2023年行政工作崗位說明書十六篇(實(shí)用)

第頁共頁2023年行政工作崗位說明書十六篇(實(shí)用)行政工作崗位說明書篇一二、負(fù)責(zé)公司接線工作。對來往駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音明晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)。3、做好會議記錄、整理睬議紀(jì)要和簡報(bào)。理解會后的貫徹執(zhí)行情況。4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、方案、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。五、行政、人事處理與資料保管1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)、的詳細(xì)使用和登記，名片印制等工作。2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離任時(shí)的繳回。3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。6、協(xié)助主管招聘新員工。7、做好公司員工入職或離任相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電、電腦電等、關(guān)閉情況。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政工作崗位說明書篇二1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)展日?？记?。4、在公司未建立人力資部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。行政工作崗位說明書篇三1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、機(jī)、簽字長途、復(fù)印機(jī)的詳細(xì)使用和登記，名片印制等工作。4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。行政工作崗位說明書篇四1.監(jiān)視管理處資產(chǎn)臺帳的登錄，落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人，定期對資產(chǎn)進(jìn)展抽查，理解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。2.監(jiān)視員工食堂衛(wèi)生狀況。3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)。4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。7.監(jiān)視管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲藏的合理性并催促日常采購方案完成情況。8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，催促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔。9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作，通報(bào)檢查情況，針對存在問題，采取措施糾正預(yù)防，催促相關(guān)人員予以整改。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政工作崗位說明書篇五1.執(zhí)行上級的命令和指示。2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。5.做好員工的政治思想工作，關(guān)心員工生活。6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。行政工作崗位說明書篇六1.制定規(guī)章制度：組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)展檢查、監(jiān)視。2.對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系，如：法律參謀、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。3.對內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進(jìn)展聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作。4.行政經(jīng)費(fèi)控制：按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。5.人力資管理：對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離任進(jìn)展管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工本錢。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故。6.部門內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)本部門員工的裝備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。行政工作崗位說明書篇七1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作，傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計(jì)，做好在職人員造冊登記工作。3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作，按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作。6、負(fù)責(zé)外來人員的接待，處理來信來訪，報(bào)紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用費(fèi)用的交納工作。8、負(fù)責(zé)學(xué)院會議籌備及記錄工作。9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。11、完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作。12、建立統(tǒng)計(jì)更新，完善學(xué)院老師的個(gè)人信息整理工作。行政工作崗位說明書篇八1.負(fù)責(zé)管理考勤，統(tǒng)計(jì)出勤情況。2.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、管理。3.負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)。4.負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗。5.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)視各管理制度的執(zhí)行，搜集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)展完善。6.負(fù)責(zé)組織召開各部門周例會，聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，搜集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。7.負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。8.負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。9.負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利。10.總經(jīng)理交辦的其他工作。行政工作崗位說明書篇九不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的搜集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;4、根據(jù)人力資要求方案，組織各種形式的招聘工作、搜集招聘信息，協(xié)助招聘工作;5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);7、組織公司各種活動的籌劃;8、負(fù)責(zé)辦公用品采購方案制定及物品領(lǐng)取管理。行政工作崗位說明書篇十1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部效勞之間的聯(lián)結(jié)。2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶效勞團(tuán)隊(duì)。3.對技術(shù)支持，客戶效勞人員進(jìn)展行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。4.檢查，核查，監(jiān)視，控制市場人員的工作方案的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理。5.對銷售目的，市場費(fèi)用，人員費(fèi)用進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析^p。6.監(jiān)視客戶效勞人員進(jìn)展客戶檔案資料的管理，并對客戶進(jìn)展評級。7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析^p。8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作，統(tǒng)計(jì)，分析^p銷售報(bào)表。9.負(fù)責(zé)對駐外市場人員進(jìn)展考勤，業(yè)績考核。行政工作崗位說明書篇十一1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。2.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購置審批與管理，本部門歸口各項(xiàng)費(fèi)用的控制與管理，嚴(yán)格控制辦工用品采購本錢。3.負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理、年檢等。4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。5.協(xié)助本部做好公司日常消費(fèi)、消防平安的管理工作。6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊(duì)及水電組日常管理工作。7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。8.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。行政工作崗位說明書篇十二1、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、并監(jiān)視執(zhí)行情況。2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作、規(guī)定、報(bào)告、總結(jié)、會議等文件的成文工作。3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的接收和發(fā)放工作。4、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤效勞保障工作。6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的審核、年審工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。行政工作崗位說明書篇十三1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,平安保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,防止公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防平安及公司重大活動的平安保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的平安;5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的平安;7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合效勞工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保平安;10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;11.配合工務(wù)課進(jìn)展內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;12.完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。行政工作崗位說明書篇十四1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)方案編排本部課表。2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書”，并報(bào)送教務(wù)處。3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。4、做好本部老師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的搜集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考老師的安排和其它考務(wù)工作。5、考試完畢后，催促各任課老師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及老師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀(jì)要。8.協(xié)助部門平安責(zé)任人做好辦公室平安防范和檢查工作。9、按要求搜集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、老師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研工程等有關(guān)材料。10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、效勞工作。12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)絡(luò)，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。行政工作崗位說明書篇十五1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)視及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建立工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)視并執(zhí)行。11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)方案，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)方案。12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)展企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)展人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與挑選推薦等。14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)視執(zhí)行。15、負(fù)責(zé)離任員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離任證明、合同解除等。16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電電腦等工作。18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。行政工作崗位說明書篇十六(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并詳細(xì)主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作方案;(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后催促各部門貫徹執(zhí)行，并注意搜集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;(3)負(fù)責(zé)人力資的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力本錢的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配適宜人員充實(shí)到各崗位工作。(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離任手續(xù)，建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離任、入職統(tǒng)計(jì)表。(5)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲