電商公司組織架構(gòu)及各部門工作職責(zé)

公司各部門工作職責(zé)一、綜合部1、人員招聘：安排面試、背景調(diào)查、考核、上崗、離職等手續(xù)。2、整理、建立、管理公司檔案、人事檔案。3、公司內(nèi)部各項管理政策、制度的編制及下發(fā)，完善公司的人事制度，招募人力資源，制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)及最終績效的考核跟蹤與修正。4、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進行考勤審核和工資獎金的核算。5、做好客戶及各級領(lǐng)導(dǎo)來公司參觀考察時的接待工作，按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。二、財務(wù)部1、核對各個平臺銷售賬目、財務(wù)處理、稅務(wù)、工商事務(wù)處理、公司應(yīng)收、應(yīng)付賬目管理、控制、財務(wù)報表。2、處理公司員工的社保醫(yī)保事項及協(xié)助行政部發(fā)放員工工資。3、收款、付款、報銷監(jiān)、折舊、報損、報失等。4、公司庫存產(chǎn)品月度盤庫工作。5、銷售內(nèi)勤完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作，對接采購和市場部負(fù)責(zé)對采購單、銷售訂單的審核工作；同時開據(jù)出庫單。

負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作，按進做好、月報、年報，報財務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)；購銷合同的存檔、登記，對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。做好公司客戶的聯(lián)系、接聽固定電話、接待和服務(wù)工作，建立客戶檔案。三、采配部采購：1、甄選合格的供應(yīng)商，評估供應(yīng)商的供貨能力及合作關(guān)系，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的談判，爭取優(yōu)惠的價格和理想的交貨條件，并積極開發(fā)其他供貨渠道；2、做貨物入庫相關(guān)單據(jù)，積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫；3、完成其他有關(guān)采購事務(wù)，提交相關(guān)的匯總報告及提出合理的建議；4、維護公司的利益，確保所有采購合同的條款都合理、有利，并完成所有文件的簽署工作。5、倉儲的布局管理和調(diào)整。具體倉儲管理、產(chǎn)品在各個倉庫的庫存調(diào)配、產(chǎn)品從采購到入庫的管理等。供應(yīng)鏈優(yōu)化負(fù)責(zé)從采購、產(chǎn)品入庫、產(chǎn)品銷售、訂單配送，盡可能縮短倉儲周轉(zhuǎn)周期，縮短訂單配送周期。6、建立采購工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達到存貨周轉(zhuǎn)的最佳效果；7、調(diào)查分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機；通過展會、經(jīng)銷商介紹等各種渠道采集供應(yīng)商的信息，豐富公司平臺的信息資源、采購資源等。8、熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任；

9、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表，報主管領(lǐng)導(dǎo)審閱；

10、及時對問題供貨商提出改進意見，對長期存在問題的供貨商進行及時有效的處理；

11、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。配送：物流配送：確?？蛻羲璁a(chǎn)品的包裝和打包完成，地址和聯(lián)系方式是否正確，配送合作商的選擇，以及提高配送的質(zhì)量、服務(wù)水平和客戶的滿意度。配送線路的規(guī)劃，配送車輛的調(diào)配、配送人員的管理，以最低成本最大限度的滿足客戶需求；根據(jù)需求部門的要求下達采購訂單并跟催貨物按時回公司，按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支。負(fù)責(zé)建立健全倉儲及物流管理制度，并負(fù)責(zé)日常管理。負(fù)責(zé)貨品盤點，確保賬目清晰、準(zhǔn)確，進出有流程可依，有據(jù)可查。負(fù)責(zé)商品庫位管理及現(xiàn)場分揀，包裝管理，確保準(zhǔn)確配貨，并按要求包裝。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)物流快遞公司，簽訂合作協(xié)議，并負(fù)責(zé)日常溝通管理。負(fù)責(zé)管理和采購包裝物料。對庫存損耗率，配送準(zhǔn)確率，配送及時性，包裝完好率，倉儲物流成本等負(fù)責(zé)7、制定電子商務(wù)公司營銷規(guī)劃及品牌推廣策略；采用積分營銷等多樣化營銷方式，深化異業(yè)合作；推廣B2B實現(xiàn)商家交易及B2C網(wǎng)購消費觀念及線上線下互動的模式，提升公司的品牌價值。

8、負(fù)責(zé)開發(fā)電商定制商品，打造明星或勁爆產(chǎn)品，提高電商專供商品的銷售額占比。

9、完善第三方支付平臺，為電子商務(wù)提供安全、便捷、多樣化的網(wǎng)絡(luò)支付服務(wù)。

10、不斷改善電商系統(tǒng)，協(xié)調(diào)并推動服務(wù)中心建設(shè)，推進客服部工作進程。