采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練

采購(gòu)管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練--PURDSCWHATTIMEHOWMUCHHOWMANY講師：神州數(shù)碼易飛管理系統(tǒng)采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練--PUR講師：采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第1頁(yè)１.序言２．系統(tǒng)架構(gòu)３．基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明４．日常異動(dòng)作業(yè)程序及報(bào)表管理５．批次作業(yè)６．異常管理報(bào)表7．期初上線及信息搜集8．測(cè)驗(yàn)及問卷◆◆課程綱領(lǐng)◆◆采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第2頁(yè)壹.序言一、教育訓(xùn)練課程之目二、系統(tǒng)功能及效益采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第3頁(yè)二、教育訓(xùn)練課程之目１．了解系統(tǒng)之效益及功效。２．了解信息搜集及整理重點(diǎn)。３．熟悉系統(tǒng)之操作方式。４．了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。５．了解系統(tǒng)上線步驟及導(dǎo)入程序。采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第4頁(yè)１．供給廠商價(jià)格管理。２．提供料件之請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)退貨管理。３．提供四種采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。４．供給廠商進(jìn)貨評(píng)核。（一）、系統(tǒng)功效三.系統(tǒng)功效及效益介紹采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第5頁(yè)１．提升料件采購(gòu)流程之效率與正確性。２．降低生產(chǎn)停工待料之異常發(fā)生。３．加強(qiáng)供給廠商之評(píng)核管理提升采購(gòu)質(zhì)量。４．采購(gòu)異常管理有利于降低成本。(二)、系統(tǒng)效益采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第6頁(yè)◆◆課程綱領(lǐng)◆◆１.序言２．系統(tǒng)架構(gòu)３．基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明４．日常異動(dòng)作業(yè)程序及報(bào)表管理５．批次作業(yè)６．異常管理報(bào)表７．期初上線及信息搜集８．測(cè)驗(yàn)及問卷采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第7頁(yè)一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功效圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述四、采購(gòu)系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)系統(tǒng)架構(gòu)采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第8頁(yè)(一)、系統(tǒng)主畫面采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第9頁(yè)基本信息創(chuàng)建采購(gòu)人員.廠商創(chuàng)建與列表.單據(jù)性質(zhì)設(shè)置品號(hào)廠商管理品號(hào)廠商信息及異動(dòng)信息登錄價(jià)格異動(dòng)管理核價(jià)單創(chuàng)建日常異動(dòng)處理采購(gòu)單創(chuàng)建.采購(gòu)變更.進(jìn)貨及退貨作業(yè)

采購(gòu)進(jìn)度管理預(yù)計(jì)進(jìn)貨表.采購(gòu)交貨情況表收料驗(yàn)退管理進(jìn)貨明細(xì)表.進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表.品號(hào)歷史統(tǒng)計(jì)表.驗(yàn)退明細(xì)表異常管理采購(gòu)價(jià)格異常表.廠商進(jìn)貨異常表廠商評(píng)核廠商交貨/質(zhì)量評(píng)等.廠商ABC分析表批次作業(yè)采購(gòu)已交量重計(jì).統(tǒng)計(jì)信息更新.采購(gòu)指定結(jié)案廠商信息查詢應(yīng)付帳款.應(yīng)付票據(jù).采購(gòu)明細(xì).進(jìn)退貨明細(xì).商品計(jì)價(jià).進(jìn)貨統(tǒng)計(jì).每個(gè)月統(tǒng)計(jì)(二)、系統(tǒng)功效圖采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第10頁(yè)基本信息規(guī)劃日常異動(dòng)登錄應(yīng)付票據(jù)管理信息創(chuàng)建與查對(duì)期初余額導(dǎo)入應(yīng)付帳款管理采購(gòu)人員、廠商、單據(jù)性質(zhì)未結(jié)案采購(gòu)單.品號(hào)廠商信息輸入基本信息列表請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建采購(gòu)單創(chuàng)建進(jìn)貨.驗(yàn)收單驗(yàn)退件退回退貨單創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單憑證采購(gòu)單憑證進(jìn)貨單憑證驗(yàn)退單憑證退貨單憑證（三）系統(tǒng)主作業(yè)程序采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第11頁(yè)（四）與其它系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性采購(gòu)系統(tǒng)存貨管理系統(tǒng)物料需求計(jì)劃工令管理系統(tǒng)應(yīng)付賬款系統(tǒng)自動(dòng)分錄系統(tǒng)批次需求計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)基本信息系統(tǒng)進(jìn)口貿(mào)易系統(tǒng)采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第12頁(yè)◆◆課程綱領(lǐng)◆◆１.序言２．系統(tǒng)架構(gòu)３．基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明４．日常異動(dòng)作業(yè)程序及報(bào)表管理５．批次作業(yè)６．異常管理報(bào)表7．期初上線及信息搜集8．測(cè)驗(yàn)及問卷采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第13頁(yè)3、基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明1、前序作業(yè)2、采購(gòu)管理系統(tǒng)基本信息創(chuàng)建采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第14頁(yè)1.廠別信息創(chuàng)建作業(yè)2.庫(kù)別信息創(chuàng)建作業(yè)1.部門信息創(chuàng)建作業(yè)3.幣別匯率創(chuàng)建作業(yè)4.編碼標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置作業(yè)4.職務(wù)類別設(shè)置作業(yè)2.交易對(duì)象分類設(shè)置作業(yè)6.注記/簽核信息設(shè)置作業(yè)7.程序注記/簽核信息創(chuàng)建作業(yè)

1、前序作業(yè)基本信息管理信息系統(tǒng)采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第15頁(yè)3、基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明1、前序作業(yè)2、采購(gòu)管理系統(tǒng)基本信息創(chuàng)建采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第16頁(yè)一、供給廠商信息字段說(shuō)明二、品號(hào)廠商信息創(chuàng)建字段說(shuō)明三、單據(jù)性質(zhì)之設(shè)置提議及信息字段說(shuō)明2.采購(gòu)管理系統(tǒng)基本信息創(chuàng)建采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第17頁(yè)

一、供給廠商信息字段說(shuō)明１.采購(gòu)廠商、托工廠商、生產(chǎn)線之編碼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)分開設(shè)定。２.有類別廠商評(píng)核需求者，同類廠商編號(hào)應(yīng)歸納同區(qū)間。３.廠商有加工亦有采購(gòu)供貨者，為區(qū)分應(yīng)付帳款科目之管理應(yīng)區(qū)分編號(hào)。(一)、廠商編號(hào)注意事項(xiàng)采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第18頁(yè)X

X

XX1.國(guó)內(nèi)廠商2.國(guó)外廠商3.托外廠商1.五金2.電子3.包材4.印刷9.其它序號(hào)：01--99◆．廠商編號(hào)范例參考(10碼)采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第19頁(yè)◆.核準(zhǔn)情況:已核準(zhǔn).尚待核準(zhǔn).不準(zhǔn)交易◆.允許分批交貨:如“Y”,一張采購(gòu)單可分多筆進(jìn)貨單進(jìn)貨◆.隨貨附發(fā)票：如“Y”,進(jìn)貨單輸入時(shí)，發(fā)票號(hào)碼不可空白◆.最近交易日期:由最近一次進(jìn)貨單回寫◆.單價(jià)管制:可設(shè)置“單價(jià)超限率”,以控管采購(gòu)之單價(jià)(二)、供給廠商信息字段說(shuō)明采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第20頁(yè)◆ABC等級(jí)︰可透過廠商ABC分析表更新◆交貨評(píng)等︰可透過廠商交貨/質(zhì)量評(píng)等作業(yè)更新◆質(zhì)量評(píng)等︰可透過廠商交貨/質(zhì)量評(píng)等作業(yè)更新以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù)◆加工費(fèi)用:

加工費(fèi)用之明細(xì)科目(自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用)◆應(yīng)付帳款︰應(yīng)付帳款之明細(xì)科目(自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用)◆應(yīng)付票據(jù)︰應(yīng)付票據(jù)之明細(xì)科目(自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用)(二)、供給廠商信息字段說(shuō)明采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第21頁(yè)(二)、供給廠商信息字段說(shuō)明

◆付款條件:可開窗選擇在基本信息管理

系統(tǒng)中建立付款條件◆結(jié)帳日:驗(yàn)收后1

個(gè)月逢

30日以上兩個(gè)字段均為票據(jù)管理系統(tǒng)之資金預(yù)估及應(yīng)付系統(tǒng)所需求之信息比如:驗(yàn)收日期為/07/05,則結(jié)帳日期為:/08/30采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第22頁(yè)結(jié)帳應(yīng)付憑單進(jìn)貨單退貨單◆結(jié)帳作業(yè)之概念—整批結(jié)帳采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第23頁(yè)進(jìn)貨單退貨單應(yīng)付憑單一對(duì)一進(jìn)貨單應(yīng)付憑單應(yīng)付憑單◆結(jié)帳作業(yè)之概念—直接結(jié)帳采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第24頁(yè)

二、品號(hào)廠商之價(jià)格管理品號(hào)廠商信息甲廠商==========A品號(hào)100元B品號(hào)200元采購(gòu)單進(jìn)貨單12(一)、單價(jià)默認(rèn)起源采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第25頁(yè)品號(hào)廠商信息采購(gòu)單進(jìn)貨單更新核價(jià)﹦Y當(dāng)單據(jù)核按時(shí)，該單據(jù)之新單價(jià)將保留于品號(hào)廠商檔中(二)、更新商品計(jì)價(jià)(現(xiàn)行單價(jià)制)采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第26頁(yè)品號(hào)廠商檔優(yōu)點(diǎn)：．保留變更統(tǒng)計(jì)．統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)限﹦Y優(yōu)點(diǎn)：．采購(gòu)權(quán)限彈性化．未來(lái)可追加比較差異分析表采購(gòu)單進(jìn)貨單輸入及更改權(quán)限管制核價(jià)單(三)、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第27頁(yè)◆.報(bào)價(jià)日期/生效日期／失效日期核價(jià)日期4/14/256/10生效日期4/15/17/1失效日期6/305/31單價(jià)元10099105采購(gòu)日期采購(gòu)單價(jià)

4/105/208/10100元99元105元采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第28頁(yè)

分量計(jì)價(jià)數(shù)量PC單價(jià)0-1005元101---500PCS4.8元501--以上4.5元單頭信息單身信息101以上單身信息501以上

1.由品號(hào)廠商信息中直接輸入及維護(hù)2.由更新核價(jià)核價(jià)單更新采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第29頁(yè)三、單據(jù)性質(zhì)之設(shè)置提議及信息字段說(shuō)明ＸＸＸＸ──ＡＢＣ『Ａ』：廠別區(qū)分『Ｂ』：系統(tǒng)性質(zhì)代碼(2碼)『Ｃ』：序號(hào):０．．９單據(jù)編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)參考采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第30頁(yè)◆．單別代號(hào)：

不可重復(fù)，請(qǐng)以數(shù)字組合編碼。

◆．單據(jù)性質(zhì):

請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)貨單核價(jià)單退貨單采購(gòu)單采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第31頁(yè)◆．編碼方式：碼號(hào)共有11碼,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)位數(shù)可自行設(shè)置1.日編:YYMMDD999992.月編:YYMM99999993.流水號(hào):999999999994.手動(dòng)編號(hào):在異動(dòng)作業(yè)中自行輸入編號(hào) 采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第32頁(yè)單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫(kù)存帳務(wù)之更新(庫(kù)存之增減)或者認(rèn)可單據(jù)生效性.單據(jù)假如輸入完成還須第二人審查核準(zhǔn)后，才可更新庫(kù)存者，應(yīng)設(shè)為【N】確認(rèn)=憑證核準(zhǔn)﹦交易異動(dòng)時(shí)點(diǎn)◆．自動(dòng)確認(rèn)：采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第33頁(yè)憑證每輸完一張是否馬上打印出來(lái)。多人或多機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為批次打印。◆．自動(dòng)打?。翰少?gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第34頁(yè)針對(duì)料件廠商異動(dòng)單據(jù)，如采購(gòu)單、收料單及料件廠商異動(dòng)單之性質(zhì)單別才有效用?！簦藢?duì)采購(gòu)：針對(duì)收料單是否一定要輸入采購(gòu)單才可辦理收料，目乃避免無(wú)采單之收料發(fā)生?！簦潞藘r(jià)：采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第35頁(yè)單別單據(jù)名稱自動(dòng)自動(dòng)查對(duì)更新直接確認(rèn)打印采單核價(jià)結(jié)帳3101核價(jià)單NNNYN3201請(qǐng)購(gòu)單NNNNN3301采購(gòu)單NNNNN3302服務(wù)性采購(gòu)NNNNN3401進(jìn)貨單(采)NNYNN3402緊急進(jìn)貨單NYNNN3403服務(wù)進(jìn)貨單NNNNN3405贈(zèng)品進(jìn)貨單NNNNN3501退貨單NNNNN單別示范采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第36頁(yè)為配合信息管理請(qǐng)將采購(gòu)單之編碼方式設(shè)為自動(dòng)編號(hào)◆緊急進(jìn)貨單：為緊急采購(gòu)之需求，還未有正式采單，但已經(jīng)有非正式之通知收料者?！舴?wù)進(jìn)貨單:費(fèi)用類進(jìn)貨(請(qǐng)款時(shí)統(tǒng)計(jì))若服務(wù)性商品必須要采購(gòu)行為，可另辟服務(wù)采購(gòu)單.若進(jìn)貨商品贈(zèng)品部份不計(jì)費(fèi)，另外倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)量，則可設(shè)贈(zèng)品進(jìn)貨單，或從庫(kù)存系統(tǒng)做其它入庫(kù)。說(shuō)明：采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第37頁(yè)◆◆課程綱領(lǐng)◆◆１.序言２．系統(tǒng)架構(gòu)３．基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明４．日常異動(dòng)作業(yè)程序及報(bào)表管理５．批次作業(yè)６．異常管理報(bào)表７．期初上線及信息搜集８．測(cè)驗(yàn)及問卷采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第38頁(yè)一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明四、日常異動(dòng)作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第39頁(yè)作業(yè)，不一樣顏色表示不一樣單位之權(quán)責(zé)人工作業(yè)審查、查對(duì)、品檢流程遵照方向憑證單據(jù)及報(bào)表，顏色表單據(jù)類別◆、作業(yè)程序符號(hào)定義說(shuō)明采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第40頁(yè)品號(hào)廠商異動(dòng)核價(jià)單核價(jià)單確認(rèn)更新品號(hào)廠商信息書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn)一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序核準(zhǔn)采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第41頁(yè)◆核價(jià)單創(chuàng)建作業(yè)1.單據(jù)若為更新核價(jià)者將更新品號(hào)廠商資料。2.若采購(gòu)商品有分量計(jì)價(jià)需求，則直接

由核價(jià)單來(lái)更新品號(hào)廠商信息。采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第42頁(yè)1.內(nèi)部需求之憑證2.審查內(nèi)容為.品號(hào)、數(shù)量及需求日期之合理性.需求起源正確性(MRP,LRP,再補(bǔ)貨提議表,BOM自動(dòng)

請(qǐng)購(gòu),其它)

二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序(一)、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)之目采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第43頁(yè)1.計(jì)劃采購(gòu)時(shí)所遺漏需求。2.超耗用料之額外零星需求。3.非正常需求之其它需求，如客戶之額外訂單或代購(gòu)品。

(二)、普通請(qǐng)購(gòu)作業(yè)之時(shí)機(jī)采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第44頁(yè)請(qǐng)購(gòu)單信息創(chuàng)建主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)詢價(jià)確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)生成采購(gòu)單采購(gòu)單創(chuàng)建書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)確認(rèn)1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表2.請(qǐng)購(gòu)情況表3.料品別已請(qǐng)未購(gòu)明細(xì)表4.廠商別已請(qǐng)未購(gòu)列表二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第45頁(yè)◆需求部門：于基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行輸入◆需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由品號(hào)信息創(chuàng)建之前置天數(shù)推算而得◆采購(gòu)單別單號(hào)：由請(qǐng)購(gòu)更新后生成Q:想一想！前置時(shí)間在何系統(tǒng)定呢?(一)、請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建之字段說(shuō)明采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第46頁(yè)◆.采購(gòu)人員:由品號(hào)信息中設(shè)置◆.供給廠商:即主要供給廠商◆.采購(gòu)單價(jià):即品號(hào)廠商單價(jià)◆.采購(gòu)碼:該請(qǐng)購(gòu)已生成采購(gòu)單則系統(tǒng)自行更新(二)、請(qǐng)購(gòu)信息維護(hù)字段說(shuō)明采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第47頁(yè)當(dāng)采購(gòu)人員收到請(qǐng)購(gòu)信息時(shí)，必須針對(duì)此請(qǐng)購(gòu)信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價(jià)、數(shù)量及交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采購(gòu)單，如此步驟完成采購(gòu)人員必須將鎖定碼鎖定?！?鎖定碼之意義:采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第48頁(yè)將已經(jīng)鎖定完成之請(qǐng)購(gòu)信息依廠商別產(chǎn)生采購(gòu)單，更新后請(qǐng):1.查詢采購(gòu)單信息創(chuàng)建作業(yè)，您將可看到采購(gòu)單據(jù)之完整信息。2.請(qǐng)查詢請(qǐng)購(gòu)單信息創(chuàng)建將會(huì)看到采購(gòu)單號(hào)。(三)、請(qǐng)購(gòu)信息更新采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第49頁(yè)1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表2.請(qǐng)購(gòu)情況表3.品號(hào)廠商已請(qǐng)未購(gòu)明細(xì)表4.廠商別已請(qǐng)未購(gòu)列表(四)、請(qǐng)購(gòu)管理報(bào)表說(shuō)明采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第50頁(yè)采購(gòu)單信息創(chuàng)建采購(gòu)單進(jìn)度追蹤采購(gòu)單采購(gòu)單確認(rèn)需求確認(rèn)核準(zhǔn)廠商預(yù)計(jì)進(jìn)料表品號(hào)預(yù)計(jì)進(jìn)料表工令預(yù)計(jì)進(jìn)料表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表廠商采購(gòu)交貨情況表采購(gòu)需求書面或計(jì)算機(jī)1.現(xiàn)有庫(kù)存可用量2.品號(hào)庫(kù)存情況表

三、采購(gòu)作業(yè)程序采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第51頁(yè)◆.參考單別.參考單號(hào).參考序號(hào).起源單號(hào):輸入時(shí)可為訂單、工令單號(hào)或其它備注之有意義單號(hào)?！?已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單所更新，無(wú)須輸入。◆.采購(gòu)單價(jià)：1.為品號(hào)廠商之單價(jià)2.最近進(jìn)價(jià)3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。(一)、采購(gòu)單信息創(chuàng)建之字段說(shuō)明采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第52頁(yè)對(duì)于逾期未交之采購(gòu)件采購(gòu)人員應(yīng)定時(shí)檢視交貨之需求性，逾期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以變更交期方式更改采購(gòu)單據(jù)，假如確定不交貨時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，防止收料單位又進(jìn)行收料作業(yè)，您可透過采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表幫助進(jìn)行指定結(jié)案作業(yè)?！?指定結(jié)案：應(yīng)定時(shí)運(yùn)行本作業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第53頁(yè)采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放請(qǐng)購(gòu)信息更新MRP采購(gòu)發(fā)放采購(gòu)單創(chuàng)建作業(yè)Q:想一想這些作業(yè)在哪些系統(tǒng)?(二)、采購(gòu)單信息起源訂單轉(zhuǎn)采購(gòu)單復(fù)制作業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第54頁(yè)采購(gòu)變更信息創(chuàng)建采單進(jìn)度追蹤采購(gòu)變更單采購(gòu)變更確認(rèn)變更CFM變更核準(zhǔn)采購(gòu)單廠商預(yù)計(jì)進(jìn)料表品號(hào)預(yù)計(jì)進(jìn)料表工令預(yù)計(jì)進(jìn)料表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表廠商采購(gòu)交貨情況表四、采購(gòu)變更作業(yè)程序采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第55頁(yè)1.直接更改采購(gòu)單2.透過采購(gòu)變更單處理。3.將原采購(gòu)單指定結(jié)案,另開一張新采購(gòu)單。

(一)、采單變更處理之方式采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第56頁(yè)1.采購(gòu)變更單之單據(jù)特征同原采購(gòu)單別。2.未確認(rèn)之采單直接從采單更改，無(wú)須新增采購(gòu)變更單。3.已確定之采購(gòu)單且已經(jīng)發(fā)出采購(gòu)者，應(yīng)保留變更信息且藉由采購(gòu)變更通知單通知相關(guān)單位處理變更事宜。(二)、采單變更處理之特征采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第57頁(yè)進(jìn)貨單創(chuàng)建進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨單進(jìn)貨單確認(rèn)到貨檢驗(yàn)進(jìn)料檢驗(yàn)貨廠商采購(gòu)收料表料件歷史進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)廠商進(jìn)料明細(xì)表廠商進(jìn)料匯總表采購(gòu)單取回驗(yàn)退驗(yàn)退件未退明細(xì)表發(fā)票與送貨文件五、進(jìn)貨作業(yè)程序NYNY采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第58頁(yè)(1).到貨登記(2).質(zhì)量檢驗(yàn)(3).貨款輸入資材收料IQC采購(gòu)或會(huì)計(jì)單位權(quán)責(zé)(一)、進(jìn)貨單創(chuàng)建字段說(shuō)明1.三段式收料作業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第59頁(yè)(1).到貨日期>預(yù)交日逾期碼=Y(2).運(yùn)行驗(yàn)退件退回驗(yàn)退碼=Y(3).結(jié)帳單確認(rèn)結(jié)帳碼=Y2.逾期碼驗(yàn)退碼結(jié)帳碼采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第60頁(yè)(1).將納入存貨價(jià)值(2).不納入廠商之應(yīng)付帳款(3).如:運(yùn)費(fèi)…..3.進(jìn)貨費(fèi)用扣款金額(1).不納入存貨價(jià)值(2).將納入廠商之應(yīng)付帳款(3).如:損壞扣款…..采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第61頁(yè)

此收料單之應(yīng)付帳款將無(wú)限期凍結(jié)4.暫不付款碼=Y/N采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第62頁(yè)1.依供給廠商基本信息設(shè)置能夠管制是否分批交貨。2.可設(shè)置料件之允超收率，超額數(shù)量禁止到貨。3.可設(shè)置收料單是否一定要有采購(gòu)信息。4.提供提前交貨之預(yù)警。5.依供給廠商基本信息設(shè)置能夠管制是否隨貨附發(fā)票。(二)、進(jìn)貨單創(chuàng)建主要功效采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第63頁(yè)進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)采購(gòu)單已交數(shù)量進(jìn)貨單庫(kù)存數(shù)量批號(hào)信息?(三)、收料單確認(rèn)后對(duì)信息有何影響?采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第64頁(yè)１．廠商進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表２．廠商進(jìn)貨明細(xì)表３．品號(hào)歷史進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)４．廠商進(jìn)貨匯總表◆進(jìn)料統(tǒng)計(jì)管理報(bào)表采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第65頁(yè)１．名詞定義：

『驗(yàn)退』：驗(yàn)收前退貨

『退貨』：驗(yàn)收后退貨２．驗(yàn)退件未退明細(xì)表３．驗(yàn)退件退回信息字段說(shuō)明４．驗(yàn)退件退回明細(xì)表六、驗(yàn)退件退回作業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第66頁(yè)退貨單信息創(chuàng)建采購(gòu)進(jìn)度追蹤退貨單退貨單確認(rèn)核準(zhǔn)不良檢驗(yàn)退貨單廠商采購(gòu)進(jìn)貨表料件歷史進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)廠商進(jìn)貨明細(xì)表廠商進(jìn)貨匯總表1.決定是否沖銷已交貨2.是否要指定結(jié)案七、退貨單作業(yè)程序Y采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第67頁(yè)(一)、退貨單創(chuàng)建字段說(shuō)明1.進(jìn)貨單如進(jìn)行查對(duì)采購(gòu)管理者，采購(gòu)單號(hào)務(wù)必輸入。2.若該品號(hào)進(jìn)行批號(hào)管理者，批號(hào)欄位務(wù)必輸入。采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第68頁(yè)1.退貨單為應(yīng)付帳款之減項(xiàng)。2.普通退貨物應(yīng)輸入原采購(gòu)單號(hào)。假如該采單已經(jīng)結(jié)案，退貨物已經(jīng)確定不再進(jìn)貨者，采單應(yīng)指定結(jié)案。3.如無(wú)采單者，退貨單價(jià)來(lái)自品號(hào)廠商信息。4.進(jìn)行批號(hào)管理者，批號(hào)一定要輸入。(二)、退貨作業(yè)之注意事項(xiàng)采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第69頁(yè)◆◆課程綱領(lǐng)◆◆１.序言２．系統(tǒng)架構(gòu)３．基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明４．日常異動(dòng)作業(yè)程序及報(bào)表管理５．批次作業(yè)６．異常管理報(bào)表７

．期初上線及信息搜集８．測(cè)驗(yàn)及問卷采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第70頁(yè)一.采購(gòu)已交量重計(jì)二.統(tǒng)計(jì)信息更新三.廠商交貨/質(zhì)量評(píng)等四.廠商ABC分析表五．批次作業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第71頁(yè)1.此為信息維護(hù)之程序，無(wú)須定時(shí)運(yùn)行。當(dāng)您經(jīng)過廠商采購(gòu)交貨情況表發(fā)覺您采購(gòu)單之已交數(shù)量異常，而進(jìn)貨作業(yè)及退貨憑證信息均正常且正確時(shí)，可運(yùn)行本作業(yè)。2.造成異常之原因?yàn)?機(jī)器不正常DOWN機(jī)或關(guān)機(jī)造成數(shù)據(jù)庫(kù)更新不正常所造成。一、采購(gòu)已交量重計(jì)作業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第72頁(yè)1.更新之時(shí)機(jī)：當(dāng)該月份應(yīng)付帳款已經(jīng)結(jié)算完成后2.信息更新后您可于廠商信息查詢作業(yè)中查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果

二.統(tǒng)計(jì)信息更新作業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第73頁(yè)1.本作業(yè)應(yīng)先行運(yùn)行后才可運(yùn)行ABC分析，因?yàn)锳BC分析表將會(huì)將此兩種評(píng)等顯示于報(bào)表中，方便參考。2.信息統(tǒng)計(jì)完成將更新「廠商基本信息」之『交貨評(píng)等』及『質(zhì)量評(píng)等』字段.三.廠商交貨/質(zhì)量評(píng)等作業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第74頁(yè)AEFDOPHFGCLI累計(jì)進(jìn)貨百分比廠商進(jìn)貨金額%A級(jí)B級(jí)C級(jí)0%--------------------->75%--------90%---------100%100%四.廠商ABC分析表采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練第75頁(yè)◆◆課程綱領(lǐng)◆◆１.序言２．系統(tǒng)架構(gòu)３．基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明４．日常異動(dòng)作業(yè)程序及報(bào)表管理５．批次作業(yè)６．異常管理報(bào)表7．期初上線及信息搜集8．測(cè)驗(yàn)及問卷采購(gòu)系統(tǒng)教育訓(xùn)練