員工公務(wù)費(fèi)用及報(bào)銷管理制度

-PAGE7-偉思信安員工公務(wù)費(fèi)用及報(bào)銷管理制偉思信安說明本管理制度適用于公司目前所處在的創(chuàng)業(yè)期。節(jié)約原則：在公司創(chuàng)建初期，為降低投入的成本，實(shí)施節(jié)約原則的制度，要求員工具有艱苦創(chuàng)業(yè)的精神。自我管理原則：公司財(cái)務(wù)管理希望建立在互相尊重與互相信任的基礎(chǔ)上，要求各位員工能夠自覺遵行本制度，做到公私分明。嚴(yán)肅原則：如員工在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)有意出現(xiàn)不實(shí)情況，將被視為欺詐行為，公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。本制度適用于公司總部及信息安全事業(yè)部。各分公司可根據(jù)各自具體情況在本制度基礎(chǔ)上適當(dāng)修改，但修改后的制度一律給公司財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后再行實(shí)施。原則上，分公司財(cái)務(wù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不允許超過本制度。各公司負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)肅嚴(yán)格執(zhí)行本制度，公司財(cái)務(wù)管理人員將定期審計(jì)報(bào)銷憑據(jù)，監(jiān)督本制度執(zhí)行情況，凡發(fā)現(xiàn)違反本制度者，將追究有關(guān)人員責(zé)任。借款、付款借款：?jiǎn)T工因公借款，需根據(jù)被批準(zhǔn)的〈出差申請(qǐng)書〉再填寫〈暫支單〉，財(cái)務(wù)核實(shí)無欠款后，再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。采購(gòu)人員借購(gòu)物款，需憑總經(jīng)理核批的〈物品請(qǐng)購(gòu)單〉。清款：?jiǎn)T工借款?？顚Ｓ?，不得挪作它用或轉(zhuǎn)借他人。員工出差返回后三天內(nèi)需核清其借款，市內(nèi)辦事者一天內(nèi)核清借款，如有拖欠，將從工資中扣還，如果挪用公款，將另行嚴(yán)肅處理。上款未清，下次不予借款，因此延誤工作者，將追究有關(guān)責(zé)任。差旅費(fèi)報(bào)銷制度員工乘坐車、船、飛機(jī)及住宿標(biāo)準(zhǔn)和出差餐貼標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)說明如果系雙數(shù)同性員工一起出差，應(yīng)該共住雙人房，如果是不同級(jí)別的員工，應(yīng)該級(jí)別相同的員工住一間客房，如果同住者住宿標(biāo)準(zhǔn)不同，按其中級(jí)別高的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。員工報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)，發(fā)票上應(yīng)注明住宿的起止日期、房間單價(jià)，如夾雜其它費(fèi)用的，應(yīng)附有賓館的費(fèi)用明細(xì)單。員工出差時(shí)，應(yīng)盡量通過訂房系統(tǒng)預(yù)訂好有價(jià)格優(yōu)惠的賓館，而不要到了當(dāng)?shù)卦偃ケ粍?dòng)地找地方住。如果員工住宿超過標(biāo)準(zhǔn)，除非有特殊理由經(jīng)總經(jīng)辦特批，否則超出部分不予報(bào)銷。為了安全起見，公司不鼓勵(lì)員工入住過于簡(jiǎn)陋的賓館，如果員工的住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)，低于標(biāo)準(zhǔn)部分的40%獎(jiǎng)勵(lì)給員工。如果條件許可，員工退房應(yīng)盡量在中午之前，或晚上六點(diǎn)之前，從而為公司節(jié)省費(fèi)用。三A級(jí)（含三A級(jí)）以下員工出差地有公司招待所地，應(yīng)盡量入住公司招待所。員工出差如超過2天，自第三晚起每天可報(bào)銷20元洗衣費(fèi)。長(zhǎng)途交通工具說明：二級(jí)（含二級(jí)）以上的員工一般情況下，如陸路（火車、長(zhǎng)途巴士）或水路路程在六個(gè)小時(shí)以內(nèi)，應(yīng)乘坐陸（水）路交通工具，在六個(gè)小時(shí)以上者，可乘坐飛機(jī)。三A至四B級(jí)員工，如陸（水）路路程在十二個(gè)小時(shí)以內(nèi)，應(yīng)乘坐陸（水）路交通工具，在十二小時(shí)以上者，可乘坐飛機(jī)。如果員工因時(shí)間緊迫，需在以上規(guī)定外乘坐飛機(jī)時(shí)，應(yīng)預(yù)先經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。員工出差應(yīng)本著節(jié)約的原則，在不影響工作的前提下，盡可能選擇一些較優(yōu)惠的航班，購(gòu)買打折機(jī)票，并在報(bào)銷時(shí)如實(shí)申報(bào)。出于節(jié)省費(fèi)用與時(shí)間，員工應(yīng)盡量選擇在夜間乘坐火車、長(zhǎng)途巴士或輪船，在長(zhǎng)途交通工具上過夜者，享受其住宿標(biāo)準(zhǔn)的40%的夜車補(bǔ)貼，但不應(yīng)再報(bào)銷當(dāng)晚的住宿費(fèi)。出差餐貼員工出差報(bào)銷餐貼應(yīng)按實(shí)際在外用餐次數(shù)，每餐餐貼標(biāo)準(zhǔn)如下：出差員工如陪同參加交際用餐者，或?qū)Ψ絾挝谎缯?qǐng)者，不應(yīng)再報(bào)銷當(dāng)餐餐貼。員工出差參加會(huì)議時(shí)，如伙食已包括在會(huì)務(wù)費(fèi)中，則不再報(bào)銷餐貼。員工在出差期間，如已由上級(jí)人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)餐飲，則不再報(bào)銷當(dāng)餐餐貼，應(yīng)由上級(jí)人員統(tǒng)一報(bào)銷餐貼。如果員工出差到公司其它機(jī)構(gòu)工作，午餐應(yīng)由當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)統(tǒng)一安排，不再報(bào)銷午餐餐貼。員工在公司本地外出辦事，中午不能回公司就餐可報(bào)銷午餐餐貼。市內(nèi)交通費(fèi)二級(jí)（含二級(jí)）以上員工在市內(nèi)因公務(wù)外出均可報(bào)銷出租車費(fèi)。三B級(jí)（含三B級(jí)）以下員工在市內(nèi)辦事，一般情況下應(yīng)盡量使用公共交通工具，因時(shí)間緊急或其它特殊情況下，可使用出租車。銷售人員在市內(nèi)的交通費(fèi)根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。二級(jí)（含二級(jí)）以下員工出差由市區(qū)進(jìn)出機(jī)場(chǎng)時(shí)，如果單程出租車費(fèi)超過40元者，一律乘坐機(jī)場(chǎng)巴士。員工在市內(nèi)辦事，乘坐公共交通工具者按實(shí)際報(bào)銷。公務(wù)雜費(fèi)出差人員在外出差的公務(wù)雜費(fèi)，如行李費(fèi)、郵電費(fèi)、購(gòu)?fù)似笔掷m(xù)費(fèi)、文件復(fù)印件費(fèi)等憑單據(jù)報(bào)銷。出差人員在外的個(gè)人開支、購(gòu)物、游覽等非工作需要開支，均不得報(bào)銷。辦公費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定手機(jī)費(fèi)出于節(jié)省開支，同時(shí)也有利于個(gè)人健康，員工通話應(yīng)盡量使用座機(jī)，打長(zhǎng)途電話應(yīng)盡量使用IP電話，通話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。一級(jí)人員手機(jī)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，但如果超過2000元/月時(shí)，應(yīng)打出通話清單，去除個(gè)人話費(fèi)。二級(jí)人員中經(jīng)常出差的人員手機(jī)費(fèi)在1000元/月以內(nèi)可以實(shí)報(bào)，超過1000元/月時(shí)，應(yīng)打出通話清單，去除個(gè)人話費(fèi)，非經(jīng)常出差人員，手機(jī)費(fèi)應(yīng)在300元/月以內(nèi)可以實(shí)報(bào)。三級(jí)（含三級(jí)）以下人員，手機(jī)費(fèi)憑話費(fèi)清單報(bào)銷，只報(bào)銷公務(wù)話費(fèi)。室內(nèi)工作人員不予報(bào)銷手機(jī)費(fèi)。銷售人員手機(jī)費(fèi)根據(jù)有關(guān)具體規(guī)定執(zhí)行。電話費(fèi)員工出差期間，打長(zhǎng)途電話應(yīng)盡量使用IP電話卡，在可使用IP電話卡的城市，三級(jí)以下員工每天可報(bào)銷10元的IP電話卡費(fèi)，但不再報(bào)銷其它長(zhǎng)途電話費(fèi)，特殊情況需總經(jīng)辦核批。在沒有設(shè)IP電話的城市，員工應(yīng)據(jù)實(shí)報(bào)銷公務(wù)長(zhǎng)途電話費(fèi)。交際費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定一級(jí)人員交際費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。二級(jí)人員報(bào)銷交際費(fèi)用時(shí)需填制〈報(bào)銷單〉，填單后分公司總經(jīng)理可直接報(bào)銷，其它人員需經(jīng)直接上級(jí)批核后再經(jīng)分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后才能報(bào)銷。一般情況下，三級(jí)（含三級(jí)）以下人員需要交際活動(dòng)時(shí)應(yīng)提前填制〈交際活動(dòng)計(jì)劃單〉經(jīng)一級(jí)人員或分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，再進(jìn)行交際活動(dòng)。特殊情況下，無法提前申請(qǐng)時(shí)，三級(jí)（含三級(jí)）以下人員可通過電話向上級(jí)請(qǐng)示后，再進(jìn)行交際活動(dòng)。銷售人員交際費(fèi)用管理根據(jù)有關(guān)具體規(guī)定執(zhí)行。參與交際活動(dòng)的公司職員一律應(yīng)為直接相關(guān)人員，無關(guān)人員不得參與。短期外派人員補(bǔ)貼規(guī)定短期外派人員指因公司需要，將公司員工臨時(shí)外派到外地工作一段時(shí)間，一般在二周以上，二個(gè)月以內(nèi)。外派人員在外地工作期間，由當(dāng)?shù)毓緳C(jī)構(gòu)或合作單位負(fù)責(zé)安排住宿，一般安排在當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)或合作單位的招待所或宿舍內(nèi)，因此不再報(bào)銷住宿費(fèi)用。外派人員在外地工作期間，午餐一般由當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，每天可申報(bào)30元伙食補(bǔ)助，如當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)不負(fù)責(zé)午餐的，每天可再申報(bào)10元午餐補(bǔ)助。如果外派人員當(dāng)?shù)赜屑彝ィǜ改富蜃约杭遥?，則不再申報(bào)上述伙食補(bǔ)助。外派人員在外地工作每連續(xù)十天（含節(jié)假日）回公司后可享受一天休假。外派人員如在公司機(jī)構(gòu)內(nèi)辦公，則不再報(bào)銷IP電話費(fèi)。報(bào)銷操作程序員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，應(yīng)憑正式的發(fā)票憑證，一般情況下，收據(jù)、收條等不得作為報(bào)銷憑證。員工應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待報(bào)銷工作，認(rèn)真整理單據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，如果實(shí)際費(fèi)用低于票據(jù)金額者，應(yīng)按實(shí)際費(fèi)用申報(bào)。員工報(bào)銷的費(fèi)用應(yīng)分類，出差的差旅費(fèi)應(yīng)填制〈外埠出差費(fèi)報(bào)銷單〉，單據(jù)貼在背面，交際費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、辦公費(fèi)等其它項(xiàng)目應(yīng)填寫〈報(bào)銷單〉，每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)列出，并作說明，交際費(fèi)用應(yīng)將每張單據(jù)單獨(dú)列出，并作具體說明，出租車票報(bào)銷可在〈報(bào)銷單〉列出總數(shù)，再另外填制〈出租車費(fèi)報(bào)銷說明單〉。員工合規(guī)定的差旅費(fèi)單據(jù)直接遞交財(cái)務(wù)部，由財(cái)會(huì)主管預(yù)審，財(cái)會(huì)主管審核完全符合公司規(guī)定之后，在封面上簽章，由報(bào)銷人再遞交部門負(fù)責(zé)人簽字，最后經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字。員工報(bào)銷非差旅費(fèi)的項(xiàng)目，包括出租車費(fèi)、交際費(fèi)等，在填制了〈報(bào)銷單〉后，應(yīng)先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，再經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字后，再去財(cái)務(wù)部報(bào)銷。員工報(bào)銷如有特殊情況，如特殊原因的差旅費(fèi)超標(biāo)、單據(jù)遺失、購(gòu)買了高價(jià)票單據(jù)不足等等情況，應(yīng)填制〈特殊報(bào)銷申請(qǐng)表〉說明情況，由部門負(fù)責(zé)人簽署處理意見后，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字后憑單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。如果員工出差為多人一起出差，應(yīng)由一人（一般為級(jí)別高者）統(tǒng)一借款，回司后統(tǒng)一整理票據(jù)報(bào)銷。附注本制度解釋權(quán)及修改權(quán)在總公司財(cái)務(wù)管理部。本制度經(jīng)集團(tuán)總裁及財(cái)務(wù)總監(jiān)簽準(zhǔn)后生效。財(cái)務(wù)管理部2001年3月第三次修訂附件銷售人員費(fèi)用及報(bào)銷管理補(bǔ)充說明說明：本規(guī)定在〈員工公務(wù)費(fèi)用及報(bào)銷管理規(guī)定〉基礎(chǔ)上的補(bǔ)充規(guī)定，執(zhí)行在該制度基礎(chǔ)之上。本規(guī)定適用于高級(jí)客戶經(jīng)理、客戶經(jīng)理及駐外銷售代表。市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)管理規(guī)定不同職別的銷售人員具有相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)用報(bào)銷額度，銷售人員可在額度內(nèi)，根據(jù)具體情況選擇市內(nèi)交通工具，然后按實(shí)際支出及正規(guī)票據(jù)在額度內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷額度規(guī)定3.說明：本地市場(chǎng)指負(fù)責(zé)公司所在城市的市場(chǎng)。如果出差期間含有節(jié)假日者，節(jié)假日沒有上述出差期間的報(bào)銷額度，除非節(jié)假日里員工的確在辦理公務(wù)。交際費(fèi)用管理規(guī)定總額度控制：對(duì)于銷售人員交際費(fèi)用的總額度是根據(jù)銷售人員或銷售組一年的銷售回收款額的一定比例進(jìn)行控制，具體額度比例如下：新的銷售人員在前期由于沒有市場(chǎng)基礎(chǔ)，因此暫無交際費(fèi)額度，暫按以下臨時(shí)額度控制：（這一階段一般在銷售人員開始進(jìn)入市場(chǎng)工作的前三個(gè)月）報(bào)銷說明銷售人員的市內(nèi)交通費(fèi)、交際