公司項目部技術專用章使用管理制度

公司項目部技術專用章使用管理制度1.引言項目部技術專用章是公司為了保證項目工作的質量和安全，規(guī)范項目技術文件的審批流程而設立的。本文檔旨在明確公司項目部技術專用章的使用管理制度，確保章的使用符合規(guī)定，嚴格控制使用權限，防止濫用和盜用。2.技術專用章的定義和分類2.1定義技術專用章是由公司統(tǒng)一制作和管理的用于項目技術文檔上的印章，用于標識文件的合法性和真實性。2.2分類技術專用章根據不同的用途和權限可以分為以下幾類：項目管理章：用于項目管理部門對項目相關文件進行印章蓋章。技術規(guī)范章：用于技術部門對技術規(guī)范文件進行印章蓋章。設計文件章：用于設計部門對設計文件進行印章蓋章。施工文件章：用于施工部門對施工文件進行印章蓋章。3.技術專用章的管理流程3.1申請流程技術專用章的使用需經過嚴格的申請和審批流程。具體的申請流程如下：申請人填寫《技術專用章使用申請表》，包括申請章的類別、數量和用途等信息。申請人將申請表提交給上級主管部門負責審批。上級主管部門審批通過后，將申請表轉交給章的管理部門進行蓋章制作。3.2使用流程在使用技術專用章時，需按照以下流程進行：使用人填寫《技術專用章使用登記表》，包括章的編號、使用日期和文件名稱等信息。使用人將使用登記表與需要蓋章的文件一起提交給章的管理部門。章的管理部門進行核對后，對文件進行蓋章確認，并在使用登記表上記錄章的使用情況。文件在完成章的蓋章確認后方可繼續(xù)進行后續(xù)的審批和流轉。3.3章的保管和歸還技術專用章是公司的重要財務資產，需要妥善保管和管理。章的管理部門負責章的保管和歸還工作，具體流程如下：使用人在使用完技術專用章后，應當及時將章歸還給章的管理部門。章的管理部門負責對章進行登記和存放，并確保章的完好和安全。章的管理部門定期對章進行盤點，核對使用登記表和章的實際情況。章的管理部門負責對章進行維護和檢修，確保章的印章質量。4.章的使用權限和違規(guī)處理公司為了嚴格控制技術專用章的使用，對章的使用權限進行了明確規(guī)定，并設置了相應的違規(guī)處理措施。4.1使用權限不同的職務、崗位和項目角色具有不同的章使用權限，具體權限如下：項目經理和項目副經理有項目管理章的使用權限。技術部門負責人和專業(yè)技術人員有技術規(guī)范章的使用權限。設計部門負責人和設計人員有設計文件章的使用權限。施工部門負責人和施工人員有施工文件章的使用權限。4.2違規(guī)處理對于違反技術專用章使用管理制度的行為，公司將嚴肅處理，處理措施如下：第一次違規(guī)將進行口頭警告，并要求立即整改。如果同一人員再次違規(guī)，將給予書面警告，并記入個人檔案。對于累計三次及以上違規(guī)的人員，將進行相應的紀律處分，包括警告、降級甚至開除。5.宣傳和培訓為了提高員工對技術專用章使用管理制度的認識和遵守度，公司將采取以下宣傳和培訓措施：公司將通過內部通知、公告欄等途徑發(fā)布和宣傳技術專用章使用管理制度。公司將定期組織相關培訓，包括章的使用流程、權限和違規(guī)處理等內容。公司將加強對新員工的培訓，確保其在入職時了解和熟悉技術專用章的使用管理制度。6.總結公司項目部技術專用章使用管理制度的制定和執(zhí)行，有助于有效控制章的使用權限，防止濫用和盜用，維護項目工作的