辦公文書寫作技巧

第十講

公文寫作技巧1公文寫作技巧

公文的寫作方法和技巧商務公文寫作的注意事項商務公文范本2公文的寫作方法與技巧

1、

寫作特點2、

寫作要求3、

寫作程序4、

寫作內容5、

寫作技巧31、

寫作特點a.簡明是指用詞簡單準確，不會造成誤解b.準確是指用詞含義準確，不會造成誤解c.樸實是指用詞通俗自然，恰如其分d.莊重是指用詞嚴肅端莊，不帶感情色彩e.規(guī)范是指用詞符合語法與邏輯要求4培訓下午好，我是來自新意公司培訓部的培訓師，劉常新。今天，我要跟大家講的是培訓。確切地說，我要講以下三點：培訓的必要性；培訓的內容；培訓的預期效果。講稿的文書特點

標題簡明、準確條理清晰，規(guī)范樸實而不失莊重我將說什么5分清寫作文類

指揮性：如命令、指示、決定、批復

規(guī)范性：如規(guī)章、條例、規(guī)定等

報請性：如請示等

通知性：如公告、通知等

記錄性：如會議記錄等

報道性：新聞稿，宣傳稿6

人民銀行**分行：你行國人銀稽字（1990）第5號《關于“挖、革、改”資金是否應計付利息問題的請示》收悉，現(xiàn)答復如下：財政“挖、革、改”資金是財政預算安排的、財政部門管理使用的資金，因此，對財政部門的“挖、革、改”資金存款不予計付利息。特此批復

中國人民銀行河南省分行1990年5月25日抄報：人民銀行部行計劃司抄送：各專業(yè)銀行分行、人民銀行各市、地分行、本行有關處、室

72、寫作要求A、意思明確明白無誤地把要說的話寫出來，讓別人一目了然，看得懂，這是最起碼的要求B、

文理通順

這無論對于準確表達或對于你個人寫作都是極其重要的。C、

觀點正確表達的東西要有道理，不要強詞奪理，更不能講歪理。8D、

事實求是

是什么說什么，不掩飾、不夸張，按事實本身描述與表達。E、

及時迅速

F、

簡明生動

G、

層次分明

H、

格式規(guī)范

2、寫作要求93、寫作程序自我提問：寫什么？要達到什么目的？采用什么文本？給誰看？要求對方做什么？明確文書寫作主旨103、寫作程序自我提問：a.需要哪些資料信息？b.有哪些收集渠道？c.怎樣收集？d.達到什么目的？收集資料信息11A、擬訂提綱B、起草正文C、反復檢查3、寫作程序12案例演練劉林和你同時在競爭上海地區(qū)經理一職.過去一年間,劉林的工作非常出色.雖然你知道他的能力不錯,但你認為自己來公司的時間更長,你應該得到這個職位.另外,這次的提升不僅對你的職業(yè)發(fā)展非常重要,而且對你的個人生活也有特殊的意義:你年邁的雙親就住在上海,你希望離他們近一點,以便更好地照顧他們.有一天,你碰到一位老朋友,他知道劉林的一些情況,你了解到劉林并非像他簡歷上說的那樣,事實上他從沒上過大學.13你該怎么辦？根據(jù)案例，請寫一封給上司或劉林的信。案例演練144、

寫作內容A、有事而發(fā)，言之有物B、目的明確，為了解決某件事C、內容真實，不能虛擬D、

內容實在，主要內容有：a.

標題b.

題注c.

收件單位或個人d.

正文、導語、主體e.

結束語a.

附件或說明b.

落款、日期15“所以……”或“總而言之……”我說了什么

結束語：16我將說什么

說告訴別人我說了什么一份文稿大致包括：17商務公文的寫作注意事項

1、

名稱2、

數(shù)字規(guī)范3、

計量單位的規(guī)范

18名稱規(guī)范

名稱注意事項通稿統(tǒng)一排列有序使用簡稱稱呼19小練習：稱呼連線題

親愛的NANCY：親密關系的私人之間小張：集體資訊部所有員工：上級張經理：同事劉林：下屬20

數(shù)字規(guī)范采用阿拉伯數(shù)字成文時間結構層次序列21計量單位的規(guī)范（判斷題）質量（重量）單位長度單位功率單位功、熱單位體積單位電量單位土地面積單位千克、公斤、斤公里、米、尺千瓦、馬力焦耳、卡毫升、公升度平方米、畝22計量單位的規(guī)范（判斷題）質量（重量）單位長度單位功率單位功、熱單位體積單位電量單位土地面積單位千克、公斤、斤公里、米、尺千瓦、馬力焦耳、卡毫升、公升度平方米、畝23

小練習：找錯題**地區(qū)行政公署辦公室通知各（縣）人民政府：經行署領導研究決定，定于3月2日在行署召開各縣（市）人民政府辦公室主任會議3天，傳達省政府關于公文處理有關指標，請各縣（市）人民政府辦公室主任或副主任1人參加。參加會議的