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文檔簡介
第14頁共14頁2023?辦公室文?員實習工?作總結標?準范本?一、實習?概述經?過三年半?的專業(yè)課?學習,在?掌握了必?須的會計?基礎知識?的前提下?,為了進?一步鞏固?理論知識?,將理論?與實踐有?機地結合?起來,_?___月?初本人在?北京世紀?合興起重?有限公司?開始工作?實習。沐?浴著春天?的和風,?已不知不?覺半個多?月過去了?。此刻,?已經迎來?了春天,?而在過去?的這些日?子里,自?己在北京?世紀合興?起重科技?有限公司?的工作實?習也是經?歷了由陌?生到熟悉?是過程。?所以,也?是一個不?斷成長的?過程。?我工作實?習的地方?是北京世?紀合興起?重科技有?限公司機?械制造工?廠的辦公?室文員,?在這樣的?一種大環(huán)?境里鍛煉?充實自我?,使自己?學到了很?多的新知?識,這些?都是在學?校和教材?中沒有接?觸到的東?西。自己?所工作的?部門是企?管部,日?常的工作?有些辦公?室文員的?性質,主?要由經理?給安排。?企管部在?自己來到?以后剛好?到達四個?人,而且?世紀合興?的大部分?日常工作?借助于網(wǎng)?絡辦公,?即辦公自?動化系統(tǒng)?。經理沒?有給自己?也配置一?臺電腦,?所以能做?的工作也?是一些簡?單的工作?,如幫忙?經理打印?材料,填?寫產量表?,接聽電?話,收發(fā)?傳真、快?遞等。?辦公室文?員工作多?涉及文秘?專業(yè),文?秘管理的?準確性是?指正確體?現(xiàn)政策,?正確表達?領導意圖?,正確地?辦文辦事?,言行有?分寸,文?字能達意?。它在必?須程度上?保證領導?工作的準?備性。文?秘管理的?準確性,?涉及的方?面很多,?簡要地說?,就是:?辦文要準?,辦事要?穩(wěn),狀況?要實,主?意要慎。?而要做到?這些,務?必態(tài)度認?真,作風?過細,不?能疏忽大?意,不能?馬虎潦草?。比如說?辦理公文?,就要保?證文件的?質量,用?詞要準確?,材料要?真實,抄?寫要認真?,校對要?仔細,力?求每一個?環(huán)節(jié)都不?發(fā)生差錯?。否則就?會貽誤工?作,甚至?釀成難以?彌補的損?失。但是?,我每一?天很固定?的一份工?作就是,?清晨自己?在上班之?前先是把?辦公室的?衛(wèi)生打掃?干凈,茶?水備好,?之后再將?經理與同?事辦公桌?上的文件?收拾整齊?。有時,?也會跟隨?經理進車?間查看工?人的生產?狀況???到那些工?人們忙碌?的身影,?不禁使自?己對今后?生活而計?劃,此刻?務必努力?加油。?對于我所?工作實習?的地方,?能夠作簡?單的敘述?:北京世?紀合興起?重科技有?限公司是?當前國內?唯一一家?以研制各?種起重機?安全防風?設備為主?的專業(yè)生?產廠。北?京世紀合?興起重科?技有限公?司獨家開?發(fā)研制的?起重機的?各種系列?的防風設?備,獲得?過多項國?家專利;?并透過了?國家質量?檢測;多?次在省和?國家技術?發(fā)明博覽?會上獲獎?。北京世?紀合興起?重科技有?限公司以?雄厚的科?研力量和?豐富的專?業(yè)經驗,?先后研制?生產出:?qsd系?列“自動?剎車定位?器”、q?dz系列?“風力支?軌器”、?qkd系?列“自鎖?式夾軌器?”和qk?z系列“?抓軌器”?等技術。?在多年?的實際應?用中,屢?次的實踐?與理論的?結合,使?北京世紀?合興起重?科技有限?公司的設?備在防風?方面更加?突出了我?們的特點?。工廠出?產的防風?設備品種?多元化,?廣泛的應?用于龍門?起重機、?斗輪機、?門座式起?重機等各?種在軌道?上運行的?起重機。?北京世紀?合興研制?的防風設?備遠銷全?國各地,?并為幾十?家專業(yè)廠?配套生產?,受到廣?大用戶的?信賴;?良好的售?后服務以?及定時的?技術支持?并曾多次?為用戶防?止發(fā)生重?大事故,?因而受到?廣大用戶?的好評。?二、實?習所見所?感辦公?室文員的?日常工作?多需要文?秘專業(yè)的?知識,但?經濟學知?識也是不?可或缺的?。尤其在?日常文件?處理中多?用到會計?與金融方?面的知識?。當然還?有其他經?濟學方面?的知識。?透過這段?時間的實?習工作,?我發(fā)現(xiàn)所?有的事情?都是需要?百分百的?認真和努?力。我在?實習的過?程中,既?有收獲的?喜悅,也?有一些遺?憾。也許?是和我并?非文秘專?業(yè)的關系?,對文秘?有些工作?的認識僅?僅停留在?表面,只?是在看人?做,聽人?講如何做?,未能夠?親身感受?、具體處?理一些工?作,所以?未能領會?其精髓。?但時透過?實習,加?深了我對?文秘基本?知識的理?解,豐富?了我的實?際經濟學?與管理知?識,使我?對日常文?秘管理工?作有了必?須的感性?和理性認?識。認識?到要做好?日常企業(yè)?文秘管理?工作,既?要注重管?理理論知?識的學習?,更重要?的是要把?實踐與理?論兩者緊?密相結合?。在過?去的一段?工作實習?時間里,?不僅僅較?快地融入?了組織的?工作生活?中,而且?培養(yǎng)了實?際的動手?潛力,增?加了對實?際辦公工?作的了解?,充分認?識到了自?己的不足?,受益匪?淺,為以?后踏入社?會打下了?堅實的基?礎,是大?學生涯中?最重要的?里程碑。?并且還在?工作期間?對組織的?各種功能?的發(fā)揮有?了必須的?認識和感?想。同時?,對組織?中的各成?員的工作?表現(xiàn)也有?一些切實?的體會。?這些也能?夠作為自?己對我們?公司的幾?點推薦。?1、在?管理制度?、模式和?組織結構?要適應組?織的良好?發(fā)展一?個企業(yè)或?組織的各?項活動能?夠正常而?有序地運?行,來源?于其自身?各種規(guī)章?制度、自?身企業(yè)文?化和組織?成員的用?心工作。?當企業(yè)的?發(fā)展規(guī)模?相對較小?時,它能?夠采用直?線型的組?織結構形?式。所謂?企業(yè)組織?結構是指?企業(yè)組織?內部各個?有機構成?要素相互?作用的聯(lián)?系方式或?形式,以?求有效、?合理地把?組織成員?組織起來?,為實現(xiàn)?共同目標?而協(xié)同努?力。隨著?企業(yè)規(guī)模?和實力的?日漸擴大?和增強,?成長為一?家中大型?的企業(yè)時?,組織就?需要把組?織結構形?式調整為?直線職能?型。直線?職能型是?目前企業(yè)?中應用最?廣泛的一?種組織結?構形式。?企業(yè)總?經理透過?各職能業(yè)?務部門對?各下屬單?位進行領?導,各職?能業(yè)務部?門輔助總?經理對各?屬單位的?工作進行?領導和專?業(yè)性指導?。在北京?世紀合興?起重科技?有限公司?的現(xiàn)有組?織結構形?式采用的?便是直線?職能型,?公司設立?董事會,?其下設立?總經理辦?公室???經理負責?管理指導?其下各個?部門,例?如生產部?、銷售部?、科技研?發(fā)部、人?力資源部?的日常管?理事務。?各車間中?的廠長主?任則對其?所隸屬的?部門經理?負責。矩?陣型和事?業(yè)部制是?企業(yè)組織?結構的另?外兩種基?本形式,?它們的采?用要根據(jù)?組織的自?身情形作?出選取。?矩陣型是?將按職能?劃分的部?門與按產?品或按項?目劃分的?小組(項?目組)結?合成矩陣?型的一種?組織結構?形式。這?種組織結?構形式多?用于項目?管理。事?業(yè)部制是?一種最新?的組織形?式,也是?一種集權?、分權結?合較好的?組織形式?。這種組?織結構形?式適用于?大型的跨?國集團。?2、企?業(yè)文化作?為企業(yè)的?軟實力需?培養(yǎng)和深?化一個?企業(yè)或組?織的健康?而良好的?發(fā)展,不?僅僅僅需?要制度規(guī)?章的完善?以及相關?硬件設施?的齊全,?而且還要?培養(yǎng)自己?企業(yè)組織?的文化,?對組織的?各成員構?成正確指?導規(guī)范與?良好激?勵。企業(yè)?文化是指?企業(yè)在經?營活動中?構成的經?營理念、?經營目的?、經營方?針、價值?觀念、經?營行為、?社會職責?、經營形?象等的總?和。是企?業(yè)個性化?的根本體?現(xiàn),它是?企業(yè)生存?、競爭、?發(fā)展的靈?魂。企業(yè)?文化對組?織具有導?向功能,?具有約束?功能,具?有凝聚功?能,具有?激勵功能?以及調適?功能新港?集團的企?業(yè)文化開?展多種多?樣,并透?過這些形?式不斷深?化企業(yè)文?化,提升?企業(yè)的形?象。公司?在堅持“?以人為本?,發(fā)展創(chuàng)?新”指導?思想的前?提下,努?力做到為?員工創(chuàng)作?一個溫馨?、舒適、?和諧的工?作環(huán)境,?使員工感?到有家的?溫暖,找?到組織歸?屬感,并?把新港作?為自己的?第二個家?,從而為?新港更加?用心工作?,帶來公?司的更加?強大。首?先,公司?定期開展?的內部職?工體育比?賽,不僅?僅放松了?情緒,緩?解了工作?壓力,而?且還使員?工內部關?系更加融?洽和睦,?從而為組?織帶來更?大的績效?。其次,?公司的各?個宣傳欄?及時把公?司的重大?活動議程?、新實施?的公司規(guī)?章條例張?貼公布,?使職工能?夠看到公?司的發(fā)展?和變化。?再次,?公司對職?工的工作?表現(xiàn)有明?確的獎懲?規(guī)定,保?證做到獎?罰分明,?是非分明?,使職工?能夠各盡?其責,兢?兢業(yè)業(yè)。?對職工的?獎懲__?__、通?報,及時?下發(fā)通知?到職工,?使其他職?工引以為?鑒,學習?榜樣,自?覺糾正不?良行為,?端正工作?態(tài)度。對?個別員工?的批評,?本著充分?尊重人的?前提,向?其做細心?開導指正?,使其在?心理上更?加感到公?司大家庭?對他的理?解與關愛?。另外,?公司每周?召開一次?的管理者?會議,也?對企業(yè)運?行過程中?出現(xiàn)的問?題進行討?論和總結?,各抒己?見,暢所?欲言,并?構成解決?意見,充?分發(fā)揚民?主,使各?個部門能?夠做到良?好的溝通?與協(xié)調,?從而更有?利于企業(yè)?各項決策?開展與執(zhí)?行。各個?車間所進?行的班組?成員會和?廠間全體?成員會對?近一段時?間內出現(xiàn)?的生產問?題,員工?在公開的?場合提出?自己的看?法和見解?,使員工?感受到自?己的主人?翁地位在?公司得到?保障和認?可,更加?對組織充?滿信心,?更加安心?投入地為?組織工作?。3、?對于日常?工作和生?活中出現(xiàn)?的問題的?處理解決?方法一?個企業(yè)或?組織的生?產和管理?不可能完?美無缺,?毫無問題?出現(xiàn)。企?業(yè)或組織?它們都是?在不斷地?改善和探?索中逐步?成長起來?的,針對?日常工作?和生活中?出現(xiàn)的問?題和突發(fā)?事件,作?出有效地?處理和解?決。而對?突發(fā)事件?的解決和?處理,能?夠建立預?警機制,?做好事先?預防和防?范,保證?組織各項?活動正常?有序的進?行。在新?港集團的?日常工作?和生活中?,同樣會?有一些問?題和特殊?情形出現(xiàn)?。因此,?公司的管?理人員就?有必要采?取用心有?利的措施?,將出現(xiàn)?的問題解?決和處理?好。同時?,要對解?決問題的?經驗和方?法進行歸?類總結,?以避免日?后再次發(fā)?生相類似?的問題,?或者為再?次出現(xiàn)的?類似問題?帶給處理?依據(jù)和解?決機制。?三、實?習對今后?道路的影?響透過?在職的一?個多月工?作實習,?我深感自?己的不足?,比如容?易被挫折?絆倒,情?緒容易受?波動,工?作耐心度?還差于自?己的同事?。因此,?我會在以?后的工作?學習中更?加努力,?取長補短?,需心求?教。相信?自己會在?以后的工?作中更加?得心應手?,表現(xiàn)更?加出色!?不管是在?什么地方?任職,都?會努力!?經過在?北京世紀?合興起重?科技有限?公司短暫?時間的工?作實習,?讓自己學?到了不少?新東西,?積累了寶?貴的社會?經驗,同?時也增加?了豐富的?社會閱歷?,對今后?邁入社會?,踏入工?作都產生?了用心的?影響,起?到了指導?好處。?這次工作?實習的鍛?煉,讓自?己對待工?作的態(tài)度?有了更深?刻的認識?:以后為?公司工作?都要敬業(yè)?奉獻,兢?兢業(yè)業(yè),?熱情忠誠?。并且,?也讓自己?學會更好?地溝通協(xié)?調人際關?系,增強?了自己的?語言表達?潛力,人?際溝通潛?力和協(xié)調?潛力。這?些都為自?己以后工?作更好更?快地融入?到組織及?與同事間?建立和諧?的人際關?系奠定了?堅實而有?力的基礎?。同時,?也有利于?更好地實?現(xiàn)由學校?向社會的?轉變。?2023?辦公室文?員實習工?作總結標?準范本(?二)轉?眼間又到?了年終歲?尾,這一?年就要在?很充實忙?碌的工作?中過去了?。在這一?年里,我?收獲了很?多也積累?了不少的?工作經驗?。同時在?兩位領導?和各位主?管的幫助?與支持下?,我很好?的完成了?本職工作?。作為一?名辦公室?文員,我?深知自己?的崗位職?責與工作?內容,認?真地完成?領導安排?的每一項?任務,也?在不斷的?提升自己?的綜合能?力,力求?做到更好??,F(xiàn)把這?一年來的?工作情況?總結如下?:一、?認真仔細?的工作態(tài)?度文員?日常的工?作內容比?較瑣碎,?需要踏踏?實實的去?做每件任?務,仔細?謹慎的去?完成且不?能疏忽大?意,否則?會產生不?必要的麻?煩,甚至?造成嚴重?后果。記?得有次回?公司送支?票,由于?自己的疏?忽竟然把?給送貨商?的支票送?到了公司?,后來產?生了很多?不必要的?麻煩才還?了回去。?從這件事?上我吸取?了教訓,?讓我在以?后的工作?中更要仔?細地完成?每一項任?務。只有?認真仔細?的工作態(tài)?度才能更?好的完成?領導安排?的工作任?務。二?、盡心盡?責做好人?事工作?認真做好?本職工作?和臨時性?工作,使?各項檔案?管理日趨?正規(guī)化、?規(guī)范化。?同時做好?后勤保障?服務工作?,讓領導?和主管們?避免后顧?之憂,在?經理的直?接領導下?,積極主?動的做好?兩部門日?常內務工?作。1?、耐心細?致地做好?日常工作?:負責來?電的接聽?,做好來?電咨詢工?作,重要?事項認真?記錄并傳?達給相關?區(qū)域主管?,不遺漏?、延誤;?負責來訪?客戶的接?待工作,?保持良好?的禮節(jié)禮?貌;負責?領導辦公?室以及會?議室的衛(wèi)?生清潔及?桌椅擺放?,并保持?整潔干凈?;負責各?種文件的?分類存檔?及每天收?發(fā)公司郵?件。2?、物資管?理工作:?制定日常?辦公用品?清單及時?訂購與發(fā)?放,確保?工作人員?的正常使?用。每個?月___?_號之前?去醫(yī)院財?務處交清?洗工服費?和電話費?并開發(fā)票?。每月_?___號?左右將各?部門支票?送至公司?,并將簽?字的復印?件拿回存?檔。3?、員工薪?資工作:?每月的_?___號?報員工新?增,__?__號報?員工考勤?,這些工?作要求我?必須認真?仔細地去?做,去檢?查每位主?管的手記?考勤表,?確認正確?的加班工?時,因為?這直接關?聯(lián)到項目?的財務情?況。4?、文件管?理工作:?根據(jù)工作?需要,隨?時制作各?類表格、?文檔等,?同時完成?領導及各?位主管交?待打印、?掃描、復?印的文件?等,對公?司所發(fā)放?的文件通?知做到及?時上傳下?達。對于?主管完成?的各種檢?查報告、?培訓記錄?、會議記?錄等已及?時進行分?類歸檔,?以便查閱?和管理。?5、員?工檔案整?理工作:?將在職員?工和離職?員工檔案?進行分類?存檔,每?月新增報?盤之后及?時整理新?員工檔案?并及時更?新存檔。?6、協(xié)?助工作:?協(xié)助領導?完成新的?一年的各?項工作計?劃表格,?有《日常?保潔的培?訓計劃實?施表》、?《年度溝?通計劃表?》、《年?度活動計?劃表》等?等,同時?還要協(xié)助?領導及各?位主管做?好項目各?項會議及?年度活動?的組織和?安排工作?,從而更?好的完成?計劃實施?和組織活?動。三?、不足之?處在這?一年的工?作中,我?一直嚴格?要求自己?,認真及?時做好領?導布置的?各項工作?,對于工?作中遇到?的問題虛?心向領導?和同事請?教,不斷?提高充實?自己。我?現(xiàn)在已經?能夠較好?地處理本?崗位的日?常工作及?其他一些?相關工作?。當然,?工作中也?存在不少?問題,主?要表現(xiàn)在?:1、?做事不夠?細心:辦?公室文員?工作是一?項瑣碎的?工作,因?此更考驗?人的細心?。文員的?每一項工?作都要有?條不紊的?進行,切?不可三心?二意,做?完每項工?作要養(yǎng)成?檢查的習?慣。記得?有次填寫?報銷通,?當我填寫?完數(shù)據(jù)時?簡單看了?下就直接?選擇了提?交,本以?為沒有問?題,結果?有個部分?數(shù)據(jù)填寫?顛倒了,?后來得到?了領導的?批評,當?時我明白?了是自己?做事不夠?細心才導?致了錯誤?的發(fā)生。?2、缺?乏積極主?動性:不?能積極主?動地去完?成工作,?而是被動?消極地適?應工作需?要。領導?交辦的事?情基本上?都能完成?,但幾乎?都只是為?了完成工?作而工作?。對于問?題的解決?只是浮于?表面,而?沒有深入?的了解。?3、工?作不是很?扎實:忙?碌于日常?小事,工?作沒有上?升到一定?高度。不?能專注于?工作學習?,很多知?識雖然了?解但卻不?精。比如?ISIS?的使用、?PPT的?制作等都?不是很精?通。在今?后的工作?中,我將?努力改正?自身缺點?,以更大?的熱情投?入到工作?中去。?四、改善?之處作?為一名辦?公室文員?,我充分?認識到自?己的工作?雖然瑣碎?但也有它?的重要性?。在以后?的工作中?我一定嚴?格要求自?己,在工?作中發(fā)揮?自己最大?的能力為?公司服務?。希望在?以后的工?作中,再?接再厲,?取得更大?的成績。?1、不?斷提高自?己:抓住?每一次讓?自己學習?和成長的?機會,以?飽滿的熱?情全身心?地投入工?作學習,?為自己的?工作積累?必要的基?礎知識和?基本技能?。雖然辦?公室的工?作瑣碎、?繁雜,但?是我將從?多方面努?力進一步?提高自身?的工作能?力,以積?極的心態(tài)?面對每天?的工作任?務。2?、端正工?作態(tài)度:?要抱以一?個正確的?心態(tài),踏?踏實實、?任勞任怨?地完成上?級交派的?工作;在?以后的工?作中不斷?的學習、?進取、完?善自己,?以便更好?地完成自?己的本職?工作。?五、未來?工作計劃?1、積?極做好日?常保障工?作:①維?護好辦公?室的干凈?整潔工作?;②做好?兩個部門?日常工作?的整理歸?檔工作并?按照公司?標準完善?ISIS?的建立使?用情況;?③做好各?類郵件的?收發(fā)工作?;④認真?、按時、?高效率做?地做好領?導交辦的?其它臨時?性工作。?2、提?高個人修?養(yǎng)和工作?能力:①?繼續(xù)加強?學習公司?的文化理?念及系統(tǒng)?培訓;②?多向領導?和同事學?習工作經?驗好的方?法,快速?提升自身?素質,更?好的服務?于本職工?作;③加?強與人的?溝通協(xié)作?能力。?六、總結?感謝兩?位領導和?各位主管?在這一年?里對于我?工作的幫?助和支持?,今后我?將嚴格要?求自己用?心做好每?一項工作?任務,雖?然我還有?一些經驗?上的不足?和能力上?的欠缺,?但我相信?努力就會?有收獲,?只要我們?彼此多份?理解與溝?通,相互?配合,相?信北三的?明天會更?好。2?023辦?公室文員?實習工作?總結標準?范本(三?)總的?來說我還?是有一些?感受的,?具體比如?自學能力?,從未有?過的艱辛?的,和與?同事的相?處。“?在大學里?學的不是?知識,而?是一種叫?做自學的?能力”。?參加工作?后才能深?刻體會這?句話的含?義。除了?英語和計?算機操作?外,課本?上學的理?論知識用?到的很少?很少。我?擔任的是?文員一職?,平時在?工作只是?打打電話?處理文件?,幾乎沒?用上自己?所學的專?業(yè)知識。?在這個信?息爆炸的?時代,知?識更新太?快,靠原?有的一點?知識肯定?是不行的?。我們必?須在工作?中勤于動?手。在?學校時,?老師總強?調我們要?培養(yǎng)自己?的自學能?力,參加?工作后才?能深刻體?會到老師?的良苦用?心。我擔?任的是文?員一職,?平時在工?作只是打?打電話處?理文件,?幾乎沒用?上自己所?學的專業(yè)?知識。在?這個信息?爆炸的時?代,知識?更新太快?,靠原有?的一點知?識肯定是?不行的的?。所以必?須在工作?中勤于動?手慢慢琢?磨,不斷?學習不斷?積累。遇?到不懂的?地方,自?己先想方?設法解決?,實在不?行可以虛?心請教他?人,而沒?有自學能?力的人遲?早要被企?業(yè)和社會?所淘汰。?每日重?復單調繁?瑣的工作?,時間久?了容易厭?倦。像我?就是每天?就是坐著?對著電腦?打打字,?顯得枯燥?乏味。但?是工作簡?單也不能?馬虎,你?一個小小?的錯誤可?能會給公?司帶來巨?大的麻煩?或損失,?還是得認?真完成。?而象同公?司的推廣?員每天得?打電話,?口干舌燥?先不說,?還要受氣?,忍受一?些電話接?聽著不友?好的語氣?有些甚至?說要投訴?。如果哪?家公司有?意向的還?得到處奔?波去商談?。而事?實上所有?的業(yè)務并?不是一次?就能交易?成功的,?他們必須?具備堅韌?不拔的個?性,遭遇?挫折時絕?不能就此?放棄,犯?錯遭領導?責罵時不?能賭氣就?辭職。一?直以來,?我們都是?依靠父母?的收入,?而有些人?則是大手?大腳的花?錢。也許?工作以后?,我們才?能體會父?母掙錢的?來之不易?。而且要?開始有意?識地培養(yǎng)?自己的理?財能力
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