐的基地；加強與有關(guān)媒體的交流合作，宣傳和推廣吉林大學(xué)商學(xué)院MBA；配合MBA教育中心做好聯(lián)合會相關(guān)信息的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布工作。4、學(xué)術(shù)交流部：主辦或協(xié)助MBA教育中心組織舉辦專題講座、學(xué)術(shù)研討及其它各類學(xué)術(shù)活動；向?qū)W校反饋學(xué)員對教學(xué)的意見；協(xié)助學(xué)校搞好在校MBA學(xué)員的教學(xué)工作。5、文體部：聯(lián)系、組織各項文體活動，增進同學(xué)之間了解；策劃迎新、畢業(yè)、新年等時間段的文娛活動；引導(dǎo)組建各類文體俱樂部并協(xié)調(diào)各俱樂部的運作。四、例會制度參與人員：主席團成員，正副秘書長，各部正副部長時間：每月最后一個周六下午4：30地點：214會議內(nèi)容：聯(lián)合會各部當(dāng)月工作進展情況及下月工作安排；工作中遇到的難點協(xié)商；聯(lián)合會的建設(shè)、規(guī)劃及其他需要商討的問題。遇有臨時性工作，經(jīng)主席團成員協(xié)商同意，可及時召開臨時性會議。例會討論內(nèi)容由秘書處做好記錄。五、MBA聯(lián)合會顧問推選辦法聯(lián)合會顧問是聯(lián)合會工作的堅強后盾與支撐。聯(lián)合會顧問由MBA聯(lián)合會成員推薦，經(jīng)過聯(lián)