通信IT行業(yè)膠片制作與宣講技術(shù)

分享在PPT制作與宣講中的一些心得和經(jīng)驗(yàn)課程目的如何保證我們制作的PPT是客戶所需要的我們的思路怎么才能明確表達(dá)在具體打開Powerpoint制作之前，我們需要關(guān)注什么制作過程中，如何布局才能使我們要表達(dá)的邏輯更清晰如何才能有一致的風(fēng)格我們的膠片怎么才能更漂亮宣講前的準(zhǔn)備匯報(bào)宣講技巧總結(jié)跟蹤資料寫作三大原則簡單：價(jià)值主張一目了然邏輯性：讓客戶無從質(zhì)疑視覺化：標(biāo)先方式引人入勝PPT的本質(zhì)是“溝通”，作為一種載體，傳遞自己的價(jià)值主張，并說服受眾接受怎么說服聽眾觀點(diǎn)是什么？（領(lǐng)導(dǎo)想要的是什么）分幾步論述？每一步的論點(diǎn)、論據(jù)是什么？整個(gè)邏輯怎么展開？每頁如何布局？用什么元素、配色、動(dòng)畫……膠片制作技巧目標(biāo)邏輯布局版面圖形文字色彩風(fēng)格明確宣講的目標(biāo)、對(duì)象和展示方式用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬚撟C中心思想——金字塔的寫作方法介紹通過對(duì)每一幅頁面布局的設(shè)計(jì)，使膠片的整體美觀，用更好的效果展示其目標(biāo)使用各種工具以支持其業(yè)務(wù)邏輯。通過對(duì)業(yè)務(wù)邏輯的分析，選擇最佳的輸出方式，使PPT的重點(diǎn)突出，層次遞進(jìn)經(jīng)過積累，形成風(fēng)格設(shè)計(jì)制作實(shí)戰(zhàn)目標(biāo)類型目標(biāo)對(duì)象場(chǎng)所主打膠片整體情況介紹，明確最新的業(yè)務(wù)進(jìn)展以及未來的發(fā)展計(jì)劃，增強(qiáng)客戶信息運(yùn)營商中高層1人或少數(shù)幾人會(huì)議室工作匯報(bào)近期工作過程和結(jié)果以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；下一個(gè)工作周期的計(jì)劃；在工作中的困難和求助領(lǐng)導(dǎo)1人或少數(shù)幾人會(huì)議室辦公室知識(shí)培訓(xùn)讓培訓(xùn)對(duì)象對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容有明確的認(rèn)識(shí)專業(yè)人士、非專業(yè)人士幾十至上百人會(huì)議室、教室、電話、演講廳項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)度、交付件、成本、預(yù)算、人力……贊助人項(xiàng)目組成員會(huì)議室針對(duì)PPT的目標(biāo)、接收對(duì)象和場(chǎng)所，選擇不同的邏輯、布局和版面，以達(dá)到最佳的效果目標(biāo)實(shí)例：Ericssion傳播對(duì)象口號(hào)運(yùn)營商（中高層）愛立信幫助創(chuàng)造世界上最強(qiáng)大的通訊企業(yè)企業(yè)無論企業(yè)大小，愛立信皆能為您創(chuàng)造新機(jī)會(huì)，提高市場(chǎng)價(jià)值開發(fā)者（合作者）使您能成功地為運(yùn)營商及其用戶規(guī)劃設(shè)計(jì)端到端解決方案服務(wù)發(fā)展您的業(yè)務(wù)，提高您的效率，演進(jìn)您的網(wǎng)絡(luò)同樣是客戶，客戶也要細(xì)分，關(guān)注客戶所關(guān)注的目標(biāo)確定后需要用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬔堇[論據(jù)，來論證其核心思想PPT要有清晰、簡明的邏輯論據(jù)要有很好的組織每個(gè)章節(jié)之間，插入一個(gè)空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片一定要通過不同層次“標(biāo)題”的分層邏輯--PPT的靈魂金字塔原理的核心內(nèi)容是思考、寫作和解決問題的邏輯，核心思想想清楚、說明白需要金字塔原理金字塔原理已經(jīng)成為麥肯錫公司的公司標(biāo)準(zhǔn)，并被認(rèn)為是麥肯錫公司組織結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要部分金字塔原理是梳理邏輯的做好工具邏輯工具：倒金字塔分論點(diǎn)論據(jù)1論據(jù)2論據(jù)3中心論點(diǎn)分論點(diǎn)論據(jù)1論據(jù)2論據(jù)3結(jié)論先行，以上統(tǒng)下，歸類分組，邏輯遞進(jìn)先重要后次要，先總結(jié)后具體，先框架后細(xì)節(jié)，先結(jié)論后原因，先結(jié)果后過程，先論點(diǎn)后論據(jù)倒金字塔原理葡萄、牛奶、土豆、雞蛋、胡蘿卜、橘子、黃油、蘋果、酸奶油、白菜一段文字，沒有邏輯，不便理解，難以記憶食品水果水果水果水果蔬菜土豆胡蘿卜白菜蛋奶食品牛奶雞蛋黃油酸奶油3.邏輯順序2.分層1.歸類分組倒金字塔原理（1）從結(jié)論說起雪莉，你好：

我倆是多年老朋友了，

共渡過許多美好時(shí)光……但上個(gè)月你說了些令我難受的話…上星期你又沒來參加我的宴會(huì)…后來…….雪莉：我恨你因?yàn)椤液弈憷碛梢焕碛啥碛扇摀?jù)中心思想倒金字塔原理（1）中心思地想中心思想的特征每個(gè)PPT文件的名稱就是整個(gè)PPT的中心思想，PPT的每頁主題就是該頁面要表達(dá)的中心思想有的放矢貫穿整體擲地有聲言之有據(jù)倒金字塔原理（3）邏輯論證中心思想無可爭議的事實(shí)描述對(duì)事實(shí)的評(píng)論啟示和評(píng)論（因此）……論證法歸納法中心思想ABC倒金字塔原理（4）周密完整歸類時(shí)注意每個(gè)單元相互之間具有排他性，整體而言毫無遺漏我們產(chǎn)品具有競(jìng)爭力質(zhì)量好我們產(chǎn)品質(zhì)量好/快速響應(yīng)/返修率低/價(jià)格低/服務(wù)好我們產(chǎn)品具有競(jìng)爭力服務(wù)好價(jià)格低E2E的解決方案提供返修率低快速響應(yīng)重疊遺漏什么是布局布局在PPT的設(shè)計(jì)當(dāng)中是最重要的一環(huán)，類似于攝影和繪畫中的構(gòu)圖，建筑的景觀設(shè)計(jì)。沒有布局，對(duì)于藝術(shù)作品則缺乏美感，也就失去了其價(jià)值，而對(duì)于PPT來說，沒有重點(diǎn)，沒有層次，即使經(jīng)過反復(fù)閱讀也難以理解。1.通過歸類、分層來結(jié)構(gòu)化內(nèi)容2.使布局美觀，來清晰的展示邏輯布局結(jié)構(gòu)化流程圖表格文字結(jié)構(gòu)化行動(dòng)步驟其他圖形如果不能使你的文字圖形化，那么你就將你的文字機(jī)構(gòu)化文字不如數(shù)字、數(shù)字不如圖形、圖形不如視頻、視頻不如體驗(yàn)版面通過“母版”，定義你的PPT風(fēng)格——商業(yè)應(yīng)用中，一般應(yīng)趨于“保守”的風(fēng)格。最重要的是“簡明”的風(fēng)格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡潔的數(shù)字。留白天地寬，所以，母版背景忌用圖片；只用空白或是很淡的底，凸顯其上文字。盡量少的使用動(dòng)畫，盡量少的使用聲音，特別是一些正規(guī)的場(chǎng)合。盡量使用公司標(biāo)準(zhǔn)模版留白的位置不可寫標(biāo)題位置永遠(yuǎn)固定善于使用輔助線進(jìn)行排版定位簡潔簡潔圖形的種類圖示：生動(dòng)形象。

圖示可以使文字便于理解。圖表：數(shù)據(jù)，直觀扼要。

圖表的組成：標(biāo)題、刻度線標(biāo)志、數(shù)值軸標(biāo)題、數(shù)據(jù)單位、背景、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志。

圖標(biāo)的種類：柱狀圖、折線圖、餅圖、雷達(dá)圖。圖片：點(diǎn)綴主題。

圖片和動(dòng)畫，反應(yīng)現(xiàn)實(shí)、增強(qiáng)效果。文字中文內(nèi)頁標(biāo)題：字體：黑體大?。?5pt顏色：R153G0B0中文內(nèi)頁正文：字體：細(xì)黑體大小：22-24pt顏色：R0G0B0英文內(nèi)頁標(biāo)題：字體：FrutigerNextLTMedium/Arial大?。?5pt顏色：R153G0B0英文內(nèi)頁正文：字體：FrutigerNextLTRegular/Arial大?。?2-24pt顏色：R0G0B0文字標(biāo)題文字要與內(nèi)容文字有差異標(biāo)題是讓大家領(lǐng)略“概貌”的結(jié)論性語句；內(nèi)容的作用是讓大家了解“細(xì)節(jié)