迎校慶主題演講比賽活動(dòng)策劃方案書

迎校慶主題演講比賽活動(dòng)策劃方案書一活動(dòng)背景:為響應(yīng)校團(tuán)委《關(guān)于第三十屆校園文化藝術(shù)節(jié)項(xiàng)目申報(bào)的通知》，為進(jìn)一步活躍校園生活，展示我校精神文明建設(shè)和大學(xué)生素質(zhì)教育成果，營造大學(xué)文化，拓展大學(xué)精神，同時(shí)豐富大學(xué)生的課外生活，給學(xué)生提供更多的表現(xiàn)機(jī)會(huì)和舞臺(tái)。二活動(dòng)目的為了提高同學(xué)們的演講能力、口頭表達(dá)能力、應(yīng)變能力和抗壓能力，給同學(xué)們提供更多的展現(xiàn)自我、提升自我的機(jī)會(huì)和舞臺(tái)。同時(shí)增進(jìn)同學(xué)們之間的交流、傳遞快樂、豐富大學(xué)生的課余生活。三賽前準(zhǔn)備詳細(xì)策劃方案：由總負(fù)責(zé)組提供詳細(xì)策劃賽前宣傳活動(dòng)：制作橫幅，海報(bào)和宣傳單。在學(xué)校宣傳欄張貼海報(bào)，并將宣傳單發(fā)放至各學(xué)院，由學(xué)院推優(yōu)一人報(bào)名(南徐2人，張家港3人)，院推報(bào)名選手直接進(jìn)入復(fù)賽，張家港校區(qū)直接進(jìn)入第二輪復(fù)賽。在食堂門口進(jìn)行連續(xù)三天的發(fā)放宣傳單，個(gè)人可進(jìn)行報(bào)名參賽選手要求：XX大所有在校學(xué)生，個(gè)人或團(tuán)體形式不限(團(tuán)體不超過3人)。演講內(nèi)容積極健康、向上1演講者要做到舉止大方、表現(xiàn)自然參賽者所需的背景音樂和比賽用稿需及時(shí)發(fā)與相關(guān)負(fù)責(zé)處。進(jìn)入復(fù)賽的選手需作正裝大眾評(píng)審選定及安排( 注：“大眾評(píng)審打分”是本次演講比賽首次使用的一個(gè)全新、民主的打分方式。)大眾評(píng)審選定：由主辦方按照學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)、性別的比例隨機(jī)抽取產(chǎn)生的。如遇到特殊情況，可經(jīng)主辦方協(xié)商后更換大眾評(píng)審。大眾評(píng)審安排：大眾評(píng)審打分形式從復(fù)賽開始啟用，每輪比賽大眾評(píng)審打分的分值占選手總成績(jī)比例詳見評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。比賽時(shí)間：方案1：(海選報(bào)名人數(shù)少于 15人)：初賽：XX年4月26號(hào)晚6:30復(fù)賽：XX年5月10號(hào)晚6:30決賽：XX年5月17號(hào)晚6:30方案2：(海選報(bào)名人數(shù)多于 15人)初賽：XX年4月19號(hào)晚6:30復(fù)賽第一輪：XX年4月26號(hào)晚6:30復(fù)賽第二輪：XX年5月10號(hào)晚6:30決賽：XX年5月17號(hào)晚6:30方案3：(海選報(bào)名人數(shù)過多)初賽第一輪：XX年4月19號(hào)晚6:302初賽第二輪：XX年4月20號(hào)晚6:30復(fù)賽第一輪：XX年4月26號(hào)晚6:30復(fù)賽第二輪：XX年5月10號(hào)晚6:30決賽：XX年5月17號(hào)晚6:30比賽地點(diǎn)：初賽復(fù)賽決賽均在西區(qū)圖書館學(xué)術(shù)報(bào)告廳評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見附表一相關(guān)賽制及準(zhǔn)備初賽：海選選手進(jìn)行角逐，從中產(chǎn)生18名優(yōu)勝者進(jìn)入第一輪復(fù)賽(院推選手直接進(jìn)入第一輪復(fù)賽)。第一輪復(fù)賽：海選的18名選手+12名院推選手角逐，產(chǎn)生20名優(yōu)勝者進(jìn)入第二輪復(fù)賽。第二輪復(fù)賽：進(jìn)入第二輪復(fù)賽的選手進(jìn)行主題演講，產(chǎn)生8名優(yōu)勝者進(jìn)入決賽，進(jìn)行決賽的比拼。決賽：進(jìn)入決賽的8名選手進(jìn)行公益主題的有關(guān)演講，角逐出前六名，一等獎(jiǎng)一名，二等獎(jiǎng)兩名，三等獎(jiǎng)三名，另外兩名為優(yōu)勝獎(jiǎng)。。二賽中工作安排①比賽流程(暫擬定采用方案二)初賽：在4月15日前完成初賽的報(bào)名工作，所有參賽者在初賽在4月17日前上交正式演講稿(如有背景音樂，須一并上交)1)18:00 之前負(fù)責(zé)部門布置好會(huì)場(chǎng)，包括投影，音響，茶水，座3位安排，以及評(píng)委老師的席卡等。2)18:00 主持人、禮儀以及參賽選手必須全部到場(chǎng)， 并開始進(jìn)行彩排，核對(duì)主持詞，熟悉流程和出場(chǎng)順序，此次參賽選手出場(chǎng)順序以報(bào)名順序?yàn)闇?zhǔn)。3)18:20 負(fù)責(zé)部門安排選手和觀眾入座，維持一下賽場(chǎng)秩序，禮儀給評(píng)委老師倒好茶水。4)18:30 演講比賽正式開始，主持人上臺(tái)講開場(chǎng)白，介紹到場(chǎng)評(píng)委老師，宣布演講比賽海選正式開始。選手按照順序依次上場(chǎng)進(jìn)行3分鐘的脫稿演講，每個(gè)選手演講結(jié)束，由禮儀收集評(píng)委老師的打分字條，送至學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)人處統(tǒng)計(jì)。所有選手結(jié)束演講后，主持上臺(tái)邀請(qǐng)表演嘉賓上臺(tái)表演，統(tǒng)計(jì)人員與此同時(shí)統(tǒng)計(jì)好分?jǐn)?shù)名次。主持對(duì)嘉賓的表演致謝，宣布選手分?jǐn)?shù)和進(jìn)入復(fù)賽人員名單，并通報(bào)復(fù)賽第一輪是已“愛心”為主題的5分鐘自由演講，要求進(jìn)入復(fù)賽選手留下抽簽，并精心準(zhǔn)備下次比賽。禮儀送評(píng)委嘉賓離開會(huì)場(chǎng)，其余同學(xué)按照要求有序離場(chǎng)。工作人員組織晉級(jí)選手抽簽，決定復(fù)賽出場(chǎng)順序。工作人員收拾會(huì)場(chǎng)。初賽后第二天將海選進(jìn)入復(fù)賽第一輪人員以及院推人員名單張貼公示。復(fù)賽第一輪：在4月26日進(jìn)行復(fù)賽第一輪，所有參賽者在4月24日前上交正4式演講稿，如有背景音樂，須一并上交。1)18:00 之前負(fù)責(zé)部門布置好會(huì)場(chǎng)，包括投影，音響，茶水，座位安排，以及評(píng)委老師的席卡等。2)18:00 主持人、禮儀以及參賽選手必須全部到場(chǎng)， 并開始進(jìn)行彩排，核對(duì)主持詞，熟悉流程和出場(chǎng)順序，此次參賽選手出場(chǎng)順序以抽簽順序?yàn)闇?zhǔn)。3)18:20 負(fù)責(zé)部門安排選手、大眾評(píng)委和觀眾入座，維持一下賽場(chǎng)秩序，禮儀給嘉賓老師倒好茶水。4)18:30演講比賽正式開始，主持人上臺(tái)講開場(chǎng)白，介紹到場(chǎng)評(píng)委老師，以及在場(chǎng)的50位大眾評(píng)委，宣布演講比賽復(fù)賽第一輪正式開始。選手按照順序依次上場(chǎng)進(jìn)行已“愛心”為主題的5分鐘脫稿演講，每個(gè)選手演講結(jié)束，由禮儀收集評(píng)委老師的打分字條，送至學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)人處統(tǒng)計(jì)。所有選手結(jié)束演講后，主持上臺(tái)邀請(qǐng)表演嘉賓上臺(tái)表演，禮儀收取大眾評(píng)委的投票結(jié)果，送至學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)人處統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)好分?jǐn)?shù)名次。主持對(duì)嘉賓的表演致謝，宣布選手分?jǐn)?shù)和進(jìn)入復(fù)賽第二輪的人員名單，并要求晉級(jí)選手留下抽簽，并精心準(zhǔn)備下次比賽。禮儀送評(píng)委嘉賓離開會(huì)場(chǎng)，其余同學(xué)按照要求有序離場(chǎng)。工作人員組織晉級(jí)選手抽簽兩次，一次決定復(fù)賽出場(chǎng)順序，還有一個(gè)決定復(fù)賽第二輪演講的主題人物。10)工作人員收拾會(huì)場(chǎng)。5復(fù)賽第一輪后第二天將進(jìn)入復(fù)賽第二輪人員名單張貼公示。復(fù)賽第二輪：在5月10日進(jìn)行復(fù)賽第二輪。所有參賽者在 5月8日前上交正式演講稿，如有背景音樂，須一并上交。1)18:00 之前負(fù)責(zé)部門布置好會(huì)場(chǎng)，包括投影，音響，茶水，座位安排，以及評(píng)委老師的席卡等。2)18:00 主持人、禮儀以及參賽選手必須全部到場(chǎng)， 并開始進(jìn)行彩排，核對(duì)主持詞，熟悉流程和出場(chǎng)順序，此次參賽選手出場(chǎng)順序以抽簽順序?yàn)闇?zhǔn)。3)18:20 負(fù)責(zé)部門安排選手、大眾評(píng)委和觀眾入座，維持一下賽場(chǎng)秩序，禮儀給嘉賓老師倒好茶水。4)18:30演講比賽正式開始，主持人上臺(tái)講開場(chǎng)白，介紹到場(chǎng)評(píng)委老師，以及在場(chǎng)的50位大眾評(píng)委，宣布演講比賽復(fù)賽第二輪正式開始。選手按照抽簽順序依次上場(chǎng)進(jìn)行3分鐘脫稿演講，演講內(nèi)容為抽到的2012年感動(dòng)中國十大人物之一，每個(gè)選手演講結(jié)束后，再在大屏幕上任選一個(gè)未被選擇的數(shù)字，根據(jù)數(shù)字后面的提示，思考1分鐘，然后進(jìn)行2分鐘的臨時(shí)演講，之后由禮儀收集評(píng)委老師的打分字條，送至學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)人處統(tǒng)計(jì)。所有選手結(jié)束演講后，主持上臺(tái)邀請(qǐng)表演嘉賓上臺(tái)表演，禮儀收取大眾評(píng)委的投票結(jié)果，送至學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)人處統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)好分?jǐn)?shù)和名次。6主持對(duì)嘉賓的表演致謝，宣布選手分?jǐn)?shù)和進(jìn)入決賽的八強(qiáng)名單，并要求晉級(jí)選手留下抽簽，并精心準(zhǔn)備下次比賽。禮儀送評(píng)委嘉賓離開會(huì)場(chǎng)，其余同學(xué)按照要求有序離場(chǎng)。工作人員組織晉級(jí)選手抽簽，決定復(fù)賽出場(chǎng)順序，并通知選手重新準(zhǔn)備一個(gè)5分鐘的自由演講。工作人員收拾會(huì)場(chǎng)。復(fù)賽第二輪后第二天將進(jìn)入決賽人員名單張貼公示。決賽：在5月19日進(jìn)行決賽，所有參賽者在5月17日前上交正式演講稿，如有背景音樂，須一并上交。1)18:00 之前負(fù)責(zé)部門布置好會(huì)場(chǎng)，包括投影，音響，茶水，座位安排，以及評(píng)委老師的席卡等。2)18:00 主持人、禮儀以及參賽選手必須全部到場(chǎng)， 并開始進(jìn)行彩排，核對(duì)主持詞，熟悉流程和出場(chǎng)順序，此次參賽選手出場(chǎng)順序以抽簽順序?yàn)闇?zhǔn)。3)18:20 負(fù)責(zé)部門安排選手、大眾評(píng)委和觀眾入座，維持一下賽場(chǎng)秩序，禮儀給嘉賓老師倒好茶水。4)18:30演講比賽正式開始，主持人上臺(tái)講開場(chǎng)白，介紹到場(chǎng)評(píng)委老師，以及在場(chǎng)的50位大眾評(píng)委，宣布演講比賽復(fù)賽第二輪正式開始。選手按照抽簽順序依次上場(chǎng)進(jìn)行5分鐘的自由演講，每個(gè)選手演講結(jié)束后，再在大屏幕上任選一個(gè)未被選擇的數(shù)字，觀看數(shù)字后面7的公益夢(mèng)想廣告，思考 1分鐘，然后進(jìn)行2分鐘的臨時(shí)演講，之后由禮儀收集評(píng)委老師的打分字條，送至學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)人處統(tǒng)計(jì)。所有選手結(jié)束演講后，主持上臺(tái)邀請(qǐng)表演嘉賓上臺(tái)表演，禮儀收取大眾評(píng)委的投票結(jié)果，送至學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)人處統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)好分?jǐn)?shù)和名次。主持對(duì)嘉賓的表演致謝，宣布選手分?jǐn)?shù)以及獲獎(jiǎng)人員名單禮儀協(xié)助嘉賓老師為獲獎(jiǎng)選手頒獎(jiǎng)，放頒獎(jiǎng)音樂。禮儀送評(píng)委嘉賓離開會(huì)場(chǎng)，其余同學(xué)按照要求有序離場(chǎng)。工作人員收拾會(huì)場(chǎng)。決賽后第二天將獲獎(jiǎng)人員名單張貼公示。②人員安排總調(diào)度組：XX總負(fù)責(zé)組長：XX副組長：XX策劃組：總負(fù)責(zé)：電信學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部、土建學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部成員：涉及部門的所有成員宣傳組總負(fù)責(zé)：電信學(xué)院新聞宣傳中心、土建學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部人員：涉及部門的所有成員任務(wù)：①海報(bào)制作(海報(bào)數(shù)目和方式由主席團(tuán)和宣傳組決定 )4月日在東西校區(qū)開始使用，并由此負(fù)責(zé)組張貼。8②宣傳單分發(fā)：由宣傳組人員在4月9日前從土建學(xué)院學(xué)習(xí)部馬國鑫同學(xué)處領(lǐng)取并于9日、10日、11日在西校區(qū)食堂幾大門口附近發(fā)放，每日發(fā)放量均勻分配。③廣播站：4月5日前完工，4月7日開始在校廣播站播放(每次廣播時(shí)間都需播放一次，直到?jīng)Q賽結(jié)束，中途由組員改進(jìn)廣播稿，四大賽前所用廣播稿應(yīng)各不相同)。④網(wǎng)絡(luò)宣傳(新媒體宣傳)賽前宣傳視頻制作 4月9日之前完工，各大主頁發(fā)帖宣傳及時(shí)更新，決賽參賽選手視頻介紹制作5月13日之前完工。外聯(lián)組總負(fù)責(zé)：電信學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部、土建學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部人員：涉及部門的所有成員任務(wù)：主要聯(lián)系贊助方橫幅制作、獎(jiǎng)品準(zhǔn)備等事宜預(yù)計(jì)四張橫幅橫幅準(zhǔn)備工作于4月9日前完工，9日統(tǒng)一放出報(bào)名統(tǒng)計(jì)組總負(fù)責(zé)：電信學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室、土建學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室人員：涉及部門的所有成員任務(wù)：1)在9號(hào)前向各大學(xué)院團(tuán)委發(fā)放特制活動(dòng)策劃(從策劃組處取得)，13日前必須保證每個(gè)學(xué)院院推名單交齊;2) 統(tǒng)計(jì)各學(xué)院報(bào)名的院推名單，以及自主報(bào)名的學(xué)生人數(shù) ;3) 每場(chǎng)比賽前對(duì)要參加的選手抽簽編號(hào)并通知 (初賽在 13日晚9完成對(duì)自由報(bào)名選手的抽簽和通知 );制作每場(chǎng)比賽用的號(hào)簽;負(fù)責(zé)西校區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名工作，上午報(bào)名時(shí)間為11:30~12:30下午報(bào)名時(shí)間為17:30~18:30(具體時(shí)間根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況應(yīng)變);與主席團(tuán)商定東校區(qū)報(bào)名事宜;報(bào)名工作在4月12日晚完工，并對(duì)所有成員進(jìn)行編排號(hào)碼，日抽簽決定海選順序，并對(duì)所有參賽人員做賽前組織動(dòng)員，介紹規(guī)則等(具體與策劃組取得聯(lián)系)。8)4 月17日晚前收集好參賽人員的準(zhǔn)備材料，配音等交予現(xiàn)場(chǎng)組。并在比賽期間隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)組的聯(lián)系。場(chǎng)務(wù)組：總負(fù)責(zé)：電信學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室、土建學(xué)院學(xué)生會(huì)體育部人員：涉及部門的所有成員任務(wù)：在比賽當(dāng)天，由該組負(fù)責(zé)從采購組領(lǐng)取現(xiàn)場(chǎng)所需道具及設(shè)備，在6點(diǎn)前布置完畢，要請(qǐng)務(wù)必保證電子設(shè)備的正常使用，比賽完后打理比賽場(chǎng)地，并把道具和設(shè)備歸還活動(dòng)辦公室。現(xiàn)場(chǎng)組：總負(fù)責(zé)：電信學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部、土建學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部、成員：涉及部門的所有成員任務(wù)：1)現(xiàn)場(chǎng)工作人員(在各場(chǎng)比賽前從相關(guān)組收集所用資料，并提供現(xiàn)場(chǎng)所用電腦設(shè)備);2)合理的設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)位置安排;大眾評(píng)審邀請(qǐng)聯(lián)系組10總負(fù)責(zé)：電信學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部、土建學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部成員：涉及部門的所有成員任務(wù)：聯(lián)系各個(gè)學(xué)院，按照專業(yè)、年級(jí)、性別的比例隨機(jī)抽取大眾評(píng)審(暫定總共50位，大致平均從西校區(qū)每個(gè)學(xué)院抽取)，并在比賽中擔(dān)任與大眾評(píng)委的聯(lián)系工作，比賽前確保評(píng)委能夠出席。遇到突發(fā)狀況，如已經(jīng)確定的大眾評(píng)審有事不能出席，要及時(shí)和總負(fù)責(zé)人溝通聯(lián)系，商討后另選大眾評(píng)審。采購組總負(fù)責(zé)：電信學(xué)院學(xué)生會(huì)社會(huì)實(shí)踐部、土建學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部成員：涉及部門的所有成員任務(wù)：采購所用物品，所有物品采購于5月15日晚前完工所需采購清單請(qǐng)與主席團(tuán)或策劃組聯(lián)系。禮儀組總負(fù)責(zé)：電信學(xué)院學(xué)生會(huì)公關(guān)部成員：涉及部門的所有成員任務(wù)：禮儀的邀請(qǐng)以及培訓(xùn)，5月15日前完工。所需禮儀人數(shù)由主席團(tuán)決定。文藝組總負(fù)責(zé)：土建學(xué)院文藝部成員：涉及部門的所有成員任務(wù)：所有互動(dòng)環(huán)節(jié)的文藝節(jié)目，由策劃組決定每場(chǎng)所需節(jié)目數(shù)。專家評(píng)委、主持人、活動(dòng)嘉賓及場(chǎng)地聯(lián)系組11總負(fù)責(zé)：XX、XX人員：兩院主席團(tuán)任務(wù)：主持人：兩名主持人 (一男一女);聯(lián)系評(píng)委：4月15日前完工聯(lián)系所用場(chǎng)地：4月15日前完工( 方式自定)各組注意事項(xiàng)：如遇對(duì)工作不明確的地方，請(qǐng)?jiān)敿?xì)查閱策劃后與策劃組聯(lián)系。除了自己組的任務(wù)外，需及時(shí)完成其他分組提到的屬于本組的任務(wù)。若工作遇到困難，請(qǐng)及時(shí)與主席團(tuán)或策劃組溝通。三賽后收尾工作比賽結(jié)束，相關(guān)工作人員需將比賽結(jié)果記載、上報(bào)到相關(guān)部門。比賽結(jié)束時(shí)，相關(guān)工作人員需組織觀眾有序退場(chǎng).歸還比賽借用的物品在校網(wǎng)、宣傳欄或其他公共信息場(chǎng)地公布獲獎(jiǎng)名單。相關(guān)人員清理現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)部門做好總結(jié)活動(dòng)其他事項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)算注意事項(xiàng)12( 一)主辦方各任務(wù)，截止時(shí)間以及負(fù)責(zé)人海報(bào)制作XX宣傳卡片XX廣播稿XX外聯(lián)橫幅以及贊助XX報(bào)名統(tǒng)計(jì)XX參賽選手動(dòng)員XX參賽選手準(zhǔn)備材料搜集XX所需物品采購以及借用XX禮儀及主持培訓(xùn)XX10 評(píng)委以及到場(chǎng)嘉賓的邀請(qǐng) XX現(xiàn)場(chǎng)布置XX文藝節(jié)目XX大眾評(píng)委XX(二)突發(fā)情況處理停電應(yīng)急方案：若演講前停電，最多推遲1小時(shí)即1