庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件

庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理9.4庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第1頁一、收發(fā)單據(jù)處理（一）入庫業(yè)務倉庫收到采購或生產(chǎn)貨物，倉庫保管員驗收貨物數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等，確認驗收無誤后入庫，并登記庫存賬。入庫業(yè)務單據(jù)主要包含：采購入庫單、產(chǎn)成品入庫單、其它入庫單。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第2頁采購入庫單是依據(jù)采購到貨簽收實收數(shù)量填制單據(jù)。產(chǎn)品制造企業(yè)采購入庫單普通指采購原材料驗收入庫時所填制入庫單據(jù)；商業(yè)企業(yè)采購入庫單普通指商品進貨入庫時所填制入庫單據(jù)。采購入庫單按進出倉庫方向分為：藍字采購入庫單、紅字采購入庫單；按業(yè)務類型分為：普通采購入庫單、受托代銷入庫單。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第3頁紅字入庫單是采購入庫單逆向單據(jù)。在采購業(yè)務活動中，假如發(fā)覺已入庫貨物因質(zhì)量等原因要求退貨，則對采購業(yè)務進行退貨單處理。假如發(fā)覺已審核入庫單數(shù)據(jù)有錯誤（多填數(shù)量等），也能夠填制退貨單（紅字入庫單）原數(shù)沖抵原入庫單數(shù)據(jù)。原數(shù)沖回是將原錯誤入庫單，以相等負數(shù)量填單。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第4頁采購入庫單能夠手工增加，也能夠參考訂單、到貨單（到貨退回單）生成，在必有訂單業(yè)務模式下，采購入庫單只能參考生成。采購入庫單能夠修改、刪除、審核、棄審。操作方法同采購管理系統(tǒng)。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第5頁產(chǎn)成品入庫單普通指產(chǎn)成品驗收入庫時所填制入庫單據(jù)。只有產(chǎn)品制造企業(yè)才有產(chǎn)成品入庫單，商品流通企業(yè)沒有此單據(jù)。產(chǎn)成品普通在入庫時無法確定產(chǎn)品總成本和單位成本，所以在填制產(chǎn)成品入庫單時，普通只有數(shù)量，沒有單價和金額。產(chǎn)成品入庫單能夠手工增加，也能夠參考生產(chǎn)訂單生成。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第6頁示例9-7：年1月25日，成車車間完成125型摩托車－太子200輛生產(chǎn)任務，全部完工入成品倉庫，開出并審核該產(chǎn)成品入庫單。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第7頁操作步驟：1.在目錄區(qū)樹型列表中選擇“日常業(yè)務/入庫/產(chǎn)成品入庫單”，進入產(chǎn)成品入庫單單據(jù)界面，單擊〖增加〗按鈕，增加一張新單據(jù)。表頭欄目中，倉庫選擇“成品倉庫”，部門選擇“成車車間”，入庫類別選擇“產(chǎn)成品入庫”。表體欄目中，產(chǎn)品名稱參考輸入“125型摩托車－太子”，數(shù)量輸入“200”。點擊〖保留〗按鈕保留產(chǎn)成品入庫單。2.單據(jù)保留成功后，點擊〖審核〗按鈕，系統(tǒng)提醒：“該單據(jù)審核成功！”，如圖9-23所表示。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第8頁其它入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外其它入庫業(yè)務，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務形成入庫單。其它入庫單普通由系統(tǒng)依據(jù)其它業(yè)務單據(jù)自動生成，也可手工填制。假如需要修改、刪除其它單據(jù)或其它業(yè)務形成其它入庫單，應經(jīng)過其它單據(jù)（調(diào)撥單）或其它業(yè)務（盤點、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務）進行修改、刪除。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第9頁庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第10頁示例9-8：原料倉庫盤盈“電子打火器-1321”3個，單價52元，填制其它入庫單。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第11頁操作步驟：1.在目錄區(qū)樹型列表中選擇“日常業(yè)務/入庫/其它入庫單”，進入其它入庫單單據(jù)界面，單擊〖增加〗按鈕，增加一張新單據(jù)。表頭欄目中，倉庫選擇“原料倉庫”，業(yè)務類型選擇“其它入庫”，備注輸入“盤盈”。表體欄目中，存貨名稱參考輸入“電子打火器－1321”，數(shù)量輸入“3”，單價輸入“52”。點擊〖保留〗按鈕保留其它入庫單。2.單據(jù)保留成功后，點擊〖審核〗按鈕，系統(tǒng)提醒：“該單據(jù)審核成功！”，如圖9-24所表示。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第12頁庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第13頁（二）出庫業(yè)務出庫業(yè)務單據(jù)主要有：銷售出庫單、材料出庫單、其它出庫單。銷售出庫單是銷售出庫業(yè)務主要憑據(jù)，在庫存管理系統(tǒng)用于存貨出庫數(shù)量核實，在存貨核實系統(tǒng)用于存貨出庫成本核實。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第14頁銷售出庫單按進出倉庫方向分為：藍字銷售出庫單、紅字銷售出庫單；按業(yè)務類型分為：普通銷售出庫單、委托代銷出庫單、分期收款出庫單。假如銷售管理未啟用可直接填制銷售出庫單，與銷售管理系統(tǒng)集成使用時，只能使用〖生單〗進行參考生單，包含：參考發(fā)貨單生成、參考銷售發(fā)票生成、參考銷售調(diào)撥單生成、參考零售日報生成。銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日報在銷售管理系統(tǒng)復核時，同時生成發(fā)貨單。在參考發(fā)貨單窗口，以上三種單據(jù)都有發(fā)貨單號、發(fā)票號，單據(jù)類型分別為對應銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日報，所以也可統(tǒng)稱為參考發(fā)貨單。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第15頁材料出庫單是領用材料時所填制出庫單據(jù)，當從倉庫中領用材料用于生產(chǎn)時，就需要填制材料出庫單。只有產(chǎn)品制造企業(yè)才有材料出庫單，商品流通企業(yè)沒有此單據(jù)。材料出庫單能夠手工增加，能夠配比出庫，能夠參考生產(chǎn)訂單生成，或依據(jù)限額領料單生成。材料出庫單能夠修改、刪除、審核、棄審，但依據(jù)限額領料單生成材料出庫單不可修改、刪除。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第16頁示例9-9：年1月16日，包裝車間領用100型包裝箱100個，單價80元。填制材料出庫單。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第17頁操作關鍵點：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“日常業(yè)務/出庫/材料出庫單”，進入材料出庫單單據(jù)界面，如圖9-24所表示。單擊〖增加〗按鈕，增加一張新單據(jù)。表頭欄目中，倉庫選擇“原料倉庫”，業(yè)務類型選擇“領料”，出庫類別選擇“生產(chǎn)領料出庫”，部門選擇“包裝車間”。表體欄目中，存貨名稱參考輸入“100型包裝箱”，數(shù)量輸入“100”，單價輸入“80”。點擊〖保留〗按鈕保留材料出庫單。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第18頁配比出庫單是一個特殊材料出庫單。如生產(chǎn)或組裝某一父項產(chǎn)品，系統(tǒng)能夠?qū)⑵浒凑债a(chǎn)品結構展開到子項材料，并計算生產(chǎn)或組裝父項產(chǎn)品需要領用子項材料數(shù)量。對含有產(chǎn)品結構存貨，配比出庫能夠加強領料出庫速度和準確性，尤其適用。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第19頁庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第20頁示例9-10：年1月6日，生產(chǎn)100型發(fā)動機－H電開啟100個所需全部料品，在材料出庫單中由配比出庫，生成并審核材料出庫單。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第21頁操作步驟：1.在材料出庫單查詢狀態(tài)，點擊〖配比〗按鈕進入配比出庫單窗口。在產(chǎn)品名稱參考錄入“100型發(fā)動機－H電開啟”，系統(tǒng)自動帶入生產(chǎn)部門、項目等內(nèi)容，生產(chǎn)數(shù)量默認為1。系統(tǒng)提醒：“是否展到末級？”如選擇展到末級，則展開到該父項終極子項；不然只展開到下一級物料，如圖9-26所表示。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第22頁庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第23頁2.系統(tǒng)依據(jù)選擇存貨，帶入父項產(chǎn)品子項材料，父項產(chǎn)品顯示在表頭，所屬子項、倉庫、定額等顯示在表體。輸入產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量“100”，系統(tǒng)自動計算各材料出庫數(shù)量。3.確認生產(chǎn)數(shù)量正確后，單擊〖生單〗按鈕，系統(tǒng)自動分倉庫生成材料出庫單，一個倉庫一張出庫單，如圖9-27所表示?？砂础夹薷摹綄ζ溥M行修改，但倉庫、父項產(chǎn)品、業(yè)務類型（配比出庫）不可修改。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第24頁庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第25頁二、存貨調(diào)撥調(diào)撥單是指用于倉庫之間存貨轉(zhuǎn)庫業(yè)務或部門之間存貨調(diào)撥業(yè)務單據(jù)。同一張調(diào)撥單上，假如轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不一樣，表示部門之間調(diào)撥業(yè)務；假如轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不一樣，表示倉庫之間轉(zhuǎn)庫業(yè)務。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第26頁調(diào)撥單能夠手工增加，也能夠參考生產(chǎn)訂單填制。依據(jù)生產(chǎn)訂單生成調(diào)撥單，能夠處理將車間作為虛擬倉庫進行處理業(yè)務，即從倉庫領料時，先作調(diào)撥單，將材料調(diào)撥到車間倉庫，車間用料時再從車間倉庫作材料出庫單或限額領料單進行領料。調(diào)撥單能夠修改、刪除、審核、棄審。調(diào)撥單審核后生成其它出庫單、其它入庫單。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第27頁操作關鍵點：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“日常業(yè)務/調(diào)撥”，進入調(diào)撥單編輯界面，如圖9-28所表示。表頭欄目中，轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門或者全部填寫，或者全部不填寫，不能只輸入其中一項，另一項不輸入；轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同時，轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫必須不一樣；不然轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫能夠相同；必須首先選擇表頭倉庫，才能錄入表體存貨。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第28頁庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第29頁三、存貨盤點為了確保企業(yè)庫存資產(chǎn)安全和完整，做到賬實相符，企業(yè)必須對存貨進行定時或不定時清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀數(shù)量及其成因，并據(jù)以編制存貨盤點匯報表，按要求程序，報相關部門同意后進行對應賬務處理，調(diào)整存貨賬實存數(shù)，使存貨賬面統(tǒng)計與庫存實物查對相符。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第30頁盤點時系統(tǒng)提供各種盤點方式，如按倉庫盤點、按批次盤點、按類別盤點、對保質(zhì)期臨近多少天存貨進行盤點等等，還能夠?qū)Ω鱾}庫或批次中全部或部分存貨進行盤點，盤盈、盤虧結果自動生成其它出入庫單。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第31頁操作關鍵點：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“日常業(yè)務/盤點”，進入盤點單界面。單擊〖增加〗按鈕，系統(tǒng)增加一張空白盤點單。錄入盤點表頭欄目，指定盤點倉庫。可直接錄入要盤點存貨，也可按〖盤庫〗、〖選擇〗批量增加存貨。系統(tǒng)將自動帶出對應存貨不一樣自由項、批次賬面數(shù)量、賬面件數(shù)、賬面金額等，如圖9-29所表示。點擊〖保留〗按鈕，保留盤點單。點擊〖審核〗按鈕，可對盤點單進行審核。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第32頁庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第33頁四、條形碼管理條形碼管理能夠方便企業(yè)物流、倉儲操作，降低勞動強度、降低錯誤率、提升工作效率。企業(yè)可使用慣用條碼，也能夠自定義條碼。設置相關數(shù)據(jù)源類型時，需設置相關檔案對應條形碼欄目?；A檔案對應條形碼位長必須等于條形碼規(guī)則定義設置“數(shù)據(jù)源類型”為該基礎檔案時定義長度，不然不能生成存貨條形碼。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第34頁1.存貨檔案中控制頁簽“是否條形碼管理”項應選中，并設置對應條形碼欄目。只有條形碼管理存貨才能設置條形碼。2.自定義項存貨自由項中點擊〖檔案〗按鈕，設置自定義項值對應條形碼。3.建立存貨分類時應設置對應條形碼欄目。4.供給商檔案中其它頁簽應設置對應條形碼欄目。5.倉庫檔案中應設置對應條形碼欄目。6.貨位檔案中應設置對應條形碼欄目。7.計量單位檔案中應設置對應條形碼欄目。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第35頁條形碼規(guī)則定義功效用于對條形碼規(guī)則進行定義。條形碼定義欄目中，規(guī)則編號、規(guī)則名稱為必填欄目。條形碼類型可參考自定義條碼、EAN－13、EAN－8、UPC－A、UPC－E、39碼、93碼、基本25碼、交叉25碼、矩陣25碼、128碼、49碼、11碼等，默認為自定義條碼。保留規(guī)則定義時，若定義不正當，系統(tǒng)提醒，如“規(guī)則項目長度設置不等于規(guī)則總長度”。庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理課件第36頁條形碼規(guī)則分配功效用于將條形碼規(guī)則分配給存貨或存貨分類?？蔀槊恳淮尕浄峙湟灰?guī)則；對于規(guī)則相同一類存貨，則可按存貨分類分配規(guī)則。條形碼規(guī)則有批次定義，只能分配給批次管理存貨。條形碼規(guī)則有保質(zhì)期、產(chǎn)日期、失效日期定義，只能分配給保質(zhì)期管理存貨。條形碼規(guī)則有自由項定義，只能分配給自由項管理存貨。假如存貨分配了條形碼規(guī)則，則直接使用此存貨條形碼規(guī)則；不然，查找此存貨所屬上一級存貨分類分配規(guī)則，如未找到，則再向上一級查找，找到所屬分類分配規(guī)則為止。如該存貨及其所屬任一級次存貨分類都未分配條形碼規(guī)則，則認為此存貨未分配規(guī)則。庫存管