新華醫(yī)院后勤財產(chǎn)物資管理制度

新華醫(yī)院后勤財產(chǎn)物資管理制度1.總則新華醫(yī)院是一家綜合性醫(yī)院，擁有大量的后勤財產(chǎn)物資。為了保證后勤財產(chǎn)物資的合理使用和有效管理，本制度制定。本制度的適用范圍為新華醫(yī)院所有的后勤財產(chǎn)物資管理，包括采購、入庫、出庫、領(lǐng)用等全過程。2.總體要求2.1合理采購后勤財產(chǎn)物資采購應(yīng)該根據(jù)新華醫(yī)院的實際需求，遵照政府采購法規(guī)和采購程序進(jìn)行采購。并且應(yīng)該針對醫(yī)院的實際需要，采用目錄化、規(guī)范化、透明化的方式，采購經(jīng)濟(jì)、實用、耐用的物資，并且力求達(dá)到最低采購成本。2.2全程監(jiān)管為保證后勤財產(chǎn)物資管理的全過程順利進(jìn)行，管理者必須對所有管理事項全程監(jiān)管，每個人員應(yīng)該按照規(guī)定的權(quán)限等級操作，并簽署管理責(zé)任書。2.3經(jīng)濟(jì)使用為保證后勤財產(chǎn)物資在使用上不浪費，嚴(yán)禁任何形式的公款濫用，應(yīng)在使用前進(jìn)行詳細(xì)的計劃和分配，避免私用公物及挪用公款、公物。3.后勤財產(chǎn)采購3.1采購計劃編制每年下半年，各后勤財產(chǎn)物資管理部門根據(jù)新華醫(yī)院的需求情況，編制并上報下一年度的采購計劃，經(jīng)過工程設(shè)備管理部門和運營部門審核同意后，才能進(jìn)入采購實施階段。3.2采購方式采購方式主要分為競爭性磋商、詢價和公開招標(biāo)，在采購時需要根據(jù)實際情況選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞健?.3采購程序在上述采購方式中，應(yīng)該制定相應(yīng)的采購程序，包括評估采購數(shù)量，參與采購決策的人員和程序，采購流程指引等。4.入庫管理管理者必須對所有入庫物資進(jìn)行詳細(xì)的登記，記錄入庫單據(jù)和相關(guān)信息，要求對物資質(zhì)量進(jìn)行檢查。必要時，對進(jìn)貨來源和質(zhì)量進(jìn)行跟蹤查詢，并做好派工單的管理。5.出庫管理5.1領(lǐng)物時間正常出庫的情況應(yīng)該在領(lǐng)用單位提出申請后，在3個工作日內(nèi)，為其發(fā)放所需物資。5.2領(lǐng)物手續(xù)領(lǐng)用人員必須出示經(jīng)過管理者審核的領(lǐng)用單據(jù)，同時需簽署領(lǐng)用單據(jù)，并注明領(lǐng)用時間和使用地點。5.3領(lǐng)用暫時停止在需要時，管理者可以根據(jù)實際需要停止部分領(lǐng)用的申請。6.權(quán)責(zé)分工6.1管理者的職責(zé)負(fù)責(zé)做好后勤財產(chǎn)物資管理全過程的規(guī)劃、組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。6.2職能部門的職責(zé)運營部門應(yīng)當(dāng)針對自己業(yè)務(wù)職能，加強(qiáng)對相關(guān)領(lǐng)域的研究和管理，搭建監(jiān)督體系，推進(jìn)體制改革。7.后勤財產(chǎn)盤點和年度清點7.1盤點每年12月份，各后勤財產(chǎn)物資管理部門必須進(jìn)行一次物資盤點，確保后勤財產(chǎn)物資管理記錄的真實性和準(zhǔn)確性。每個物資應(yīng)編入編碼薄，并交由管理者審核簽字。7.2年度清點對持有物資的人員（包括運營部門、采購人員、維修人員等）進(jìn)行年度檢查，以防止任何私存、盜竊、漏報資產(chǎn)等違規(guī)行為。8.制度守則的宣傳和監(jiān)督為了保證后勤財產(chǎn)物資管理制度的有效執(zhí)行，應(yīng)對制度守則進(jìn)行廣泛宣傳，并進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并做好糾正措施。9.附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，同時廢止《新華醫(yī)院后勤財產(chǎn)物資管理制度》（2010年12月10日）。10.為了更