全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)_第1頁(yè)
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全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)襄州區(qū)教體局基教科5月全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第1頁(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作介紹近期,全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng))為經(jīng)過(guò)公安部身份認(rèn)證中小學(xué)生發(fā)放了全國(guó)唯一正式學(xué)籍號(hào),該編號(hào)從小學(xué)一直沿用到碩士教育乃至繼續(xù)教育,并在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等動(dòng)態(tài)跟蹤管理,為進(jìn)城務(wù)工人員隨遷兒女入學(xué)、留守學(xué)生等教育熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題提供有力支撐。當(dāng)前系統(tǒng)已進(jìn)入新應(yīng)用階段,對(duì)數(shù)據(jù)全方面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項(xiàng)、有誤、未更新等問(wèn)題,個(gè)別學(xué)生因沒(méi)有提供居民身份證件號(hào)未取得正式學(xué)籍號(hào)。為加緊處理相關(guān)問(wèn)題,深入提升全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量,教育部將在全國(guó)開(kāi)展中小學(xué)學(xué)籍信息核查工作,為實(shí)現(xiàn)“一人一籍,籍隨人走,終生不變”目標(biāo)做好工作準(zhǔn)備。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第2頁(yè)一、全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)作為此次核查工作支撐平臺(tái),提供以下支持:1.學(xué)校學(xué)籍管理員經(jīng)過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)可取得登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號(hào),及平臺(tái)下載地址。2.學(xué)校學(xué)籍管理員經(jīng)過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)可導(dǎo)出并打印學(xué)生核查名單及班主任教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)登錄賬號(hào)。3.學(xué)校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進(jìn)行核查數(shù)據(jù)維護(hù),并上傳學(xué)生身份證實(shí)材料操作。4.學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及取得授權(quán)學(xué)籍管理員進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)審核。5.學(xué)籍主管部門學(xué)籍核查操作員及學(xué)籍管理員可對(duì)學(xué)校關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)進(jìn)行核辦。二大支撐平臺(tái)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第3頁(yè)二、教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)作為此次核查工作支撐平臺(tái),提供以下支持:1.家長(zhǎng)經(jīng)過(guò)“電子檔案上傳”功效將已簽字確認(rèn)學(xué)籍信息表上傳存檔,作為后期學(xué)籍查對(duì)依據(jù)。2.經(jīng)過(guò)平臺(tái)上傳電子檔案數(shù)是教育部統(tǒng)計(jì)各省核查工作完成情況唯一官方統(tǒng)計(jì)路徑,直接關(guān)系到各省市此次工作完成結(jié)果。3.搭建家長(zhǎng)、老師、學(xué)籍管理員之間溝通平臺(tái),用戶能夠在平臺(tái)上相互交流、解答問(wèn)題,提升問(wèn)題反饋及處理效率。4.學(xué)校管理員能夠在平臺(tái)上搭建組織機(jī)構(gòu),管理機(jī)構(gòu)部門、人員,在平臺(tái)上發(fā)送通知,形成快速交流網(wǎng)絡(luò)。二大支撐平臺(tái)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第4頁(yè)一、人籍一致核查二、無(wú)在辦業(yè)務(wù)在校生信息數(shù)據(jù)核查三、無(wú)居民身份證學(xué)生核查四、問(wèn)題學(xué)籍核查四項(xiàng)核查內(nèi)容全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第5頁(yè)一、人籍一致核查依據(jù)數(shù)據(jù)核查機(jī)制通知要求,學(xué)校要依據(jù)學(xué)生實(shí)際情況,核實(shí)學(xué)生“人籍”是否一致,人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與班級(jí)實(shí)際就讀學(xué)生是否一致,系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生實(shí)際就讀狀態(tài)是否一致等,假如不一致,則需要補(bǔ)建未注冊(cè)學(xué)籍、處理虛假學(xué)籍、更新學(xué)生狀態(tài)等。

●確保不漏一校一生,對(duì)于符合就讀資格且實(shí)際在校就讀但沒(méi)有該校學(xué)籍學(xué)生,要求補(bǔ)建學(xué)籍?!裨谄渌鼘W(xué)校建有學(xué)籍必須轉(zhuǎn)接學(xué)籍,不然應(yīng)安排其回學(xué)籍所在學(xué)校就讀。

●如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行刪除操作。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第6頁(yè)一、人籍一致核查(一)整體流程說(shuō)明(二)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、查對(duì)(三)補(bǔ)建學(xué)籍說(shuō)明(四)學(xué)生狀態(tài)更新說(shuō)明(五)學(xué)籍誤操作刪除說(shuō)明全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第7頁(yè)(一)整體流程圖全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第8頁(yè)

學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生花名冊(cè)管理】,在中間學(xué)校年級(jí)班級(jí)中選擇年級(jí)、班級(jí),如圖所表示,點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”,導(dǎo)出班級(jí)學(xué)生名單,打印后分發(fā)至班主任,用于“人籍一致”查對(duì)。說(shuō)明:1.班主任依據(jù)學(xué)生名單逐一查對(duì)學(xué)生數(shù)。2.依據(jù)學(xué)生名單逐一查對(duì)學(xué)生狀態(tài)。(二)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、查對(duì)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第9頁(yè)(三)補(bǔ)建學(xué)籍說(shuō)明依據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊(cè)建籍相關(guān)事項(xiàng)通知》教基一司函【】66號(hào)文要求:“全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于年底基本完成,標(biāo)準(zhǔn)上,除秋季新入學(xué)小學(xué)一年級(jí)新生外,其它每一位在校生均已取得學(xué)籍”?!叭珖?guó)學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)放在校生注冊(cè)建籍功效,僅應(yīng)為個(gè)別非小學(xué)一年級(jí)無(wú)學(xué)籍學(xué)生注冊(cè)建籍使用”。通知中要求,“確需為個(gè)別非小學(xué)一年級(jí)無(wú)學(xué)籍學(xué)生注冊(cè)建籍,以省為單位,每個(gè)月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國(guó)系統(tǒng)查重后,再為這類學(xué)生建立學(xué)籍”。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第10頁(yè)

在中央系統(tǒng)查重后,查重結(jié)果會(huì)返回省級(jí)系統(tǒng),學(xué)籍主管教育局能夠?qū)Σ橹亟?jīng)過(guò)學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)錄信息,學(xué)籍主管教育局學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【在校生錄入】,在查詢條件處理狀態(tài)中選擇“經(jīng)過(guò)”,點(diǎn)擊查詢,如圖所表示:說(shuō)明:1.未處理:針對(duì)上報(bào)無(wú)身份證號(hào)學(xué)生,需要上報(bào)證實(shí)材料后手動(dòng)處理。2.經(jīng)過(guò):指中央系統(tǒng)查重后無(wú)重復(fù)學(xué)生。3.未經(jīng)過(guò):指中央系統(tǒng)查重后,和別省份重復(fù)學(xué)生。4.已錄入:指已經(jīng)補(bǔ)錄完學(xué)生信息學(xué)生數(shù)據(jù)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第11頁(yè)(四)學(xué)生在校狀態(tài)更新1.假如學(xué)生實(shí)際在校,但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)、失蹤、其它離校等非在校狀態(tài),應(yīng)經(jīng)過(guò)復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動(dòng)類型,恢復(fù)該學(xué)生在校狀態(tài)。2.假如學(xué)生實(shí)際在校,但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作為死亡,應(yīng)把該情況逐層上報(bào),進(jìn)行處理。3.假如該學(xué)生實(shí)際已離校,但在全國(guó)系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常,依據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其它異動(dòng)類型更改其狀態(tài)。4.假如該學(xué)生實(shí)際已死亡,但在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常,應(yīng)及時(shí)變更其狀態(tài)。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第12頁(yè)(五)誤操作刪除

如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行刪除操作。

學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后正式學(xué)籍,假如學(xué)校要?jiǎng)h除,則需要學(xué)校在誤操作刪除功效中,選中學(xué)生提交刪除申請(qǐng),學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后才能生效。假如主管部門核辦未經(jīng)過(guò),要求學(xué)校刪除駁回統(tǒng)計(jì),才能對(duì)此條統(tǒng)計(jì)進(jìn)行其它業(yè)務(wù)操作。

要求:學(xué)籍主管教育部門在核辦時(shí),依據(jù)學(xué)校提供紙質(zhì)證實(shí)材料進(jìn)行操作。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第13頁(yè)二、無(wú)在辦業(yè)務(wù)在校生信息數(shù)據(jù)核查依據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理方法》第二十四條“地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)該每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確”要求,查對(duì)學(xué)生基本信息時(shí)應(yīng)集中組織學(xué)校經(jīng)過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”功效。為提升核查工作效率,其中學(xué)籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學(xué)校分配了學(xué)生信息核查專用賬號(hào),在學(xué)生數(shù)較多區(qū)縣和學(xué)校,確保多名核查操作員可使用該核查專用賬號(hào)同時(shí)操作;為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度,全國(guó)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)(簡(jiǎn)稱服務(wù)平臺(tái))已開(kāi)通學(xué)校級(jí)學(xué)籍管理員、班主任賬號(hào)和家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)注冊(cè)碼(學(xué)籍管理員和班主任注冊(cè)。學(xué)校應(yīng)經(jīng)過(guò)服務(wù)平臺(tái),及時(shí)向家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)答疑解惑,做好支持服務(wù)。指導(dǎo)家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)拍照上傳簽字確認(rèn)《確認(rèn)表》至服務(wù)平臺(tái),作為電子檔案存檔,班主任應(yīng)幫助有困難家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)拍照上傳。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第14頁(yè)目錄(一)數(shù)據(jù)核查整體流程圖(二)省級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開(kāi)關(guān)設(shè)置(三)學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查(四)學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦(五)技術(shù)服務(wù)平臺(tái)常見(jiàn)問(wèn)題全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第15頁(yè)(一)數(shù)據(jù)核查主要流程圖全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第16頁(yè)(二)省級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開(kāi)關(guān)設(shè)置為了保障在數(shù)據(jù)質(zhì)量核查中學(xué)生數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出時(shí),各省系統(tǒng)能夠正常穩(wěn)定運(yùn)行,省級(jí)學(xué)籍管理員可經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查時(shí)間開(kāi)關(guān),為各地市合理分配數(shù)據(jù)導(dǎo)出時(shí)間。省級(jí)學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】【數(shù)據(jù)核查打印開(kāi)關(guān)】【數(shù)據(jù)核查打印開(kāi)關(guān)】,如圖所示,可認(rèn)為各地市進(jìn)行開(kāi)啟或關(guān)閉。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第17頁(yè)

關(guān)于教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號(hào)說(shuō)明①怎樣下發(fā):各省級(jí)單位地市、縣學(xué)籍管理員教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號(hào)將同學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)核查專用賬戶一起下發(fā)至各省,由省級(jí)逐層下發(fā)。已經(jīng)有賬號(hào)可正常使用,省級(jí)賬號(hào)可延用,不單獨(dú)下發(fā)。②怎樣提問(wèn):此次核查期間,群技術(shù)支持人員將在各級(jí)學(xué)籍系統(tǒng)討論組為此次核查提供技術(shù)支持,并提供常見(jiàn)問(wèn)題文檔。(1)經(jīng)過(guò)平臺(tái)各級(jí)學(xué)籍業(yè)務(wù)討論組直接提問(wèn)。(2)點(diǎn)擊學(xué)籍系統(tǒng)討論組界面中“常見(jiàn)問(wèn)題”按鈕,查詢常見(jiàn)問(wèn)題或直接提問(wèn)。(3)經(jīng)過(guò)群組員聯(lián)絡(luò)技術(shù)支持人員,如:“技術(shù)支持XXXX”單獨(dú)提問(wèn)。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第18頁(yè)(三)學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查1、明確工作流程,做好工作安排。

2、明確工作主體,做好工作協(xié)調(diào)。3、掌握操作要領(lǐng),做好技術(shù)支持。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第19頁(yè)目錄學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查整體流程圖學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查組織說(shuō)明教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)學(xué)籍管理員賬號(hào)獲取學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息—下載碼獲取數(shù)據(jù)核查功效激活數(shù)據(jù)質(zhì)量核查——班主任登錄信息導(dǎo)出數(shù)據(jù)質(zhì)量核查——班主任登錄信息打印、平臺(tái)安裝學(xué)生信息查對(duì)——學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)生信息查對(duì)——學(xué)生數(shù)據(jù)打印學(xué)生信息家長(zhǎng)查對(duì)學(xué)校級(jí)學(xué)生信息維護(hù)學(xué)校級(jí)學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第20頁(yè)1、學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查整體流程圖全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第21頁(yè)2、學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查組織說(shuō)明依據(jù)《關(guān)于開(kāi)展問(wèn)題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制通知》中要求,學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查主體主要是學(xué)籍管理員、班主任和家長(zhǎng),其中:學(xué)籍管理員:

1.完成“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,“班主任平臺(tái)信息表“打印與下發(fā)。2.召開(kāi)班主任會(huì),指導(dǎo)班主任下載使用平臺(tái),就怎樣召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)等對(duì)班主任進(jìn)行培訓(xùn)。3.完成全校家長(zhǎng)會(huì)組織工作,解答班主任、家長(zhǎng)在實(shí)際操作中疑問(wèn)。4.回收紙質(zhì)版“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,完成學(xué)籍信息補(bǔ)錄和更正工作。5.查詢學(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第22頁(yè)班主任:

1.學(xué)校組織家長(zhǎng)會(huì),班主任下發(fā)“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,說(shuō)明填寫要求。2.指導(dǎo)家長(zhǎng)完成學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表查對(duì)、修改、簽字確認(rèn)。指導(dǎo)家長(zhǎng)安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái),并進(jìn)行注冊(cè)登錄。指導(dǎo)家長(zhǎng)將查對(duì)完成并簽字確認(rèn)后”學(xué)籍信息確認(rèn)表“拍照上傳。3.完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確認(rèn)表”回收與審核。4.幫助不具備上傳條件家長(zhǎng),幫助上傳電子學(xué)籍檔案;幫助家長(zhǎng)重置注冊(cè)碼;幫助家長(zhǎng)找回密碼。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第23頁(yè)家長(zhǎng):

1.家長(zhǎng)攜帶家庭戶口簿(孩子戶口頁(yè)那一頁(yè)需提前復(fù)印,原件復(fù)印件都要帶)、智能手機(jī),學(xué)生身份證(若學(xué)生尚沒(méi)有身份證,則不用帶)參加家長(zhǎng)會(huì)。2.家長(zhǎng)會(huì)上,核查孩子學(xué)籍信息是否正確,如有錯(cuò)誤,在變更欄中填寫變更信息,相關(guān)鍵信息變更,請(qǐng)同時(shí)提交證件復(fù)印件。核查無(wú)誤后簽字確認(rèn)。3.下載安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)并注冊(cè)登錄,拍照上傳已經(jīng)簽字確認(rèn)“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第24頁(yè)3.教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)學(xué)籍管理員賬號(hào)獲取學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍管理系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登陸信息】,如圖:說(shuō)明:1.經(jīng)過(guò)該頁(yè)面中信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號(hào)和密碼。2.經(jīng)過(guò)頁(yè)面中說(shuō)明,安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)(/)。3.依據(jù)頁(yè)面提供賬號(hào)進(jìn)行登錄。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第25頁(yè)4.學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息—下載碼獲取為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全,學(xué)籍管理員需經(jīng)過(guò)登錄平臺(tái),獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下載碼,經(jīng)過(guò)該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功效,即打印學(xué)生確認(rèn)表和班主任登錄信息表。學(xué)籍管理員登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái),點(diǎn)擊左側(cè)中間五角星圖標(biāo),即可在左側(cè)下方看到“查看下載碼”功效,點(diǎn)擊該功效,獲取下載碼,如圖:全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第26頁(yè)5.數(shù)據(jù)核查功效激活學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登錄信息】,在右側(cè)顯示頁(yè)面中,輸入取得技術(shù)服務(wù)平臺(tái)下載碼,激活數(shù)據(jù)核查功效,如圖:說(shuō)明:1.只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺(tái)下載碼并驗(yàn)證成功,才能打開(kāi)數(shù)據(jù)核查功效。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第27頁(yè)6.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查——班主任登錄信息導(dǎo)出班主任登錄信息顯示是本校每個(gè)班主任技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號(hào)及密碼,由學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出并分發(fā)至每個(gè)班主任手中,班主任使用該該賬號(hào)可登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái),幫助部分學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行電子檔案拍照上傳操作、處理解答家長(zhǎng)在此次數(shù)據(jù)核查中出現(xiàn)問(wèn)題,做好即時(shí)溝通及交流工作。

學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【班主任登錄信息】,如圖:

說(shuō)明:1.班主任可經(jīng)過(guò)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計(jì)情況,便與督促。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第28頁(yè)7.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查——班主任登錄信息打印、平臺(tái)安裝說(shuō)明:教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)安裝(教師版)參考家長(zhǎng)端安裝過(guò)程。

平臺(tái)全部賬號(hào)都是實(shí)名制,班主任賬號(hào)包括全班學(xué)生信息安全,非常主要。所以班主任首次登陸后,請(qǐng)修改密碼為慣用密碼,預(yù)防外泄!全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第29頁(yè)8.學(xué)生信息查對(duì)——學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)生信息查對(duì)】,在右側(cè)查詢條件中,選擇年級(jí)、班級(jí)信息,點(diǎn)擊查詢,如圖:說(shuō)明:1.在導(dǎo)出時(shí),假如不進(jìn)行勾選,可導(dǎo)出全班,假如選擇全選,則只能導(dǎo)出當(dāng)前20條學(xué)生數(shù)據(jù)。2.提議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保留至專用目錄下,并確保數(shù)據(jù)安全。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第30頁(yè)9.學(xué)生信息查對(duì)——學(xué)生數(shù)據(jù)打印打開(kāi)保留Word文件,可展現(xiàn)出本班學(xué)生信息表,如圖所表示,學(xué)校學(xué)籍管理員把打印出表分發(fā)至各班,由班主任分發(fā)至學(xué)生或者學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行查對(duì)。注意:出于安全考慮,要求學(xué)生信息核查表在學(xué)校打印。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第31頁(yè)10.學(xué)生信息家長(zhǎng)查對(duì)家長(zhǎng)質(zhì)量核查流程說(shuō)明:(1)家長(zhǎng)在核查過(guò)程中有任何問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)絡(luò)班主任或本校學(xué)籍管理員處理。(2)家長(zhǎng)需要安裝技術(shù)服務(wù)平臺(tái)手機(jī)端,完成注冊(cè)后,進(jìn)行學(xué)生信息核查表電子檔案拍照上傳操作。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第32頁(yè)

10.

1)仔細(xì)閱讀“全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”,逐一查對(duì)學(xué)生基礎(chǔ)信息表中每一項(xiàng)信息,如有錯(cuò)誤、變更,請(qǐng)?jiān)趯?duì)應(yīng)項(xiàng)變更欄填寫,可參考填寫標(biāo)準(zhǔn)了解每項(xiàng)信息定義。核查完請(qǐng)簽字確認(rèn)。

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第33頁(yè)10.2)家長(zhǎng)注冊(cè)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)、上傳學(xué)籍檔案全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第34頁(yè)依據(jù)“學(xué)籍信息確認(rèn)表”中第二頁(yè)提供注冊(cè)碼,按照提醒逐步完成注冊(cè)。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第35頁(yè)10.3)電子檔案拍照上傳全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第36頁(yè)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第37頁(yè)11.學(xué)校級(jí)學(xué)生信息維護(hù)班主任對(duì)家長(zhǎng)提交學(xué)生信息核查表進(jìn)行核查,無(wú)問(wèn)題后,提交至學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo),數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生信息維護(hù)】,在中間目錄中選擇年級(jí)、班級(jí),,可查詢出該班學(xué)生信息,如學(xué)生信息有改變,則選中學(xué)生信息,點(diǎn)擊“維護(hù)”按鈕,如圖:說(shuō)明:(1)學(xué)籍系統(tǒng)提供了專門數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號(hào),可供20人同時(shí)使用,該賬號(hào)只有數(shù)據(jù)維護(hù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)權(quán)限。(2)該維護(hù)頁(yè)面只能維護(hù)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)。(3)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護(hù)更新后,直接點(diǎn)擊保留按鈕,即可完成。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第38頁(yè)12.學(xué)校級(jí)學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

12.1關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng):假如學(xué)生關(guān)鍵數(shù)據(jù)發(fā)生了改變,則需要進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作,在學(xué)生信息維護(hù)界面直接點(diǎn)擊“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”,或者依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)】,在右側(cè)顯示頁(yè)面,點(diǎn)擊申請(qǐng),查找學(xué)生信息,如圖:依據(jù)當(dāng)?shù)匾螅軌蜻x擇是否要求學(xué)生或家長(zhǎng)提供證實(shí)材料并上傳。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第39頁(yè)

12.2關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦:學(xué)生關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)后,需要學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核辦,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】,選中學(xué)生,點(diǎn)擊“審核”按鈕,如圖:說(shuō)明:1)依據(jù)實(shí)際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)。2)假如不一樣意該申請(qǐng),請(qǐng)?jiān)趯徍搜a(bǔ)充意見(jiàn)中詳細(xì)說(shuō)明。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第40頁(yè)(四)學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)籍主管教育局核辦:學(xué)籍主管教育局?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登錄系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核】,選中學(xué)生,點(diǎn)擊“審核”按鈕,如圖:說(shuō)明:(1)依據(jù)實(shí)際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)。(2)假如不一樣意該申請(qǐng),請(qǐng)?jiān)趯徍搜a(bǔ)充意見(jiàn)中詳細(xì)說(shuō)明。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第41頁(yè)(五)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見(jiàn)問(wèn)題問(wèn)題1、此次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查是否提供操作指南?答:是,可登錄學(xué)籍質(zhì)量核查操作指南網(wǎng)頁(yè)

依據(jù)學(xué)籍管理員、班主任、家長(zhǎng)不一樣用戶角色查看操作步驟及視頻演示全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第42頁(yè)(五)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見(jiàn)問(wèn)題問(wèn)題2、學(xué)生注冊(cè)碼被他人誤用,班主任怎樣幫助取消綁定?登陸班主任賬號(hào)→"應(yīng)用"→"重置學(xué)生注冊(cè)碼”→驗(yàn)證班主任手機(jī)→點(diǎn)擊“重置注冊(cè)碼”全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第43頁(yè)(五)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見(jiàn)問(wèn)題問(wèn)題3、家長(zhǎng)不小心使用了其它孩子注冊(cè)碼,錯(cuò)誤綁定了其它孩子賬號(hào),怎么辦?第一步第二步全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第44頁(yè)問(wèn)題4、假如家庭中有多個(gè)學(xué)生,家長(zhǎng)在教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)中怎樣添加?第一步第二步全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第45頁(yè)問(wèn)題5、班主任或?qū)W籍管理員怎樣查看本校學(xué)生電子檔案上傳情況?學(xué)籍管理員:手機(jī)登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況”全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第46頁(yè)班主任:手機(jī)登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況”全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第47頁(yè)問(wèn)題6、班主任怎樣幫助家長(zhǎng)找回平臺(tái)賬號(hào)?登陸班主任賬號(hào)→“通訊錄”→“群組”→打開(kāi)本班家長(zhǎng)群→查看家長(zhǎng)平臺(tái)號(hào)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第48頁(yè)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第49頁(yè)問(wèn)題7、班主任怎樣幫助家長(zhǎng)找回平臺(tái)登錄密碼?登陸班主任賬號(hào)→“應(yīng)用”→驗(yàn)證班主任手機(jī)→輸入家長(zhǎng)平臺(tái)號(hào)→輸入家長(zhǎng)手機(jī)號(hào)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第50頁(yè)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第51頁(yè)問(wèn)題8.省、市、縣學(xué)籍管理怎樣經(jīng)過(guò)平臺(tái)提問(wèn)?回答:經(jīng)過(guò)PC端登陸平臺(tái)→進(jìn)入業(yè)務(wù)群→群提問(wèn)/常見(jiàn)問(wèn)題查閱。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第52頁(yè)常見(jiàn)問(wèn)題查閱與提問(wèn)第一步進(jìn)入群全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第53頁(yè)問(wèn)題9.班主任、家長(zhǎng)怎樣經(jīng)過(guò)平臺(tái)提問(wèn)?回答:登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)(手機(jī)端)→通訊錄→找到“班主任”或“學(xué)籍管理員”發(fā)送消息咨詢?nèi)珖?guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第54頁(yè)問(wèn)題10、學(xué)校學(xué)籍管理員怎樣幫助班主任重置平臺(tái)登錄密碼?點(diǎn)擊“用戶中心”→“用戶”→點(diǎn)擊“用戶列表”→在右側(cè)顯示本機(jī)構(gòu)內(nèi)用戶列表中找出要找回密碼用戶(可經(jīng)過(guò)搜索查找)→點(diǎn)擊“重置密碼”全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第55頁(yè)問(wèn)題11、省市縣校怎樣查看學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況?(1)省、市、縣經(jīng)過(guò)登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)PC端,點(diǎn)擊“用戶中心”進(jìn)入后臺(tái)點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”模塊,打開(kāi)“全國(guó)學(xué)籍質(zhì)量核查統(tǒng)計(jì)”查看轄區(qū)學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。假如沒(méi)有平臺(tái)登錄賬號(hào),可下載平臺(tái)后進(jìn)行注冊(cè)。(2)學(xué)校學(xué)籍管理員可經(jīng)過(guò)登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)PC端及手機(jī)端,查看學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。(3)班主任可經(jīng)過(guò)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)手機(jī)端,查看學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第56頁(yè)P(yáng)C端:經(jīng)過(guò)平臺(tái),點(diǎn)擊“用戶中心”--------→“統(tǒng)計(jì)”全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第57頁(yè)手機(jī)端:登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”--→“學(xué)生電子檔案情況”全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第58頁(yè)三、無(wú)居民身份證學(xué)生核查

依據(jù)通知要求,部分注冊(cè)學(xué)籍時(shí)未提供居民身份證件號(hào)學(xué)生,如已在公安部門辦理了戶口登記,取得了居民身份證,應(yīng)將身份證號(hào)及時(shí)更新錄入系統(tǒng),在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時(shí)并上傳證實(shí)材料。對(duì)仍未辦理學(xué)生,學(xué)校應(yīng)核實(shí)其在校生身份后,上傳加蓋學(xué)校公章學(xué)生在校證實(shí)上傳至全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)。1.無(wú)居民身份證號(hào)學(xué)生,上傳在校就讀證實(shí),完成學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)。2.外籍學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生上傳相關(guān)身份證實(shí)材料,完成學(xué)生身份確認(rèn)。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第59頁(yè)(一)身份證材料上傳學(xué)校級(jí)操作在首次數(shù)據(jù)采集過(guò)程中,無(wú)身份證號(hào)學(xué)生在錄入系統(tǒng)時(shí),要求家長(zhǎng)簽字、學(xué)校蓋章無(wú)身份證在校就讀證實(shí)材料,現(xiàn)系統(tǒng)提供了材料上傳功效,數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生身份證實(shí)材料】,右側(cè)顯示頁(yè)面如圖:說(shuō)明:1.在身份證件類型中,可選擇“有身份證”“無(wú)身份證”。2.能夠在該頁(yè)面查看各年級(jí)、各班級(jí)身份證實(shí)材料上傳情況。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第60頁(yè)在身份證件類型中,選擇其中一項(xiàng),點(diǎn)擊查詢后即可顯示符合查詢條件學(xué)生名單,選中需要上傳證實(shí)材料學(xué)生,點(diǎn)擊“上傳證實(shí)材料”,如圖:說(shuō)明:1.注意證實(shí)材料格式要求。2.能夠提交多個(gè)證實(shí)材料。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第61頁(yè)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第62頁(yè)(二)身份證材料學(xué)校級(jí)審核數(shù)據(jù)核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生身份證實(shí)材料學(xué)校審核】,選中需要審核學(xué)生信息,點(diǎn)擊審核按鈕,如圖:說(shuō)明:1)在審核時(shí),查看提交證實(shí)材料內(nèi)容是否符合地方要求。2)假如審核不經(jīng)過(guò),請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫原因說(shuō)明。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第63頁(yè)四、問(wèn)題學(xué)籍核查(一)問(wèn)題學(xué)籍和正式學(xué)籍號(hào)(二)問(wèn)題學(xué)籍類型及處理方式(三)問(wèn)題學(xué)籍幾個(gè)情況處理(四)問(wèn)題學(xué)籍處理流程圖(五)跨省問(wèn)題學(xué)籍處理流程說(shuō)明(六)常見(jiàn)問(wèn)題全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第64頁(yè)1、問(wèn)題學(xué)籍和正式學(xué)籍號(hào)

經(jīng)過(guò)省內(nèi)查重、全國(guó)查重、國(guó)家人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)身份認(rèn)證,系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生了身份證號(hào)重復(fù)、身份證號(hào)錯(cuò)誤(含身份證號(hào)不存在、姓名與身份證號(hào)不匹配)兩類問(wèn)題學(xué)籍需要處理。問(wèn)題學(xué)籍已經(jīng)過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)到學(xué)校。學(xué)校應(yīng)對(duì)問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行核查處理,核實(shí)問(wèn)題學(xué)籍相關(guān)學(xué)生在校生身份和身份證件情況。

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第65頁(yè)

針對(duì)比對(duì)后身份證信息無(wú)問(wèn)題,且無(wú)在辦跨省轉(zhuǎn)學(xué)(就學(xué))業(yè)務(wù)學(xué)生生成并分發(fā)了以G+身份證號(hào)19位全國(guó)正式學(xué)籍號(hào),問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生、未辦結(jié)跨省轉(zhuǎn)學(xué)(就學(xué))業(yè)務(wù)學(xué)生、部分新注冊(cè)學(xué)生等當(dāng)前還是全國(guó)暫時(shí)學(xué)籍號(hào),但不影響異動(dòng)業(yè)務(wù)處理,當(dāng)業(yè)務(wù)辦結(jié)后,會(huì)為其分發(fā)正式全國(guó)學(xué)籍號(hào)。

和公安部信息比對(duì)將每年進(jìn)行一次,時(shí)間暫定為每學(xué)期小學(xué)一年級(jí)學(xué)生信息進(jìn)入系統(tǒng)后。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第66頁(yè)2、問(wèn)題學(xué)籍類型及處理方式問(wèn)題學(xué)籍類型:身份證號(hào)重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證件信息錯(cuò)誤(身份證號(hào)錯(cuò)誤、身份證號(hào)不存在、身份證號(hào)與姓名不匹配)問(wèn)題學(xué)籍處理方式為:佐證、變更、刪除,其中:佐證適合用于:姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號(hào)重復(fù)中確認(rèn)正確一方變更適合用于:身份證號(hào)錯(cuò)誤、身份證號(hào)與姓名不匹配、身份證號(hào)重復(fù)中確認(rèn)錯(cuò)誤一方刪除適合用于:確認(rèn)虛假學(xué)籍信息全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第67頁(yè)3、問(wèn)題學(xué)籍幾個(gè)情況處理1.對(duì)于身份證號(hào)重復(fù),如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行刪除操作。2.如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號(hào)和姓名正確,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。3.如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號(hào)或姓名錯(cuò)誤,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。4.對(duì)于姓名性別出生日期重復(fù),如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行刪除操作。5.如學(xué)生在校但姓名性別出生日期重復(fù),學(xué)校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐證操作。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第68頁(yè)7.如包括到高中階段違規(guī)招生,應(yīng)先處理完招生問(wèn)題,再處理學(xué)籍問(wèn)題。6.問(wèn)題學(xué)籍中提醒身份證號(hào)不存在,或者提醒身份證號(hào)與姓名不一致,但學(xué)生在校且能夠提供學(xué)生戶籍證實(shí),可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核經(jīng)過(guò)。8.如正常在校生和已畢業(yè)學(xué)生重復(fù),系統(tǒng)此次將不作為問(wèn)題學(xué)籍處理。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第69頁(yè)4、問(wèn)題學(xué)籍處理流程圖開(kāi)始學(xué)籍管理員提交刪除申請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束說(shuō)明:對(duì)于身份證號(hào)重復(fù),如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行刪除操作。4.1、問(wèn)題學(xué)籍刪除全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第70頁(yè)開(kāi)始學(xué)籍管理員提交變更申請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核辦4.2、問(wèn)題學(xué)籍變更如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號(hào)或姓名錯(cuò)誤,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第71頁(yè)開(kāi)始學(xué)籍管理員提交佐證申請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核辦4.3、問(wèn)題學(xué)籍佐證說(shuō)明:1、如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號(hào)和姓名正確,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。假如雙方核辦都經(jīng)過(guò),則需要其共同上級(jí)進(jìn)行最終仲裁。2、問(wèn)題學(xué)籍中提醒身份證號(hào)不存在,或者提醒身份證號(hào)與姓名不一致,但能夠提供學(xué)生戶籍證實(shí),可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核經(jīng)過(guò)。這類情況,教育部將適時(shí)匯總并向公安部通報(bào)。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第72頁(yè)4.4、學(xué)校級(jí)問(wèn)題學(xué)籍處理學(xué)校學(xué)籍管理員可依據(jù)問(wèn)題學(xué)籍問(wèn)題類型,選擇不一樣處理方式,登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【問(wèn)題學(xué)籍處理】,在問(wèn)題類型和錯(cuò)誤類型中選擇要處理問(wèn)題學(xué)籍類型,然后選中學(xué)生信息,或變更、或作證、或刪除,如圖:全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第73頁(yè)學(xué)校學(xué)籍管理員提交問(wèn)題學(xué)籍處理申請(qǐng)后,學(xué)籍主管教育部門即可對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核辦。學(xué)籍主管部門學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【問(wèn)題學(xué)籍審核】,點(diǎn)擊查詢,可查看轄區(qū)內(nèi)全部學(xué)校提交問(wèn)題學(xué)籍處理申請(qǐng),選中學(xué)生信息,即可點(diǎn)擊審核,如圖:4.5、學(xué)籍主管部門問(wèn)題學(xué)籍核辦說(shuō)明:1.嚴(yán)格按照學(xué)校在提交申請(qǐng)時(shí)提供證實(shí)材料進(jìn)行核辦。2.核辦不經(jīng)過(guò)時(shí),要詳細(xì)說(shuō)明未經(jīng)過(guò)原因。3.假如雙方都進(jìn)行作證,需要仲裁。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第74頁(yè)學(xué)籍主管部門要及時(shí)對(duì)學(xué)校處理后問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行審核,嚴(yán)格把關(guān)。在審核佐證、變更操作時(shí),有疑問(wèn)要向公安機(jī)關(guān)戶籍部門核實(shí)信息,確保學(xué)生在校情況和佐證材料真實(shí)、系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生信息與佐證材料一致。身份證號(hào)重復(fù)問(wèn)題學(xué)籍,經(jīng)佐證處理后仍需教育部仲裁,教育部將進(jìn)行核查。如發(fā)覺(jué)有學(xué)?;?qū)W籍主管部門把關(guān)不嚴(yán)甚至弄虛作假,將追究相關(guān)人員責(zé)任。4.4、問(wèn)題學(xué)籍處理注意事項(xiàng)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓(xùn)第75頁(yè)5、跨省問(wèn)題學(xué)籍處理流程說(shuō)明

學(xué)生在A、B兩省出現(xiàn)重復(fù)問(wèn)題學(xué)籍,處理過(guò)程為:學(xué)生就讀學(xué)校(A省學(xué)校)在問(wèn)題學(xué)籍處理中進(jìn)行佐證,主管教育局核辦經(jīng)過(guò)后,該學(xué)生在A省即變?yōu)榉菃?wèn)題學(xué)籍,能夠在A省做除跨省業(yè)務(wù)外任何操作;問(wèn)題學(xué)籍所在B省學(xué)校,可經(jīng)過(guò)問(wèn)題學(xué)籍中刪除功效,主管教育局核辦經(jīng)過(guò)后,處理結(jié)果會(huì)自動(dòng)上傳中央系統(tǒng)進(jìn)行再處理,處理完成后,A省學(xué)生在全國(guó)系統(tǒng)中即變

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