商學(xué)院MBA聯(lián)合會(huì)組織機(jī)構(gòu)及相關(guān)制度

商學(xué)院MBA聯(lián)合會(huì)組織機(jī)構(gòu)及相關(guān)制度一、組織機(jī)構(gòu)圖MBA聯(lián)合會(huì)全體大會(huì)MBA聯(lián)合會(huì)全體大會(huì)MBA聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)MBA聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)秘書處秘書處聯(lián)絡(luò)推廣部發(fā)展策劃部文體部學(xué)術(shù)交流部聯(lián)絡(luò)推廣部發(fā)展策劃部文體部學(xué)術(shù)交流部二、主席團(tuán)職責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合會(huì)工作； 整合信息資源，保持信息暢通； 制定聯(lián)合會(huì)運(yùn)作規(guī)則和流程； 支持、協(xié)調(diào)各部門工作； 監(jiān)督各部門項(xiàng)目實(shí)施情況。三、各部職責(zé)1、秘書處：制定MBA聯(lián)合會(huì)的年度工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)的日常工作,聯(lián)系協(xié)調(diào)各部工作，確保工作一致有效；做好聯(lián)合會(huì)的文件管理、會(huì)議安排、組織建設(shè)；會(huì)員活動(dòng)的通知、安排；健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度；做好聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作。2、發(fā)展策劃部：策劃聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)并提交項(xiàng)目策劃書；配合其他各部做好聯(lián)合會(huì)所組織各項(xiàng)活動(dòng)的市場化運(yùn)作；積極建立人才合作交流平臺(tái)；對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行整理歸檔。3、聯(lián)絡(luò)推廣部：主動(dòng)與MBA校友會(huì)、EMBA聯(lián)合會(huì)，以及其他各院校MBA聯(lián)合會(huì)聯(lián)系，建立順暢的溝通渠道；充分利用各種方式，建立與相關(guān)單位的合作關(guān)系，為MBA學(xué)員提供參觀、實(shí)踐的基地；加強(qiáng)與有關(guān)媒體的交流合作，宣傳和推廣吉林大學(xué)商學(xué)院MBA；配合MBA教育中心做好聯(lián)合會(huì)相關(guān)信息的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布工作。4、學(xué)術(shù)交流部：主辦或協(xié)助MBA教育中心組織舉辦專題講座、學(xué)術(shù)研討及其它各類學(xué)術(shù)活動(dòng)；向?qū)W校反饋學(xué)員對(duì)教學(xué)的意見；協(xié)助學(xué)校搞好在校MBA學(xué)員的教學(xué)工作。5、文體部：聯(lián)系、組織各項(xiàng)文體活動(dòng)，增進(jìn)同學(xué)之間了解；策劃迎新、畢業(yè)、新年等時(shí)間段的文娛活動(dòng)；引導(dǎo)組建各類文體俱樂部并協(xié)調(diào)各俱樂部的運(yùn)作。四、例會(huì)制度參與人員：主席團(tuán)成員，正副秘書長，各部正副部長時(shí)間：每月最后一個(gè)周六下午4：30地點(diǎn)：214會(huì)議內(nèi)容：聯(lián)合會(huì)各部當(dāng)月工作進(jìn)展情況及下月工作安排；工作中遇到的難點(diǎn)協(xié)商；聯(lián)合會(huì)的建設(shè)、規(guī)劃及其他需要商討的問題。遇有臨時(shí)性工作，經(jīng)主席團(tuán)成員協(xié)商同意，可及時(shí)召開臨時(shí)性會(huì)議。例會(huì)討論內(nèi)容由秘書處做好記錄。五、MBA聯(lián)合會(huì)顧問推選辦法聯(lián)合會(huì)顧問是聯(lián)合會(huì)工作的堅(jiān)強(qiáng)后盾與支撐。聯(lián)合會(huì)顧問由MBA聯(lián)合會(huì)成員推薦，經(jīng)過聯(lián)