項(xiàng)目部資產(chǎn)管理規(guī)定

項(xiàng)目部資產(chǎn)管理規(guī)定一、總則1.1目的為規(guī)范項(xiàng)目部資產(chǎn)管理，維護(hù)資產(chǎn)安全、有效使用、延長(zhǎng)使用壽命，本規(guī)定制定。1.2適用范圍本規(guī)定適用于所有于項(xiàng)目部合作開(kāi)展的單位負(fù)責(zé)或承擔(dān)資產(chǎn)管理職責(zé)的人員。1.3定義資產(chǎn)：指在項(xiàng)目部使用的各類工具、設(shè)備、器材、物資和建筑物等。1.4基本原則各類資產(chǎn)要統(tǒng)一管理、規(guī)范使用，做到計(jì)劃、控制、監(jiān)督、調(diào)配、評(píng)價(jià)和整理，提高資產(chǎn)使用效能，降低資產(chǎn)使用成本等的基本原則。二、資產(chǎn)采購(gòu)2.1采購(gòu)程序2.1.1項(xiàng)目部在采購(gòu)資產(chǎn)前應(yīng)了解和認(rèn)真分析需求情況，制定采購(gòu)計(jì)劃，并依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)進(jìn)行品牌、型號(hào)的選擇。2.1.2執(zhí)行招標(biāo)、詢價(jià)程序，采取公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審選定供應(yīng)商。2.1.3購(gòu)買真?zhèn)尾煌馁Y產(chǎn)及價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場(chǎng)價(jià)的資產(chǎn)禁止采購(gòu)。2.2采購(gòu)合同2.2.1項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)采購(gòu)需求和資金情況進(jìn)行談判或招標(biāo)獲取供應(yīng)商合同。2.2.2采購(gòu)合同應(yīng)體現(xiàn)品種、型號(hào)、性能、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、保修期、售后服務(wù)、違約責(zé)任以及其他有關(guān)事項(xiàng)。2.2.3財(cái)務(wù)部門在采購(gòu)合同簽訂后，可進(jìn)行相應(yīng)付帳。2.3購(gòu)置驗(yàn)收2.3.1購(gòu)置資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按質(zhì)按量到位。2.3.2資產(chǎn)采購(gòu)到位后應(yīng)由物料管理員組織驗(yàn)收，檢驗(yàn)采購(gòu)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)清單要求，確認(rèn)驗(yàn)收單并交至負(fù)責(zé)人。2.3.3若發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收項(xiàng)目不合格，應(yīng)立即通知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商正確處理，重做或退換等。三、資產(chǎn)運(yùn)用3.1制定資產(chǎn)使用計(jì)劃制定明白資產(chǎn)使用計(jì)劃，細(xì)分到哪些部分機(jī)器、設(shè)備、建筑物可用。3.2設(shè)定資產(chǎn)維修保養(yǎng)計(jì)劃建立資產(chǎn)維修保養(yǎng)計(jì)劃，保證資產(chǎn)長(zhǎng)期穩(wěn)定使用，達(dá)到最佳效益。3.3移交使用登記對(duì)新購(gòu)或更改升級(jí)資產(chǎn)進(jìn)行移交使用網(wǎng)上登記，及時(shí)反映資產(chǎn)使用情況及存在問(wèn)題。3.4防盜防損資產(chǎn)防盜防損工作是項(xiàng)目部資產(chǎn)管理工作的重要內(nèi)容，需加強(qiáng)人員保管、電子防盜、區(qū)域防范、心理預(yù)警等各方面的配合與措施。四、資產(chǎn)報(bào)廢處理4.1報(bào)廢程序4.1.1資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)事先經(jīng)過(guò)部門申請(qǐng)，評(píng)估報(bào)廢價(jià)值，審批通過(guò)后進(jìn)行報(bào)廢清單編制。4.1.2資產(chǎn)報(bào)廢清單應(yīng)包括資產(chǎn)類別、數(shù)量、原值、評(píng)估收益及原因等項(xiàng)目。4.1.3資產(chǎn)報(bào)廢表應(yīng)填寫并抄送相關(guān)負(fù)責(zé)人備案。4.2資產(chǎn)處置4.2.1資產(chǎn)處理應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)法規(guī)和本規(guī)定的規(guī)定，資產(chǎn)可采取轉(zhuǎn)移、調(diào)配、拍賣或報(bào)廢等方式處理。4.2.2處理后所得商品款、殘值款或違約金等除應(yīng)先列支報(bào)廢費(fèi)用外，還須全部上繳財(cái)務(wù)部門。4.2.3審核、備案、接收等可委托有關(guān)中介機(jī)構(gòu)或資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理會(huì)計(jì)分錄。五、資產(chǎn)臺(tái)帳管理5.1基本概念5.1.1項(xiàng)目部應(yīng)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立完整的資產(chǎn)管理臺(tái)帳，包括資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、日常操作信息、維護(hù)保養(yǎng)信息和設(shè)備歷史信息等，以便于日常管理和操作。5.1.2資產(chǎn)臺(tái)帳管理應(yīng)按照設(shè)備層次結(jié)構(gòu)、站點(diǎn)層次結(jié)構(gòu)以及其他統(tǒng)計(jì)分類來(lái)進(jìn)行科學(xué)分類和管理。5.2資產(chǎn)編號(hào)5.2.1項(xiàng)目部應(yīng)建立統(tǒng)一的資產(chǎn)編號(hào)制度，明確每一種資產(chǎn)有唯一的編號(hào)，保證資產(chǎn)信息系統(tǒng)管理的準(zhǔn)確性及實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理現(xiàn)代化。5.2.2項(xiàng)目部應(yīng)按照規(guī)定要求對(duì)每一種資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，以保證資產(chǎn)在日常管理與安全保衛(wèi)中起作用。5.3物資盤存5.3.1物資盤存是項(xiàng)目部基本管理環(huán)節(jié)之一，應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間對(duì)項(xiàng)目部資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。5.3.2盤存時(shí)應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)確認(rèn)、數(shù)目核對(duì)、開(kāi)單并填寫盤存記錄表等步驟。六、其他6.1資產(chǎn)報(bào)損、盤虧等的責(zé)任追究6.1.1資產(chǎn)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，落實(shí)責(zé)任，認(rèn)真按照規(guī)定管理好各類資產(chǎn)。6.1.2如果有資產(chǎn)報(bào)損、盤虧等情況發(fā)生，應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查處理，并追究相應(yīng)責(zé)任。6.2資產(chǎn)管理培訓(xùn)6.2.1為提高資產(chǎn)管理人員的管理水平和技能，確保他們?nèi)嬲莆召Y產(chǎn)管理的基本理論和技能方法。6.2.2項(xiàng)目部要每年組織資產(chǎn)管理培訓(xùn)，不斷提高資產(chǎn)管理者的管理水平和技能。6.2.3公司可根據(jù)實(shí)際情況，自行組織或向外請(qǐng)專