貿(mào)易有限公司材料采購(gòu)供應(yīng)合同(完整版)資料

貿(mào)易有限公司材料采購(gòu)供應(yīng)合同（完整版）資料(可以直接使用，可編輯優(yōu)秀版資料，歡迎下載）

合同編號(hào)：貿(mào)易有限公司材料采購(gòu)供應(yīng)合同（完整版）資料(可以直接使用，可編輯優(yōu)秀版資料，歡迎下載）項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)合同甲方（需方單位）：廣州瓏翹貿(mào)易乙方（供方單位）：簽訂時(shí)間：2021年月日簽訂地點(diǎn)：采購(gòu)供應(yīng)合同甲方：廣州瓏翹貿(mào)易乙方：供需雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量管理法》及有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)守信的原則，經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致，訂立本合同。一、工程概況：1、工程名稱：2、工程地點(diǎn)：3、建設(shè)單位：4、建筑面積：二、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、廠家、數(shù)量、價(jià)格、金額：詳見(jiàn)本合同附件一：《采購(gòu)計(jì)劃表》；合同期內(nèi)所訂產(chǎn)品價(jià)格不調(diào)整。三、本合同簽約暫估金額（含稅、含裝運(yùn)費(fèi)）為：人民幣（大寫）元整（小寫）￥元。四、裝運(yùn)：1、雙方約定本合同貨物裝貨方式由乙方負(fù)責(zé)，裝卸費(fèi)用及運(yùn)輸至甲方指定的工地卸貨點(diǎn)的費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)（運(yùn)輸車輛由乙方負(fù)責(zé)安排）。2、雙方約定本合同所定貨物到甲方指定的項(xiàng)目工地的運(yùn)輸工作由乙方承擔(dān)，在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生的一切安全事故由乙方負(fù)責(zé)。3、本合同簽訂的采購(gòu)價(jià)格已包括但不僅限于：產(chǎn)品本身價(jià)格、不合格產(chǎn)品退換貨、包裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、稅金、保險(xiǎn)費(fèi)、資料費(fèi)、調(diào)試費(fèi)、質(zhì)保等乙方履行本合同規(guī)定項(xiàng)下的全部義務(wù)所應(yīng)收取的全部費(fèi)用。五、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、乙方提供的產(chǎn)品資料：1、由乙方提供出廠檢驗(yàn)合格證書、備案資料和技術(shù)資料隨貨同行，并滿足設(shè)計(jì)文件及國(guó)家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，符合合同約定、監(jiān)理、業(yè)主方的要求。2、乙方供應(yīng)的材料質(zhì)量必須符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必須與乙方提供在甲方工地做實(shí)驗(yàn)合格的封存樣品保持一致，在驗(yàn)收時(shí)和使用過(guò)程中若有質(zhì)量問(wèn)題概由乙方負(fù)責(zé)，如達(dá)不到樣品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求退換貨且不予支付不合格產(chǎn)品的貨款，由此給甲方造成的損失及退換貨費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。3、乙方所供的材料必須是經(jīng)上級(jí)監(jiān)管部門檢驗(yàn)檢測(cè)合格，并通過(guò)備案允許銷售的產(chǎn)品；如因此被相關(guān)部門追究和處罰等概由乙方負(fù)責(zé)。乙方所供材料、產(chǎn)品的質(zhì)量可具有追溯性，如因材料、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題引起的一切責(zé)任及損失均由乙方承擔(dān)。4、乙方所供產(chǎn)品的送檢樣品及檢驗(yàn)費(fèi)和檢驗(yàn)結(jié)果由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)。5、乙方必須配合需方進(jìn)行設(shè)備調(diào)試工作。交貨時(shí)間、地點(diǎn)、接收人：1、交貨時(shí)間：根據(jù)甲方需要計(jì)劃分批供貨，甲方必須至少提前3天與乙方協(xié)定分批供貨數(shù)量，乙方必須在每次接到甲方計(jì)劃通知2天內(nèi)將貨發(fā)送至甲方指定的工地現(xiàn)場(chǎng)。乙方必須按照甲方的計(jì)劃通知根據(jù)工程施工進(jìn)度需用計(jì)劃進(jìn)行供發(fā)貨，保證不影響甲方的正常施工進(jìn)度。數(shù)量以到甲方工地現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)數(shù)、稱重、度量、比對(duì)及送檢等方式進(jìn)行驗(yàn)收。2、交貨地點(diǎn)：3、甲方指定收貨人：⑴：⑵：七、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收費(fèi)用負(fù)擔(dān)：產(chǎn)品包裝交貨，產(chǎn)品裝送貨清單應(yīng)注明生產(chǎn)廠；且產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)符合出廠有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。如因乙方裝貨不合格及產(chǎn)品銷售和發(fā)運(yùn)手續(xù)不全造成的產(chǎn)品毀損、滅失等法律責(zé)任由乙方全部承擔(dān)。包裝物不回收。八、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及損耗和補(bǔ)貨：1、乙方承諾銷售給需方的貨物為未拆箱、未使用的全新、原廠商正宗原裝產(chǎn)品，同時(shí)隨貨提供原廠商各項(xiàng)證明文件，包括產(chǎn)品第三方檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品合格證、質(zhì)保卡、說(shuō)明書等，以及建設(shè)單位或監(jiān)理單位按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)提出的其它有關(guān)證明文件（如出現(xiàn)該情況，需方以書面方式告知供方），供方如無(wú)法及時(shí)提交的，需方盡量與建設(shè)單位協(xié)調(diào)，如無(wú)法協(xié)調(diào)的，則供方同意該批貨物作退、換、折價(jià)處理。2、甲方收貨時(shí)按封存樣品及國(guó)家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同、監(jiān)理、業(yè)主方要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，待驗(yàn)收合格后方可驗(yàn)收入庫(kù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品甲方有權(quán)拒收或要求退換貨且乙方須賠償由此給甲方造成的全部經(jīng)濟(jì)損失。3、乙方按甲方計(jì)劃所供貨物到甲方工地現(xiàn)場(chǎng)按點(diǎn)數(shù)、稱重、度量、比對(duì)、外觀檢查及送檢等方式進(jìn)行驗(yàn)收，貨到甲方驗(yàn)收入庫(kù)前所產(chǎn)生的損耗由乙方負(fù)責(zé)，驗(yàn)收并交付甲方使用后非乙方責(zé)任原因所導(dǎo)致的損耗由甲方及使用方負(fù)責(zé)。4、如合同暫估訂購(gòu)的產(chǎn)品數(shù)量不夠甲方實(shí)際用量，乙方應(yīng)保證在約定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)補(bǔ)充供貨，保障不影響甲方的工程進(jìn)度。否則，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任。九、對(duì)產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和處理辦法：1、甲方應(yīng)當(dāng)在收貨當(dāng)日對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格和外觀提出異議，在本合同約定的時(shí)間內(nèi)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量向乙方提出書面異議和處理意見(jiàn)。2、乙方在接到甲方書面異議和處理意見(jiàn)后，應(yīng)在2天內(nèi)（另有規(guī)定或當(dāng)事人另行商定期限者除外）負(fù)責(zé)處理，否則視為乙方默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見(jiàn)。3、若產(chǎn)品質(zhì)量存在供需雙方不能協(xié)商解決的爭(zhēng)議，則交由有資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)按國(guó)家或行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)結(jié)果和檢驗(yàn)費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。4、供方承諾如在質(zhì)保期內(nèi)，如需供方到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)處理保修事宜的，則供方應(yīng)在接到需方報(bào)修通知后12小時(shí)內(nèi)，趕到需方項(xiàng)目所在地進(jìn)行解決，技術(shù)人員差旅、食、宿費(fèi)用由供方承擔(dān)。十、結(jié)算方式及支付方式：1、結(jié)算方式：甲方按實(shí)際驗(yàn)收量及本合同簽訂采購(gòu)供應(yīng)單價(jià)核實(shí)最終合同結(jié)算價(jià)款；2、結(jié)算方式：每月15日在甲方項(xiàng)目部對(duì)賬結(jié)算，次月20日前結(jié)付上月雙方已核實(shí)確認(rèn)實(shí)際供貨價(jià)款的70%支付進(jìn)度貨款，全部貨物供完且雙方匯總對(duì)賬結(jié)算完畢，待甲方工程竣工交驗(yàn)合格后三個(gè)月內(nèi)，余下的尾款扣除總供貨款5%的質(zhì)保金后無(wú)息付清。甲方如遇資金未及時(shí)到位的特殊情況時(shí)，甲方同乙方協(xié)商延期無(wú)息結(jié)付應(yīng)付貨款。2、質(zhì)保金：質(zhì)保金為總供貨款的5%；質(zhì)保期屆滿無(wú)質(zhì)量異議后六個(gè)月內(nèi)無(wú)息返還。3、甲方以選擇轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付乙方貨款，乙方的收款賬戶及開戶銀行：賬號(hào)：收款人名稱：收款經(jīng)辦人姓名：收款人身份證復(fù)印件及號(hào)碼：收款經(jīng)辦人聯(lián)系方式：4、乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)時(shí)，有義務(wù)向甲方提供足額合法有效的發(fā)票票據(jù)；若乙方未能及時(shí)提供足額合法有效的發(fā)票票據(jù)時(shí)，甲方有權(quán)暫扣20%的采購(gòu)貨款（該貨款與本合同約定的質(zhì)保金實(shí)行累計(jì)扣留），待乙方向甲方提供足額合法有效的發(fā)票票據(jù)后，甲方再一次性（不計(jì)利息）返還該筆貨款；開票單位為：“”。5、甲方對(duì)發(fā)票的接受并不表示甲方對(duì)該發(fā)票的真?zhèn)纬袚?dān)責(zé)任。如因乙方提交虛假發(fā)票或因該發(fā)票存在其他瑕疵而使甲方被稅務(wù)機(jī)關(guān)處罰或遭受其他損失的，甲方有權(quán)向乙方追償并有權(quán)要求乙方重新提供合法有效的發(fā)票。同時(shí)乙方應(yīng)向甲方支付發(fā)票總金額10%的違約金，且甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。十一、乙方的違約責(zé)任：1、乙方送貨人員必須遵守甲方施工現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定及有關(guān)要求，聽(tīng)從甲方監(jiān)理及業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)管理人員的指揮及安排，否則由此產(chǎn)生的一切責(zé)任及損失均由乙方承擔(dān)。2、乙方未按合同規(guī)定的時(shí)間和要求提供產(chǎn)品合格證書和技術(shù)資料的，甲方可拒付貨款，并按乙方不能交貨處理。3、產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人的，乙方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)交到合同規(guī)定的到貨地點(diǎn)或接貨人外，還應(yīng)承擔(dān)因此對(duì)甲方造成的一切損失和逾期交貨的違約金，每次違約金為人民幣1000元。4、因乙方未按期交貨，對(duì)甲方所造成的一切責(zé)任及損失均由乙方承擔(dān)。5、乙方如提供假冒偽劣產(chǎn)品或非正宗（包括產(chǎn)地）產(chǎn)品，甲方除要求退貨外，還可要求供方賠償不低于合同總價(jià)5倍的賠償金。造成甲方其它損失的（包括但不限于建設(shè)方對(duì)甲方所要求的賠償），乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的所有損失。6、經(jīng)甲方書面通知乙方后，乙方仍未能按期交貨的，甲方有權(quán)單方面終止合同。7、在甲方資金不到位的情況下，乙方不得以任何理由進(jìn)行任何形式的聚眾鬧事或有任何其他擾亂施工現(xiàn)場(chǎng)及參建管理單位的行為發(fā)生。若發(fā)生上述情形，乙方除向甲方支付￥10萬(wàn)元/次的違約金外，還應(yīng)在事發(fā)24小時(shí)內(nèi)妥善處理完畢并消除不良影響。十二、甲方的違約責(zé)任：1、乙方按甲方計(jì)劃要求按質(zhì)、按量、按時(shí)發(fā)貨無(wú)過(guò)錯(cuò)，因甲方計(jì)劃錯(cuò)誤導(dǎo)致的損失由甲方負(fù)責(zé)。2、因甲方自身保管、儲(chǔ)存、使用過(guò)程導(dǎo)致的乙方所供貨物的損壞、質(zhì)量受損等相關(guān)損失及后果責(zé)任由甲方負(fù)責(zé)并承擔(dān)。十三、解決合同糾紛方式：本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向甲方公司住所地人民法院起訴。十四、其他約定事項(xiàng)：1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按甲方要求的產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格及時(shí)發(fā)貨，乙方接到甲方供貨計(jì)劃通知后2天需到貨，如無(wú)故供貨不及時(shí)使甲方停產(chǎn)，乙方以每小時(shí)500元賠償甲方損失。2、以實(shí)際交貨至甲方且經(jīng)甲方指定的簽收人現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際收貨并簽字認(rèn)可的數(shù)量及合同單價(jià)結(jié)算付款金額。3、乙方對(duì)其在本合同中所提供的銀行收款賬號(hào)及有關(guān)信息的準(zhǔn)確、有效性負(fù)責(zé)。若因乙方在本合同中所提供的銀行收款賬號(hào)及有關(guān)信息無(wú)效或有誤等原因，造成乙方未能收款的，乙方不得向甲方主張任何權(quán)利，且乙方不得以此為由放慢或停止供貨。否則須承擔(dān)因此給甲方造成的一切損失和責(zé)任。5、雙方約定本合同質(zhì)保期為：乙方按甲方計(jì)劃及要求供貨結(jié)束、甲乙雙方進(jìn)行最終核對(duì)及財(cái)務(wù)結(jié)算完畢后從工程竣工驗(yàn)收合格之日起24個(gè)月。十五、不可抗力：供需雙方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行合同的理由，以減輕可能給對(duì)方造成的損失，在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。十六、其他條款：1、施工技術(shù)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)：乙方將為甲方在安裝調(diào)試過(guò)程中提供免費(fèi)技術(shù)支持，如項(xiàng)目需要，乙方應(yīng)提供免費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持，支持人員發(fā)生的差旅、食、宿費(fèi)用由乙方承擔(dān)。十七、未盡事宜,依照《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定處理。十八、合同有效期限：貨款兩清后本合同自動(dòng)失效?；蚪?jīng)過(guò)雙方協(xié)商達(dá)成一致終止合同并具書面協(xié)議后本合同失效。十九、本合同正本一式四份，甲方二份，乙方二份，經(jīng)雙方簽字并蓋章后生效，合同執(zhí)行期內(nèi)，供需雙方均不得隨意變更或解除合同。本合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，作出補(bǔ)充合同，補(bǔ)充合同與本合同具有同等法律效力。二十、本合同附件：1、本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同正文具有同等法律效力：2、如甲方所需貨物附件中沒(méi)有，則乙方供貨前需報(bào)出價(jià)格待甲方書面確認(rèn)后方可供貨。3、附表一：采購(gòu)計(jì)劃表。甲方單位名稱（章）：廣州瓏翹貿(mào)易單位地址：法定代理人：委托代理人：負(fù)責(zé)人：經(jīng)辦人：電話：簽訂時(shí)間：2021年月日乙方單位名稱（章）：?jiǎn)挝坏刂罚悍ǘù砣耍何写砣耍贺?fù)責(zé)人：經(jīng)辦人：電話：簽訂時(shí)間：2021年月日附表一：采購(gòu)計(jì)劃表材料采購(gòu)管理制度第一章總則第一條目的為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保障工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行，選擇合格的供應(yīng)商（廠家）并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求，最大限度的降低成本，特制定本制度。第二條適用范圍本辦法適用于公司各項(xiàng)目工程施工材料物料采購(gòu)時(shí)，計(jì)劃審批的價(jià)格之審核、訂購(gòu)、驗(yàn)收、付款結(jié)算等，除另有規(guī)定外，悉以制度處理。第三條職責(zé)劃分1、由辦公室全面負(fù)責(zé)對(duì)各工程材料物料的采購(gòu)工作；2、由工地項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部計(jì)劃單的數(shù)量、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān)；3、由工程部對(duì)各項(xiàng)目材料的質(zhì)量，技術(shù)要求把關(guān)；4、由部門經(jīng)理對(duì)該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格控制把關(guān)。第二章采購(gòu)（計(jì)劃）審批第一條采購(gòu)計(jì)劃的制定1、各項(xiàng)目部根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)圖紙、及實(shí)際需要予以制定，確保材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤并簽字后通過(guò)或掃描件予以申報(bào)；2、由辦公室根據(jù)審批過(guò)后的材料采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表完成采購(gòu)工作。第二條選擇供應(yīng)商根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)與項(xiàng)目技術(shù)人員技術(shù)溝通評(píng)選確定后，每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核。1、供應(yīng)商的選擇可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(cè)（合格供應(yīng)商）廠家中選?。?、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)，凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料，應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格。第三條價(jià)格調(diào)查1、已核定的材料，必須經(jīng)常分析了解或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；2、已核定之材料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書面之原因說(shuō)明；3、采購(gòu)的數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商（廠家）適當(dāng)降低單價(jià)；第四條詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)1、根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同，采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象；2、采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況、市場(chǎng)變化情況、以及公司成本預(yù)算等情況，確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格；3、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì)，以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商；4、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)；5、專用材料或用品，材料公司應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)；6、對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，以等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致；7、對(duì)重大的物資采購(gòu)，無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩個(gè)以上的部門派人參加。第五條購(gòu)前核決及權(quán)限采購(gòu)經(jīng)辦人員與廠商初步溝通并完成詢價(jià)后，在“訂購(gòu)匯簽單”上詳細(xì)填列以下事項(xiàng)，呈報(bào)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的各部門及公司經(jīng)理核決：1、詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬定“訂購(gòu)廠商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”；2、注明與廠商擬定的付款條件；3、需與供應(yīng)廠家簽訂長(zhǎng)期合同者，采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書，核決權(quán)限按照請(qǐng)購(gòu)類別和對(duì)應(yīng)的級(jí)別逐級(jí)呈各部門主管及公司經(jīng)理核決；第六條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供1、材料公司應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情，并建立廠商資料，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考；2、材料公司應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司項(xiàng)目部所提重要材料的項(xiàng)目，提供市場(chǎng)行情資料，作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。第七條訂購(gòu)作業(yè)采購(gòu)人員接到經(jīng)核決的“定購(gòu)單”后，應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸，進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量采購(gòu)的應(yīng)到對(duì)方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察，在充分了解對(duì)方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向，并送樣報(bào)驗(yàn)，未通過(guò)報(bào)驗(yàn)的材料不準(zhǔn)采購(gòu)。第八條簽訂采購(gòu)合同1、在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購(gòu)人員需填寫正式的采購(gòu)合同，合同需要列明至少下列條款：（1）供應(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；（2）采購(gòu)物料的詳細(xì)描述：包括品名、型號(hào)、規(guī)格等，如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明；（3）訂單所采購(gòu)的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；（4）價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)，合計(jì)價(jià)，合同總額，定金或預(yù)付款；（5）交付期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量；（6）付款方式；（7）所需的質(zhì)量證明（檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告單等）；（8）質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題是進(jìn)行退換或其他處理方法；（9）運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。2、采購(gòu)單經(jīng)部門經(jīng)理審核后，加蓋公司合同公章經(jīng)對(duì)方簽章后生效。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的，由授權(quán)代理人簽字，對(duì)方簽章后生效；采購(gòu)單一式兩份，雙方各保存一份。材料公司負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的傳閱會(huì)簽和各部門的存檔。3、采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”，以便驗(yàn)收確認(rèn)。5、若屬分批交貨者，采購(gòu)人員應(yīng)在“訂購(gòu)單”上注明“分批交貨”以資識(shí)別。6、長(zhǎng)期訂貨和大額進(jìn)貨，原則上均應(yīng)通過(guò)簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行，應(yīng)與供應(yīng)商定買賣合同書一式兩份。第一份存行政辦，第二份存供應(yīng)商，另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司、核算中心、財(cái)務(wù)中心及工程部存檔。第九條緊急訂貨采購(gòu)人員接到主管經(jīng)理以聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，迅速辦理。第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，材料公司可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：1、集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，材料公司定期集中辦理采購(gòu)；2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，材料公司應(yīng)事先選定廠商，擬定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu)。第十一條退貨作業(yè)對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí)，應(yīng)開立“材料退貨單”并見(jiàn)附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后，憑此異常材料出廠。第三章驗(yàn)收與付款第一條貨物進(jìn)廠驗(yàn)收1、貨物進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)商交貨時(shí)，采購(gòu)人員通知庫(kù)管員，實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)或稱重，對(duì)貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗(yàn)證，經(jīng)與采購(gòu)清單或采購(gòu)合同內(nèi)容核對(duì)相符后簽收，倉(cāng)庫(kù)出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽章入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，即通知材料公司會(huì)同處理；2、對(duì)有專項(xiàng)質(zhì)量要求的材料物資，通知工程部派質(zhì)檢員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后由庫(kù)管出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽字。第二條付款結(jié)算1、嚴(yán)格按照公司報(bào)賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行；2、采購(gòu)款項(xiàng)須按采購(gòu)合同規(guī)定或采購(gòu)單所約定的時(shí)間由材料公司統(tǒng)一支付；3、付款申請(qǐng)由采購(gòu)人員或被委托采購(gòu)人員提出，申請(qǐng)付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行，分清輕重緩急，必要時(shí)須提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、物品入庫(kù)單據(jù)和對(duì)方發(fā)票，申請(qǐng)付款單上應(yīng)注明預(yù)付款、已付款、余款，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，方可辦理付款手續(xù)；4、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購(gòu)人員借款或墊款進(jìn)行直接支付：（1）緊急采購(gòu)且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)支付手續(xù)；（2）在外埠采購(gòu)且供應(yīng)商要求立即付款時(shí)；（3）在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試期間急需材料的采購(gòu)；（4）1000元以下的零星采購(gòu)。第三條進(jìn)度控制及異常處理1、材料公司應(yīng)特別注意“采購(gòu)單”注明的到貨時(shí)間要求，掌握到貨進(jìn)度；2、采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供貨廠商聯(lián)系催交，對(duì)異常原因及時(shí)處理對(duì)策，匯通相關(guān)職能部門、分公司處理。第四條質(zhì)量評(píng)價(jià)使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注，根據(jù)使用效果對(duì)材料質(zhì)量提出評(píng)價(jià)，以利于進(jìn)一步工作。第四章附則第一條參與采購(gòu)過(guò)程的各相關(guān)部門，既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合，還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用，確保企業(yè)的利益不受損害；第二條參加采購(gòu)的人員要嚴(yán)格自律，加強(qiáng)法制觀念，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)，任何人不得私下收受回扣或酬金，并接受公司全體員工監(jiān)督；第三條超出本辦法的事項(xiàng)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施；第四條本辦法自公布日期執(zhí)行。二○一一年三月十二日天馬行空官方博客：；QQ:1318241189；QQ群：175569632供應(yīng)商管理?xiàng)l例(征求意見(jiàn)稿)第一章----總則第一條為了加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，保障客戶的消費(fèi)權(quán)益，促進(jìn)雙方合作的健康發(fā)展，制定本條例。第二條本條例適用于為上海捷行電子商務(wù)(以下簡(jiǎn)稱“易行天下”)提供全國(guó)各地機(jī)票優(yōu)惠政策，通過(guò)易行天下電子客票B2B交易平臺(tái)從事機(jī)票銷售的機(jī)票代理人（以下簡(jiǎn)稱“供應(yīng)商”）。第三條本條例所稱機(jī)票代理人，是指有營(yíng)利目的，合法從事機(jī)票代理銷售的企業(yè)。第四條易行天下供應(yīng)商管理部負(fù)責(zé)本條例制定、修改、廢止起草工作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本條例制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。第二章----供應(yīng)商選擇第四條申請(qǐng)供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：（一）具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的企業(yè)。（二）具備中國(guó)民航總局或其下屬管理局頒發(fā)的《航空銷售代理業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)批準(zhǔn)證書》。（三）具備國(guó)際航協(xié)（IATA）頒發(fā)的《認(rèn)可證書》。（四）有符合本條例第五條、第六條規(guī)定的注冊(cè)資本和質(zhì)量保證金。第五條供應(yīng)商的注冊(cè)資本，應(yīng)當(dāng)符合下列要求：申請(qǐng)供應(yīng)商，注冊(cè)資本不得少于50萬(wàn)元人民幣；申請(qǐng)成為地區(qū)獨(dú)家供應(yīng)商，注冊(cè)資本不得少于150萬(wàn)元人民幣；第六條申請(qǐng)成為供應(yīng)商，按照下列標(biāo)準(zhǔn)向易行天下交納服務(wù)質(zhì)量保證金：（一）供應(yīng)商交納_____萬(wàn)元人民幣作為服務(wù)質(zhì)量保證金；（二）服務(wù)質(zhì)量保證金在易行天下負(fù)責(zé)管理期間所產(chǎn)生的利息，屬于供應(yīng)商所有；易行天下可以從利息中提取一定比例的管理費(fèi)，提取比例為：40%。（三）服務(wù)質(zhì)量保證金作為供應(yīng)商與易行天下合作期間服務(wù)質(zhì)量保障的一種手段，易行天下可以動(dòng)用服務(wù)質(zhì)量保證金賠付因供應(yīng)商的過(guò)失而造成的旅客經(jīng)濟(jì)損失以及易行天下的經(jīng)濟(jì)損失。（四）合同終止后，易行天下規(guī)定時(shí)間內(nèi)清算歸還服務(wù)質(zhì)量保證金，雙方對(duì)清算結(jié)果不滿意，可以在清算后一個(gè)月內(nèi)提出復(fù)查，另一方必須給予積極的配合。第七條申請(qǐng)成為供應(yīng)商，首先向易行天下供應(yīng)商管理部提出申請(qǐng)；由供應(yīng)商管理部審核后，報(bào)營(yíng)銷中心副總裁審核批準(zhǔn)；申請(qǐng)地區(qū)獨(dú)家供應(yīng)商，上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。第八條申請(qǐng)成為供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)提交下列資料：（一）易行天下供應(yīng)商申請(qǐng)表；（二）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；（三）<航空銷售代理業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)批準(zhǔn)證書>復(fù)印件；（四）IATA<認(rèn)可證書>復(fù)印件；（五）中航鑫港BSP中心擔(dān)保文件復(fù)印件。第九條供應(yīng)商管理部門收到申請(qǐng)書后，根據(jù)下列原則進(jìn)行（一）符合易行天下業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃；（二）符合易行天下市場(chǎng)發(fā)展需要；（三）具備本條例第四、五、六、八條規(guī)定的條件。供應(yīng)商管理部門應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)書之日起5個(gè)工作日內(nèi)，作出批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)的決定，并通知申請(qǐng)人。第十條供應(yīng)商申請(qǐng)批準(zhǔn)后，簽署易行天下、供應(yīng)商、支付網(wǎng)關(guān)（上海匯付網(wǎng)絡(luò)科技有限公司）《易行天下供應(yīng)商三方協(xié)議》。簽署協(xié)議后易行天下為供應(yīng)商開通供應(yīng)商后臺(tái)管理系統(tǒng)帳戶并建立供應(yīng)商檔案。第三章----供應(yīng)商管理第十一條供應(yīng)商在合作期間中應(yīng)當(dāng)遵循自愿、平等、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，遵守商業(yè)道德。第十二條供應(yīng)商不得采用下列不正當(dāng)手段從事銷售業(yè)務(wù)，損害易行天下的利益：（一）不可從事與易行天下存在利益沖突的其他產(chǎn)品或服務(wù)。（二）未經(jīng)易行天下書面授權(quán)，易行天下供應(yīng)商不得在任何場(chǎng)合擅自使用易行天下的名稱和商標(biāo)。（三）不得以易行天下名稱或其注冊(cè)商標(biāo)作為其它任何機(jī)構(gòu)或產(chǎn)品的名稱。（四）委托非其他的單位和個(gè)人經(jīng)營(yíng)易行天下平臺(tái)業(yè)務(wù)；（五）不得利用易行天下平臺(tái)中航信IBE資源從事不通過(guò)易行天下平臺(tái)交易的銷售業(yè)務(wù)；（六）擾亂機(jī)票市場(chǎng)秩序的其他行為。第十三條成為易行天下供應(yīng)商，須遵從以下易行天下供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：(一)人員配備1.1供應(yīng)商配備一人及以上專職人員，處理易行天下平臺(tái)業(yè)務(wù)。1.2供應(yīng)商提供有應(yīng)急聯(lián)系方式，能處理非正常工作時(shí)間的業(yè)務(wù)。（二）運(yùn)價(jià)維護(hù)2.1供應(yīng)商保證政策的真實(shí)有效性。如供應(yīng)商政策維護(hù)出錯(cuò)，客人付款成功后，供應(yīng)商必須出票。2.2供應(yīng)商公布在易行天下平臺(tái)的特殊價(jià)格運(yùn)價(jià)，客人一旦付款成功，供應(yīng)商保障正常出票。如出現(xiàn)差錯(cuò)，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)解決。2.3供應(yīng)商負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)通航航線的特殊艙位運(yùn)價(jià)(低于4.5折艙位)，若只有3%優(yōu)惠政策，供應(yīng)商預(yù)留支付成本后發(fā)布在易行天下平臺(tái)。2.5供應(yīng)商除維護(hù)本港出發(fā)政策外，同時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)周邊二三線城市的出港政策。（三）訂單處理3.1供應(yīng)商在____點(diǎn)到____點(diǎn)內(nèi)正常處理易行天下平臺(tái)出票、退票、廢票、維護(hù)政策以及其他相關(guān)業(yè)務(wù)。如服務(wù)時(shí)間需要延長(zhǎng)，供應(yīng)商應(yīng)積極配合調(diào)整。3.2處理支付成功的訂單時(shí)，處理時(shí)間在5分鐘之內(nèi)，超過(guò)規(guī)定時(shí)限未出票，導(dǎo)致座位NO狀態(tài)，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)解決。（四）廢、退票處理4.1在處理退票時(shí)，嚴(yán)格按照各航空公司客規(guī)處理退款。4.2處理廢票訂單，當(dāng)天處理、當(dāng)天退款。4.3處理退票訂單，如是旅客自愿退票，當(dāng)天處理、當(dāng)天退款。4.4處理退票訂單時(shí)，如PNR不能提取，供應(yīng)商主動(dòng)恢復(fù)PNR或及時(shí)易行天下退票部聯(lián)系，按恢復(fù)記錄處理退票。4.5處理退票訂單時(shí)，如是非自愿退票，記錄編碼中有UN狀態(tài)，供應(yīng)商應(yīng)直接提交航空公司全退。記錄編碼中沒(méi)有UN狀態(tài)時(shí)，供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系航空公司取得延誤或取消證明，為客人保障全退。（五）日常操作5.1正常工作時(shí)間內(nèi)，保持良好的溝通，碰到一些臨時(shí)性問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)解決，如不能處理，應(yīng)向上級(jí)反應(yīng)，以最快速度解決問(wèn)題。（六）應(yīng)急問(wèn)題處理6.1供應(yīng)商應(yīng)最大限度保障票號(hào)充足。6.2供應(yīng)商如票號(hào)斷缺，聯(lián)系易行天下關(guān)閉全部政策或部分政策。6.3供應(yīng)商如出現(xiàn)斷電、斷網(wǎng)等情況，應(yīng)及時(shí)通知易行天下，關(guān)閉政策。第十四條供應(yīng)商按《結(jié)算帳戶綁定表》提供結(jié)算帳戶，合作期間產(chǎn)生的交易票款易行天下每工作日按T+1形式進(jìn)行結(jié)算。第十五條供應(yīng)商變更結(jié)算帳戶必須按《結(jié)算帳戶變更表》向易行天下提供變更申請(qǐng)，收到變更原件1個(gè)工作日內(nèi)易行天下作出變更操作。第十六條供應(yīng)商在以下情形下將終止與易行天下的合作：（一）《易行天下供應(yīng)商三方協(xié)議》到期；（二）供應(yīng)商主動(dòng)提交《供應(yīng)商退出申請(qǐng)表》；（三）供應(yīng)商違反《易行天下供應(yīng)商三方協(xié)議》、《供應(yīng)商管理?xiàng)l例》等相關(guān)協(xié)議；第十七條供應(yīng)商