《川宏實(shí)業(yè)出差管理制度(試行稿)》

成都川宏實(shí)業(yè)有限公司ChengduTranhopeIndustrialCo.,Ltd.地址：成都市高新區(qū)天府二街99號新天府國際中心北樓19樓電話真編：610041綜合管理部編（試行）出差管理制度

綜合管理部編（試行）出差管理制度第一章總則第一條為規(guī)范管理各部門出差審批、費(fèi)用報(bào)銷程序，特制定本辦法。第二條本制度適用集團(tuán)公司、各事業(yè)部、各分（子）公司、關(guān)聯(lián)公司。第二章出差審批第三條公司員工因公出差是指員工被委派有計(jì)劃性的離開大成都以外的地方均屬出差，公司員工因公出差可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼（包括交通、住宿及生活補(bǔ)貼等相關(guān)費(fèi)用）。第四條公司員工出差必須實(shí)行事前審批制度；因臨時(shí)性事務(wù)或特別安排且時(shí)間緊急時(shí)，可向上一級領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報(bào)，經(jīng)同意后方可執(zhí)行（事后需按程序補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)）。同部門多人同時(shí)出差時(shí)，應(yīng)由職務(wù)較高的人員一并提出出差申請（公司高管除外）。第五條不同部門員工同時(shí)出差時(shí)，原則上應(yīng)分別進(jìn)行出差申請；如指定有牽頭部門的，由牽頭部門出差員工一并提出出差申請。第六條公司各部門應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)，周密計(jì)劃出差任務(wù)的期限，確定合理出差日期，部門的負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對本部門員工出差的必要性進(jìn)行嚴(yán)格審核。公司員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差，自行出差或因私出差所發(fā)生的旅差費(fèi)均由其本人自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。第七條公司員工出差期間應(yīng)注意安全，嚴(yán)格遵守所在單位的作息時(shí)間按計(jì)劃開展工作，詳細(xì)記錄出差期間各時(shí)間節(jié)點(diǎn)具體的工作內(nèi)容及工作效果。如確因工作需要出差時(shí)間逾期，應(yīng)及時(shí)向上一級主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便上一級主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)整。第八條省內(nèi)出差由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，國內(nèi)出差由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批，國外出差必要時(shí)須上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。第三章差旅費(fèi)報(bào)銷第九條員工出差必須填寫《出差審批單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，方能到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。第十條出差員工報(bào)銷費(fèi)用的包干天數(shù)按出發(fā)及歸來的日歷相減后加半天計(jì)算。選用的交通工具由部門分管領(lǐng)導(dǎo)確定，出差人持經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后的《出差審批單》提交綜合管理部統(tǒng)一購買飛機(jī)票，其它交通工具由出差人自行購票并按實(shí)際報(bào)銷；公司派車出差，過路費(fèi)、油費(fèi)、洗車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。第十一條員工赴國外出差，其補(bǔ)貼由總經(jīng)理或執(zhí)行董事特事特批。員工國內(nèi)出差，在差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。如超過補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分不予報(bào)銷。若因特殊情況超標(biāo)的，須提交書面說明并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后,交財(cái)務(wù)部備案。差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下表:員工國內(nèi)出差差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)級別省內(nèi)（元/天）省外（元/天）備注一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)總裁及以上實(shí)報(bào)實(shí)銷住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、出差地城市交通費(fèi)包干使用高管400600500400員工300500400300表單說明:1、一類地區(qū)指下列城市市區(qū)：北京、上海、廣州、深圳；2、二類地區(qū)指下列城市市區(qū)：天津、重慶、各省會(huì)城市；3、三類地區(qū)指地（市）級城市（含）以下的城市、郊區(qū)和農(nóng)村。4、高管包括：副總、總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理（副總經(jīng)理）。第十二條員工住宿費(fèi)、餐費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)包含在出差包干經(jīng)費(fèi)中，不另行報(bào)銷；如有特殊情況，需提交相關(guān)情況說明經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)總裁核準(zhǔn)后方可額外報(bào)銷。第十三條員工參加會(huì)議、培訓(xùn)等會(huì)務(wù)活動(dòng)，由主辦方包食宿的，只報(bào)銷交通費(fèi)。員工出差地有辦事處且包食宿的，只報(bào)銷交通費(fèi)。第十四條員工自駕車至郊縣（區(qū)）辦公事，可據(jù)實(shí)報(bào)銷過路費(fèi)，特殊情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可報(bào)銷油費(fèi)。第十五條員工乘車到郊縣（區(qū)）或其他當(dāng)天可往返的目的地出差，可據(jù)實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)，每天補(bǔ)助30元餐費(fèi)。第十六條員工自駕車至大成都范圍外出差，當(dāng)天往返的，據(jù)實(shí)報(bào)銷過路費(fèi)，給予出差包干經(jīng)費(fèi)50%的補(bǔ)助。普通員工一人出差可享受每天300元的包干經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼。第十七條如有必須產(chǎn)生的禮品、招待等費(fèi)用，須出差前列出計(jì)劃，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施；出差途中特殊情況下需產(chǎn)生該部分費(fèi)用，須電話征得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施。此費(fèi)用在出差歸來后按相關(guān)財(cái)務(wù)制度填寫表單另行報(bào)銷。第十八條員工出差歸來，須在3個(gè)工作日內(nèi)填寫表單，按費(fèi)用報(bào)銷簽審程序辦理報(bào)銷手續(xù);如一次去多個(gè)地方出差，則按出差地點(diǎn)分別填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》；如多個(gè)由項(xiàng)目產(chǎn)生的出差費(fèi)用，則按項(xiàng)目分別填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。第十九條員工報(bào)銷差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提供各類票據(jù)，如發(fā)現(xiàn)不實(shí)者，除將所報(bào)款項(xiàng)追回外，并視情節(jié)輕重予以懲處。第二十條員工受其他單位委托或委派出差時(shí),差旅費(fèi)報(bào)銷歸屬員工勞動(dòng)關(guān)系所在單位負(fù)責(zé),相關(guān)差旅費(fèi)用不計(jì)入其單位成本核算項(xiàng)目（總裁特別指定單位報(bào)銷的情況除外）。第二十一條員工出差時(shí)間應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行，原則上不得任意延長出差時(shí)間；確因工作實(shí)際需要須延長出差時(shí)間，必須電話請示相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外，還根據(jù)《考勤及假期管理制度》規(guī)定按曠工處理；員工出差途中因病或遇不可抗力，可延長出差時(shí)間，但應(yīng)提供相關(guān)證明。第二十二條因公外派考察、交流人員（國內(nèi)、國外）返回公司后，應(yīng)于一星期內(nèi)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面提呈交流經(jīng)過及觀感心得。必要時(shí)，可由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)排定時(shí)間，向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作情況。第四章附則