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文檔簡介
投訴處理的心態(tài)和流程
2021年4月
投訴處理的心態(tài)和流程1、處理投訴的心態(tài)把投訴當(dāng)作正常工作,每天售后管理員都應(yīng)面對,不能有畏懼心理,克服畏懼心理,理解顧客的沖動情緒,售后管理員要保持冷靜、沉著的心態(tài),不受顧客影響,發(fā)脾氣。處理投訴的心態(tài)
本著對公司負(fù)責(zé)、對顧客負(fù)責(zé)的心態(tài),盡快解決顧客要求。不要指責(zé)顧客的錯誤,只能解說,傾聽。2、處理投訴的一般流程1〕無論是投訴還是客人直接來店面投訴,都要積極對待,聆聽并認(rèn)真記錄;處理投訴的一般流程
2〕表示歉意和感謝,通過問問題的方式,初步診斷原因;處理投訴的一般流程
3〕安撫顧客情緒,如不能判明原因,應(yīng)立刻檢測;
處理投訴的一般流程
4〕幫助投訴人分析出問題的可能性;處理投訴的一般流程
4〕幫助投訴人分析出問題的可能性;處理投訴的一般流程
5〕征求投訴人解決意見;處理投訴的一般流程
6〕告訴對方公司解決問題的原那么及方案;處理投訴的一般流程
7〕權(quán)衡公司與顧客利益,總結(jié)解決方案。感謝您的聆聽
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