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文檔簡介

#2020年4月19日案。.接待規(guī)格：重要來賓可安排對應(yīng)的各中心負責(zé)人或者副總裁乃至總裁接待會晤；其它來賓根據(jù)情況由相關(guān)人員接待。七、計劃和準(zhǔn)備：行政服務(wù)中心在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)業(yè)務(wù)部門登記的重要來訪預(yù)約時，應(yīng)做書面登記。對重要來賓接待，須在詳細了解接待要求的基礎(chǔ)上擬定接待計劃，排出日程安排表，報總經(jīng)理審定后及時通知相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)；對一般來賓酌情安排對應(yīng)部門接待；公司各部門在接到重要來訪預(yù)約后，須填寫《接待申請單》（見附件）報行政服務(wù)中心，并協(xié)助擬定接待計劃。需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、行政服務(wù)中心協(xié)調(diào)的重要接待一般應(yīng)提前2天告知行政服務(wù)中心；對時間緊迫的臨時重要接待任務(wù)，可先在電話中請示，并經(jīng)總經(jīng)理同意，在完成接待后補辦手續(xù)。八、招待內(nèi)容：重要來訪接待計劃應(yīng)載明以下內(nèi)容：（一）接待類別：公務(wù)來訪、參觀、參加會議或其它。（二）來賓基本情況.來訪名稱、領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)等；.來訪具體時間、人數(shù)，當(dāng)?shù)嘏阃瑏碓L的領(lǐng)導(dǎo)和人數(shù)；.來訪的目的和要求；.在本地逗留的天數(shù)。（三）具體接待安排.明確主要接待的部門，相關(guān)配合的部門，接待人員分工及職責(zé)，出面接待的領(lǐng)導(dǎo)和陪同人員；.參觀線路或洽談、舉行活動的場所；.費用預(yù)算報送行政服務(wù)中心，由行政服務(wù)中心做統(tǒng)籌管理。費用預(yù)算應(yīng)報送財務(wù)服務(wù)中心報備審核。九、重要接待計劃：（一）是否安排車輛接送；（二）是否需要會場布置，包括花卉、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席箋、橫幅等；（三）是否制作歡迎牌、指示牌；（四）是否安排禮儀；（五）是否需要邀請新聞媒體和草擬新聞通稿；（六）是否安排攝影攝像；（七）是否需要準(zhǔn)備公司宣傳資料；（八）是否宴請，包括宴請時間、地點、參加人員、標(biāo)準(zhǔn)；（九）是否安排住宿；住宿標(biāo)準(zhǔn)的確定（十）是否安排游覽等接待行程。（十一）是否需要贈送禮品；（十二）其它需要說明的事項。十

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