地質(zhì)資料論文：地質(zhì)資料工作發(fā)展透析

第第頁地質(zhì)資料論文：地質(zhì)資料工作發(fā)展透析作者：鄭曉光徐向琴金樂單位：江蘇省地質(zhì)資料館

建立了地質(zhì)檔案資料網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)體系

促進(jìn)地質(zhì)檔案資料開發(fā)利用的有效途徑。2007年，省地質(zhì)資料館自主研發(fā)了“江蘇省地質(zhì)檔案資料電子閱覽室系統(tǒng)軟件”，建成電子閱覽室并對(duì)外開放。該系統(tǒng)投入應(yīng)用，一是提高了用戶資料查閱利用效率與地質(zhì)檔案資料的利用率；二是系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別屏蔽保密與受保護(hù)的地質(zhì)檔案資料，強(qiáng)化了借閱審核，杜絕人為疏忽，提高了地質(zhì)檔案資料合規(guī)借閱保障程度；三是通過借閱憑證查閱權(quán)限的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了按檔、按件、按頁定密提供查閱利用運(yùn)行模式的自動(dòng)切換，方便快捷地?cái)U(kuò)大了公開利用的信息量；四是在用戶打印收集的地質(zhì)檔案資料上加蓋具有追蹤意義的水印，提高了檔案資料合規(guī)、合法利用的監(jiān)督力度；五是多目標(biāo)、多時(shí)段自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析功能，極大地提高了檔案資料利用情況統(tǒng)計(jì)分析水平；六是檔案資料查閱利用與管理過程實(shí)時(shí)監(jiān)控記錄功能，提高了地質(zhì)檔案資料安全利用保障程度。總之，該系統(tǒng)投入應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了江蘇地質(zhì)檔案資料查閱利用方式現(xiàn)代化變革，為實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料利用管理模式由傳統(tǒng)的按檔定密提供利用，向按頁定密提供利用的轉(zhuǎn)變提供了支撐。該項(xiàng)成果榮獲江蘇省國(guó)土資源科技創(chuàng)新二等獎(jiǎng)。2.率先建成開通了提供全文在線閱覽服務(wù)的省級(jí)地質(zhì)資料館網(wǎng)站為了拓展服務(wù)時(shí)空，2005年初，江蘇省地質(zhì)資料館以主動(dòng)服務(wù)、便民服務(wù)和大力宣傳館藏內(nèi)容為指導(dǎo)，開展了省地質(zhì)資料館網(wǎng)站建設(shè)工作，并于同年12月23日上線運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)檔案資料在線服務(wù)由目錄查詢向內(nèi)容查閱的飛躍與突破。2008年初，又以資料查閱的新窗口、業(yè)務(wù)信息發(fā)布的新渠道、業(yè)務(wù)交流的新橋梁、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的新課堂、政府決策的新支撐、企業(yè)投資的新顧問、公眾信息服務(wù)的新平臺(tái)、檔案資料政策宣傳的新陣地等“八新”為目標(biāo)，開展了網(wǎng)站改版升級(jí)工作。新版網(wǎng)站于同年10月20日正式上線運(yùn)行。其中，“目錄查詢、新檔介紹、全文閱覽、網(wǎng)上展廳”等核心欄目，較好地展現(xiàn)了檔案資料館藏機(jī)構(gòu)“藏、展、閱”三大基本功能，并被網(wǎng)民評(píng)價(jià)為有著“秀才不出門便知館中事”之功效。在全國(guó)地質(zhì)資料網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)體系建設(shè)評(píng)比中獲第一名。

建立了以主動(dòng)服務(wù)為核心思想的檔案資料

利用服務(wù)新模式省地質(zhì)資料館成立以來，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行“公開利用”基本制度，始終把提高服務(wù)水平，推進(jìn)地質(zhì)資料開發(fā)利用作為主要業(yè)務(wù)建設(shè)來抓；并從轉(zhuǎn)變觀點(diǎn)、創(chuàng)新服務(wù)理念、創(chuàng)新服務(wù)方式三個(gè)方面進(jìn)行了探索實(shí)踐。1.日常借閱推出“向?qū)健苯哟?wù)日常借閱堅(jiān)持樹立“服務(wù)發(fā)展、服務(wù)基層、服務(wù)群眾”的三服務(wù)意識(shí)；在熱情、文明、規(guī)范接待服務(wù)的基礎(chǔ)上，推出“向?qū)健苯栝喗哟?wù)新模式。讓借閱者高興而來，舒心滿意而歸。2.建立傳統(tǒng)與現(xiàn)代化相結(jié)合的檢索工具，揭示館藏內(nèi)容，宣傳館藏內(nèi)容，引導(dǎo)收集利用檢索工具是打開地質(zhì)檔案資料館藏寶庫的鑰匙。根據(jù)時(shí)代發(fā)展與用戶需求，在傳統(tǒng)的卡片式和書本式總帳檢索工具的基礎(chǔ)上，先后開展了計(jì)算機(jī)目錄檢索數(shù)據(jù)庫，書本式專業(yè)分類、地區(qū)分類檢索和目錄檢索圖集等檢索工具的建設(shè)工作。（1）建成發(fā)布了館藏地質(zhì)檔案資料目錄檢索數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)新了檢索方式根據(jù)國(guó)土資源部的統(tǒng)一部署，于2002年11月建成與上網(wǎng)發(fā)布了江蘇館藏地質(zhì)檔案資料目錄檢索數(shù)據(jù)庫，提供社會(huì)查詢利用。為了更新維護(hù)好上網(wǎng)發(fā)布的江蘇館藏地質(zhì)檔案資料目錄檢索數(shù)據(jù)庫，已將“館藏地質(zhì)檔案資料目錄檢索數(shù)據(jù)庫維護(hù)”列為經(jīng)常性的工作，實(shí)現(xiàn)了與入庫檔案資料同步更新與信息發(fā)布工作。為社會(huì)各界全面了解江蘇地質(zhì)工作水平及取得的地質(zhì)成果，提供方便、快捷的查詢方法與資料收集方向，根據(jù)國(guó)土資源部?jī)?chǔ)量司制定的“地質(zhì)資料目錄網(wǎng)絡(luò)中心數(shù)據(jù)庫”建設(shè)技術(shù)要求，還建成發(fā)布了江蘇境內(nèi)主要地勘單位保存的非匯交地質(zhì)檔案資料（截止到2006年6月底）目錄數(shù)據(jù)庫，提供社會(huì)查詢利用。（2）編纂出版了書本式分類目錄檢索工具，填補(bǔ)了江蘇空白在廣泛調(diào)研了解用戶需求的基礎(chǔ)上，編纂、出版、發(fā)送了《江蘇省地質(zhì)資料館地質(zhì)資料開發(fā)利用指南》。該《指南》集服務(wù)內(nèi)容介紹、專業(yè)與地區(qū)分類目錄、地質(zhì)資料管理與利用法律法規(guī)匯編于一體。首次編制了專業(yè)分類目錄和地區(qū)分類目錄，填補(bǔ)了江蘇地質(zhì)檔案資料專業(yè)分類與地區(qū)分類檢索空白，豐富了館藏檔案資料檢索工具。該項(xiàng)成果榮獲江蘇省國(guó)土資源科技創(chuàng)新二等獎(jiǎng)。（3）編制出版了目錄檢索圖集，創(chuàng)建了直觀檢索方式為了進(jìn)一步揭示、傳播館藏內(nèi)容，提高社會(huì)公眾對(duì)地質(zhì)工作及其取得成果資料的知情度，省地質(zhì)資料館以創(chuàng)新做好主動(dòng)服務(wù)的理念為指導(dǎo)，編制、出版、發(fā)送了《江蘇省地質(zhì)資料館館藏區(qū)域性地質(zhì)調(diào)查成果資料目錄檢索圖集》。該《圖集》由反映江蘇地形、地勢(shì)、地貌的序圖，地質(zhì)調(diào)查成果資料目錄檢索圖及參考性圖件組成。其中以地質(zhì)調(diào)查成果資料目錄檢索圖為主，共編制了區(qū)域地質(zhì)、區(qū)域水工環(huán)地質(zhì)、區(qū)域物化遙七大專業(yè)，1：25萬、1：20萬及1：5萬三種比例尺成果資料目錄檢索圖，并附有七大專業(yè)調(diào)查工作程度演變圖。直觀地揭示與宣傳了江蘇地質(zhì)調(diào)查工作發(fā)展史、地質(zhì)工作程度及取得的成果；填補(bǔ)了江蘇館藏地質(zhì)檔案資料圖式目錄檢索的空白；為用戶收集利用地質(zhì)檔案資料提供了方便、快捷、直觀的檢索方式；亦為江蘇地質(zhì)調(diào)查工作的部署、地質(zhì)工作規(guī)劃的修編提供了參考依據(jù)。3.深化主動(dòng)服務(wù)，全力推進(jìn)地質(zhì)資料開發(fā)利用為了廣泛了解社會(huì)需求，組織召開了全省地質(zhì)檔案資料用戶征詢大會(huì)?！肮┬琛币娒妫瑥V泛征詢各領(lǐng)域意見與建議，了解需求，共謀地質(zhì)檔案資料服務(wù)發(fā)展大計(jì)，推動(dòng)江蘇地質(zhì)檔案資料服務(wù)工作向更高的目標(biāo)發(fā)展。為了及時(shí)推進(jìn)《指南》和《圖集》服務(wù)于江蘇經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)程，還開展了上門贈(zèng)送與服務(wù)宣講巡回活動(dòng)。此外，在主動(dòng)免費(fèi)郵贈(zèng)《指南》和《圖集》基礎(chǔ)上，還在館網(wǎng)站發(fā)布免費(fèi)郵送通知，向社會(huì)需求者提供郵贈(zèng)服務(wù)，最大程度提高館藏內(nèi)容社會(huì)知情度，促進(jìn)利用，發(fā)揮館藏地質(zhì)資料應(yīng)用的作用與價(jià)值。根據(jù)國(guó)土資源部、國(guó)家保密局聯(lián)合下發(fā)的《涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則》，設(shè)計(jì)制作并為江蘇境內(nèi)主要地勘單位以及主要地質(zhì)資料用戶辦理了《涉密地質(zhì)資料借閱復(fù)制證書》，為其方便查閱利用涉密地質(zhì)檔案資料開辟了“綠色通道”。圍繞擴(kuò)內(nèi)需、保增長(zhǎng),面向社會(huì)，正式推出“郵贈(zèng)目錄、代客收集、上門服務(wù)、綠色通道、向?qū)Ы哟?、按頁定密、全文在線、多樣復(fù)制、對(duì)口編研、遠(yuǎn)程咨詢”等十項(xiàng)便民服務(wù)活動(dòng)。以此為目標(biāo)，打造零距離、零障礙為民服務(wù)體系；為擴(kuò)大內(nèi)需項(xiàng)目提供及時(shí)、周到、全天候的地質(zhì)檔案資料信息服務(wù)。此舉不僅贏得了廣大地質(zhì)檔案資料利用者的好評(píng)，也得到了主管部門的充分肯定，并被國(guó)土資源部授予“保發(fā)展保紅線工程2010年行動(dòng)成效顯著單位”。

強(qiáng)化編研開發(fā)，服務(wù)成效

明顯為了加強(qiáng)館藏內(nèi)容與服務(wù)能力宣傳，引導(dǎo)收集利用，先后編制出版了《江蘇省地質(zhì)資料館地質(zhì)資料開發(fā)利用指南》、《江蘇省地質(zhì)資料館館藏區(qū)域性地質(zhì)調(diào)查成果資料目錄檢索圖集》和《江蘇省地質(zhì)資料工作五星之路》等三姊妹篇。與此同時(shí)，發(fā)揮館藏地質(zhì)檔案資料優(yōu)勢(shì)，以項(xiàng)目為載體，為江蘇礦政管理做好技術(shù)支撐服務(wù)。先后承擔(dān)完成了江蘇緊缺礦種———煤、優(yōu)勢(shì)礦種———水泥灰?guī)r和江蘇重要礦產(chǎn)資源供需形勢(shì)分析與對(duì)策研究項(xiàng)目；江蘇省國(guó)家出資的礦產(chǎn)地清理項(xiàng)目、江蘇省礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量空間數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護(hù)項(xiàng)目等。提交了一批優(yōu)良成果，其中一項(xiàng)成果榮獲江蘇省國(guó)土資源科技創(chuàng)新三等獎(jiǎng)。此外，重視信息化建設(shè)，先后成功自主研發(fā)了地質(zhì)資料數(shù)字化生產(chǎn)管理系統(tǒng)、地質(zhì)資料電子閱覽室系統(tǒng)和建設(shè)項(xiàng)目選址決策地質(zhì)資料信息服務(wù)系統(tǒng)，構(gòu)成了數(shù)字化資料生產(chǎn)、利用、服務(wù)三系統(tǒng)。其中一項(xiàng)成果榮獲江蘇省國(guó)土資源科技創(chuàng)新一等獎(jiǎng)。七、堅(jiān)持全面發(fā)展，首創(chuàng)五星級(jí)地質(zhì)檔案資料館江蘇省地質(zhì)資料館成立以來，通過務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、主動(dòng)工作，建立了網(wǎng)上查閱與館內(nèi)查閱兩大服務(wù)體系。通過按件定密提供利用（紙質(zhì)）和按頁定密提供利用（電子）新模式的運(yùn)行，檔案資料目錄與公益性檔案資料全文網(wǎng)上共享等高效便民服務(wù)手段的完善,以及十項(xiàng)便民服務(wù)活動(dòng)的常態(tài)化開展，基本建成了零距離、零障礙為民便民利民的服務(wù)新體系；地質(zhì)檔案資料工作步入了“走出封閉、走進(jìn)開放、走入社會(huì)、走向現(xiàn)代化”的新的發(fā)展道路。這一管理與服務(wù)的新模式被江蘇省檔案局評(píng)為全省十佳檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)秀案例。全面發(fā)展的成果得到了主管部門的肯定與表彰。多名工作人員被授予部、省級(jí)先進(jìn)個(gè)人光榮稱號(hào)。省地質(zhì)資料館被授予全國(guó)先進(jìn)集體和省先進(jìn)集體光榮稱號(hào)，并于2010年6月通過江蘇省檔案工作五星級(jí)測(cè)評(píng)，成為江蘇首家五星級(jí)的省級(jí)專業(yè)檔案資料館。江蘇地質(zhì)檔案資料工作伴隨著國(guó)家對(duì)地質(zhì)資料工作重視程度的逐步提高以及加強(qiáng)地質(zhì)工作的各項(xiàng)政策的出臺(tái)，不斷發(fā)展進(jìn)步；伴隨著更多的用戶需求與社會(huì)需求，服務(wù)水平不斷提高，現(xiàn)已躋身于全國(guó)地質(zhì)資料管理與服務(wù)先進(jìn)之列。促進(jìn)利用，服務(wù)社會(huì)是檔案資料館藏機(jī)構(gòu)工作永恒的主題。江蘇地質(zhì)檔案資料工作者應(yīng)肩負(fù)起歷史的使命，以加強(qiáng)資料管理法制化、館藏設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化、地質(zhì)資料數(shù)字化、社會(huì)服務(wù)