會計信息化概論培訓教程

會計信息化實用教程第一章會計信息化概論會計信息化概論培訓教程第1頁目錄1.1會計信息化概述1.2會計信息系統(tǒng)建設1.3用友通介紹1.4系統(tǒng)安裝會計信息化概論培訓教程第2頁1.1會計信息化概述1.1.1會計信息化概念1.1.2會計信息化特點1.1.3會計信息化是會計電算化高級階段1.1.4會計信息化是國家信息化主要組成部分1.1.5XBRL介紹會計信息化概論培訓教程第3頁1.1.1會計信息化概念詳細地說,會計信息化是全方面利用以計算機、網(wǎng)絡和通信為主信息技術，對伴隨企業(yè)經(jīng)營過程發(fā)生原始數(shù)據(jù)進行獲取、加工、傳輸、存放、分析等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制與決議提供及時、準確信息。會計信息化是企業(yè)管理信息化一部分。會計信息化概論培訓教程第4頁1.1.2會計信息化特點1．全方面性2．漸進性3．動態(tài)性4．兼容性和多元性會計信息化概論培訓教程第5頁1.1.3會計信息化是會計電算化高級階段會計電算化是會計信息化初級階段。會計電算化表現(xiàn)為對手工會計模擬，主要是利用計算機代替手工完成記賬、算賬、報賬會計事務處理工作，對應于原財務會計知識范圍，其主要目標是使會計人員擺脫繁雜賬務處理工作,提升工作效率。會計信息化是依據(jù)會計目標，按信息管理原理與信息技術重整會計流程，它改變了會計處理程序和方法，實現(xiàn)了對會計業(yè)務信息化管理,能夠充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理和決議中關鍵作用。會計信息化概論培訓教程第6頁1.1.4會計信息化是國家信息化主要組成部分

依據(jù)以上目標，全方面推進我國會計信息化工作主要任務是：（一）推進企事業(yè)單位會計信息化建設。（二）推進會計師事務所審計信息化建設。（三）推進會計管理和會計監(jiān)督信息化建設。（四）推進會計教育與會計理論研究信息化建設。（五）推進會計信息化人才建設。（六）推進統(tǒng)一會計相關信息平臺建設。會計信息化概論培訓教程第7頁1.1.5XBRL介紹可擴展商業(yè)匯報語言（eXtensibleBusinessReportingLanguage，XBRL）是一個基于XML標識語言，用于商業(yè)和財務信息定義和交換。XBRL作用很廣泛，企業(yè)各種信息，尤其是財務信息，都能夠經(jīng)過XBRL在計算機互聯(lián)網(wǎng)上有效地進行處理。信息公布者一旦輸入了信息，就無需再次輸入，經(jīng)過XBRL就能夠很方便地轉換成書面文字，PDF文件，HTML頁面，或者其它對應文件格式。而且，經(jīng)過XBRL獲取到信息，也無需打印或再次輸入，就能夠方便快捷地利用于各種財務分析等領域。會計信息化概論培訓教程第8頁1.2會計信息系統(tǒng)建設1.2.1會計信息系統(tǒng)建設總體規(guī)劃1.2.2會計軟件選型1.2.3運行平臺建設1.2.4處理方案設計1.2.5人才建設1.2.6基礎工作規(guī)范1.2.7新舊系統(tǒng)轉換1.2.8管理連續(xù)改進會計信息化概論培訓教程第9頁1.2.1會計信息系統(tǒng)建設總體規(guī)劃1．制訂總體規(guī)劃意義2．制訂總體規(guī)劃標準（1）整體規(guī)劃，分步實施（2）把握本身需求，力圖方便實用3．單位信息系統(tǒng)建設總體規(guī)劃內(nèi)容（1）會計信息系統(tǒng)建設目標：（2）會計信息系統(tǒng)建設工作步驟（3）會計信息系統(tǒng)建設組織機構（4）資金預算會計信息化概論培訓教程第10頁1.2.2會計軟件選型1．會計軟件概念會計軟件是指專門用于完成會計工作計算機軟件，包含采取各種計算機語言編制一系列指揮計算機完成會計工作程序代碼和相關技術資料及文檔。會計信息化概論培訓教程第11頁1.2.2會計軟件選型2．會計軟件分類（1）通用會計軟件和定點開發(fā)會計軟件通用會計軟件是指在一定范圍內(nèi)適用會計軟件。通用會計軟件又分為全通用會計軟件和行業(yè)通用會計軟件。通用會計軟件特點是內(nèi)置了多個系統(tǒng)參數(shù)和各種會計核實方法，由用戶自行選擇設定符合企業(yè)管理特點會計核實規(guī)則。但軟件越通用，企業(yè)初始化工作量就越大。定點開發(fā)會計軟件也稱為專用會計軟件，是指僅適合用于個別單位會計業(yè)務處理會計軟件，通常由企業(yè)針對本身會計核實和管理特點自行開發(fā)或委托他人開發(fā)研制。（2）核實型會計軟件和財務業(yè)務一體化管理軟件核實型會計軟件是指專門用于完成會計核實工作計算機應用軟件，主要完成會計核實電算化。財務業(yè)務一體化管理軟件不但限于處理企業(yè)會計核實問題，而是要對企業(yè)資金流、物流和信息流進行一體化、集成化管理。會計信息化概論培訓教程第12頁1.2.2會計軟件選型3．會計軟件選型（1）軟件功效是否滿足本單位業(yè)務處理要求（2）考查軟件靈活性、開放性與可擴展性（3）依據(jù)企業(yè)業(yè)務量和規(guī)模選擇會計軟件網(wǎng)絡體系結構（4）考查會計軟件運行穩(wěn)定性和易用性（5）選擇穩(wěn)定開發(fā)商和服務商會計信息化概論培訓教程第13頁1.2.3運行平臺建設1．硬件平臺硬件是會計信息系統(tǒng)實體設備，主要任務是按照指令完成數(shù)據(jù)采集、存放、加工、傳遞和輸出等。計算機硬件設備不一樣組合方式組成了不一樣硬件體系結構，不一樣硬件體系結構決定了會計信息系統(tǒng)工作方式。常見體系結構包含單機結構、多用戶結構和網(wǎng)絡結構。2．軟件平臺會計信息系統(tǒng)運行所需軟件平臺主要包含操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。伴隨分布式網(wǎng)絡計算技術發(fā)展，計算機網(wǎng)絡服務器普通可分為數(shù)據(jù)庫服務器、Web服務器、應用服務器、通訊服務器等。網(wǎng)絡版會計軟件應用，應依據(jù)網(wǎng)絡會計軟件體系結構（如二層、三層或多層C/S結構、B/S結構等）購置網(wǎng)絡服務器和選擇網(wǎng)絡操作系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要分為服務器數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，服務器數(shù)據(jù)庫主要適合于大型企業(yè)使用，代表系統(tǒng)主要有Oracle和SQLServer等。會計信息化概論培訓教程第14頁1.2.4處理方案設計處理方案設計就是考慮將軟件提供功效與企業(yè)管理實際相結合，優(yōu)化業(yè)務流程，最大程度地發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢。會計信息化概論培訓教程第15頁1.2.5人才建設

1．會計信息系統(tǒng)操作人員2．會計信息系統(tǒng)維護人員3．會計信息系統(tǒng)管理人員會計信息化概論培訓教程第16頁1.2.6基礎工作規(guī)范1．會計基礎工作規(guī)范化要依據(jù)國家法律、法令要求2．會計基礎工作規(guī)范化要滿足企業(yè)管理需要3．會計基礎工作規(guī)范化應適應計算機工作特點會計信息化概論培訓教程第17頁1.2.7新舊系統(tǒng)轉換1．系統(tǒng)上線系統(tǒng)上線是處理方案實現(xiàn)過程。是在計算機系統(tǒng)中建立企業(yè)賬套、設置各項基礎檔案數(shù)據(jù)、輸入期初數(shù)據(jù)，正式使用新系統(tǒng)過程。2．新舊系統(tǒng)并行新舊系統(tǒng)并行是指新系統(tǒng)上線后，原有系統(tǒng)并不馬上停頓業(yè)務處理，而是與新系統(tǒng)同時進行會計業(yè)務處理，并行時間普通為三個月。經(jīng)過新舊系統(tǒng)同時運行，能夠檢驗兩種方式下處理結果是否一致，以驗證新系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理可靠性，發(fā)覺新系統(tǒng)存在問題，并及時總結、分析，為新系統(tǒng)正式運行積累經(jīng)驗。會計信息化概論培訓教程第18頁1.2.8管理連續(xù)改進1．周期性運行檢驗2．建立完善管理制度（1）操作管理制度（2）軟、硬件管理制度（3）會計檔案管理制度會計信息化概論培訓教程第19頁1.3用友通介紹1.3.1功效特點1.3.2功效結構1.3.3應用流程會計信息化概論培訓教程第20頁1.3.1功效特點用友通是配合4月財政部頒布《小企業(yè)會計制度》推出。它關注小企業(yè)會計信息管理現(xiàn)實狀況和需求，針對成長型企業(yè)在發(fā)展過程中面臨種種問題，以“精細管理，卓越理財”為產(chǎn)品關鍵理念，以財務核實為主軸，業(yè)務管理為導向，提供財務業(yè)務一體化處理方案，幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務運作全程管理與信息共享，是切實幫助小企業(yè)應對市場改變，實現(xiàn)長久可連續(xù)性發(fā)展，穩(wěn)定、安全管理系統(tǒng)。會計信息化概論培訓教程第21頁1.3.2功效結構用友通主要包含財務通信息系統(tǒng)和業(yè)務通信息系統(tǒng)兩大組成部分。財務通信息系統(tǒng)包含總賬管理、出納管理、財務報表、票據(jù)管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和財務分析功效模塊，業(yè)務通信息系統(tǒng)包含進銷存管理（采購管理、銷售管理、庫存管理）和核實功效模塊。會計信息化概論培訓教程第22頁1.3.3應用流程1．系統(tǒng)初始化（1）系統(tǒng)參數(shù)設置（2）基礎信息錄入（3）輸入期初數(shù)據(jù)2．日常業(yè)務處理日常業(yè)務處理主要完成原始業(yè)務統(tǒng)計，數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出等。3．期末處理每個會計期末，企業(yè)需要完成以下工作。（1）工資費用分配及相關費用計提；（2）固定資產(chǎn)折舊處理；（3）賬賬、賬實查對；（4）各系統(tǒng)結賬。會計信息化概論培訓教程第23頁1.4系統(tǒng)安裝1.4.1運行環(huán)境1.4.2安裝前注意事項1.4.3系統(tǒng)安裝指南會計信息化概論培訓教程第24頁1.4.1運行環(huán)境1．硬件環(huán)境（1）單機版主機配置要求CPU為PIII550或以上，內(nèi)存128MB或以上，硬盤10GB或以上，最少應有1個CD-ROM。（2）網(wǎng)絡版配置要求網(wǎng)絡服務器：CPU為PIII800或以上，內(nèi)存256MB或以上，硬盤20GB或以上，最少應有1個CD-ROM?？蛻舳耍和瑔螜C版主機配置要求。2．系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件包含操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。會計信息化概論培訓教程第25頁1.4.2安裝前注意事項1．安裝時操作系統(tǒng)所在磁盤分區(qū)剩下磁盤空間應大于180MB。2．安裝產(chǎn)品計算機名稱中不能帶有“-”或者用數(shù)字開頭。3．用友通不能和用友其它版本軟件安裝在同一個操作系統(tǒng)中。4．安裝產(chǎn)品之前關閉防火墻和實時監(jiān)控系統(tǒng)。會計信息化概論培訓教程第26頁1.4.3系統(tǒng)安裝指南