檔案館自查報告（3篇）

第檔案館自查報告（3篇）

檔案館自查報告（通用3篇）

檔案館自查報告篇1

20__年，檔案館在精神文明建設(shè)工作方面，深入學習實踐科學發(fā)展觀，理清檔案工作發(fā)展的思路，根據(jù)唱響主旋律，圍繞學校中心工作，著力服務(wù)師生和社會的建設(shè)目標，把抓好館員理想信念、服務(wù)意識和工作規(guī)范教育作為本部門精神文明建設(shè)的基本內(nèi)容，認真落實，確保思想到位、服務(wù)到位、工作到位。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，責任機制健全，確保精神文明建設(shè)活動的扎實推進

一是高度重視精神文明建設(shè)工作，始終把精神文明建設(shè)工作擺在突出的位置，經(jīng)常聽取工作匯報，了解情況，提出要求。成立了檔案館精神文明創(chuàng)建活動領(lǐng)導(dǎo)小組，形成了領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)調(diào)、職工積極參與的創(chuàng)建格局。二是落實嚴格的工作責任制。認真落實學校鞏固創(chuàng)建國家級文明單位成果的要求和年初簽訂的目標責任書的各項條款，細化工作任務(wù)，把精神文明建設(shè)的各項要求與部門日常工作結(jié)合起來，對檔案建設(shè)、服務(wù)等工作提出了明確的要求，落實到每一項具體工作之中。

二、突出學習教育，提高干部職工的思想道德水平和政治業(yè)務(wù)素質(zhì)

一年來，檔案館圍繞著愛校愛崗、勤奮敬業(yè)、樂于奉獻的主題，深入開展了豐富多彩的教育學習活動。(1)積極開展公民道德宣傳教育等系列活動，切實加強公民道德建設(shè)。深入貫徹學習教育部《高校教師職業(yè)道德規(guī)范》、《關(guān)于切實加強和改進高等學校學風建設(shè)的.實施意見》、《教育部等部門關(guān)于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》等文件精神，進一步搞好館員思想道德建設(shè)，把愛國守法、文明誠信、團結(jié)友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻的基本道德規(guī)范深入到每一位職員，提高了全體館員的思想道德修養(yǎng)。開展了文明禮儀知識培訓(xùn)，大力普及文明禮儀知識，結(jié)合實際，制定《曲靖師范學院檔案館文明服務(wù)承諾》、《曲靖師范學院檔案館接待利用文明服務(wù)規(guī)范》等，完善行為規(guī)范，加強日常管理和教育，推廣文明禮貌用語，在單位內(nèi)部形成懂禮貌，重禮儀，講文明的良好氛圍。(2)以開展深入學習實踐科學發(fā)展活動和創(chuàng)先爭優(yōu)主題教育為契機，倡導(dǎo)和弘揚不斷學習、不斷探索、不斷提高的新風氣，建立長期學習制度，大力開展學習型檔案館建設(shè)，強化干部職工思想政治工作，提高黨員干部和職工隊伍的思想政治素質(zhì)。定期參加支部的組織生活會，開展干部職工座談會，交流學習心得，使每個黨員干部和職工在認識上得到了提高，思想上得到了凈化，觀念上得到了更新，牢固樹立了為人民服務(wù)的宗旨觀念，強化了干部職工的黨性和法律、道德意識，樹立了檔案部門的良好形象。(3)強化政治理論學習。我館認真貫徹學校黨委的要求，認真開展了中國共產(chǎn)黨十八大報告精神的專題學習活動，組織館員聆聽了市級校級宣講團的專題報告，對中國特色社會主義理論體系及馬克思主義中國化最新理論成果進行深入透徹的學習和領(lǐng)會。檔案館的2名負責人也于今年的6月和12月認真參加了學校舉辦的校院(處)兩級理論學習中心組集中學習活動，分別以加強基層黨組織建設(shè)，全面提高教育教學質(zhì)量和十八大精神專題學習為主題，深入細致地學習文件精神，認真撰寫學習心得體會文章。在部門學習中，我們采取了集中學習、分散自學、討論等形式，談出了自己的看法，提交了學習體會。通過學習，我們提高了對科學的發(fā)展觀、正確的政績觀和馬克思主義群眾觀的認識，統(tǒng)一了思想，更新了觀念，改進了作風，創(chuàng)新了檔案工作內(nèi)容，取得了明顯成效。(4)積極開展典型示范教育。以全國優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、原解放軍檔案館館員劉義權(quán)同志為學習榜樣，認真學習他的進取精神、拼搏精神、敬業(yè)精神、自律精神。通過這樣的學習，激發(fā)、鼓勵和教育了館員，使思想政治工作成為館員看得見、摸得著的實實在在的教育，增強了思想政治工作的說服力，振奮了精神，教育我們要如何克己奉公、開拓進取、樂于奉獻。

三、內(nèi)容豐富，形式多樣，積極開展精神文明創(chuàng)建活動

堅持精神文明建設(shè)與文明部門創(chuàng)建活動、業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合，豐富活動載體，拓寬活動領(lǐng)域，突出活動特色，廣泛開展精神文明創(chuàng)建活動。(1)實施館務(wù)公開，切實加強檔案館工作作風建設(shè)。充分發(fā)揚民主，對于檔案館的重大問題的決策，堅持民主集中制原則。利用好每周的學習時間，館領(lǐng)導(dǎo)將本周前后的重要事情拿到會上與大家共同商討，暢所欲言，充分調(diào)動了職員的積極性和熱情參與，認真執(zhí)行了《檔案館館務(wù)公開實施辦法》。我館在工作上主動找差距，適時提出改進工作思路，并積極實踐，館領(lǐng)導(dǎo)要求職員不能做的自己首先不做，要求職員做到的自己首先做到，在服務(wù)工作中認真落實承諾制度。通過實施，已初步形成了求真務(wù)實的工作作風，全體館員踏踏實實地做好本職工作。對外公開了涵蓋職責范圍、管理權(quán)限、辦事依據(jù)、辦理程序、辦結(jié)時限為內(nèi)容的服務(wù)承諾，健全完善了首辦(問)負責制、一次性告知制、限時辦結(jié)制、服務(wù)承諾制等制度，不斷促進工作作風的轉(zhuǎn)變和服務(wù)質(zhì)量的提高。(2)開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動，創(chuàng)建文明服務(wù)窗口。引導(dǎo)本館全體工作人員比精神狀態(tài)、比服務(wù)質(zhì)量、比工作成效，規(guī)范服務(wù)流程，提高辦事效率，全面樹立文明服務(wù)形象，創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。不斷加強檔案服務(wù)工作的技能和水平，杜絕態(tài)度生硬、服務(wù)粗糙的問題。以創(chuàng)建文明服務(wù)窗口為目標，以講文明樹新風為主要內(nèi)容，完善行為規(guī)范，建設(shè)文明環(huán)境。講誠信、講文明、重禮節(jié)，提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量，縮短辦事時限，服務(wù)質(zhì)量有新提升，樹立檔案工作者的良好形象。

檔案館自查報告篇2

根據(jù)市檔案局安排，結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實際，開展了一次全面的檔案保管保護自查活動?，F(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責任

檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。

一是縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，調(diào)整了雙牌縣檔案執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局領(lǐng)導(dǎo)更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進行一次檔案執(zhí)法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實行一把手負總責、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責任的管理體制。

二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負責人簽訂了工作責任書，將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。

三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。

二、庫房設(shè)備設(shè)施符合要求，檔案保管保護管理到位

雙牌縣檔案館雖為19__年建設(shè)，但選址和設(shè)計基本符合要求。通過近年來的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設(shè)施設(shè)備資金投入大大提升，除每年從預(yù)算內(nèi)安排__萬元的檔案搶救與保護專項資金外，另外每年還現(xiàn)批__萬元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設(shè)施設(shè)備的更新和維修改造，館內(nèi)檔案保管保護設(shè)施設(shè)備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。

1、配備了數(shù)量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。

2、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準。

3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查，排查隱患。

5、嚴格實行24小時值班制度，并且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。

三、重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理，確保檔案安全

1、重視庫房配備和設(shè)備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護，確保各種設(shè)備的完好率達到__0%。

2、安裝了電子監(jiān)控及紅外線報警系統(tǒng)。

3、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。

4、定期更換防蟲藥品。

5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。

四、強化對檔案實體的保管保護，確保檔案完整

1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫房上架排列。

4、認真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象。

總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護設(shè)備設(shè)施，嚴格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出現(xiàn)水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我館將進一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化，為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。

檔案館自查報告篇3

根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》及縣檔案局在鄉(xiāng)安開展創(chuàng)建試點工作的具體要求，我鄉(xiāng)認真開展了社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的試點。現(xiàn)將鄉(xiāng)村級檔案工作情況報告如下：

一、龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案工作情況

鄉(xiāng)安歷來重視村級檔案工作。1996—1999年,我鄉(xiāng)認真開展了各村級的文件材料清理工作，對全鄉(xiāng)11個村公所日?；顒又行纬傻奈募牧线M行了整理歸檔，形成檔案882卷。__年，鄉(xiāng)機關(guān)檔案室以及茄子村進行規(guī)范建檔、農(nóng)戶家庭建檔等工作，實現(xiàn)了星級管理。鄉(xiāng)機關(guān)檔案為四星級，茄子山村為二星級。同時各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認真開展工作。__年整理村鄉(xiāng)兩級檔案共1842盒，22444件。

家庭檔案整理群眾滿意。我鄉(xiāng)在茄子杜和勐冒村徐家寨7個級進行了家庭建檔工作，對1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經(jīng)營權(quán)證、林權(quán)證、結(jié)婚證、畢業(yè)證、家譜、禮簿、照片等材料進行了整理，形成檔案得到有效保管。對群眾的生產(chǎn)生活、農(nóng)戶家庭教育、村民自身合法權(quán)益的維護及生產(chǎn)生活帶來好處，多數(shù)村民反映滿意。

進行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農(nóng)村檔案，我鄉(xiāng)按照上級部門的規(guī)定和要求，適時進行了土地經(jīng)營經(jīng)營權(quán)續(xù)簽、集體林權(quán)制度改革等材料的整理工作。整理結(jié)束后移交縣檔案館保管，“三農(nóng)”檔案利用得到有效保障。

二、龍新鄉(xiāng)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作情況

（一）成立機構(gòu)，加強領(lǐng)導(dǎo)，確保工作有效進行。為確保龍新鄉(xiāng)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作落到實處，推動龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案事業(yè)的健康發(fā)展，促進檔案工作順利開展，經(jīng)我鄉(xiāng)黨委政府研究決定，成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長的開展創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、19個行政村等部門為成員單位，以加強創(chuàng)建活動的領(lǐng)導(dǎo)并督促我鄉(xiāng)創(chuàng)建工作的健康有序地開展。對開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作重要性、指導(dǎo)思想、目標原則、對象內(nèi)容、職責分工、方法步驟等作出了明確要求，是我縣開展創(chuàng)建活動的重要指南?？h檔案局及相關(guān)部門也根據(jù)自己的職責，分析工作進程中的困難和問題，經(jīng)反復(fù)調(diào)研，制定了適合自己部門開展創(chuàng)建活動的具體方案，明確了農(nóng)村檔案工作在社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用，它能更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會穩(wěn)定，更好地服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)，推動龍陵農(nóng)村檔案工作再上臺階，讓廣大村民在生產(chǎn)、生活中得到實惠、享受服務(wù)。明確了工作目標、對象和具體內(nèi)容，鄉(xiāng)村、相關(guān)部門都明確了自己的職責，為真開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作指明了方向。

（二）加強業(yè)務(wù)，確保檔案質(zhì)量。制定了科學、合理的工作方案，以嚴把檔案質(zhì)量關(guān)，確保檔案符合“三農(nóng)”工作的實際需要。為切實搞好創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作，認真負責鄉(xiāng)村檔案整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是請檔案局工作人員對我鄉(xiāng)11個村委會副主任（兼職檔案管理員）開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重從源頭抓起；二是強化示范，以點帶面，以鄉(xiāng)安村為試點尋求開展具體工作的經(jīng)驗和辦法，并對其他11個村進行指導(dǎo)。三是堅持檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，確保檔案整理質(zhì)量。__年整理各部門及19個村委會的文件材料形成檔案1842盒22444件，實現(xiàn)了村村有檔。

（三）制定符合村委會檔案管理的規(guī)章制度。村級檔案管理需要人，更需要制度。在創(chuàng)建活動中，注重把完善規(guī)章制度作為一項重要工作。到檔案整理結(jié)束的尾聲，制定并完善了檔案管理的規(guī)章制度，真正實行檔案管理制度化，堅持用制度管人管檔，順利推進村級檔案建設(shè)“四有”工作。建立完善的規(guī)章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。

（四）認真開展查缺漏工作。從基礎(chǔ)做起，加強目錄制作、開展檔案目錄公示，把檔案信息呈現(xiàn)在廣大村民面前，有利于生產(chǎn)生活及自身合法權(quán)益的維護。工作組一方面加強指導(dǎo)，完善工作；一方面檢查各村原有檔案，對村級遺失檔案要求補充完善。

三、創(chuàng)建活動自檢自查情況

根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的'通知》和中共龍陵縣委督察通知要求，認真進行了自檢自查：

(一）鄉(xiāng)機關(guān)檔案室工作業(yè)務(wù)建設(shè)

1.我鄉(xiāng)開展了年度歸檔工作，均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉(xiāng)機關(guān)檔案室的檔案整理在縣檔案局的指導(dǎo)下開展具體工作，業(yè)務(wù)規(guī)范，管理科學都實現(xiàn)了星級管理。

2.鄉(xiāng)機關(guān)檔案室對涉及村民的專項（土地承包、林改）工作材料進行了整理歸檔，社保工作正在進行中，形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經(jīng)營權(quán)換證、林改等檔案已及時移交縣綜合檔案館保存。

3.鄉(xiāng)機關(guān)檔案室開展了村級檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期不定期地開展指導(dǎo)和檢查。

4.鄉(xiāng)機關(guān)檔案根據(jù)縣檔案局的指導(dǎo)進行了鄉(xiāng)機關(guān)及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執(zhí)行。

5.鄉(xiāng)機關(guān)檔案室開展了面向農(nóng)民檔案利用服務(wù)，檔案信息查詢功能基本實現(xiàn)，但沒有設(shè)置現(xiàn)行公開文件查閱場所，該項工作有待加強。

6.鄉(xiāng)檔案在行使政府職能和維護農(nóng)民權(quán)益方面發(fā)揮了一定作用。

7鄉(xiāng)機關(guān)檔案室均實現(xiàn)了計算機管理，檔案查詢方便快捷。

（二）村級檔案工作

1.我鄉(xiāng)19個村民委員會都認真開展了檔案規(guī)范整理工作，以村級檔案建設(shè)“四有”為標準，村級建檔率達